Basın Bülteni Yazınızı Geliştirmeniz İçin İhtiyacınız Olan 8 İşaret

Gazetecilerin %70'inden fazlası, bir marka hakkında bilgi ararken birincil kaynak olarak basın bültenlerini arıyor. İyi yazılmış, alakalı bir basın bülteni markanızı güçlendirmeye yardımcı olabilir. Ne yazık ki, birçok insan bir basın bültenini nasıl düzgün bir şekilde yazacağını bilmiyor.

Aslında, gazetecilerin %65'inden fazlası izleyici ölçütlerinin hikayeleri değerlendirme biçimlerini de değiştirdiğine inanıyor. Gazeteciler içerik için halkla ilişkiler uzmanları arıyor. Profesyonel basın bülteni yazımı, daha fazla gazetecinin basın bülteninizi seçmesini sağlayabilir.

Aksi takdirde, yığının dibinde kalabilir.

Basın bülteninizi kimse almıyor mu? İşte basın bültenlerinizin iyileştirilmesi gereken sekiz işaret.

Bu sekiz hatadan kaçınmak, daha etkili basın bültenleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak basın bültenlerini dağıtırken daha kolay vakit geçireceksiniz.

Gazetecilerin bu ipuçlarıyla yayınlamak istedikleri basın bültenlerini bugün yazmaya başlayın.

1. Yayının Bir Amacı Yoktur

İçerik pazarlamacılarının yaklaşık %80'i, içerik pazarlama stratejilerine basın bültenlerini dahil ediyor. Yine de işletmeniz için basın bültenleri yazmaya başlamak yeterli değil. Bunun yerine, basın bülteniniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir plana ihtiyacınız var.

Basın bültenlerinizin amacı yoksa, okuyucunun dikkatini çekmekte zorlanabilirsiniz. Gazeteciler de basın bülteninizi almayabilir. Bunun yerine, serbest bırakmanızı çöp kutusuna atacaklar.

İlk olarak, hedef kitlenizi düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Neye önem veriyorlar?

Hedef kitlenize ve yayına uygun bir basın açıklaması konusu seçin.

Aksi takdirde, yayın, okuyucularına değer sağlamayacağını düşündükleri bir yayın almaz. Sürümü yayınlarlarsa, hedef kitleniz umursamayabilir.

Basın bültenleri yazmaya başlamadan önce kendinize şunları sorun:

• Basın açıklaması ne hakkında?
• Potansiyel yatırımcılara ve müşterilere hangi değeri sunuyorum?
• Bir gazeteci ilk paragraftaki ana fikri anlayabilir mi?
• İnsanlar ne dediğimi önemseyecek mi?
• Hangi moda sözcüklerden kaçınmam gerekiyor?
• Kimin dahil olduğu açık mı?
• Hangi mesajı iletmeye çalışıyorum?

Basın bülteninizi belirlerken beş W'yi göz önünde bulundurun: kim, ne, ne zaman, nerede, neden. Ardından, daha fazla ayrıntıya girmeden önce bu soruları yanıtlayın.

Belki yaklaşan bir etkinliği duyurmak istersiniz. Belki de yeni bir ürün için bir vızıltı oluşturmak istiyorsunuz. Her iki durumda da, yazmaya başlamadan önce ne söylemeye çalıştığınızı bilin.

Aksi takdirde, basın bülteniniz odaktan yoksun olabilir ve okuyucuların kafasını karıştırabilir.

2. Başlık Dikkatinizi Çekmiyor

Basın bülteninizin ilk taslağını yazmayı bitirdiğinizde, birisinin onu okumasını sağlayın. Başlık dikkatlerini çekiyor mu? Değilse, basın bülteni yazınızı geliştirmeniz gerekir.

Gazeteciler her gün yüzlerce basın bültenini gözden geçiriyor. Gruptan sadece birkaçını seçerler. Başlık dikkatlerini çekmezse, yazdıklarınızın geri kalanını okumayabilirler.

Gazeteciler asla ilk satırın ötesini okumazlarsa, basın bültenlerini dağıtmakta zorlanacaksınız.

Bunun yerine, okuyucunun dikkatini çekebilecek ilgi çekici, ilgi çekici başlıklar oluşturmanız gerekir.

Güçlü bir başlık geliştirmek için şunları deneyin:

• Ayrıntıları belirtin
• Doğrudan kalın, ancak anlaşılması kolay
• Aktif bir ses kullanın
• 10 veya daha az kelime kullanın
• Bir haber açısına sahip olun (yenilikçi, etkili veya yıkıcı bir şeye odaklanın)
• abartı kullanmaktan kaçının
• Blog tarzında yazmaktan kaçının
• Marka isimlerini kullanmaktan kaçının
• Satış konuşması yaptığınız yayının editoryal stilini yansıtın

Başlığı arama motorları için de optimize etmeye çalışın. Okurlarınız hangi soruları soruyor? Aramada hangi kelimeleri kullanıyorlar?

Arama terimlerini göz önünde bulundurmak, onların ilgi alanlarıyla alakalı bir başlık oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Büyüleyici bir başlık, gazetecileri ve okuyucuları hikayenizin okumaya değer olduğuna ikna edecektir. Ayrıca içeriğinizi özetlemelidir.

İlgi çekici bir başlık oluşturmak için pratik yapmak gerekebilir. Bir basın bülteni yazma ajansıyla çalışmayı düşünün. Size değerli zaman kazandırabilirler.

Onların yardımıyla, gazetecilerin basın bültenlerinizi çöpe atmamasını sağlayabilirsiniz.

3. Lede'yi Gömdünüz

Gazeteciler kendilerine “okuyucularım neden umursasın?” diye soracaklar. basın bülteninize baktıklarında. Basın bülteni yazınızın haber değeri taşıdığından emin olmak önemlidir. Aksi takdirde, basın açıklaması çöpe gidebilir.

Çoğu işletme basın bültenlerini şunlara yazar:

• Yaklaşan veya yakın zamanda gerçekleşen bir olay hakkında konuşun
• Yeni bir ürün veya hizmet başlatın
• Birleşme veya devralma duyurusu

Ancak okuyucular yeni ve heyecan verici bir şey duymaya odaklanmışlardır. Çoğu, sorunlarına çözüm ve sorularına yanıt istiyor.

Basın bülteninizi yazarken lede'yi gömmemek önemlidir. Lede, yayınınızdaki en önemli ayrıntılara odaklanacaktır. En başından bu ayrıntılara odaklanmak, okuyucuların sunduğunuz değeri anlamalarına yardımcı olacaktır.

Basın bültenleri yazarken kendinize şunları sorun:

• Ne oluyor
• kim dahil
• nerede oluyor
• neden önemli
• ne zaman oluyor

Ardından, bu ayrıntıları açılış paragrafınıza ekleyin.

Tüyleri kesin. Temel ayrıntılara odaklanın. Lede paragrafınızı yazdıktan sonra, yağları kesmeye çalışın.

Güçlü bir lede paragrafı, okuyucuların ilgisini çekecek ve daha fazla okumaya ilgi duyacaktır.

4. Yanlış Format Kullandınız

Basın bültenlerini dağıtmaya çalışmadan önce, biçimlendirmenizi düşünün. Format yanlışsa, gazeteciler basın bülteninizi iptal edebilir.

Basın bülteni yazmak bir sanattır. Uygun basın bülteni yazma stilleri şunları içerir:

• “Derhal Serbest Bırakma” sözleri
• Sağ üst köşedeki iletişim bilgileriniz
• Tümü büyük harflerle yazılan başlık, kalın
• Başlığın altında italik bir alt başlık
• Şehriniz, eyaletiniz ve açılış paragrafından önceki ay
• lede paragrafı
• gövde metni
• Standart (işletmenizle ilgili bilgileri içerir)
• Bir bitiş gösterimi (genellikle "###")
• Daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmekle ilgili son notlar

Basın bültenlerinin uzunluğunu da göz önünde bulundurun. Basın bülteniniz bir sayfayı geçmemelidir.

Basın bülteninizi bir yayına göndermeden önce tüyleri kesmeyi unutmayın.

5. Alıntılar Yok

Basın bülteninize güçlü bir alıntı eklemek, ona güvenilirlik kazandırabilir. Seçtiğiniz alıntı basın bültenine eklenmelidir . Unutmayın, ne pahasına olursa olsun tüylerden kaçınmak istersiniz.

İşinizde önemli bir figürle konuşmaya çalışın. Örneğin, bir proje lideri, yönetici veya yatırımcı ile konuşabilirsiniz.

Alıntıları, basın bülteninize kişisel bir bakış açısı kazandırmalıdır. Basın bültenine değer katmıyorsa, kesin.

Kendinizi işletmenizdeki üst düzey kişilerden bir veya iki alıntıyla sınırlayın.

Alıntıyı yüksek sesle okuyun. Gerçek göründüğünden emin olun. Alıntının da uzun cümlelere dönüşmesine izin vermeyin.

Alıntı çok uzun görünüyorsa, düzenlemeyi deneyin.

6. Karışık Medyayı Kaçırıyorsunuz

Karışık medya, basın bülteninize de değer katabilir. Hatta multimedya içerikli birçok basın bülteni daha çok görüntüleniyor. İnternet kullanıcılarının %50'den fazlası, ürün ve hizmetleri araştırırken de video içeriği arar.

Aşağıdakiler gibi farklı multimedya türleri eklemeyi deneyin:

• Fotoğraflar
• grafikler/tablolar
• Videolar
• bilgi grafikleri

Seçtiğiniz multimedyanın basın bültenine değer kattığından emin olun. Basın bülteninin amacı ile de alakalı görünmelidir.

Markanızın orijinal görünmesini sağlayabilecek stok fotoğraflardan kaçının.

Multimedya, büyük metin bloklarını ayırmaya yardımcı olacaktır. Sosyal paylaşımları artırmanıza da yardımcı olabilir. Multimedya, okuyucularınızın ilgisini çekmenize ve dikkatlerini korumanıza yardımcı olabilir.

7. Net veya Kısa Değil

Unutmayın, gazeteciler basın bültenlerini gözden kaçırmaya eğilimlidir. İçerik net veya özlü değilse, dikkatlerini kaybedebilirsiniz. Basın bülteninizi yayınlara göndermeden önce, tüyleri kesin.

Hikayeye değer katmıyorsa, onu dahil etmenize gerek yoktur.

Basın bülteninizi düzenlemek için de zaman ayırın. Basın bülteninizi düzeltmezseniz, gazeteciler onu çöpe atabilir.

Yazım hataları, dil bilgisi hataları ve yanlış bilgiler olup olmadığına bakın. Basın bülteninizi başka birinin de okumasını sağlayın.

Bu hatalar güvenilirliğinizi etkileyebilir.

İlk taslağınızı yazdıktan sonra basın bülteninizi birkaç saatliğine bir kenara koyun. Taze gözlerle ona geri dön. Ardından, başka bir okuma verin.

Düzeltme, zaman içinde basın bülteni yazınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır. Aynı hataları yapmaktan kaçınabilirsiniz. Beceriksiz ve amatör görünmek yerine, kulağa profesyonel gelen içerikler oluşturabilirsiniz.

8. Kazan Plakası Eksik

Basın bülteninizi yayınlara göndermeden önce biçimlendirmenizi dikkate almayı unutmayın. Formatın önemli bir bileşeni, ortak bilgi bilgilerinizdir.

Kazan plakası, okuyuculara işletmeniz hakkında bilgi sağlayacaktır. Biraz geçmişinize gidebilirsiniz. Kazan plakasının açık ve özlü olduğundan emin olun.

Web sitenizi de dahil edin.

Arka plan bilgisi eklemek, insanların markanızı daha iyi anlamasına yardımcı olabilir.

Basın bülteninizi iletişim bilgilerinizle ve “###” ile bitirmeyi unutmayın. Kapanış notu gazetecilere basın açıklamasının bittiğini söyler.

Doğru Yazın: Basın Bülteni Yazınızın Eksik Olduğunun 8 İşareti

Basın bülteninizi yazarken bu maliyetli hataları yapmayı bırakın. Bunun yerine, daha profesyonel basın bülteni yazma stilleri geliştirin. Bu ipuçları ile gazetecilerin yayınlamak istediği basın bültenlerini yazmaya başlayabilirsiniz.

Ardından basın bültenlerini daha sık dağıtarak daha geniş bir kitleye ulaşmanızı sağlayabilirsiniz!

Basın bülteni yazınızı geliştirmek için yardıma mı ihtiyacınız var? Yardım etmek için buradayız.

Başlamak için bugün fiyatlandırmamızı keşfedin.