Tipik Bir Basın Bülteni Örnek Formatı: Daha İyi Kapsama Almaya Başlamanız

Bir şirket duyurunuz veya sattığınız yeni bir işbirliğiniz veya ürününüz var. Bu bilgiyi oradan almanın en iyi yollarından biri bir basın bülteni göndermektir. Ama basın açıklaması nedir?

Bilmeyenler için basın bülteni, halkla ilişkiler departmanları veya şirketler tarafından medya kuruluşlarına gönderilen bir belgedir.

Bir basın bülteni, birinin ilgisini çekmekten başka bir şey yapmadan az miktarda bilgiye sahip olamaz. Bir basın bülteni yazarken, standart bir basın bülteni formatı izlemeniz gerekir.

Bir AP basın bülteni örnek biçimini görmek için aşağıyı okuyun. Bu, standart bir basın bülteni yazarken ne tür öğeleri dahil etmeniz gerektiğini size gösterecek bir basın bülteni formatının bir örneği olacaktır.

Yer Haber Konumu

Varsa, hakkında yazılan haberlerin yapıldığı yeri yerleştirin. Belirli bir yer yoksa veya ülke çapında ise, bu kısım atlanabilir.

Çıkış Tarihini Yazın

Yayın tarihi, basın bülteninin dağıtılmasını, yayınlanmasını ve hakkında yazılmasını istediğiniz zamandır. Bu kısım belgenin sol üst köşesine yerleştirilmeli ve tamamı büyük harflerle yazılmalıdır.

Hemen dağıtılmaya hazırsa, basın bülteninizin en üstüne “DERHAL YAYIN İÇİN” kelimelerini ekleyin. Medyanın duyuruyu önceden almasını ve belirli bir tarih ve saatin olmasını istiyorsanız, basın bülteninin ve ilgili medya hikayelerinin yayınlanmasını istiyorsanız, “Yayın Ambargolu” koyun.

Ne zaman dağıtmak istediğiniz önemli değil, herhangi bir basın bülteni formatı şablonu için basın bülteninizin şimdi mi yoksa gelecekte mi yazılacağını bilmek gereklidir.

Dikkat Çekici Bir Başlık Hazırlayın

Büyük olasılıkla, bu, basın bülteninizin, onu görüntüleyen herkesin göreceği en önemli yönü olacaktır. Bu nedenle, sürümde söylenenleri okumaya devam etmelerini sağlamak için büyüleyici olması gerekir. Haber muhabirleri her gün yüzlerce olmasa da düzinelerce haber alıyor, bu nedenle manşetinizin kalabalığın arasında öne çıkması için zaman ve çaba harcamak istiyorsunuz.

Bir başlık, dikkat çekmenin ve duyurunuzu kamu yararı alanına sokmanın etkili bir yoludur.

En Önemli Bilgi Olarak Güçlü Kurşun

Herhangi bir standart basın bülteni formatının ilk paragrafı öncüdür.

Bu, standart bir basın bülteni formatı şablonunun en kritik alanıdır, çünkü bu, basın bültenini neden gönderdiğinize ilişkin en önemli bilgileri duyurduğunuz alandır. Kısa olması ve yalnızca en önemli bilgileri içermesi için ipucunuzu 35 ila 45 kelime arasında tutun. Gerçeklere bağlı kalın ve sunulan yeni ürün veya hizmetleri abartmaya veya abartmaya çalışmayın.

Bir Deneme Gibi Bir Vücut Yazın

Tıpkı okul ödevleriniz için kompozisyonlar yazarken olduğu gibi, bir başlık ve liderliğinizi yazdıktan sonra iki veya üç paragraflık bir gövde metni olmalıdır. Yeni lansmanınızın, güncellemenizin veya geliştirmenizin kim, ne, neden, nerede ve nasıl olduğu burada açıklanmalıdır. Ne de olsa beden, bu basın bültenini neyin haber değeri taşıdığını açıkladığınız yerdir.

Buraya eklenecek iyi şeyler arasında proje başkanından, kilit yöneticilerden, şirket paydaşlarından veya sürümdeki olaylardan etkilenecek diğer ekip üyelerinden alıntılar yer alır. Alıntı yaptığınız kişi sayısını en fazla iki veya üç civarında tutun.

Uygun olduğunda, duyurunuzun gelecekteki etkileri ve burada yapmak istediğiniz kurumsal anlatıyı güçlendiren diğer noktalar hakkında yorum yapın. Beden, açık ve özlü bilgi vermeniz gereken tek şanstır, bu yüzden bu fırsattan yararlanın.

Bu bölüm ayrıca, herhangi bir gazetecinin makalelerinde bir basın bülteninden alıntı yapmaları gerektiğinde duyuru hakkında daha fazla bilgi almalarını sağlar.

Şirket Açıklamaları Ekle

Genel bilgi olarak da bilinen bu bölüm, şirketiniz ve sürümde yer alan diğer şirketler hakkında bilgi eklediğiniz kısımdır.

Açık ve sade bir dille şirketinizi, ne yaptığını ve temsil ettiği misyon ve değerleri tanımlayın. Yayına dahil olan birden fazla şirket veya yan kuruluş varsa, bu aynı zamanda bilgilerini eklemek için en iyi yerdir.

Logoyu belgenin en üstüne yerleştirmeyi seçmezseniz, açıklamanın ardından basın bülteninin altına logonuzun 200×200 piksellik bir kopyasını da ekleyebilirsiniz.

Basın İletişim Bilgileri

Bu bölüm esas olarak medyanın iyiliği içindir, çünkü şirketinizdeki veya basın bülteni firmanızdaki, yayından sahip oldukları soruları yanıtlayabilecek kişiyle iletişim kurmaları gerekecek. Bunun için, söylenenleri takip etmek için listelenen basın bağlantılarına giderler.

Standart bilgiler, belirlenen kişinin adını, e-posta adresini ve telefon numarasını içermelidir. Bu bilgi, sürümün üst veya alt alanlarına yerleştirilebilir. Sürümün sona erdiğini belirtmek için sürümün altına “###” gibi bir işaretleyici ekleyin.

İlk Seferde Başarılı Olursanız Tekrar Yapın

Uzun zaman olduysa ve şirketinizin duyurusu veya ürününün devam etmesiyle ilgili hareketliliği sürdürmek istiyorsanız, bir veya iki basın bülteni daha yazın.

Gerektiğinde Bu Basın Bülteni Örnek Formatını Kullanın

Genel olarak, bir basın bülteni örnek formatı, şirketinizin gidişatı ve pazarlama hedeflerinize ulaşmanız için gereken araçları sağlamalıdır. Haber değeri taşıyan bir açı, alıntılar, bağlantılar, bir harekete geçirici mesaj ve bir standart ile, basın bülteninizin bunlarla karşılaşan hiçbir gazeteciyi şaşırtmaması için hiçbir neden yok.

Yukarıdaki basın bülteni formatı şablonunu takip edin ve şirketinizin ve ürünlerinizin hak ettiği medyada yer alın.

Basın bülteninizi dünyaya duyurmaya hazır olduğunuzda, yazmanıza ve dağıtmanıza nasıl yardımcı olabileceğimizi görmek için bizimle iletişime geçin.