Düşünceli Bir Teşekkür Notu Yazmak için AI Nasıl Kullanılır?

Yayınlanan: 2023-08-14

Teşekkür notları, nazik bir eyleme ve anlamlı bir profesyonel nezakete verilen güzel bir yanıttır. Ancak bu iyi niteliklere rağmen, aynı zamanda yazmak bir angarya olabilir ve gönderecek çok şeyiniz varsa zaman alıcı olabilir. Şans eseri, yapay zeka tarafından oluşturulan yazıyı kullanarak yardım almak, onları daha kolay ve daha hızlı hale getirebilir.

Peki bir yapay zeka teşekkür notunu nasıl oluşturursunuz? Burada yapay zekanın hangi komutları kullanacağını ve istediğiniz sonuçları nasıl alacağınızı açıklıyoruz ve ayrıca ne zaman teşekkür notu yazmanız gerektiği gibi bazı genel tavsiyeler veriyoruz. Hatta Grammarly tarafından yazılmış bazı örnek AI teşekkür notlarını da dahil edeceğiz.

Yazınıza ekstra cila katın
Grammarly, güvenle iletişim kurmanıza yardımcı olur

Teşekkür notu nedir?

Teşekkür notları, genellikle hediye almaya veya bir etkinlikte iyi vakit geçirmeye yanıt olarak şükran ve takdirinizi ifade etmek için kullanılan basit mesajlardır. Ayrıca bir iş görüşmesi gibi durumlardan sonra profesyonel bir nezaket gösterirler.

Teşekkür mektubu,teşekkür mektubuveyateşekkür e-postasıolarak da bilinen bir teşekkür notu, genellikle alıcıya teşekkür eden ve yazarın neden en başta neden bu kadar minnettar hissettiğini özetleyen bir veya iki paragraftan oluşur. Teşekkür notları geleneksel olarak el yazısıyla yazılsa da, modern zamanlarda neden minnettar olduğunuzu ayrıntılı olarak açıkladığınız sürece bir e-postada veya hatta kısa mesajda "teşekkür ederim" demek tamamen kabul edilebilir.

Ne zaman bir teşekkür notu yazmalısınız?

Teşekkür notları nazik bir jest olarak görülür, bu nedenle tam olarak zorunlu olmasalar da, bazı durumlarda bir tane göndermemek kaba görünebilir. Profesyonel ortamlarda, daha güçlü çalışma ilişkileri kurmanıza ve önemli kişilerle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olabilirler; başka bir deyişle, nasıl teşekkür mektubu yazılacağını bilmek kariyerinize yardımcı olabilir. Kişisel durumlarda, sizi önemseyen insanlara sizin de onları önemsediğinizi gösterebilirler.

Teşekkür notları özellikle şu durumlardan sonra uygundur:

  • Bir iş görüşmeniz var.
  • Birisi size bir tavsiye mektubu yazar.
  • Birisi sana bir hediye verir.
  • Birisi size büyük bir iyilik yapıyor (hareket etmenize yardım etmek gibi).
  • Birinin evinde misafir olarak kalıyorsun.
  • Özel bir etkinliğe katılıyorsunuz (bir akşam yemeği partisi gibi).

Şahsen bir teşekkür mektubu yazmakla ilgili söylenecek bir şey var; çaba sarf etmek, özellikle mektubu elle yazmak, alıcıya ne kadar minnettar olduğunuzu gösterir. Ancak, daha resmi iş durumlarında veya yazacak çok notunuzun olduğu durumlarda yapay zeka kullanmak daha mantıklı olabilir.

Bir teşekkür mektubu yazmak için AI nasıl kullanılır?

Tüm yapay zeka yazma görevleri gibi, bir yapay zeka teşekkür notu yazmak da bir istemle başlar. Bir AI bilgi istemi, bir kullanıcının AI mesaj penceresine yazdığı ve AI'ya ne yapması gerektiğini söyleyen bir komuttur. Bilgi istemleri ihtiyacınız olduğu kadar uzun olabilir ve birden fazla cümleye yayılabilir, ancak genellikle bunları tek bir mesajda göndermeniz gerekir çünkü her AI mesajı bağımsız bir oturum olarak sayılır.

İyi istemler, AI tarafından oluşturulan yazınıza dahil edilmesini istediğiniz tüm ayrıntıları içerir. Özellikle, AI teşekkür notunuza dahil edilmesini istediğiniz her şeyden bahsedin, örneğin şu ayrıntılar:

  • alıcının adı
  • onlara ne için teşekkür ediyorsun
  • herhangi bir özel tarih
  • senin için önemli olmasının nedeni

Örneğin, bir röportaj teşekkür mektubu oluşturucu kullanıyorsanız, AI teşekkür notu isteminiz şöyle görünebilir:

Bayan Setiawan'a dünkü iş görüşmem için teşekkür eden bir teşekkür e-postası yazın.Ona ameliyatından etkilendiğimi ve birlikte çalışırken kendimi evimde hissedeceğimi söyle.

Bundan sonra, yapay zeka birkaç saniye içinde teşekkür mektubunuzu otomatik olarak oluşturacaktır. Ancak kopyalayıp doğrudan bir e-postaya yapıştırmadan önce, kontrol ettiğinizden ve gözden geçirdiğinizden emin olun.

Her şeyden önce, AI yazımı hala erken aşamalarında, bu yüzden hala bazen hatalar yapıyor. Ek olarak, "teşekkür ederim" demenin alternatif yollarını kullanmak veya bir takma ad veya paylaşılan bir anı gibi kişisel bir dokunuş eklemek gibi bazı sözcükleri değiştirmek veya ince ayar yapmak isteyebilirsiniz.

AI teşekkür notu oluşturucudan örnekler

Bu AI teşekkür notu örneklerinin tümü Grammarly tarafından oluşturulmuştur.

AI teşekkür notu örneği: İş görüşmesi

Çabuk:

16 Ağustos Çarşamba günkü röportajım için Cirque du Soleil'deki Bay Escamilla'ya bir teşekkür e-postası yazın. Ben.

AI teşekkür notu:

Sayın Escamilla,

16 Ağustos Çarşamba günü ekibinizle röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istedim.

Size söylemeliyim ki, sirkte gösteri yapmak benim ömür boyu hayalimdi ve Cirque du Soleil ile röportaj yapma şansı bile benim için dünyalara bedel.Şirketinizin insan performansının sınırlarını zorlama ve dünyanın dört bir yanındaki izleyiciler için unutulmaz deneyimler yaratma konusundaki kararlılığı gerçekten ilham verici.

Ekibinizle röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederiz.Cirque du Soleil ailesinin bir parçası olmaktan ve becerilerimi böylesine efsanevi bir kurumun başarısına katkıda bulunmaktan onur duyarım.

Saygılarımla,

[Adınız]

AI teşekkür notu örneği: Hediye

Çabuk:

Geçen haftaki doğum günümde bana o güneş gözlüklerini verdiği için Margaret Teyzeme bir teşekkür notu yaz.Aylardır tam olarak istediğim çift olduklarını söyle.

AI teşekkür notu:

Sevgili Margaret Teyze,

Geçen hafta doğum günümde bana verdiğin harika güneş gözlüğü için teşekkür ederim.Aylardır istediğim çift tam olarak onlar ve onlara sahip olduğum için kesinlikle çok heyecanlıyım.

Onları aldığımdan beri her gün giyiyorum ve ne kadar şık olduklarına dair çok fazla övgü aldım.Düşünceli hediyen benim için gerçekten dünyalara bedel ve teyzem olduğun için çok minnettarım.

Cömertliğiniz ve doğum günümü bu kadar özel kıldığınız için bir kez daha teşekkür ederim.Seni yakın bir zamanda görmeyi sabırsızlıkla bekliyeceğim.

Sevgilerimle,

[Adınız]

AI teşekkür notu örneği: Akşam yemeği partisi

Çabuk:

Dün gece beni akşam yemeği partisine davet ettiği için arkadaşım Kiara'ya bir teşekkür notu yaz.Sonunda yeni kız arkadaşıyla tanışmanın güzel olduğunu ve onlar için en iyisini dilediğimi söyleyin.

AI teşekkür notu:

Sevgili Kiara,

Akşam yemeği partinizde harika zaman geçirdim.Yemek lezzetliydi ve şirketiniz daha da iyiydi.

Sonunda yeni kız arkadaşınla tanışmak çok güzeldi.Senin için harika bir eş gibi görünüyor ve ikinize de en iyisini diliyorum.İkinizi de yakında tekrar görmeyi umuyorum.

Kutlamalarınıza beni de dahil ettiğiniz için tekrar teşekkür ederim.Her zaman hatırlayacağım bir geceydi.

Saygılarımla,

[Adınız]

AI teşekkür notu SSS

AI teşekkür notu nedir?

Bir AI teşekkür notu, bir AI programı tarafından oluşturulan herhangi bir teşekkür mektubu türüdür. Grammarly veya ChatGPT gibi AI programları, kullanıcı tarafından girilen ayrıntılara göre mesajlar oluşturur ve ayrıca teşekkür notları gibi kişisel yazışmalar için kullanılabilir.

Ne zaman bir teşekkür notu yazmalısınız?

Zorunlu olmamakla birlikte, teşekkür notları nazik işlere veya resmi iş ilişkilerine kibar bir yanıt olarak kabul edilir. Özellikle, bir hediye aldıktan sonra, bir iş görüşmesi için buluştuktan veya özel bir etkinliğe katıldıktan sonra ya da birisi size bir tavsiye mektubu yazmak veya evinde kalmanıza izin vermek gibi bir iyilik yaptığında bir teşekkür notu göndermeyi düşünün.

Bir teşekkür notu yazmak için AI ile hangi istemleri kullanıyorsunuz?

AI teşekkür notu isteminiz, alıcının adını, ona neden teşekkür ettiğinizi, önemli tarihleri ​​ve bunun sizin için neden bu kadar önemli olduğuna dair bazı kişisel nedenleri içermelidir. AI istemleri birden fazla cümle olabilir, ancak her yeni mesaj bağımsız bir oturum olarak kabul edildiğinden genellikle tek bir mesaj olmalıdır.