Çözümler Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
Yayınlanan: 2022-12-04İş yazarları için adım adım kılavuzlarımızdaki son gönderiye hoş geldiniz. Bu gönderide, kararları yazmak için adım adım bir kılavuz ekledik.
Kurumsal kararlar, hissedarların aldıkları kararları belirtmek için işletme içinde kullanılan yasal belgelerdir.
Kurgu yazarlarının buna asla ihtiyacı olmayabilirken, kurumsal ve yasal yazarlardan genellikle önemli eylemler için iş devrimleri tasarlamaları istenir.
İşte iş yazarları için kararlar hakkında bilmeniz gerekenler ve nasıl yazılacağına dair adım adım bir kılavuz.
İş Kararlarının Temelleri
İş Çözümü Nedir?
İş kararı, kurumsal ve ticari yazışmalarda kullanılan yasal bir belgedir. Kararlar, hissedarlar veya sahipler karar verdiğinde gereklidir.
Güney Afrika'da, Şirketler Yasası (No 71 Of 2008) bu tür belgelerin önemini özetlemektedir. Diğer ülkelerde de benzer yasalar mevcuttur, ancak yazarlar çevrimiçi olarak herhangi bir örneği kontrol ederken yasadaki farklılıklara dikkat etmelidir.
Bir iş kararında yer alan bilgiler imza tarihinden itibaren geçerlidir. Güney Afrika hukuku, şirketin kararda tartışılanları ne kadar süreyle harekete geçirmesi gerektiğini belirtmez.
Kim Yazıyor?
Kararlar kurumsal yazarlar tarafından yazılır. Bu, dahili olarak bir yazarı tanımlayabilir, ancak aynı zamanda bir işletmenin evrak işlerini halletmek için istihdam edilen kurumsal serbest çalışanları da tanımlayabilir.
Kararlar ayrıca avukatlar ve yasal sekreterler tarafından yazılır. Bunun nedeni, iş kararlarında bulunabilecek bilgilerin hassas doğasıdır.
Çözüm, serbest meslek sahibi veya daha küçük şirketler tarafından da kullanılabilir. Kurumsal kararlar alındığında, kararın bir kaydı olarak bir karara güvenin.
İş Kararları Ne Zaman Yazılır?
Bir iş kararı, oylanacak bir kararı kapsar.
Genellikle, bu karar bir karar talep edilmeden önce bir toplantı sırasında tartışılır . Bir yazar, bu bilgi için toplantı sırasında tartışılanlara güvenmek zorunda kalabilir.
Toplantıların muhtıraları ve tutanakları vardır, ancak aynı zamanda kurulda oylamaya sunulan herhangi bir konu için iş kararı da vardır.
Kurumsal bir karar, bu karara ya evet ya da hayır diyor . Karar yürürlüğe girmeden önce yazılır ve bir şey yapmak (ya da yapmamak) için kurulun onayı olarak hareket edebilir.
Farklı Türleri Var mı?
Bir yazarın ilgilenmek zorunda kalabileceği üç ana kurumsal karar türü vardır:
- Olağan Kararlar
Sıradan bir karar, en az %50 çoğunluk oyu ile kabul edilen bir kararı tanımlar.
- Özel Kararlar
Özel bir karar, en az %75 çoğunluk oyu ile kabul edilen bir kararı tanımlar.
- Oybirliği Kararları
Oybirliği ile %100 oyla kabul edildi.
Bazı kaynaklar bu listeye dördüncü bir (Yazılı Kararlar) ekler, bu genellikle tam bir toplantı gerektirmeyen küçük kararlar içindir.
İş Çözümü Yazma İşlerini Nerede Bulabilirim?
Birçok karar dahili olarak avukatlar, yasal sekreterler veya dahili metin yazarlığı ajansları tarafından yazılır. Bazı şirketler ayrıca serbest çalışan yazarları kullanır.
İş kararları yazabilen bir yazarsanız, buraya bakmalısınız:
- Çevrimiçi İş Kurulları ("İşletme Yazarı İşleri" Arayın)
- Ağızdan Ağıza İletişim (Kurumsal Müşterilerden)
- Soğuk Çağrı (Satış İşletmeleri Tarafından)
- Kopya Ajansları (Serbest Çalışan Olarak Bile)
Kurumsal Kararlar Gerçekten Ne Yapar?
Jargonu geçelim. Bir şirketin önemli bir karar vermesi gerektiğinde ve insanların bu karar hakkında karar vermesi gerektiğinde kurumsal bir karar gereklidir.
Daha büyük şirketler ve daha küçük şirketler için geçerlidir.
İş Kararları Yazmanıza Yardımcı Olacak 7 Adım Adım İpucu
Bir karar yazmak için işe alındınız mı? İşte bekleyebileceğiniz şeyler ve onu iyi yazdığınızdan nasıl emin olacağınız.
1. Adım. Önce Temel Gereksinimleri Dahil Edin
Temel bilgileri eklemeyi unutmayın. Diğer herhangi bir yasal belge gibi, yasallığı için gerekli şartlar vardır.
Bir yazar, kurumsal kararlar için şunları içerdiğinden emin olmak ister:
- Yeterince açıklayıcı bir başlık ('99 Hisse Satış Hareketi' Deyin)
- şirket detayları
- Uygun toplantının tarihi ve yeri
- Konuyla ilgili oylama sonucu
- İmzacılar (Genellikle yönetim kurulu)
Şirkete daha önceki numunelerin mevcut olup olmadığını sorun. Bu, yazar olarak size, şirketin görmek istediği şey için daha iyi bir referans noktası sağlar.
2. Adım. Kurula Danışın
Herhangi bir tür kurumsal belge yazmak (kararlar dahil), bir yazarın şirketle, genellikle yönetim kuruluyla birlikte çalışması gerektiği anlamına gelir. Metnin ilk taslağı için onlarla birlikte çalışın.
Doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için tüm değişiklikleri, kararları ve taslakları çalıştırın. Her beş dakikada bir aramayın veya iletişim kurmayın – hayır, kurumsal müşterilerin ne sabrı ne de zamanı vardır.
Adım 3. Varsayılan Gizlilik Sözleşmesine Göre Çalışın
Hiç bir gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalamamış olsanız bile, profesyonel bir yazar müşterileri her zaman varsayılan bir sözleşmeye göre ele alır.
Yürüttüğünüz herhangi bir kurumsal iş, asla yemek masası için tartışma konusu değildir. Herhangi bir profesyonel veya iş yazısı ile çalışırken bu kuralı asla çiğneyin. Size mal olabilir.
Herhangi bir mesaj, yazışma, telefon araması, kısa mesaj ve gerçek yazı için sayılır.
Adım 4. Şimdi Anahat
Bir yazar (1) özet, (2) yönetim kurulu istişareleri ve (3) toplantı tutanakları gibi ekstra kaynaklara sahip olduğunda, bir şeyleri bir araya getirme zamanı gelir.
Kararların çoğu kısa, yalnızca eldeki önergeyle ilgili gerekli ve açık öğeleri belirten bir ila üç sayfalık belgelerdir. Daha fazla ve daha az değil.
Yine de, temel anahtar sözcükleri kullanarak bir belgeyi özetlemek her zaman yardımcı olur. Ardından aralarına etinizi ekleyin. Taslağı atlayın ve yazma işiniz otomatik olarak daha uzun sürer.
5. Adım. Yazmaya Başlayın ve İşinize Bakın (Dil)
Ana hatları belirledikten sonra, bir şeyler yazmaya başlamanın zamanı geldi.
Kurumsal kararlar profesyonel iş dili kullanılarak yazılmalıdır. Taslaktan yazıya kadar, bir iş yazarı olarak akılda tutulması gereken en önemli şeylerden biridir.
Bunu yapmanın en iyi yolu, dilinizi resmi ve konuya uygun tutmaktır.
Fazladan her cümle , bu belgeyi okuması gereken bir sonraki kişi için bir kabusa dönüşecek - bu yüzden kısa tutun.
Adım 6. Net ve Spesifik Olmayı Unutmayın
Kararların spesifik olması yasal bir gerekliliktir. Neyin gerekli olduğunu belirtin ve yalnızca buna bağlı kaldığınızdan emin olun. Gerekenden daha fazla bilgi eklemeye gerek yok ve konu dışına çıkmanın yeri de burası değil.
Kararda ilgili belgeler de değiştirilmelidir. Tahmin ettiniz: Bu aynı zamanda yasal bir gereklilik.
7. Adım. Yazdıktan Sonra Hataları Teşhis Edin
Bir yazar sadece yazmamalı.
Metindeki olası tutarsızlıkları tespit etmek de sizin işiniz. Tarih gibi ayrıntıları iki kez kontrol edin ve yanlış veya yerinde olmayan bir şey olup olmadığını herkese bildirin.
Olur ve bir yazar böyle bir şeyi erken görürse kurumsal alanda çok zaman kazanabilir.
Örneğin, her üyenin bir oy hakkı vardır. Birinin iki kez oy vermeyi başardığını fark ederseniz, buna tutarsızlık diyeceksiniz.
Adım 7. Son Yasal Kontrol
Bunun gibi belgeler, yazarın yazım denetiminden daha fazlasını gerektirir. Bunun gibi bir belgenin de yasal olup olmadığı kontrol edilmelidir. Basit hatalar daha sonra büyük idari sorunlar yaratabilir.
Bunu, şirketin hâlihazırda yayınlamış olduğu belge örnekleriyle karşılaştırmak yardımcı olur (mevcutsa bunları isteyin). Bazen bir yazar, son kontrol için şirketin hukuk departmanıyla birlikte çalışır.
Oradan, düzenlemelerin istenebileceği pano onayına sunulur.
İş yazma sürecinizin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olan ne buluyorsunuz?
Son kelime
- Harika e-postalar yazmak istiyorsanız, Eksiksiz E-posta Çalışma Kitabı'nı satın alın.
- İş yazımınızı geliştirmek istiyorsanız, The Complete Grammar Workbook'u satın alın.
- Rapor ve teklif yazmak için yardıma ihtiyacınız varsa Rapor Yazma Çalışma Kitabını satın alın.
Alex J. Coyne tarafından. Alex bir yazar, düzeltmen ve sıradan bir kart oyuncusudur. Kartlar, briç ve kart oynama hakkındaki yazıları Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine ve Caribbean Compass'ta yayınlandı. alexcoyneofficial.com adresinden iletişime geçin.
Bunu beğendiyseniz, diğer gönderilerini okuyun:
- Ölüm Sahnesi Nasıl Yazılır?
- Yazarların Daha Fazla Müşteri, Müşteri ve Yazma Pazarı Bulması İçin 9 Yol
- Charles Dickens'ın Eserlerinden 7 Parça Yazma Önerisi
- Cümleler, Paragraflar ve Açıklanan Bölümler
- Norman Mailer'dan 6 Yazma İpucu
- Yazarların Lewis Carroll'dan Öğrenebileceği 10 Şey
- Yayınlar, Dergiler veya Yayımcılar Sunumu Yapmak Hakkında Her Yazarın Bilmesi Gerekenler
- Serbest Yazarlar İçin 10 Karar
En İyi İpucu : Mağazamızda çalışma kitaplarımız ve çevrimiçi kurslarımız hakkında daha fazla bilgi edinin.