AI ile Gösterişli, Profesyonel E-postalar Nasıl Yazılır?

E-posta üretkenliğini artırmak, ne söyleyeceğiniz konusunda takılıp kalsanız da, bilgileri hangi sıraya koyacağınızdan emin olamasanız da yapay zekanın yapabileceği pek çok şeyden yalnızca biridir. Ancak nasıl yapılacağını bilmiyorsanız e-posta yazma teknolojisi size yardımcı olamaz. kullanmak için bu kılavuzda yapay zeka ile e-posta yazmanın tüm ayrıntıları açıklanmaktadır.

Yapay zeka e-postası nedir?

Yapay zeka e-postası, tamamen veya kısmen yapay zeka tarafından yazılan herhangi bir e-postadır. Yapay zeka ile e-posta yazmak, zamandan ve enerjiden tasarruf sağlayabilir, e-posta üretkenliğini artırabilir ve daha önemli görevler için size zaman kazandırabilir. Üretken yapay zekanın gücü budur: Daha fazla basit görevi otomatikleştirmek ve yapay zekanın henüz üstesinden gelemediği gelişmiş görevler için daha fazla zaman tanımak.

Çoğu insanın arkadaşlarına ve ailelerine e-posta yazarken yardıma ihtiyacı yoktur, ancak resmi e-postalar biraz daha zordur. Ne söyleyeceğiniz konusunda takılıp kalırsanız yapay zeka destekli e-posta yazımı aşağıdaki gibi konularda yardımcı olabilir:

• Bir e-posta nasıl başlatılır
• Bir e-posta nasıl sonlandırılır
• Kötü haber vermek
• Bir raporu özetleme
• İptal etme veya yeniden planlama
• Kendinizi soğuk bir e-postayla tanıtmak (daha önce hiç tanışmadığınız birine gönderilen bir e-posta)

Doğrudan kopyalanan bir AI e-postası göndermek cazip gelse de, yine de onu gözden geçirmeniz ve yeniden yazmanız gerekir. Yapay zeka metnini kopyalamak intihaldir, bu nedenle ifadeyi biraz değiştirip yazıyı kendinize ait hale getirmek en iyisidir.

Yapay zeka yazma istemlerini kullanarak e-posta oluşturma

Tüm AI yazma görevlerinde ilk adım istemdir. Yapay zeka yazma istemleri, kullanıcının yapay zeka mesaj penceresine yazdığı ve ne yapması gerektiğini söyleyen komutlardır. Bilgi istemlerinin konu, uzunluk, hedef kitle ve hatta üslup gibi dahil edilmesini istediğiniz her ayrıntıya sahip olması gerekir.

Yapay zekanın e-postalara yönelik yazma istemlerinin süslü olmasına gerek yok. Çoğu yapay zeka sade, gündelik dili anlayacak şekilde tasarlanmıştır, böylece onunla bir iş arkadaşınız gibi konuşabilirsiniz.

13 Mart Çarşamba günü randevumuzu onaylamak için Dr. Martens'e bir e-posta yazın.

Ancak daha karmaşık bir e-postanız varsa gerekli tüm bilgileri belirttiğinizden emin olun, aksi takdirde e-postaya yönelik yapay zeka araçları bu bilgileri içermez.

13 Mart Çarşamba günü saat 13:00'teki randevumuzu onaylamak için Dr. Martens'e bir e-posta yazın. Ona öksürüğün geçtiğini ancak karın ağrılarının hala devam ettiğini bildirin. Ayrıca ona saat 4'te bir toplantım olduğunu ve o zamana kadar işim bitmesi gerektiğini söyle. Resmi ve kibar bir ton kullanın ancak aciliyeti vurgulayın.

Üstelik bazı yapay zekalar, talep edilmediği sürece e-posta konu satırlarını içermeyecektir. Bunu yapmak için isteminizin sonuna hızlı bir satır ekleyebilirsiniz.

. . . Bir konu satırı ekleyin.

Ayrıca tüm ayrıntıları aynı mesaja eklemek en iyisidir çünkü bazı yapay zekalar her yeni mesajı ayrı bir oturum olarak ele alır.

E-posta yazma teknolojisi: Yapay zeka ve iş iletişimi

Yapay zeka, söylemeniz gerekenler için bir şablon veya kaba taslak sunarak e-posta iş başvuruları, satış mektupları veya takip e-postaları gibi iş e-postaları için mükemmeldir. Her şeyi dahil etme ve aynı zamanda profesyonel görünme konusunda endişelenmek yerine, önceden hazırlanmış bir taslağı tüm ayrıntılarıyla birlikte revize etmek ve sesinize benzeyecek şekilde yeniden çalışmak daha kolaydır.

İş için e-posta yazarken sorun yaşıyorsanız yapay zekadan bir taslak geliştirmesini isteyin ve bunun size ilham verip vermediğine bakın. E-posta yazma teknolojisinin hala yeni olduğunu ve hatalara açık olduğunu unutmayın; bu nedenle, AI e-postalarını göndermeden önce her zaman iki kez kontrol etmelisiniz.

İyi bir iş e-postasının ne olduğunu görmek için profesyonel e-posta örneklerimize bakın.

Kişisel kullanım için yapay zeka destekli e-posta yazımı

İş dışı e-postalar kişisel bir dokunuştan faydalansa da, yaygın e-posta hatalarından kaçınmanıza yardımcı olması ve ne söyleyeceğiniz konusunda size yol göstermesi için yine de yapay zekayı kullanabilirsiniz. İster profesyonel ister kişisel bir e-posta olsun aynı kurallar geçerlidir: Bilgi isteminde belirtilmesini istediğiniz şeyleri ekleyin ve AI e-postasını size daha çok benzeyecek şekilde revize edin.

İstemi yazarken e-posta görgü kuralları kurallarını aklınızda bulundurun. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, doğru yazım ve dilbilgisine çok dikkat etmek anlamına gelir, ancak yapay zekanın dikkate alınması gereken başka yönleri de vardır. Özellikle, e-postanın konu satırı, alıcının adı, belirli imzalar veya ekten bahseden bir satır gibi istemde istediğiniz her şeyieklediğinizden emin olun.

Ayrıca doğru tonu yakalama konusunda net olun. Örneğin, bir çocuğa yazıyorsanız çocuk dostu bir dilde yazılmış bir yapay zeka e-postası oluşturabilirsiniz.

Hala takılıp kalıyorsanız daha fazla tavsiye için e-posta yazma ipuçlarımıza göz atın.

AI e-posta SSS'leri

Yapay zeka destekli e-posta yazmayı nasıl kullanıyorsunuz?

AI mesaj penceresine ayrıntılı bir bilgi istemi yazarak bir AI e-postası oluşturabilirsiniz. AI e-postalarını taslak veya kaba taslak olarak kullanmanızı öneririz. Yapay zeka hala hata yapıyor, bu nedenle taslağı göndermeden önce gözden geçirip düzeltmek her zaman iyi bir fikirdir.

E-postalar için en iyi yapay zeka yazma istemleri nelerdir?

AI yazma e-posta istemleri,Hakkında bir e-posta yazmakkadar basit olabilir. Ancak konu, uzunluk, hedef kitle ve üslup gibi ayrıntıları eklerseniz daha iyi sonuçlar alırsınız. Bazı yapay zekalar yeni mesajları farklı bir oturum olarak değerlendirdiğinden, tüm bilgileri tek bir mesaja eklemeye çalışın.

Yapay zeka ile e-posta yazmaya yönelik bazı ipuçları nelerdir?

Yapay zeka yazma isteminize çok dikkat edin çünkü yapay zeka yalnızca ona söylediklerinizi içerecektir. Ton ve hedef kitleyi belirlemek akıllıcadır, böylece dilinizi uygun ayara göre uyarlayabilirsiniz. Her zaman olduğu gibi, taslağı göndermeden önce hatalara karşı gözden geçirin; yalnızca yazım ve dilbilgisi değil, aynı zamanda kafası karışmış bir yapay zekanın yaptığı gerçek hatalar da.