Başarılı Bir Basın Bülteninin 8 Özelliği

Basın bültenleri, küçük, gelecek vaat eden bir işletme olarak bile pazarlama stratejinizin bir parçası olmalı mı? Kısa cevap, kesinlikle. Basın bülteni, işletmenizle ilgili haberleri yaymak için bölgenizdeki yerel medya ajanslarının ve gazetecilerin ilgisini çekmenin harika bir yoludur.

Ayrıca, daha geniş bir kitlenin haber duyurularınıza anında erişmesini sağlamanın harika bir yoludur. Bazı şirketler basın bültenlerini modası geçmiş veya artık alakalı değil olarak görse de, bu gerçeklerden daha fazla olamaz. Pazarlama stratejinizin ayrılmaz bir parçası olmalıdırlar.

Ancak basın bülteni yazmak spesifiktir, bir etki yaratmak için doğru yapmanız gereken bir şeydir. Bu blog, bilmeniz gereken tüm temel yazma taktiklerini özetlemektedir.

1. Basın Bülteninizi Doğru Formatta Yazın

Bu muhtemelen basın bülteni yazmanın en önemli yönüdür, çünkü esasen bir basın bülteni, örneğin bir blog için çok farklı bir amaca hizmet eder.

Basın bültenlerinizin doğru kişiler (yani medya ve yerel gazeteciler) tarafından tanınması için haber formatında yazıldığından emin olmanız gerekir.

Konu gazetecilik yazmaya geldiğinde, ters çevrilmiş piramit olarak bilinen bir stratejiye odaklanmak istersiniz. İlk olarak, basın bülteninin en üstünde makalenin ana fikrini veya amacını belirtirsiniz. Buna kurşun denir. Sonraki paragraflarınızın geri kalanı, ana fikri destekleyen tüm gerçekleri ve alıntıları sağlamalıdır.

Başlangıçta makalenin nedenine odaklanmak istiyorsunuz, ardından kim, ne, ne zaman ve nerede üzerine odaklanın.

İstediğiniz son şey, kafa karıştırıcı, uzun soluklu, amacına ulaşmayan bir basın açıklaması yazmaktır. Kısa tutmayı unutmayın!

2. Haber Değeri Olan Bir Konu Hakkında Yazın

Bir basın bülteninin genel amacı, haber değeri taşıyan bir makale olarak hizmet etmektir. Hedef kitlenizin dikkatini çekebilmesi için kayda değer bir açıya sahip olması gerekir. Basın bülteninizi yazmaya başlamadan önce, şu iki faktöre odaklanmak istersiniz:

1. Bu hikaye neden haber değeri taşıyor ve izleyicilerim bunu önemseyecek mi?
2. Bu hikaye gerçekten hedef kitlemle alakalı mı?

Günün sonunda, bir basın açıklaması daha çok bir işletme tarafından yapılan ve daha sonra medya ve potansiyel müşterilerle paylaşılan resmi bir açıklama gibidir. Bu ifadenin eve gelmesi için konu alakalı olmalıdır.

Ayrıca, medyanın ve müşterilerinizin haberlerinizi okumaya veya paylaşmaya daha fazla ilgi duyması ve ilham vermesi için bu haberin neden dikkate değer olduğunu vurgulamak istersiniz.

Cephaneliğinizde tutmak isteyebileceğiniz bazı önemli basın bülteni konuları arasında ürün lansmanları, yeni yöneticilerin işe alınması, iş etkinlikleri, kriz yönetimi, sosyal girişimler ve ödüller yer alıyor.

3. İyi Bir Başlık Hazırlayın

Belirtildiği gibi, iyi bir basın bülteni her zaman okuyucunun dikkatini hareket halindeyken çeker ve bu, başlığınızla başlar. Biraz zaman harcamanız gereken bir şey varsa, bu iyi bir başlık.

Temel olarak, başlığınız ilk izleniminizdir. Dikkat çekmek ve ilgi çekmek için tek bir şansınız var, bu nedenle kısa, akılda kalıcı ve bilgilendirici olması gerekiyor.

Gerçek şu ki, çoğu insan başlığınızı okuyabilir, ancak bu insanların yalnızca bir kısmı tüm basın bültenini okumaya devam ediyor. Çarpıcı hale getirmek, aynı zamanda kısa tutmak istiyorsunuz - 70 karakterden uzun değil.

Her zaman temel bilgileri başlığa ve en önemlisi anahtar kelime(ler)inize ekleyin. Daha fazla bilgi ve ayrıntı eklemek için her zaman alt başlıklarınız olduğunu unutmayın.

Kaçırılmayacak bir başlık yazmak için birkaç önemli ipucu:

• Başlığınıza her zaman sayıları ekleyin - çoğu insan istatistiklerle ilişki kurma eğilimindedir veya istatistiklerin ilgisini çeker
• Başlığınız eylem kelimeleri, yani başlığınıza aciliyet hissi veren fiiller içermelidir.
• Sıfatları kullanın, ancak çok fazla değil - açıklayıcı ve sansasyonel arasında ince bir çizgi var, sadece kulağa çekici gelmesini sağlayın

Son olarak, başlığınızın basın bülteninizin geri kalanında neler olduğunu doğru bir şekilde tanımladığından emin olmak istersiniz. Sadece parçanın geri kalanında yetersiz bilgi sağlamak için izleyicilerinizi bir başlıkla “alay etme” hatasına düşmeyin. Bu, markanız ve işiniz için yarardan çok zarar verebilir.

4. Basın Bülteninizi Kısa ve Tatlı Tutun

Haber hikayelerinin küresel ölçekte birkaç dakika içinde gelip geçtiği bir sır değil. Günlük olarak tükettiğimiz bilgi, veri ve haber miktarı bugün şaşırtıcı. Bu nedenle bir basın bülteninin uzunluğu çok önemlidir.

İdeal olarak, iyi düzenlenmiş içerikle sizinkini kısa ve net tutmak istersiniz. Bir basın bülteninin amacının, okuyucunun ilgisini çekecek ve işinizi daha fazla araştırmaları için onlara ilham verecek yeterli bilgiyi sağlamak olduğunu unutmayın.

Bir basın bülteni bir sayfadan uzun veya yaklaşık 500 kelime olmamalıdır. Ayrıca, gazetecileri ve diğer izleyici üyelerini web sitenize ve diğer sosyal sitelere yönlendirmek için yazınızın tamamına bağlantılar eklemek istiyorsunuz.

Dahili bağlantı, arama sıralamanız için harikadır, ancak bağlantılarınızla aşırıya kaçmayın. Basın bülteni başına yalnızca iki ila üç, maksimum eklemeniz gerekir.

5. Güçlü Bir Harekete Geçirici Mesaj (CTA) Ekleyin

Basın bülteniniz, medyaya ve müşterilerinize kayda değer bilgiler sağlamanın yanı sıra harekete geçme konusunda da ilham vermelidir. Ancak, kitlenizin basın bülteninizden ne tür bir işlem yapmasını istediğinizi belirlemeniz gerekir.

Okuyucularınızın çoğunun basın bülteninin sonuna kadar okumayabileceğini unutmayın. Peki, CTA'nızı metnin sonuna yerleştirmek ne işe yarar? Bu hatayı yapma! Bunun yerine, CTA'nızı birinci ve üçüncü paragrafınız arasında bir yere yerleştirin.

Bir CTA oluştururken bu üç önemli kuralı aklınızda bulundurun:

1. Metnin geri kalanından ayrı olarak öne çıkmalı ve dikkat çekmelidir.
2. Doğru biçimlendirmeyi kullanın — kalın olduğundan emin olun veya dikkat çekmek için italik kullanın
3. Mümkünse, CTA'ya bir bağlantı ekleyin

Genel olarak, bir CTA'nın amacı, okuyucularınızı işletmenizin web sitesine veya diğer sosyal medya sitelerine yönlendirmektir. Müşterilerinizin/okuyucularınızın nereye gittiklerini bilmeleri için tam URL'yi CTA'ya eklemek istiyorsunuz.

6. Basın Bülteninizi Alıntılar ile Destekleyin

Bu, gazetecilik yazılarının büyük bir kısmıdır - gerçek bilgilerinizi alıntılarla yedeklemek istersiniz. Bu, basın bülteninize bir otorite duygusu eklemenin ve hedef kitlenizde güven oluşturmanın en iyi yoludur.

Üst düzey yöneticilerden, yönetim personelinden, sektör uzmanlarından, müşterilerden ve üst düzey etkileyicilerden alıntılar eklemeyi düşünün. Bu tür alıntılar, işletmenizin yazdıkları konular hakkında bilgili olduğunu göstermede uzun bir yol kat edebilir.

Buna ek olarak, gazeteciler genellikle resmi alıntılar için yalnızca basın bültenlerine başvururlar. Bu nedenle, teklifinizin mümkün olduğunca doğal ve doğru olduğundan emin olun. İyi okunduğundan ve gerçekçi göründüğünden emin olun.

7. Mümkün Olduğunda Multimedya ve Görsel Referanslar Kullanın

Günümüz çağında, insanlar görsel yardımlar ve referanslar, yani multimedya ile cezbedilmektedir. İnsanların oturup bir seferde 1.000 kelime okuduğu günler çok geride kaldı.

Gerçek şu ki, çoğu izleyicinin dikkat süresi kısadır, ancak multimedya dikkat çekmenin en iyi yollarından biridir - sadece birkaç dakikalığına bile. Multimedya eklemek, basın bülteninizi doğrulamanın ve önemli olduğunu göstermenin başka bir harika yoludur.

Hedef kitlenize ekstra bilgi ve açıklama sağlayan görsel bir resim sunarak anlatmaya çalıştığınız hikayeyi geliştirebilir. Bir tür multimedya, özellikle video içeren basın bültenleri, daha fazla görüntüleme almak zorundadır.

Basın bülteni dağıtımınıza yüksek kaliteli multimedya eklemeniz kesinlikle çok önemlidir. Hiçbir gazeteci veya izleyici, bulanık bir görüntü veya ortalamanın altında bir video kalitesi paylaşmayacaktır.

En iyi multimedya örneklerinden bazıları videolar, fotoğraflar, bilgi grafikleri ve PFD'leri (teknik incelemeler, e-Kitaplar vb.) içerir.

8. SEO Uygulamalarına Öncelik Verin

Son olarak, basın bülteniniz SEO ve Google'ın tutarlı algoritma güncellemeleri göz önünde bulundurularak yazılmalıdır. Bu iki faktör, pazarlama departmanlarının günümüzde içerik oluşturma ve yazma konusunda büyük rol oynamaktadır. Basın bültenleri, diğer pazarlama içeriklerinden farklı bir tarzda yazılmış olsalar bile farklı değildir.

Her şeyden önce, doğal dil ve biçimlendirme ile yazmaya odaklanmak istiyorsunuz. Google'ın artık doğal dili çok daha iyi anlayabildiğini unutmayın, bu nedenle bu yazı tarzı çok önemlidir.

Google artık yazım hatalarını, kötü dil bilgisini ve kelimenin anlamını tanıyabilir. Bu nedenle, tüm bunları yazarken yakından takip edin. Doğru biçimlendirmeyle, Google botları içeriğinizi çok daha verimli bir şekilde tarayabilir ve bu da arama sonuçlarınızı iyileştirebilir.

Bazı önemli biçimlendirme hileleri kısa cümleler içerir, içeriği bölmek için madde işaretli listeler kullanır ve belirli bilgiler için kalın ve italik yazılar ayırır. Ama hepsinden önemlisi, insanların nasıl konuştuğunu yazmaya odaklanın.

Basın Bülteninizi eBültenlerle Doğru Kişilere Gönderin

Küçük işletmeniz için etkili ve güvenilir bir basın bülteni dağıtım hizmeti arayışındaysanız, eBültenler sizin için burada.

Bizimle çalışarak, özel bir PR Newswire hizmetine ve büyük medya kuruluşlarına erişiminiz olacak. Ayrıca gazeteciler, muhabirler, blog yazarları ve diğer medya kuruluşlarından oluşan geniş bir veri tabanı sağlıyoruz. Bahsetmemek gerekirse, SEO hizmetleri, güvenilir yazarlar, editörler ve daha fazlası.

Hizmetlerimiz hakkında sorularınız mı var? Bugün ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin!