Sunumları Yapay Zeka ile Yükseltmek: İlgi Çekici Sunumlar Oluşturmaya Yardımcı Olmak İçin GenAI Nasıl Kullanılır?

Yapay zeka (AI), profesyonel yaşamın neredeyse her alanında kritik hale geliyor. Görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamanıza ve kendinizi daha yaratıcı bir şekilde ifade etmenize yardımcı olabilir. Yapay zekanın büyük bir etkiye sahip olabileceği çalışma alanlarından biri de sunum oluşturmaktır.

Artık sunumların daha güzel görünmesine ve daha etkili iletişim kurmasına yardımcı olmak ve aynı zamanda sunum oluşturmak için gereken süreyi kısaltmak için birçok yapay zeka aracı mevcut. Kişisel yaratıcılık ve içgörüyle dengelendiğinde bu yapay zeka araçları, görsel olarak çekici, ilgi çekici ve etkili sunumlar yapma konusunda çok değerli olabilir.

Sunum oluşturmada yapay zekayı anlama

Sunumlar çalışma hayatının bir gerçeğidir. Dahili ekipler arasında ve ekipler ile liderlik arasında ana iletişim kanallarından biri olarak kullanılırlar. Ne yazık ki, bunları bir araya getirmek çok fazla zaman ve çaba gerektiriyor.

Yapay zeka, geçmişte oluşturulanlara dayalı olarak yeni kopya ve görseller oluşturmak için büyük dil modellerinden (LLM'ler) yararlanır. Sadece hedeflenen bir bilgi istemi yazın ve yapay zeka araçlarının tam olarak istediğiniz şeyi otomatik olarak oluşturmasını izleyin. Bu, sunumun tamamı, sunumunuz için slaytlar veya daha sonra sunumunuza eklediğiniz notlar ve resimler olabilir.

Yapay zeka sunumların oluşturulmasına nasıl yardımcı olabilir?

Yapay zeka araçları artık sunum oluşturmanın neredeyse tüm aşamalarında yardımcı olacak kadar gelişmiş ve kullanıcı dostu. Özellikle aşağıdaki konularda yardımcı olabilirler:

İçerik araştırması ve üretimi

Yapay zeka araçları, bir sunumun konusuyla ilgili bilgilerin toplanmasına ve sentezlenmesine yardımcı olabilir. Büyük veri kümelerini veya bilgi yığınlarını kolayca analiz edebilir ve önemli noktaları çıkarabilirler. Bir yapay zeka aracı büyük miktarda bilgiyi küçük parçalara ayırdığında, sunuma dahil etmek istediğiniz noktaları daha iyi anlayacaksınız.

Yapay zeka, ilk araştırmayı yürütmenin ötesinde, dikkate almayı düşünmediğiniz içerikleri de önerebilir. Bir yapay zekaya "Taslağımda/sunumumda hangi önemli konular eksik?" gibi sorular sorabilirsiniz. Bu, araştırmanızda hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar ve sunumunuzun kapsamlı olma olasılığını artırır.

Slayt tasarımı ve düzeni

Yapay zeka araçları, verdiğiniz istemlere göre otomatik olarak görüntüler oluşturabilir. Ayrıca sağladığınız veri kümesine dayalı olarak çizelgeler ve grafikler de oluşturabilirler. Daha sonra bu görselleri ve grafikleri, şirketinizin markasına uygun görünecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

Bir sunuma resimler eklemek, sunumun görsel olarak çekici olmasını sağlamanın harika bir yoludur; slaytlarınızda çok fazla kelime olması dinleyicilerin dikkatini dağıtabilir ve dikkatlerini kaybedebilir. Ayrıca yapay zekanın yardımıyla görselleriniz şık ve profesyonel görünümlü olacak. Dinleyicileriniz sunumun içeriğine odaklanabilir ve kötü tasarlanmış görsellerin dikkati dağılmaz.

Hatta bazı yapay zeka araçları, sunumun temasıyla uyumlu ve hedef kitleye uygun tasarım düzenlerinin, renk şemalarının ve görsel öğelerin tamamını önerebilir. Bu araçlar sunumların daha gösterişli ve uyumlu görünmesini sağlar.

Yazı ve dil

Yapay zeka araçları, sunumun tamamı için bir yapı önerebilir ve sunumun amacını iletmek için konuşmacı notlarının hazırlanmasına yardımcı olabilir. Sunumlarda yazıların çoğu bu konuşmacı notlarında gerçekleşir; bunlar, sunum yapan kişinin sunum yaparken bahsettiği senaryo veya konuşmadır.

Yapay zeka ayrıca yazının tonunun ve sesinin hedef kitlenize uygun olmasını sağlamak için metninizi hassaslaştırabilir. Cümle düzeyinde yapay zeka, netlik ve gramer hataları için konuşmacı notlarını düzenleyebilir. Kullanabileceğiniz daha profesyonel kelimeler önerebilir ve başıboş konuşmamanızı sağlayabilir. Tüm bu öneriler sunum sırasında söylediğiniz sözlerle en büyük etkiyi yaratabilmeniz için yapılmıştır.

Yapay zekayı sunum oluşturma sürecine entegre etme

Yapay zekayı sunum oluşturma sürecine entegre ederken başlamak için bu adım adım kılavuzu kullanın:

1 Sununuz için bir hedef belirleyin

Etkili sunumlar net bir hedefle başlar. Yapay zeka araçlarına dalmadan önce bunu geliştirmek önemlidir çünkü yapay zeka, başarmaya çalıştığınız şeye hizmet ettiğinde en etkili olacaktır. Yapay zeka araçlarının görseller ve kelimeler oluşturması için istemler yazmanız gerekecek; Sunumunuzun amacı hakkında bir fikre sahip olmak bunu yapmayı kolaylaştıracaktır.

Sunumunuzda ne söylemeye çalıştığınızı düşünün. Örneğin, son çeyreğin kazançlarını sergilemek veya satış ekibinize daha fazla satışın nasıl tamamlanacağı konusunda ipuçları vermek isteyebilirsiniz. Bu size yapay zekanın nerede daha yararlı olabileceğine dair bir fikir verecektir. Örneğin, satış stratejileri hakkında genel araştırma yapabilir veya sağladığınız kazanç veri kümesine dayalı grafikler oluşturabilir.

Sunumunuzun hedef kitlesini ve sunuma ayrılan toplam süreyi dikkate almalısınız. Bu, sunumunuzun uzunluğunu, konuşmacı notlarınızın tonunu ve sunumun genel görünümünü ve hissini belirleyecektir.

2 Yapay zeka sunum yazılımını seçin

Amaçladığınız sunum hakkında genel bir anlayışa sahip olduğunuzda, birkaç AI sunum yazılımı aracına bakarak bunlardan herhangi birinin ulaşmaya çalıştığınız hedefe uygun olup olmadığını görün. Yeteneklerinin şirketinizin marka kimliği ve tarzıyla uyumlu olduğundan emin olmak için oluşturabilecekleri örnek sunumlara göz atın. Popüler araçlar arasında Sunumlar.AI ve Pitch bulunur.

Sunum oluşturmak için AI sunum yazılımını kullanmanız gerekmediğini unutmayın. İster PowerPoint, Google Slides veya Keynote olsun, seçtiğiniz yazılımınızda bir sunum oluşturabilir ve bunu geliştirmek için AI araçlarını kullanabilirsiniz.

3 Sunum içeriği için fikir edinin

Şimdi sunumu dolduracak içerik üretme zamanı. Bu, yapay zekaya sunumda hangi konuların veya temaların yer alabileceğini sormak ve ondan biraz araştırma yapmasını istemek için harika bir zaman. Örneğin sunumunuz son çeyreğin satışlarıyla ilgiliyse, ChatGPT veya Claude gibi üretken bir modelden benzer şirketlerin geçen çeyrekte nasıl performans gösterdiğine ilişkin haber makalelerini özetlemesini isteyebilirsiniz. Bu bilgi, kendi şirketinizin sonuçlarına dalmadan önce pazar bağlamını belirlemek için sunumunuza girebilir.

Söylemek istediğiniz çok şey varsa ve sunuma yalnızca birkaç dakika kaldıysa, AI'ya söylemeye çalıştığınız her şeyi nasıl özetleyeceğini ve yapılandıracağını ve ayrıca neyin kesileceğini sorabilirsiniz. Buradan yapay zekadan genel sunumunuzun taslağını oluşturmanıza yardım etmesini isteyin. Bunu oluştururken sunumunuza ayırmanız gereken süreyi unutmayın.

4 Slaytlar ve sunum notları oluşturun

Bir taslakla yapay zekadan slaytlar ve ilgili sunum notları oluşturmasını isteyebilirsiniz. Seçtiğiniz AI aracı, oluşturduğunuz taslağa göre çalışmalıdır. Sunumları bölümler halinde düzenleyebilir ve her bölümün, etki yaratmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri içermesini sağlayabilir.

Sununun tamamını oluşturmak için bir yapay zeka aracı kullanmıyorsanız ayrı metin parçaları ve görseller oluşturmak için yapay zeka araçlarını kullanın. Daha sonra bunları kendiniz slaytlarda bir araya getirebilir ve genel sunum için anlamlı olacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.

5 Yapay zekanın ürettiği şeyleri hassaslaştırın

Sunumunuzun kaba taslağını hazırladıktan sonra slaytlardaki ve konuşmacı notlarındaki içeriği değiştirmeniz ve düzenlemeniz gerekecektir. Yapay zekadan görüntüleri düzenlemesini, daha fazla grafik oluşturmasını veya konuşmacı notlarının tüm bölümlerini yeniden ifade etmesini istemek için geri dönebilirsiniz. Yapay zekaya özel talimatlar ve yönlendirmeler verirseniz, bu, yaratmaya başladığınız kazanan sunumu oluşturmanıza yardımcı olma şansını artıracaktır.

Bu, sunumu slayt slayt gözden geçirmek için iyi bir fırsattır. Tarama yaparken çizelgelerin ve grafiklerin renklerini, resimleri ve metin formatını beğeninize ve markanızı yansıtacak şekilde değiştirin. Kopya slaytta çok uzun görünüyorsa kesin. Yapay zeka modelinin ürettiği her şeyin gerçekte doğru olduğundan emin olun.

Pek çok araçta olduğu gibi yapay zeka da yalnızca kendisine verilen yönlendirmeler kadar faydalıdır. Sizin için istediğinizi yapması için yönlendirilmeye ihtiyacı var. Sunum taslağının tamamını incelerken başlangıçtaki niyetinizi düşünün ve yapay zeka tarafından oluşturulan slaytların ve sunum yapan kişinin notlarının bunu başarıp başarmadığını kendinize sorun.

Sunum yazımı için yapay zeka kullanmanın faydaları

• Yeterlik.Yapay zeka ile bir sunumun ilk taslağını oluşturmak, aksi takdirde olduğundan daha az zaman alır. AI, net bir yönlendirmeyle, onlarsız oluşturmanız saatler sürebilecek slaytları ve ilgili konuşmacı notlarını otomatik olarak oluşturabilir.
• Tutarlılık.Sununun tamamını tasarlamak için yapay zeka kullanıldığında daha az değişkenlik olur; slaytlar baştan sona daha tutarlı görünür. Başlıklar aynı yerde, aynı yazı tipinde ve boyutta görünmeli ve renk şemaları tüm slaytlarda aynı görünmelidir.
• Geliştirilmiş yaratıcılık.Tasarımcı olmayabilirsiniz ama artık yapay zeka ile tasarımcıya yakışan görsellere sahip olabilirsiniz. Yapay zeka destekli tasarım öğeleri sayesinde sunumunuz daha profesyonel ve görsel açıdan ilgi çekici görünebilir.
• Geliştirilmiş dil kalitesi.Yapay zeka yazma araçları, fikirlerinizi yapılandırmanıza ve konuşmacı notlarınızdaki dili yumuşatmanıza yardımcı olabilir. Sonuçta, sunum yaptığınızda daha doğal ve öz bir şekilde akan içerik ortaya çıkar.

Tüm bu unsurların sonucu daha ilgi çekici bir sunumdur. Bu, hedef kitle üzerinde daha büyük bir etkiye sahip olma olasılığını artırır ve bu da istediğiniz mesajı daha etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olur.

Sunum oluşturmada yapay zeka SSS'leri

Yapay zeka, sunum oluşturmada insan girdisinin yerini alabilir mi?

Yapay zeka, sunumun amacına karar vermesi ve yapay zekanın görüntü ve kopya oluşturması için komut istemleri yazması gerektiğinden, sunum oluşturmada insan girdisinin yerini alamaz. Aksine yapay zeka, insan girdisini geliştirme ve insanların sunum oluşturmasını daha kolay ve hızlı hale getirme yeteneğine sahiptir.

Sunumlar için yapay zeka kullanmanın sınırlamaları nelerdir?

Yapay zeka yalnızca onu kullanan yazılım aracının yapabildiği şeyleri yapmakla sınırlıdır. Belirli bir araç, örneğin sunumlar için karmaşık videolar veya animasyonlar oluşturamayabilir.

Yapay zeka her türlü sunuma uygun mu?

Yapay zeka her türlü sunumun tasarlanması için uygun olabilir. Bununla birlikte, bazı yapay zeka araçlarını kullanırken gizlilik garantisi olmayabileceğinden, çalışanlar (sunum herhangi bir şey içeriyorsa) gizli bilgileri yapay zeka ile paylaşmaya dikkat etmelidir.