İş Teklifine Maliyet Olabilecek 9 E-posta Hatası

Yayınlanan: 2018-08-16

İş ararken, yapabileceğiniz her hataya karşı tetikte olursunuz: özgeçmişinizi sahip olduğunuz her arkadaşınız tarafından yönetir, dikkatlice bir ön yazı hazırlar, iş başvurusuna koyduğunuz her ayrıntıyı dikkatle inceler ve saatler harcarsınız. röportajınız için hazırlanıyor.

Ancak, iş teklifini bir e-posta kadar küçük bir şeye kaptırmak için son bir görüşmeye kadar gidebileceğinizi hiç düşündünüz mü?

Recruiting Bandwidth'in kurucusu ve CEO'su Jennie Ellis, iş arayanların olası bir işverenle kurdukları her etkileşimin kendilerine yansıdığını anlamalarını istiyor. Bu, bir iş avının oldukça görünür kısımları (özgeçmişler, ön yazılar, başvurular ve röportajlar gibi) ve bir e-posta gelen kutusunda devam eden sahne arkası iletişim için geçerlidir.

Kendinizi her zaman profesyonelce tanıttığınızdan emin olmak istiyorsanız, bu dokuz yaygın e-posta hatasını yapmadığınızdan emin olun:

1 Yanıltıcı E-posta Konuları Yazma

İletişim kurma şekliniz saygıyı ifade etmelidir ve bu doğru ve dürüst olmakla başlar. Okuyucuyu açmaya teşvik eden, ancak onları içerikte hayal kırıklığına uğratan tıklama tuzağı e-posta başlıklarını değil, tam olarak ne demek istediğinizi ileten e-posta konularını kullandığınızdan emin olun.

Ellis, “Müdahaleci, alarmcı bir yaklaşımı takdir etmiyorum” diye açıklıyor. “Örneğin, birisinin benimle acil olarak konuşması gerektiğini belirten bir e-posta konusu, ancak açtığımda, bu sadece bir iş [için] talep. Sadece şeffaf olun—konu başlığını konuya ekleyin veya alıcıyı tanıyan biri tarafından yönlendirildiyseniz bunu belirtin.”

2 Yanlış Ad veya Unvan Kullanımı

İnternet çağında, bir e-postaya "Kiminle ilgili olabilir" veya yanlış bir ad verilmesi genellikle inisiyatif eksikliğini gösterir - çoğu zaman bu bilgiler çevrimiçi olarak mevcuttur. Ayrıca, temassız selamlamalar, işe alımcılar ve işe alım yöneticileri için kültüre uymayabileceğiniz bir ipucu olabilir.

Ellis, "Örneğin, [bazı] kadınlar genellikle e-postada Bayan veya Bayan olarak hitap edilmekten hoşlanmazlar" diyor. "Birisi bana bunu yapsaydı, onların eski kafalı olduklarını ve bizim gayri resmi teknoloji kültürümüzü almadıklarını düşünürdüm."

3 Konuya Gelmemek

Potansiyel işverenlerle e-posta yoluyla iletişim kurmanın bir tehlikesi, taslağınızda neden işe alınmanız gerektiğine dair bir mini incelemeye dönüşene kadar oyalanmak için bolca zamanınız olmasıdır. Uzun yazışmaları atlayın ve e-postalarınızı 3-5 cümle veya daha kısa tutmaya çalışın.

Ellis, "Başlangıçta istemediğim uzun, başıboş e-postalar, bir adayın kendileriyle ilgili konuşmasını dinlemekten başka yapacak daha iyi bir şeyim olmadığını varsayar," diye açıklıyor Ellis. “Bunun yerine, iletmeniz gereken en önemli şeyin ne olduğunu düşünün ve bu konuda açık ve net olun.”

Dilde 4 Kesici Köşe

Bir e-postaya on sayfalık bir dönem ödevi gibi davranmak istemezsiniz, ancak aynı zamanda ona en iyi arkadaşınıza bir metin gibi davranmak da istemezsiniz. Bir şirket kültürü ne kadar gayri resmi olursa olsun, her zaman tam kelimeler, tam cümleler ve iyi dilbilgisi ve imla ile yazmanız gerekir.

Ellis, “İnsanların e-posta mesajlarında bir kapak mektubu kadar resmi olması gereken bir şeyde metin kısaltmaları kullanmasına dayanamıyorum” diyor. "İş arayan birinin tanımadığı birine karşı bu kadar kayıtsız olması, olgunlaşmamışlık ve saygısızlık gösteriyor."

5 Fazla Kişisel Olmak

Bir işe alım görevlisi veya işe alma yöneticisi ile güçlü bir ilişki kurmak için e-posta kullanmak, en başından kişisel bir ilişkiniz olduğunu varsaymakla aynı şey değildir. Tonunuzu sıcak tutmaya çalışın, ancak çok samimi değil.

Ellis, “Kulağa çok kişisel gelen her şeyden kaçının” diyor. “'En iyi dileklerimle' bile fazla kişisel olarak yorumlanabilir. Sonuçta, biri beni tanımıyorsa neden bana en iyi dileklerini iletsin ki? Bildikleri tek şey tam bir pislik olabilirim, bu yüzden bu gerçek dışı hissettiriyor.”

6 Notunuzu Özelleştirmemek

İşe alımcılar bunu anlıyor - aynı anda birkaç şirketle görüşmeleri ve takip materyallerini koordine etmeye çalışan çok meşgul, rağbet gören bir aday olabilirsiniz. Ancak bu, herkese aynı içeriği göndermek için bir bahane değil.

Ellis, "Büyük bir kör kopya patlamasının açıkça parçası olan belirsiz e-postalar göndermek büyük bir hatadır" diyor. "Birçok işe alım uzmanı, ayrıntılara dikkat edip etmediğinizi görmek için e-postalarınızı inceliyor ve herhangi bir kişisel ayrıntı olmadan açıkça kopyala-yapıştır yanıtları almak büyük bir kırmızı bayrak."

7 Çok deneysel olmak

Çalışma şeklinizi denemek için bir zaman ve yer var, ancak bir işe alım görevlisi veya işe alım müdürü ile iletişim kurma şekliniz değil. Mülakat sürecinde sizinle ilgili öne çıkması gereken tek şey işinizin kalitesi ve verimliliğidir.

Ellis, "İşe alım görevlileri, e-postayı içerik için okur, renk ve biçim aracılığıyla yaratıcı ifade için değil," diye açıklıyor. "Sıra dışı biçimlendirme ve renkli ya da garip bir şekilde büyük yazı tipi gibi stil seçimleri en profesyonel havayı vermiyor ve gülen yüzler ve paragraf sonlarının olmaması kafa karıştırıcı bir mesaj gönderiyor."

8 Profesyonel Olmayan Bir E-posta Adresi Kullanmak

E-posta adresiniz, adınız, baş harfleriniz ve soyadınızın bir kombinasyonu olmalıdır. Diğer her şey yalnızca kişisel kullanım için ayrılmalıdır.

Ellis, "İş başvurusunda bulunmak için uygun olmayan bir kişisel e-posta adresi kullanmak gerçekten profesyonelce değil ve işe alım müdürünün sizi ciddiye alıp almayacağını etkileyebilir" diyor. “Örneğin, bir keresinde ATS üzerinden 'stoner54@' e-postası aldım ve bunun bir şaka olduğunu düşündüm!”

9 Aşırı Agresif Takip

Rekabetçi bir iş piyasasında, bir pozisyona olan ilginizi ifade etmek için çok fazla baskı var. Ne yazık ki bu, birçok adayın olması gerekenden daha agresif olmasına neden olabilir ve bu da işe alım yöneticisini devre dışı bırakma riskini taşır.

Enerjinizi bir işe başvurmak için yönergeleri takip etmeye ve görüşme süreci boyunca aldığınız tüm talimatları dikkatlice okumaya yönlendirmeniz daha iyi olur - başka bir şey değil.

Ellis, "Bir görüşme sürecinde çok sık e-posta göndermek - özellikle birkaç gün içinde yanıt beklemeniz söylendiyse - bir işe alım görevlisi için çok sinir bozucu olabilir" diyor. "Benzer şekilde, potansiyel işverenden yanıt alınmasını gerektiren bir e-postaya zamanında yanıt vermemek, sizi bir iş için koşuşturmaktan uzaklaştırabilir."

Bu yazının bir versiyonu orijinal olarak Glassdoor'un blogunda yayınlandı.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Özgeçmişler İçin En İyi Rehber

Bugün Yapmayı Bırakmanız Gereken 3 İş Arama Hatası

Teknoloji Şirketlerinde Bulabileceğiniz En İyi 10 Teknoloji Dışı İş