Mesajınızı Etkili Bir Şekilde İletmek İçin 9 Basın Bülteni İpuçları

Bir markadan web sitesi içeriği ararken, gazetecilerin yaklaşık %71'i birincil kaynak olarak basın bültenlerini arıyor. Yine de medya kuruluşlarına e-posta göndermeden önce söylemeniz gereken her şeyi yazmanız yeterli değil. Bunun yerine, bir basın bülteninin nasıl düzgün yazılacağını bilmek önemlidir.

Gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni alıyor. Her yayın bir hikayeye dönüşmez. Basın bülteninizin öne çıkmasını istiyorsanız, doğru şekilde biçimlendirmeniz gerekir.

Aksi takdirde çöp kutusuna düşersiniz.

İşte mesajınızı iletmenize yardımcı olabilecek dokuz basın açıklaması ipucu! Bu basın bülteni en iyi uygulamaları ile yığının arasından sıyrılabilirsiniz.

Bugün bir basın açıklaması yazmak için bu dokuz ipucu ile pazarlamaya başlayın.

1. Amacınızı Bilin

Yazmaya başlamadan önce, hikayenizi düşünmek için bir dakikanızı ayırın.

Bu basın bültenini neden gönderiyorsunuz? Hangi mesajı iletmeye çalışıyorsun? Okurlar söyleyeceklerinizi önemseyecek mi?

Hedef kitlenizi etkileyen bir konu seçmek isteyeceksiniz. Aksi takdirde, tüketiciler yayınınızı okumaya zahmet etmeyecektir.

Unutmayın, hedef kitleniz potansiyel müşteriler ve gazeteciler içerir. Basın bülteniniz haber değeri taşımıyorsa, medya bunu bir haber için kullanmayabilir.

Gazeteciler her gün çok sayıda basın bültenini inceledikleri için, amacınızı hızlı bir şekilde iletmek isteyeceksiniz. Eserinizin amacını kendiniz için tek bir cümleyle özetlemeye çalışın.

Bir basın bülteni yazmadan önce, yazdığınız bültenin türünü de düşünmek önemlidir. Bu basın bülteni ipuçları, her tür basın bülteni için geçerli olacaktır. Bununla birlikte, yazmaya başlamadan önce konuyu seçmek, yolda ilerlemenize yardımcı olacaktır.

Basın bülteninizi neden yazdığınızı öğrendikten sonra, onu doğru şekilde biçimlendirebilirsiniz.

İlk önce, ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayın. Tüm ilgili konuşma noktalarını içeren kendiniz için bir taslak oluşturun. Ana hatlarınız düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır.

Yazmaya başlarken basın bülteninizin amacını aklınızda bulundurun.

2. Dikkatlerini Çekin

Unutmayın, gazeteciler birini seçmeden önce düzinelerce basın bültenini gözden geçirirler. Öne çıkmak istiyorsanız, hemen dikkatlerini çekmeniz gerekir. Göz alıcı, ilgi çekici bir başlık, okuyucularınızın ilgisini çekmenize yardımcı olacaktır.

Birçok insan, tüm parçayı okumaya karar vermeden önce manşetleri okur. Onları başlığınızla bağlayamazsanız, okuyucularınızı kaybettiniz.

Başlığınızı kısa ve öz tutmaya çalışın. Basın bülteninizin amacına uygun ve doğru olduğundan emin olun. Aciliyet eklemek ve okuyucuları çekmek için eylem kelimeleri ve sıfatları da kullanabilirsiniz.

Başlığınız yanıltıcıysa, okuyucunun güvenini kaybedebilirsiniz. Sonuç olarak gazeteciler gelecekteki basın bültenlerinizi çöpe atabilir.

Dikkatlerini çektikten sonra, dikkatlerini çekmek için bu basın bülteni en iyi uygulamalarının geri kalanını kullanabilirsiniz.

3. Bilgilerinizi Tanıtın

Başlığınızı aldıktan sonra, güçlü bir lede paragrafına ihtiyacınız var. Açılış paragrafınız, parçanızın kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden olduğunu özetlemelidir.

Açılış paragrafınızı odaklı ve özlü tutun. Lede'yi başlığın bir açıklaması olarak düşünün. Her şeyi vermeden temel, önemli gerçekler dahil.

Ardından, kalan paragraflarınızla daha derine inebilirsiniz.

Tüylerden de kaçınmaya çalışın. Unutmayın, okuyucuları parçanızın amacına odaklamak istiyorsunuz. İlgili bilgileri eklemiyorsa, kaldırın.

4. Formatı Bilin

Basın bülteninizi yazarken, onu doğru bir şekilde biçimlendirmek isteyeceksiniz. Sürümünüzün taslağını oluşturmaya başlarken bu taslağı kullanabilirsiniz:

• Tarihle birlikte “Derhal Serbest Bırakma” ibaresiyle açın
• Sağ üst köşeye iletişim bilgilerinizi ekleyin
• Başlığınızı büyük harflerle ve kalın harflerle yazın
• Altına italik bir alt başlık ekleyin
• Açılış paragrafından önce şehrinizi, eyaletinizi ve ayınızı yazın
• Vücudunuzun paragraflarını gövdeye yerleştirin
• En sona kalıp levhanızı ekleyin (işletmeniz hakkında bilgi)
• Gönderinin sonuna bir bitiş işareti koyun ("###" gibi)
• İnsanların daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmesini istiyorsanız son bir not ekleyin

Basın bülteni formatının bir örneğini çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.

5. Görüntü Ekle

Mesajınızı iletmenize yardımcı olması için basın bülteninize görseller de ekleyebilirsiniz. Videolar, fotoğraflar, bilgi grafikleri veya PDF'ler dahil olmak üzere farklı türlerde multimedya eklemeyi düşünün.

İnternet kullanıcılarının yaklaşık %50'si ürün ve hizmetlerle ilgili videolar arar. Basın bülteninize video eklemek okuyucunun dikkatini çekmenize yardımcı olacaktır.

6. Güçlü Bir CTA Kullanın

Basın bülteninizi okuduktan sonra, insanların ne yapmasını istiyorsunuz? Okuyucuların bir form doldurmasını, e-postalarınıza abone olmasını veya yaklaşan bir etkinliğe kaydolmasını ister misiniz?

Bir harekete geçirici mesaj, insanları belirli bir eylemi gerçekleştirmeye yönlendirir.

CTA'nızın öne çıktığından emin olun. Yazının sonunda kendi başına durmalıdır. Okuyucuları doğru yere yönlendirmek için bir bağlantı ekleyin.

7. Özellik Alıntılar

Proje lideri veya paydaş gibi ekibinizin önemli bir üyesinden ilginç bir alıntı ekleyin. Yayının amacı ile alakalı olduklarından emin olun. Bir teklif eklemek, basın bülteninize bir değer ve bir yetki duygusu verebilir.

8. SEO için Optimize Edin

Basın bülteninizi arama motorları için optimize etmek, daha geniş bir hedef kitleyi okumanıza yardımcı olabilir. Arama motoru optimizasyonu (SEO) ile içeriğinizin ilk sayfada çıkmasını sağlayabilirsiniz. Sıralamanız ne kadar yüksek olursa, basın bülteninizi o kadar çok kişi görür.

Daha yüksek bir sıralama, marka bilinirliğini, web sitesi trafiğini ve çevrimiçi otoritenizi de artırabilir.

9. Gönder

Basın bülteninizi baştan sona okuyun ve gerekli düzenlemeleri yapın. Ardından, basın bülteninizi yerel bir yayına veya ticaret dergisine e-posta ile gönderin. Bir medya dağıtım listesi de kullanabilirsiniz.

Öne çıkmasını sağlamak için konu satırını yazın. Ardından basın bültenini e-postanın gövdesine yapıştırın. Eki de ekleyin.

Her iki seçenek de gazeteciye seçim kolaylığı sağlayacaktır.

Muhabirin size ulaşmasının gerekmesi ihtimaline karşı e-postaya iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayınız.

Onlardan haber alamazsanız, ilgilenip ilgilenmediklerini görmek için bir e-posta veya telefon görüşmesi yapın.

Doğru Yazın: Öne Çıkmanıza Yardımcı Olabilecek 9 Basın Bülteni İpuçları

Basın bülteninizin yığının altına düşmesine izin vermeyin. Bunun yerine, işiniz için etkili bir pazarlama aracı oluşturmak için bu dokuz basın açıklaması ipucunu kullanın. Bu ipuçlarıyla kalabalığın arasından sıyrılabilir ve daha fazla marka bilinirliği oluşturabilirsiniz!

Basın bülteninizi dağıtmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Dağıtım hizmetlerimizi bugün keşfedin!