Bu Ölümcül Basın Bülteni Hatalarından Kaçının
Yayınlanan: 2018-09-19Çoğu basın bülteninin hiçbir yere gitmediğini yıllarca savundum, ancak bu kader tamamen önlenebilir. Aşağıda, basın bültenlerinin başarısız olmasının ana nedenlerini, bazı korku dizisi manşetlerini ve manşet değiştirmenin harika bir örneğini inceleyebilirsiniz!
Çoğu Basın Bülteni Neden Önemli Değil?
Herhangi bir muhabire doğruluk serumu enjekte edin, size aldıkları basın bültenlerinin %99'unun önemli olmadığını ve silindiğini söyleyeceklerdir. Çoğu basın bülteni berbattır ve bunları yazan kişiden bombalanan muhabirlere kadar herkesin zaman kaybı ve kelime israfıdır.
Ancak, basın bültenlerinin arzu ettiğiniz medya kapsamını elde etmek için biletiniz olabileceği gerçeği hala geçerli. Bu nedenle, basın bültenleri fikrini tamamen terk etmek yerine, basın bültenlerinizin göz ardı edilmesine neden olan, yapıyor olabileceğiniz hatalara odaklanalım.
- Gerçek bir haber yok - İşte çoğu insanın unuttuğu bir şey var: basın bültenleri haberleri duyurmak içindir. Vay! Ne konsept! Ama cidden, haber değeri taşıyan bir şeyiniz yoksa basın açıklaması yazmamalısınız. Evet, uzun bir süre boyunca basın bültenlerini istikrarlı bir şekilde bırakan PR'ye sızdıran musluk yaklaşımının savunucusuyum. Ancak, sadece bir tane yazmak için bir basın açıklaması yazmayı asla önermem. Her zaman yaratıcı bir haber açısı bulmaya odaklanmalısınız. Aksi halde, ne halt hakkında yazıyorsun?
- İzleyiciyle alakası yok - Farklı muhabirler farklı konuları ele alıyor ve farklı yayınların farklı ilgi alanlarına sahip farklı izleyicileri var. Demek istediğim, basın bültenlerinizin onları gönderdiğiniz insanlarla ve onların hedef kitleleriyle gerçekten alakalı olduğundan emin olmanız gerektiğidir. Farklı muhabirler için basın bültenlerinizi kendi ilgi alanlarına göre daha uygun hale getirmek için ince ayar yapmanız ve özelleştirmeniz gerekebilir.
- Bariz bir kendini tanıtma ile dolu - Bir basın bülteninin bir haberi tarafsız bir bakış açısıyla paylaşması gerekiyor. Ürününüz için bir reklam gibi okunmamalıdır. Ürününüzü satmaya odaklanmak yerine, enerjinizi iyi bilgilerle desteklenen, haber değeri taşıyan sağlam bir fikir bulmaya harcayın. Tek amacınız kendinizi tanıtmaksa, bir reklam satın alın. Daha fazla başarı elde edeceksiniz.
- Çok fazla hikaye anlatıyorsun - Bir basın açıklamasının amacı, muhabirin hikayenizle ilgilenmesini sağlamaktır. Hikayeyle ilgili her ayrıntıyı paylaşmanıza gerek yok. Onlara ilgilerini çekecek kadar bilgi verin ve daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmelerini sağlayın.
- Basın bülteniniz benzersiz ve yeni değil - Muhabirler tüm gün boyunca basın bültenleri bombardımanına tutuluyor ve çoğu hemen hemen aynı. Aynı formatı izlerler, aynı anlamsız moda sözcükleri kullanırlar, aynı eski alıntılara sahiptirler ve aynı düzeyde önem taşırlar - hiçbiri.
Güvenli Oynamayı Durdurun!
Basın bülteninizin önemli olmasını istiyorsanız, farklı bir şey yapmalısınız. Dikkatini çekecek bir şey yapmalısın. Aynı eski, yorgun basın bülteni formatına bağlı kalmak ve aynı eski hikayeleri yeniden yazmak artık onu kesmeyecek. Kutunun dışında düşünmeye başlamalısın.
Normal bir basın bülteni göndermek yerine, hikayenizi anlatmak için bir infografik kullanın. Mesajınızı iletmek için biraz video veya fotoğraf ekleyin. Bir şirket yöneticisinden genel bir alıntı eklemek yerine, hikayeye gerçekten katkıda bulunan ve basın bültenini daha ilginç hale getiren bir alıntı alın. Ürününüzü bariz bir şekilde tanıtmaya çalışmak yerine, gerçek insanlar hakkında gerçek bir hikaye anlatın.
Yaratıcı ol. Cesur ol. Benzersiz olmak. Önemli olan bir basın bültenini bu şekilde oluşturacaksınız.
Gerçekleşme Şansı Az Olan Basın Bültenleri
Bakın, aşağıdaki listedeki kriterlere uyan basın bültenlerinin başarısız olacağını söylemiyorum. Aşağıdaki basın bültenlerinden birini yazdıysanız ve şansınızı denemek istiyorsanız, bunun için gidin. Basın bültenleriyle ilgili komik olan şey, tıpkı bir haber odasındaki ortalama bir gün gibi, oldukça tahmin edilemez olmalarıdır.
Ancak, tüm olasılıkları artırmakla ilgili. Bir kazada güvende olacağınızdan %100 emin olduğunuz için emniyet kemeri takmıyorsunuz; Onu giyiyorsun çünkü şansını %100'e doğru artırıyor.
Söylemeye çalıştığım, bu basın bültenlerinden birini yazmak, emniyet kemeri olmayan bir arabaya binmek gibidir. Sadece yapma!
Küçük Personel Değişikliği
Bill Gates'i CEO'nuz olarak mı işe aldınız? Warren Buffett mali müşavir olarak mı imza attı? Christian Bale oyunculuğu bırakıp ekibinize mi katılacak? O zaman kesinlikle bir basın açıklaması yazmalısınız çünkü bunlar büyük değişiklikler ve her biri büyük haber.
Bob, muhasebeden Satış Başkan Yardımcısı'na mı yükseldi? Teknik destekten Janet, CIO'ya kadar yükseldi mi? Bu hikayeler sizin için ilginç olsa da gazete veya diğer medyaları okuyan insanların %99'u için ilginç olmayacak. Bir basın bülteninin 1 numaralı kuralı, bunun halk için ilginç olduğundan emin olmaktır. Değilse, suda ölmüştür.
Dönen Kötü Haber
İki yıl önce Citigroup, çalışanlarının önemli bir bölümünü işten çıkardı. Ardından gelen basın açıklaması tam bir kabustu. Çalışanları neden kovması gerektiğini tartışmak yerine defalarca “yeniden konumlandırma” kelimesini kullandı. Birkaç paragrafa kadar gerçekte ne söyledikleri açık değildi.
Daha da kötüsü, haberleri “ileriye doğru yeni bir adım” hikayesine çevirmeye çalıştılar. Bu, eski çalışanları için korkunç bir zamandı ve Citigroup bunun yerine şirket için ne kadar harika olduğuna odaklanmaya karar verdi.
Tabii ki hikaye, Citigroup'un ne istediğinden ziyade basın açıklamasının ne kadar kötü olduğuyla ilgili oldu. Kötü bir haberin varsa, bu konuda açık ol. Eğer yapmazsan, gazeteciler gerçek hikayenin kokusunu alır.
Hikayeler Olarak Gizlenen Utanmaz Fişler
Şirketiniz, şimdiye kadarki en etkileyici elektrikli süpürge olan Vacuumatic 5000'i piyasaya sürmek üzere. Halihazırda gerçek ürünle ilgili bir basın bülteni gönderdiniz, ancak yeterince kapsanmadığını düşünüyorsunuz. Böylece, boşluktan bahseden, ancak son yıllarda toz tavşanlarının nasıl katlanarak arttığına dair bir hikaye olarak gizlenen yepyeni bir tane yazmaya başladınız.
Bu sadece açıkça utanmaz bir dikkat çekme değil, gazeteciler bunu hemen görecekler. Ürününüzle çok az ilgisi var ve siz sadece ürününüzü halkın gözüne sokmaya çalışıyorsunuz. Beyaz bir kağıt için işe yarayabilir, ancak basın bültenlerinin niyetleriyle doğrudan ve açık olması gerekir. Şirketinizden bazı gerçek haberlerin gelmesini bekleyin ve tekrar deneyin.
Dünyanın En Zengin İnsanı Olmanın Sırrını Keşfetmek İçin Bu Yazıyı Okuyun!!!
yalan söyledim . Size nasıl dünyanın en zengin insanı olunacağını söylemeyeceğim. Berbat, değil mi?
Ancak yaptığım şey, ne yazık ki diğer basın bültenlerinde, blog yazılarında, e-postalarda vb. düzenli olarak gördüğümden farklı değil.
Harika bir basın bülteni başlığı okuyucuyu içine çeker. Muhabirin dikkatini çeker ve onun (veya onun) hikayeniz hakkında daha fazla şey öğrenmek istemesini sağlar. Ve basın bülteninizin geri kalanı manşetinizin vaadini yerine getiriyorsa, altın değerindesiniz. Tabii ki, bu bazı insanlar için büyük bir eğer. Bakın, bunu okuyan bazılarınız manşet yalancılar.
Doğru, sana yalancı dedim .
Bakın, izleyicilerimizin her zamankinden daha fazla içerik ve dikkat dağıtıcı şeylerle bombardıman edildiği bir çağda yaşıyoruz. Bir an için bile olsa tüm gürültüden uzak durmak için elde edebileceğimiz herhangi bir kenara ihtiyacımız var. Bu nedenle, bazen bazılarımız, haberin fark edilmesini ve biraz yer bulmasını umarak gerçeği manşetlerimizde biraz uzatır. Bu sadece küçük bir beyaz yalan, değil mi?
Manşetinizde yerine getirmediğiniz bir söz vermenin sorunu, anında güvenilirliğinizi öldürmesidir. Bir muhabiri bir kez kandırırsan sonsuza kadar işin biter. İleriye dönük söylediğin hiçbir şeye inanılmayacak. Öyleyse, itibarınızı mahvetme ve köprüleri kalıcı olarak yakma riskiyle karşı karşıyayken, hızlı bir tane çekmeye gerçekten değer mi?
Gerçek şu ki, yanıltıcı bir başlık bulmanız gerekiyorsa, hikayeniz başlamak için o kadar iyi değil. Bu yüzden güzel, hoş bir pakete bir çöp yığını koymaya çalışmak yerine, manşetiniz pratikte kendini yazacak kadar zorlayıcı bir hikaye açısı bulmaya çalışın. Bu şekilde gerçekten istediğiniz türden bir ilgi göreceksiniz.
Haftanın En Kötü Basın Bülteni™
Ve Haftanın En Kötü Basın Bülteni™ adayı aslında bir medya uyarısıdır:
Medya Uyarısı: Willis CEO'su Plumeri Willis.com'da Videoda Görünüyor
Başlık, bu medya uyarısının önemi hakkında hiçbir şey söylemiyor .
— Bu video neden önemli?
- Willis nedir?
— Bu duyuru neden önemli?
— Uyarıda şirket bilgisi yok.
- Belirli bir sektörden bahsedilmiyor.
Bunun gerçek bir kaçırılmış fırsat olduğunu düşünmeden edemiyorum. Çok az gazeteci, sağlam bir temeli olmayan bir şirketi araştırmakla uğraşacak.
Basın Bülteni Başlık Makeovers
Uzun bir süre basın bültenleri için başlıklar yazdıktan sonra yenilerini bulmak zor olabilir. Özellikle bu hiper hızlı dijital dünyada, okuyucuları bağlamak için giderek daha fazla yeni yollara ihtiyacınız var. Başlığınız okuyucuyu hemen bağlamazsa, günlük hayatın karmaşasında kaybolması muhtemeldir.
Size yardımcı olmak için, burada bir "meh" başlığının daha dikkat çekici ve çekici bir şeye dönüştüğü birkaç durum var. Bu "düzenlemeler", okuyucuları hızlı bir şekilde nasıl bağlayacağınız konusunda bazı fikirler edinmenize yardımcı olacaktır.
“SuperCo, YumYumBeenz Adlı Yeni Yenilebilir Kahve Fincanları Serisini Duyurdu”
Başlıklar, kolayca sindirildiklerinde basın bültenlerinde en iyi sonucu verir. İlk okuyucunuz, gazete ya da dergideki muhabir ya da editör, her gün bir ton şeyle uğraşmak zorundadır. Basın bülteninize bakarlarsa ve başlık çok uzunsa, sizi görmezden gelmek için kullanabilecekleri uzun bir listeden yalnızca biridir.
Mümkün olduğunca kısa, öz ve bilgilendirici en iyisidir. Okuyuculara kavrayacakları bir şeyler verirken, amacınızı hızlı bir şekilde iletmeye çalışın. Bunun yerine şunları deneyin:
“YumYumBeenz Kafeininizi Yiyebilmenizi Sağlıyor”
“Kahve Fincanlarınızı Yıkamayın – Yiyin!”
Okuyucular muhtemelen şirketin bir duyuru yapmasını umursamıyorlar, bu yüzden orada olması için hiçbir sebep yok. Sadece konuya gelin - artık kahve fincanlarınızı yiyebilirsiniz. Hikaye bu ve harika bir hikaye.
Bazı İlgili Verileri Bulun
İnsanlar farkında olsalar da olmasalar da sayıları sever. İyi bir yüzde veya diğer ilgili veriler, tutunacakları bir şey verebilir, onlara hikaye hakkında bir bakış açısı kazandırabilir. Basın bülteninizin “dünyasını” biraz daha anlıyorlar.
Herhangi bir veriniz yoksa, biraz toplamaya değer olabilir. Örneğin, insanların yenilebilir kahve fincanları hakkında ne düşündüklerini öğrenmek için Facebook özet akışınızda bir anket çalıştırabilirsiniz. Ardından, bunu basın bülteninizin başlığında kullanabilirsiniz.
“Kahve İçenlerin %75'i Yenilebilir Bardak İstiyor”
“Yenilebilir Kahve Fincanları 10 Ton Atığı Kasaba Depolama Alanlarının Dışında Tutuyor”
Okuyucular hemen duyurunun ne hakkında olduğu hakkında bir fikre sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda mandallanacak bazı verilere de sahiptir. İki şeyi birden başardın.
Biraz Duygu Getirin
Ama hadi bir adım daha ileri gidelim. Basın bülteninizin bilgilendirici olmanın ötesinde okuyucularda duygu uyandırmasını istiyorsunuz. Yeni bilgiler öğrenmek eğlencelidir, ancak bir şeyler hissetmek onların basın bültenini hatırlamalarını sağlayacaktır.
Yukarıdaki 90.000 poundluk örnekle bir şey anladınız - Dünya'yı kurtarmak ve yeşil olmak çok önemli. Şimdi okuyuculara bu yenilebilir bardakları almanın ne kadar önemli olduğunu hissettiren bir şeyle gerçekten bir sonraki seviyeye geçme zamanı.
“Yenilebilir Bardaklar Dünyayı Tek Seferde Bir Kahve Kurtarır”
“90.000 LB Atık Gezegenini Yenilebilir Bardaklarla Kurtarın”
Bu tür başlıklar sadece bilgi vermekle kalmaz, okuyucularda bir aciliyet duygusu uyandırır. Yenilebilir bardakları önemseyen herkes muhtemelen zaten gezegeni kurtarmakla ilgilenecektir. Manşetleri hemen fark edecekler ve en azından ne sunduğunuzu kontrol edecekler. Ve basın bültenlerinizden gerçekten isteyebileceğiniz tek şey bu.
Bir basın bülteni başlığını kaç kez yeniden yazarsınız? Yorumlarda bana bildirin!
Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Halkla İlişkiler Kontrol Listesinin ücretsiz bir kopyasını indirin – 24 maddelik Basın Bülteni Yapılması ve Yapılmayacakları listesi buradan: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/