Düşünceli Bir Teşekkür Notu Yazmak için Yapay Zeka Nasıl Kullanılır?

Yayınlanan: 2023-08-14

Teşekkür notları, nazik bir davranışa ve anlamlı bir mesleki nezakete verilen hoş bir yanıttır. Ancak bu iyi niteliklerine rağmen, bunların yazılması da angarya olabilir ve gönderecek çok şeyiniz varsa zaman alabilir. Neyse ki, yapay zeka tarafından oluşturulan yazıları kullanarak yardım almak bunları daha kolay ve daha hızlı hale getirebilir.

Peki yapay zeka teşekkür notunu nasıl oluşturursunuz? Burada yapay zekanın neyi kullanmanız gerektiğini ve istediğiniz sonuçları nasıl alacağınızı açıklıyoruz, ayrıca ne zaman bir teşekkür notu yazmanız gerektiği gibi bazı genel tavsiyeleri de açıklıyoruz. Hatta Grammarly tarafından yazılan bazı yapay zeka teşekkür notlarına da yer vereceğiz.

Yazınıza ekstra cila katın
Grammarly güvenle iletişim kurmanıza yardımcı olur

Teşekkür notu nedir?

Teşekkür notları, genellikle hediye almaya veya bir etkinlikte iyi vakit geçirmeye yanıt olarak şükran ve takdiri ifade eden basit mesajlardır. Ayrıca iş görüşmesi gibi durumlardan sonra gösterilen profesyonel nezakettir.

Teşekkür mektubu,teşekkür mektubuveyateşekkür e-postasıolarak da bilinen bir teşekkür notu genellikle alıcıya teşekkür eden ve yazarın neden bu kadar minnettar hissettiğini açıklayan bir veya iki paragraftan oluşur. Teşekkür notları geleneksel olarak elle yazılsa da, modern zamanlarda, neden minnettar olduğunuzu ayrıntılı olarak açıkladığınız sürece, bir e-postada veya hatta kısa mesajda "teşekkür ederim" demek tamamen kabul edilebilir.

Ne zaman teşekkür notu yazmalısınız?

Teşekkür notları nazik bir jest olarak görülüyor, dolayısıyla tam olarak zorunlu olmasalar da bazı durumlarda teşekkür notu göndermemek kaba görünebilir. Profesyonel ortamlarda daha güçlü iş ilişkileri kurmanıza ve önemli kişilerle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olabilirler; başka bir deyişle, nasıl teşekkür mektubu yazılacağını bilmek kariyerinize yardımcı olabilir. Kişisel durumlarda, sizi önemseyen insanlara sizin de onları önemsediğinizi gösterebilirler.

Özellikle şu durumlardan sonra teşekkür notları uygundur:

  • Bir iş görüşmeniz var.
  • Birisi size bir tavsiye mektubu yazıyor.
  • Birisi sana bir hediye veriyor.
  • Birisi size büyük bir iyilik yapıyor (hareket etmenize yardım etmek gibi).
  • Birinin evinde misafir olarak kalıyorsun.
  • Özel bir etkinliğe (akşam yemeği partisi gibi) katılıyorsunuz.

Kişisel olarak teşekkür mektubu yazma konusunda söylenecek bir şey var; Kendi çabanızı göstermeniz, özellikle de mektubu el yazısıyla yazmanız, alıcıya ne kadar müteşekkir olduğunuzu gösterir. Ancak daha resmi iş durumlarında veya yazacak çok fazla notunuzun olduğu durumlarda yapay zekayı kullanmak daha mantıklı olabilir.

Teşekkür mektubu yazmak için yapay zeka nasıl kullanılır?

Tüm AI yazma görevleri gibi, AI teşekkür notu yazmak da bir istemle başlar. Yapay zeka istemi, kullanıcının yapay zeka mesaj penceresine yazdığı ve yapay zekaya ne yapması gerektiğini söyleyen bir komuttur. İstemler ihtiyaç duyduğunuz uzunlukta olabilir ve birden fazla cümleye yayılabilir, ancak her AI mesajı bağımsız bir oturum olarak sayıldığından genellikle bunları tek bir mesajla göndermeniz gerekir.

İyi istemler, yapay zeka tarafından oluşturulan yazınıza dahil edilmesini istediğiniz tüm ayrıntıları içerir. Özellikle, AI teşekkür notunuza aşağıdaki ayrıntılar gibi dahil edilmesini istediğiniz her şeyi belirtin:

  • alıcının adı
  • onlara ne için teşekkür ediyorsun
  • herhangi bir özel tarih
  • senin için önemli olmasının nedeni

Örneğin, bir röportaj teşekkür mektubu oluşturucu kullanıyorsanız, AI teşekkür notu isteminiz şöyle görünebilir:

Bayan Setiawan'a dünkü iş görüşmem için teşekkür eden bir teşekkür e-postası yazın. Ona operasyonundan etkilendiğimi ve birlikte çalışırken kendimi evimdeymiş gibi hissedeceğimi söyleyin.

Bundan sonra yapay zeka, teşekkür mektubunuzu birkaç saniye içinde otomatik olarak oluşturacaktır. Ancak doğrudan bir e-postaya kopyalayıp yapıştırmadan önce,kontrol ettiğinizden ve değiştirdiğinizdenemin olun.

Öncelikle yapay zeka yazımı hâlâ başlangıç ​​aşamasında olduğundan bazen hâlâ hatalar yapabiliyor. Ayrıca, "teşekkür ederim" demenin alternatif yollarını kullanmak veya takma ad veya paylaşılan anı gibi kişisel bir dokunuş eklemek gibi bazı sözcükleri değiştirmek veya ince ayar yapmak isteyebilirsiniz.

Yapay zeka teşekkür notu oluşturucudan örnekler

Bu yapay zeka teşekkür notu örneklerinin tümü Grammarly tarafından oluşturulmuştur.

AI teşekkür notu örneği: İş görüşmesi

Çabuk:

16 Ağustos Çarşamba günkü röportajım için Cirque du Soleil'deki Bay Escamilla'ya bir teşekkür e-postası yazın. Ona sirkte sahne almanın hayatım boyunca hayalim olduğunu ve sadece bir röportaj yapmanın bile benim için çok şey ifade ettiğini söyleyin. Ben.

AI teşekkür notu:

Sayın Bay Escamilla,

16 Ağustos Çarşamba günü ekibinizle röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum. Böylesine yetenekli ve kendini adamış profesyonellerden oluşan bir grupla tanışmak büyük bir zevkti.

Size şunu söylemeliyim ki sirkte sahne almak hayatım boyunca hayalimdi ve Cirque du Soleil ile röportaj yapma şansına sahip olmak bile benim için dünyalara bedel. Şirketinizin insan performansının sınırlarını zorlamaya ve dünya çapındaki izleyiciler için unutulmaz deneyimler yaratmaya olan bağlılığı gerçekten ilham verici.

Ekibinizle röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederiz. Cirque du Soleil ailesinin bir parçası olmaktan ve böylesine efsanevi bir kurumun başarısına yeteneklerimle katkıda bulunmaktan onur duyarım.

Saygılarımla,

[Adınız]

AI teşekkür notu örneği: Hediye

Çabuk:

Geçen hafta doğum günümde bana o güneş gözlüklerini verdiği için Margaret Teyzeme bir teşekkür notu yaz. Aylardır tam olarak istediğim çift olduklarını söyle.

AI teşekkür notu:

Sevgili Margaret Teyze,

Geçen hafta doğum günümde bana verdiğin muhteşem güneş gözlüğü için teşekkür ederim. Onlar tam olarak aylardır istediğim çift ve onlara sahip olduğum için kesinlikle çok heyecanlıyım.

Onları aldığımdan beri her gün giyiyorum ve ne kadar şık olduklarına dair pek çok iltifat aldım. Düşünceli hediyen benim için gerçekten dünyalara bedel ve sana teyzem olduğu için çok minnettarım.

Cömertliğiniz ve doğum günümü bu kadar özel kıldığınız için bir kez daha teşekkür ederim. Seni yakında görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.

Sevgilerimle,

[Adınız]

AI teşekkür notu örneği: Akşam yemeği partisi

Çabuk:

Dün gece beni akşam yemeğine davet ettiği için arkadaşım Kiara'ya bir teşekkür notu yaz. Sonunda yeni kız arkadaşıyla tanışmanın güzel olduğunu ve onlara en iyisini dilediğimi belirtin.

AI teşekkür notu:

Sevgili Kiara,

Akşam yemeği partinizde harika vakit geçirdim. Yemekler çok lezzetliydi ve şirketiniz daha da iyiydi.

Sonunda yeni kız arkadaşınla tanışmak çok güzeldi. Senin için harika bir eş gibi görünüyor ve ikinize de en iyisini diliyorum. İkinizi de yakında tekrar görmeyi umuyorum.

Kutlamanıza beni de dahil ettiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Her zaman hatırlayacağım bir geceydi.

Saygılarımla,

[Adınız]

AI teşekkür notu SSS

Yapay zeka teşekkür notu nedir?

Yapay zeka teşekkür notu, yapay zeka programı tarafından oluşturulan her türlü teşekkür mektubudur. Grammarly veya ChatGPT gibi AI programları, kullanıcı tarafından girilen ayrıntılara göre mesajlar oluşturur ve ayrıca teşekkür notları gibi kişisel yazışmalar için de kullanılabilir.

Ne zaman teşekkür notu yazmalısınız?

Zorunlu olmasa da, teşekkür notları, nazik davranışlara veya resmi iş ilişkilerine verilen kibar bir yanıt olarak kabul edilir. Özellikle, bir hediye aldıktan sonra, bir iş görüşmesi için buluştuktan veya özel bir etkinliğe katıldıktan sonra ya da birisi size tavsiye mektubu yazmak veya evinde kalmanıza izin vermek gibi bir iyilik yaptığında teşekkür notu göndermeyi düşünün.

Teşekkür notu yazmak için yapay zeka ile hangi istemleri kullanıyorsunuz?

Yapay zeka teşekkür notu isteğiniz, alıcının adını, ona neden teşekkür ettiğinizi, önemli tarihleri ​​ve bunun sizin için neden bu kadar önemli olduğuna dair bazı kişisel nedenleri içermelidir. Yapay zeka istemleri birden fazla cümleden oluşabilir ancak her yeni mesaj bağımsız bir oturum olarak kabul edildiğinden genellikle tek bir mesaj olmalıdır.