4 Çıldırtan İş Alışkanlıkları ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

Ofiste geçirdiğiniz tüm zaman göz önüne alındığında, çalışma alanınızın, iş arkadaşlarınızın ve günlük işlere genel yaklaşımınızın moraliniz üzerinde büyük bir etkisi olması şaşırtıcı değil. Hepimiz oradaydık: iş arkadaşlarınızla sohbet ediyorsunuz ve emojiler konusunda biraz zorlanıyorsunuz veya ekibinizin çoğunun hoşuna gidecek bir güncellemeniz var, bu yüzden onu genel sohbete açıyorsunuz. Yeterince zararsız görünüyor, ancak ortaya çıktığı gibi, bu ve diğer küçük eğilimler gerçekten başkalarının cildinin altına girebilir. Hangi davranışların en kötü olduğunu görmek için topluluğumuzla anket yaptık. İşte hepimizin suçlu olduğu dört rahatsız edici çalışma alışkanlığı ve bunlardan nasıl kaçınılacağına dair ipuçları.

Emoji Aşırı Yükü

Bazen nasıl hissettirse de, özellikle iş yerinde emojileri aşırı kullanmak mümkündür. Topluluğumuza sorduğumuzda, yüzde 54'ü aşırı emoji kullanımının taahhütsüz tek kelimelik yanıtlardan daha kötü olduğunu söyledi (yüzde 46). Emojiler yetersizdir çünkü katmanlı anlamları vardır ve bu nedenle mutlaka kapsayıcı değildir. Ayrıca, belirli emojiler veya çok sık kullanılan emojiler profesyonelce görünmeyebilir. Emoji kullanımınızı nasıl kontrol altına alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Nasıl Önlenir

Açıkçası, emoji aşırı yüklenmesini durdurmanın en iyi yolu onları kullanmamaktır. Ancak emojileri tamamen ortadan kaldırmak her zaman gerekli değildir. Emojileri birlikte kullanmamanız gereken kişileri ve durumları belirlemeyi deneyin. Yöneticiler ve yeni profesyonel kişilerle yapılan konuşmalar, toplu e-postalar veya büyük grup sohbetleri, emojiler için şüpheli durumlardır. Ayrıca, bazı emojilerin çok rahat ve hatta sınırda saldırgan olduğunu bilmek yardımcı olabilir. Eskilere sadık kalın: suratlar ve başparmaklar yukarı.

Dev Grup Sohbeti

Bu hantal grup sohbetlerinin genellikle çok geniş bir kapsamı, çok fazla üyesi veya her ikisi birden vardır. Zaman zaman hepimiz genel bir sohbette çok fazla veya çok sık paylaşım yapmaktan suçluyuz. Topluluğumuz bile bu işe sabahın çok erken saatlerinde iş mesajları göndermekten daha kötü oy verdi. Genel sohbette neyi ve ne zaman güncelleyeceğinize karar vermek için bazı yararlı ipuçları.

Nasıl Önlenir

"Dev Grup Sohbeti" denen canavarı tek bir kişi tek başına evcilleştiremese de, aşağıdakileri yaparak iş arkadaşlarınızın işini kolaylaştırabilirsiniz:

• Sohbette daha kolay bulunabilmeleri için önemli genel güncellemeleri vurgulama veya biçimlendirme.
• En alakalı paydaşları etiketleme, böylece güncellemeleri alma olasılıkları daha yüksek olur.
• E-posta gibi başka bir kanalda çok acil veya önemli mesajların kopyalanması.
• Konuşma tüm grupla alakalı değilse, insanlara doğrudan mesaj göndermek.

Boss CC Gizli Saldırı

Gizli saldırı, birinin sizi korkutmak veya belirli bir sonucu teşvik etmek için patronunuzu bir konuya eklemesidir. Ankete katılanların yüzde 65'inden fazlasının lehte oy vermesiyle, bu serideki en güçlü desteklerden biri olan aşırı yönlendirmeyi önemli ölçüde geride bıraktı. Yöneticiyi gereksiz yere dahil etmek kesinlikle hoş değil. Patronunuzu ne zaman CC'ye alacağınızı nasıl söyleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Nasıl Önlenir

Bazen patronunuzun belirli konularda devreye girmesi gerekip gerekmediğini kesin olarak bilmek zor olabilir. Nedeninizi düşündüğünüzden emin olun. Yöneticinizi bir sohbete veya e-posta ileti dizisine, olup bitenlerden haberdar olması veya onun içgörüsüne ihtiyacınız olduğu için ekliyorsanız, bu harika bir fikir. Patronu dikkat çekmek veya ekip üyelerini belirli bir şekilde davranmaya yönlendirmek için ekliyorsanız, yapmayın. Pasif agresiftir ve takım arkadaşlarını küskün yapar.

Aramalarda Arka Plan Gürültüsü

Video konferans ve konferans görüşmelerinin yanlış gidebileceği çok fazla sinir bozucu yol var. Arka plan gürültüsü anlaşılır bir şekilde en kötülerinden biridir çünkü büyük ölçüde önlenebilir. Ankete katılanların yüzde altmış biri, aşırı arka plan gürültüsünü yararsız mesaj güncellemelerinden daha kötü olarak değerlendirdi. Neyse ki, aramalarınızla ilgili geri bildirimi önlemek için birkaç basit sorun giderme ipucu var.

Nasıl Önlenir

Konferans sırasında arka plan gürültüsü tamamen önlenebilir değildir, ancak aşağıdakileri yaparak daha az rahatsız edici hale getirebilirsiniz:

• Aramanızı cevaplamak için sessiz bir yer bulmak.
• Evden arama yapıyorsanız, aramanıza başlamadan önce evdeki diğer kişileri uyarmak.
• Mikrofonun hoparlörlerinizden geri bildirim almaması için kulaklık kullanma.
• Mikrofonunuzu gerektiği gibi sessize alma.

Bu kötü çalışma alışkanlıklarından hangisi sizi en çok rahatsız ediyor? Başka hangi çişleriniz var? Onları nasıl düzeltirsin?