“Olabildiğince Kısa Sürede” Kullanmak Kaba mı?

İş arkadaşınız az önce size Slack'te bir mesaj gönderdi:

Otoriter McBosserpants

Rapora en kısa zamanda ihtiyacım var

Kafanızdan neler geçiyor? Yaklaşan bir son teslim tarihiyle ilgili potansiyel endişe ile birlikte (yine masanızda öğle yemeği yiyormuşsunuz gibi) canınız sıkılabilir. Ne de olsa, bu talep kulağa oldukça saldırgan geliyordu.

GIPHY aracılığıyla

"Mümkün olan en kısa sürede" (veya her yerde bulunan ASAP kısaltması) içeren istekler kaba görünebilir. Aslında, Forbes, konu başlığında ASAP bulunan e-postaları en kaba beş arasında seçti. Kısaltma 1955'te ABD Ordusu argosu olarak başladı, bu yüzden bazen onu bir talim çavuşunun emirleri havlamasının zihinsel görüntüsüyle ilişkilendiriyoruz.

ASAP'ı kaba veya talepkar olarak görüp görmememiz, kullanıldığı bağlam ve iletişim kurduğunuz kişiyle olan ilişkiniz gibi soyut faktörlere bağlıdır. İşte birkaç artıları ve eksileri.

ASAP Kullanmanın Artıları

• Sık çalıştığınız kişiler için kullanışlı bir koddur. ASAP, tüm tarafların aynı tanıma sahip olduğu bilindiğinde bir iletişim kısayolu olabilir. Örneğin, hem talep eden hem de "talep edilen", ASAP'ın "ne zaman bulursanız" anlamına geldiğini anlarsa, yanlış anlama olasılığı daha düşüktür.
• Doğru bağlamla, aciliyeti iletmek için iyi bir yoldur. ASAP bir motive edici olarak hizmet edebilir. Bir şeyin hızlı bir şekilde olabileceğini (ve bu hızlı bir şekilde iyi bir şey) göstermek istediğinizde, başlıklarda iyi çalışır. Örneğin, İşte en kısa sürede 10 kilo vermenin yolu!

ASAP Kullanmanın Eksileri

• Alıcının öncelik vermesine yardımcı olacak hiçbir şey yapmaz. Talebinizin günün sonunda, haftanın sonunda veya alıcının biraz boş zamanı olduğunda ilgilenilmesi gerekiyor mu? “En kısa sürede” herhangi bir zaman çerçevesi ifade etmez.
• Kulağa sert geliyor. "Şu tedarik taleplerini en kısa sürede bana ulaştır, er! Bu bir emirdir!" Gerçekten, alıcı taraftaki kişiden ne yapıyorsa bırakmasını ve probleminiz üzerinde çalışmasını istiyormuş gibi görünmek istiyor musunuz?
• Aşırı kullanıldığında anlamsız hale gelir. Her şeyin en kısa sürede teslim edilmesi gerektiğinde, hiçbir şey değildir. Aslında, ASAP bir planlama eksikliğini gösterebilir - talebinize ne zaman katılmanız gerektiğini gerçekten bilmiyorsunuz, bu yüzden onu başka birine (yani, talepte bulunduğunuz kişiye) bırakıyorsunuz.
• Kolayca yanlış yorumlanır. Diyelim ki, bir iş arkadaşınızdan öğrenebilecekleri bir şeye ihtiyacınız olduğunu belirtmek için “en kısa sürede” ifadesini kullandınız. Meslektaşınız talebinizi acil bir ihtiyaç olarak yorumlamışsa, bununla ilgilenmek için başka önemli görevleri bir kenara bırakmış olabilir. İhtiyacın öncelikli olmadığını öğrendiğinde hayal kırıklığına uğraması muhtemeldir.

ASAP'a alternatifler

“Mümkün olan en kısa sürede” hırçınlığına veya belirsizliğine başvurmadan ihtiyacı ifade etmenin birkaç yolu daha var. Bu alternatifleri göz önünde bulundurun:

• En kısa sürede veya _____. Bir şeyin acil olduğunu, ancak gerekirse belirli bir son tarihe kadar bekleyebileceğini söylemek için bunu kullanın. "Mümkün olan en kısa sürede veya Cuma gününün sonundan geç olmamak üzere."
• Derhal. Bu, alıcının isteminden daha az olduğunu öne sürerek bir dürtme işlevi görebilir. (Yine de dikkatli olun. Pasif agresif olarak karşımıza çıkabilir.)
• En kısa zamanda. Ona ihtiyacın var, ama diğer kişinin onunla ilgilenme şansı olana kadar beklemeye hazırsın.
• Ne zaman yapabilirsen. Bu yumuşak yaklaşımı, isteğinizin ne zaman dikkate alındığını gerçekten umursamadığınızda kullanın.

En iyi alternatif: spesifik olun

Artıları ve eksileri tarttığınızda, en kısa sürede bir şey istemek için birkaç iyi neden ve istememek için bazı zorlayıcı nedenler vardır. En iyi alternatif basit olanıdır - spesifik olun. Önceliklerinizi belirlemek için zaman ayırarak, meslektaşlarınızın kendi önceliklerini planlamasına yardımcı olacaksınız.

Hadi karşılaştıralım:

Otoriter McBosserpants

Rapora en kısa zamanda ihtiyacım var

Vs.

Yararlı McHelpfulson

Ekibimizin hedefi bu projeyi ay sonuna kadar bitirmek. Raporu yarın öğlene kadar bana ulaştırabilir misin?

Hangi talebi almayı tercih edersin?