Etkinlikler için Uygun Basın Bülteni Formatına İlişkin Kılavuz

Şirketinize ışık tutmanın bir etkinlikten daha iyi bir yolu yoktur. Etkili kişileri bir odada bir araya getirmek ve ağ oluşturmak, eşi benzeri olmayan fırsatlar sunar.

Ancak yarısı boş bir odayla tüm bu etkinlik planlamasının başarısız olmasına izin vermeyin. Etkinliğinizi hayal ettiğiniz başarı öyküsüne dönüştürmek için tanıtımı kullanın.

Bu, basın bülteninizle başlar. Etkinlikler için mükemmel basın bülteni formatını nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Başlık

Etkinlik basın bülteni şablonunuzun hemen üstünde başlığınız yer alacaktır. Kısa ve öz olmalıdır. Yaklaşık altı ila on iki kelimeyi hedefleyin. Ancak aynı zamanda açıklayıcı da olmalıdır.

Medyanın ve okuyucuların dikkatini çekmek için orada olduğunu, dolayısıyla bilgilendirici ve heyecan verici olma arasında bir denge kurması gerektiğini unutmayın.

Basın bültenini daha fazla derinlemesine incelemeyen kişilerin bu olayın özünü anlamasına yetecek kadar bilgi sağlamalıdır.

İnsanların bu başlığı okuduğunda hissetmesini istediğiniz heyecanı uyandırmaya yardımcı olacak bazı kelimeleri karıştırmaya çalışın. İşte birkaç örnek:

• Ödüllü
• Prömiyer
• Özel
• İlk
• Açılış
• İlk çıkış
• Yıllık
• Prestijli

Başlığın takip eden her şeyin gidişatını belirlediğini unutmayın. Bu nedenle, doğru hedef kitleyi hedeflemek için basın bülteninin geri kalanının yazım stilini koruyun.

İsteğe Bağlı Bir Alt Başlık

Kısa bir başlıkta tüm etkinlik mesajlarınızı iletmek zordur, bu nedenle alt başlıklar mevcuttur. Bunlar ayrıntı ve bağlam ekler ve okuyucuyu basın bülteninin geri kalanını keşfetmeye ikna etmenin bir yolu olarak işlev gören daha fazla ipucu sağlar.

Alt başlık, kolay tarama için başlığın altına yerleştirilir. Başlığınızdan biraz daha uzun kelime sayınız var, bu nedenle on ila yirmi kelimeyi hedefleyin.

Bu alt başlıkta alabileceğiniz birkaç açı var. Etkinlikle ilgili saat, konum ve tarih gibi önemli ayrıntıları sağlayabilirsiniz.

Veya etkinliğin daha benzersiz veya heyecan verici yönlerinden bazılarını vurgulamak için alt başlığı kullanabilirsiniz. Alt başlığın, başlığınızı basın bülteninizin geri kalanına bağlayan bir köprü olduğunu unutmayın.

Tarih ve Mekan

Etkinliğinizin basın bülteninin bir sonraki kısmı etkinlik ayrıntılarıdır. Burada tarih ve saati özetleyeceksiniz. Ayrıca şehir ve eyalet dahil olmak üzere mekan ve konumu da not edeceksiniz.

Bu bilginin biçimlendirmesini, dikkat çekmesine yardımcı olmak için, kalın yazı tipiyle eklemek gibi belirgin hale getirin. Bu, okuyucuların basın bültenine istedikleri zaman başvurabilecekleri ve ihtiyaç duydukları etkinlik ayrıntılarına belgenin tamamını aramadan hızlı bir şekilde ulaşabilecekleri anlamına gelir.

Tarih konusunda net olun ve haftanın gününü ve yılı ekleyin. Bu, bir veya iki yıl sonra birinin basın bülteninize rastlaması durumunda kafa karışıklığının önlenmesine yardımcı olur.

Uluslararası bir izleyici kitleniz varsa ülkeyi de eklemeye değer.

Giriş Paragrafı

İlk paragraf, etkinliğinizin sahnesini hazırlar. Basın bülteninizdeki en alakalı bilgilerin çoğunu veren bir genel bakıştır. Kim, ne, nerede, neden ve ne zaman sorularına cevap verir.

Etkinliğin arkasındaki organizatörlerden ve etkinliğin doğasından bahsediyor. Bu aynı zamanda etkinliğin en heyecan verici olaylarından ve aktivitelerinden bazılarına da ipucu verecek.

Etkinliğin düzenlendiği bölüm, konumla ilgili belirli ayrıntıları ekleyecektir. Ancak bunu önceki bölümde zaten ele almış olabilirsiniz. Öyleyse, etkinliğe nasıl ulaşacağınız gibi buraya daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Aynı durum zaman ve mekân için de geçerlidir. Buraya daha fazla ayrıntı ekleyebilir veya basın bülteninizin tarih ve saat bölümüne güvenebilirsiniz.

Girişin belki de en önemli kısmı etkinliğin motivasyonunu açıklamaktır. Okuyucunun olayın neden ilgi çekici ve haber değeri taşıdığını daha iyi anlamasına yardımcı olur.

Geriye Kalan Paragraflar

Giriş paragraflarından sonra bazı ayrıntıları detaylandırabilirsiniz. Geri kalan paragrafları nasıl biçimlendirmeniz gerektiği aşağıda açıklanmıştır.

Kısa ve Öz

Paragrafların geri kalanını kolayca taranabilecek şekilde biçimlendirin. Paragrafları kısa tutun ve ilgili yerlere madde işaretleri veya listeler ekleyin.

Arka Plan Bilgisi Sağlayın

Giriş paragrafını okuduktan sonra, en ilgili okuyucularınızın etkinliğinizle ilgili bazı takip soruları olacak. Geriye kalan bu paragraflar size bu soruları yanıtlama şansı veriyor.

Etkinliğin daha önce gerçekleşip gerçekleşmediği ve kimin katılacağı gibi daha fazla bilgi sağlamak için bunu kullanın.

Hedefler Hakkında Konuşun

Her olayın bir amacı olmalıdır. Bu bölüm hedefleriniz hakkında konuşma şansınızdır. Bunu eğlenceli, ilgi çekici ve tutku dolu hale getirin. İnsanlar bunu okumalı ve bu etkinliğin sizin ve başkaları için neden önemli olduğunu anlamalıdır.

Güvenilirlik Ekleyin

Etkinliğinize güvenilirlik katacak bilgiler sağlayın. Örneğin açılış konuşmacıları, ünlüler ve yüksek profilli konuklar hakkında konuşabilirsiniz. Belki etkinliğiniz geçmişte bir ödül kazanmıştır.

Dikkate değer bir sponsorluk anlaşması varsa bunu burada belirtebilirsiniz. Aynı zamanda bir yardım etkinliği de olabilir. Eğer öyleyse, hayır kurumu ve onu neden desteklediğiniz hakkında daha fazla konuşmak için bu alanı kullanabilirsiniz.

Benzersizlik Ekleyin

Etkinlik basın bülteninizin öne çıkmasını istiyorsunuz. Düzenlemelerinize bakın ve etkinliğinizin en heyecan verici ve benzersiz yönünü not edin. Kalan paragraflarınızı bundan ve bunun etkinliğinizi neden farklı kıldığından bahsetmek için kullanın.

Teklif Ekle

İyi yerleştirilmiş bazı alıntılar otorite katacak ve basın bülteniniz için daha okunabilir bir format oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu alıntıların paragrafın geri kalanından öne çıktığından emin olun. Alıntının kaynağını yazarken, rolleri veya iş unvanlarından da bahsetmeye değer.

Fotoğrafınızı Ekleyin

Başarılı etkinlikler her zaman görsel çekiciliğe sahiptir. Basın bülteninize fotoğraf eklerken etkinliğinizin nasıl görüneceğine uygun bir fotoğraf seçin.

Etkinliği daha önce düzenlemediyseniz ve bu nedenle fotoğraflarınız yoksa, etkinliğin görünümünün örnek tasarımını kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, bazı tanınmış katılımcıları göstermek için fotoğrafı kullanabilirsiniz.

Etkinliğiniz görsel bir şeyle (sanat gibi) ilgiliyse, insanların etkinlikte görebileceği en iyi sanat eserlerinden bazılarını sergilemek için görseli kullanabilirsiniz.

Bir etkinliğin basın bültenindeki iyi fotoğraflar genellikle dikkat çeker ve böylece insanları çevrimiçi bir sayfayı kaydırırken oldukları yerde durdururlar. Bu nedenle, sizinkini seçerken bunu aklınızda bulundurun.

Genel Bilgiler

Standart metin, bir etkinliğin arkasındaki şirketin veya kişinin kolayca taranabilen bir açıklamasıdır. Basın bülteninizde bunun öne çıkmasına yardımcı olmak için kalın metinli kısa bir format kullanın.

Organizatörün adı ve firma adı hakkında özet bilgiler bulunmalıdır. Şirketin geçmişini ve önemli başarılarını içermelidir. Eğer varsa bir misyon beyanı da eklemek isteyebilirsiniz.

Standart metin, bir marka olarak otoritenizi sergileme fırsatınızdır. Yani etkileyici görünmesini sağlayın.

Cesur bir Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

Etkinliğiniz için basın açıklaması yapma nedeninizi unutmayın.

İnsanların bilet satın almasını ve etkinliğinizin tüm biletlerin tükendiği bir başarı olmasını istiyorsunuz. Yani, mümkün olduğu kadar çok kişinin basın bültenini gördükten sonra etkinliğinize kaydolmasını sağlayacak güçlü bir harekete geçirici mesajınız var.

İyi harekete geçirici mesajlar okuyucuya birebir hitap eder ve takip edilmesi kolaydır. Bu yüzden ince ipuçlarını bir kenara bırakın ve doğrudan olun.

Okuyuculara hemen harekete geçmezlerse nasıl kaçıracaklarını anlatın. Örneğin, biletlerin ilk gelen alır esasına göre sınırlı olduğunu belirtebilirsiniz.

Etkinlik Özeti

Basın bülteninizin sonunda, kendisinden önce gelen her şeyi özetlemek iyi bir fikirdir. Ancak basın bülteninizi başka kelimelerle ifade etmeyin. Önemli noktaları vurgulayın.

Bu, okuyucunun ihtiyaç duyduğu bilgiyi basın bülteninin başına dönmek zorunda kalmadan alabileceği anlamına gelir. Öne çıkmasını sağlamak için kalın ve madde işaretleri ile biçimlendirin.

En önemli ayrıntılar tarih, saat ve konumu içermelidir.

Ayrıca organizatör ve bazı önemli öne çıkanlar veya katılımcılar hakkında bilgi de eklemelisiniz. Biletler henüz satışa sunulmadıysa, siparişe sunulabilecekleri tarihi belirtmek için bu alanı kullanın.

İletişim bilgileri

Basın bülteninizde iletişim bilgilerinizi vermeniz gerekecektir. Bu, medyanın basın bülteninizi daha fazla soruyla takip etmesine olanak tanır.

Birincil iletişim kişinizin adını, e-posta adresini ve telefon numarasını eklediğinizden emin olun. Bir PR ajansınız varsa iletişim bilgilerini burada kullanmak isteyebilirsiniz.

İnsanların ilgili kişi hakkında daha fazla bilgi sahibi olması için bir iş unvanı da ekleyin. Gazetecilerden gelecek röportajları veya daha ayrıntılı soruları memnuniyetle karşılayıp karşılamadığınızı belirtmek için bu bölümü kullanmak da yararlı olacaktır.

Etkinlikler için Profesyonel Bir Basın Bülteni Formatı

Etkinliklerin basın bülteni formatını mükemmel hale getirmek için zaman ayırın.

Profesyonel görünüyor ve alıcınız üzerinde daha fazla etkiye sahip olacak. Dolayısıyla, medyaya dağıtırken erişiminizi artırma olasılığınız daha yüksektir.

eReleases'te, piyasadaki en iyi medya veritabanlarından birine erişimimiz var, bu da size etkinliğinizin basın bülteninin başarılı olması için en iyi şansı veriyor. Siparişinize başlamak için buraya gidin.