Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır: Faydalı İpuçları ve Örnekler

Yayınlanan: 2018-03-01

Hayatımız boyunca başkalarından pek çok yardım alırız ve "Hey, yardımın için teşekkürler!" demek asla kötü bir fikir değildir. Size yardım eden birine teşekkür mektubu yazmak, size yardım edenlerin, ihtiyacınız olduğunda bunu tekrar yapmalarını daha olası hale getirir.

Neden Teşekkür Mektubu Yazmalısınız?

Minnettar insanlar daha mutlu olma eğilimindedir. Bunu söyleyen araştırmalar bile var. Minnettarlığımızı ifade ettiğimizde psikolojik bir destek alırız.

Takdir edilmek, tanıdığımız insanlar için de önemlidir. Başkalarının iyi yaptığı şeyleri veya bize nasıl yardımcı olduklarını fark etmeyi alışkanlık haline getirdiğimizde, onları ellerinden gelenin en iyisini yapmaya devam etmeye teşvik eden bir destek veririz.

Gerçekten takdir edildiğini hissetmek insanları yükseltir. En temel düzeyde, kendimizi güvende hissetmemizi sağlar, bu da işimizi en iyi şekilde yapmamız için bizi özgürleştirir. Aynı zamanda enerji verici. Değerimiz risk altında hissettiğinde, sıklıkla olduğu gibi, bu endişe bizi meşgul eder ve bu da enerjimizi değer yaratmaktan alıkoyar ve yönlendirir.

—Tony Schwartz, “Takdir Neden Bu Kadar Önemlidir?”

Meslektaşlarına ve arkadaşlarına şükranlarını ifade etmek, çabalarının fark edilmeden gitmediğini bilmelerini sağlar. Aynı zamanda, insanların muhtemelen hatırlayacağı ve sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakacak bir jest.

Elinizden gelenin en iyisini, nerede yazarsanız yazın.

Grammarly yardımcı olabilir.

Grammarly'yi deneyin

Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır

Takdir mektubunuzun uzun veya coşkulu olması gerekmez. Basit ve samimi tutun. İşte dahil edilecekler.

Selamlama

Çoğu durumda, "Merhaba [İsim]" yeterli olacaktır. Patronunuza, işe alım müdürüne veya profesörünüze yazarken olduğu gibi daha resmi yazışmalarda “Sevgili [İsim]” daha iyi bir seçimdir. Çok resmi yazışmalarda, “Sayın Bayan/Bay. [Soyadı],” yerine.

İLGİLİ: Bir E-posta Nasıl Başlatılır

Takdir mektubunuzun uzun veya coşkulu olması gerekmez. Basit ve samimi tutun.

Gövde

Alıcının size yardımcı olduğu şeyi adlandırın. Zaman zaman genel bir minnettarlığı ifade etmek iyi olsa da (“Sana ihtiyacım olduğunda her zaman yardım etmeye hazır olduğun için teşekkürler”), belirli bir olaya atıfta bulunmak daha etkilidir (“Sunumumuzu daha iyi hale getirmek için fazladan zaman ayırdığınız için teşekkürler. başarı.")

Birkaç özel ayrıntı verin. Kişinin yaptığı, özellikle yararlı olan şeyleri ekleyebilir veya kişinin nasıl yukarıda ve öteye gittiğine dair bir örnek verebilirsiniz. Ayrıntılar, iletişim kurduğunuz kişinin çabalarına dikkat ettiğinizi gösterir.

Kapanış

Mektubu bir kapanış satırı ve imzanızla bitirin. "Tekrar teşekkürler" her zaman iyi bir seçimdir. Farklı bir kapanış istiyorsanız, bir e-postayı nasıl sonlandıracağınıza dair daha fazla tavsiye.

İşte size bir ipucu: E-posta, özellikle birine hızlı bir şekilde ulaşmasını istiyorsanız, bir takdir mektubu göndermenin iyi bir yoludur. Ancak, örneğin bir hukuk bürosu gibi resmi bir iş ortamında yapılan bir iş görüşmesinden sonra olduğu gibi bazı yüksek bahisli durumlarda, el yazısıyla yazılmış bir mektup gitmenin yolu olabilir. Durumu değerlendirin ve uygun bir seçim yapın.

Örnek Teşekkür Mektupları

İşte farklı senaryolar için birkaç takdir mektubu örneği. Onları ilham almak için kullanın, ancak kendi mektubunuzun kişiselleştirilmiş ve içten olduğundan emin olun. Gerçek bir şükran duymaya çalışırken, hazır yazışmalar işe yaramaz.

İyi İş için Örnek Teşekkür Mektubu

Merhaba Mark,

Geçen haftaki çalıştayda konuk konuşmacılarımıza eşlik ettiğiniz için teşekkür ederiz. Herkesi rahat hissettirmek için her şeyi göze aldınız, bu da benim AV ekipmanını kurmaya ve ses kontrollerini çalıştırmaya odaklanmamı sağladı.

İnsanlara sadece sunum malzemelerini değil, aynı zamanda su ve kahve de getirdiğini gördüm. Birinin bir şeye ihtiyacı olursa, onu sağlamak için oradaydın. Tüm konuşmacılarımız ne kadar yardımcı olduğunuzdan bahsetti. Düşünceliliğiniz ve ayrıntılara gösterdiğiniz özen, kalıcı ilişkiler kurmanıza yardımcı oldu. Sen olmasan başaramazdık!

Tekrar teşekkürler,

Jill

Patrona Teşekkür Mektubu Örneği (Resmi)

Sayın Latham,

Latham & Sons'daki stajım sırasında mükemmel mentorluğunuz için en derin takdirimi ifade etmek isterim. Sadece zaferlerimi kutlamakla kalmadın, her hatayı bir öğrenme fırsatına çevirdin. Rehberliğiniz etkili oldu ve profesyonel kariyerime doğru ilerlerken gelişen becerilerimi ve alışkanlıklarımı şekillendireceğini biliyorum.

En derin saygılarımla,

Mitchel

Bir Çalışana Örnek Teşekkür Mektubu

Merhaba Imani,

Mağazamızın açılış gününe hazırlanmasına yardım ettiğiniz için ne kadar minnettar olduğumu söylemek istiyorum. Çok çalıştınız ve durum gerektiriyorsa her zaman fazladan zaman ayırmaya istekliydiniz. Ayrıntılara gösterdiğiniz özen için minnettarım - becerilerinizin bir sonucu olarak ekranlarımız harika görünüyor.

Kapılarımızı dünyaya açtığımıza göre, işiniz için büyük bir varlık ve müşteriler için mükemmel bir kaynak olacağınızdan eminim. İyi çalışmaya devam edin!

Tekrar teşekkürler,

Daniel

İşte size bir ipucu: İster patron ister çalışan olun, takdir mektuplarını belge olarak ele almak mantıklıdır - birinin performansını not ediyorsunuz (veya sizinkini not alıyorlar). Takdir mektuplarını personel dosyalarında saklayın. işverenseniz veya çalışansanız kayıtlarınız için saklayın. Ne zaman faydalı olacaklarını asla bilemezsiniz.

Destek İçin Teşekkür Mektubu Örneği

Sevgili Ürdün,

Aile krizim sırasında desteğiniz için teşekkür ederim. Sadece ben yokken iş yükümü karşıladığın için değil, aynı zamanda beni kontrol ettiğin zamanlar için de derinden minnettarım. Arkamda olduğunu bilmek, ailemin ihtiyaçlarına odaklanmamı sağladı ki bu asla unutmayacağım bir nezaket. Yaptığın her şeyi, bilebileceğinden daha fazla takdir ediyorum.

Tekrar teşekkürler,

Hailey