Ayoa İncelemesi: Buna Değer mi?

Ayoa, yararlı bir ekip yönetimi ve beyin fırtınası aracıdır. Ekiplerden sorumluysanız veya daha organize olmak istiyorsanız, Ayoa incelememiz daha fazlasını açıklıyor.

Daha büyük projeler üzerinde çalışırken, özellikle birden fazla kişi dahil olduğunda, her şeyi düz tutmak zor olabilir. Şans eseri, piyasada her şeyi yolunda tutmanıza yardımcı olacak tonlarca proje yönetimi aracı var. Bunlar hızlı bir şekilde zihin haritası çıkarmanıza ve hatta beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olabilir.

Ayoa böyle bir araçtır. Beyin fırtınası yapabileceğiniz ve her şeyi bir araya getirebileceğiniz hepsi bir arada bir pano işlevi görür. Ayrıca bu araç, zihin haritalama ve ekip işbirliği gibi benzersiz bir dizi özellik içerir.

Ama Ayoa gerçekten fiyatına değer mi? Geleneksel ekip yönetiminden ne kadar iyi? Aşağıda, Ayoa'nın çeşitli özelliklerine ve araçlarına göz atacağız.

İnceleme Metodolojisi

Ayoa'nın geniş bir araç yelpazesi vardır. İşinizde bir fark yaratması için hepsini kullanmak zorunda değilsiniz. Ancak, bu inceleme uğruna, tüm araçlarını çeşitli amaçlar için kullandım.

Bununla birlikte, Ayoa son derece özelleştirilebilir, bu nedenle tüm potansiyel kullanımları ve düzenleri test etmek neredeyse imkansızdır. Ancak, tüm farklı araçlarını kapsamlı bir şekilde test ederek, yazılımın neler yapabileceğine dair oldukça iyi bir fikir edindim.

Ayoa Nedir?

Ayoa, her şeyden önce bir zihin haritalama aracıdır. Bu aracı kullanan çoğu kişi, bunu öncelikle zihin haritalama yetenekleri nedeniyle yapar. Bununla birlikte, yararlı olabilecek bir dizi başka özellik ve işbirliği yazılımına da sahiptir.

Ayoa, Opengenius'a aittir ve başlangıçta iMindMap olarak anılmıştır. Bununla birlikte, tekliflerini sadece bir isim değişikliğine yol açan zihin haritalarının ötesine genişletti.

Bu yazılım, piyasadaki diğer görev yönetimi araçlarının yerini almak için oluşturulmuştur. Ayoa, farklı ekip üyeleri arasında işbirliğine izin veren yalnızca çevrimiçi bir araçtır.

Bu platformda, ekibinizi çeşitli şekillerde yönetmenize olanak tanıyan tonlarca farklı araç vardır. Örneğin, bir proje planlamak veya toplantılar yapmak için kullanabilirsiniz, zihin haritaları ise kolayca paylaşılarak daha fazla işbirliğine olanak tanır.

Diğer ekip yönetimi araçlarıyla karşılaştırıldığında Ayoa, yenilikçi ve kullanımı kolay olmaya çalışır. Birçok aracı olmasına rağmen, yazılım araçları bunaltıcı hale getirmemek için çok çalışıyor.

Ayoa'nın da bir güzellik seviyesi var. Diğer yazılımlarla karşılaştırıldığında, bu şirket kullanıcı arayüzünü güzel ve yönetimi kolay hale getirmeye çalışıyor. Güzel görünümlü bir arayüz şart olmasa da, arayüzün kullanımını biraz daha güzel hale getirir!

Bu yazılım aynı zamanda telefonunuzdan çalışmanıza izin veren uygulamalar içerir. Uygulamalar hem Android hem de iOS için kullanılabilir.

Miro, Trello ve Clickup popüler rakiplerdir.

Fiyatlandırma

Ayoa bazı ücretsiz araçlar sunuyor. Ancak, en güçlü özelliklerini kullanmak istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekecek. Yine de, yazılımlarının sizin için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacak ücretsiz bir deneme sunuyorlar.

Şu anda abonelikler, en düşük ücretli seçeneğin ayda yaklaşık 12 ABD dolarına mal oluyor. Ancak, aralarından seçim yapabileceğiniz ve yavaş yavaş daha pahalı hale gelen birçok farklı "katman" sunarlar.

Ana Özellikler

Piyasadaki diğer yazılımlarla karşılaştırıldığında, Ayoa'nın birçok özelliği vardır ve bunlar her zaman daha fazlasını eklemeye devam eder. Ancak, çoğu kullanıcının tüm özellikleri kullanmadığını tahmin ediyorum.

Bununla birlikte, özelliklerin çeşitliliği, ihtiyacınız olan parçaları kolayca seçmenize olanak tanır.

Radyal Haritalar

Ayoa'nın belki de en popüler ve önemli özelliği, zihin haritalama yazılımıdır. Bu araç, Ayoa'nın birincil özelliğidir.

Tonlarca farklı zihin haritalama seçeneği ve aracı var. Temelde bu zihin haritalarıyla ne istersen yapabilirsin.

Radyal haritalar yine de özellikle özeldir. Bunlar, fikirlerinizi biraz pasta grafiği gibi yapılandırmanıza izin verir.

Beyin fırtınası ve fikir paylaşımı söz konusu olduğunda, bu tür bir görselleştirme faydalı olabilir. Göreve bir yapı sağlar ve ana hedefinize odaklı kalmanıza yardımcı olur.

Her segmenti gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.

Zihin Haritaları

Ayoa, her şeyden önce bir zihin haritalama aracıdır. Çoğu kullanıcı zihin haritalama araçlarını kullanacak. (Değillerse, neden Ayoa'yı ilk etapta kullandıklarını ciddi olarak sorgularım.)

Bu yazılım, kullanıcılarının yeni fikirler oluşturmasına ve geri bildirimlerini ekiplerindeki diğer kişilerle hızlı ve verimli bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Ek olarak, zihin haritalama araçlarında tonlarca bireysel özellik vardır ve bu da onu mevcut en kapsamlı araçlardan biri yapar.

Bu haritalar son derece sezgisel ve organik olabilir. Dalları ve renkleri kolayca değiştirebilirsiniz. Gerekirse resim bile ekleyebilirsiniz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, zihin haritalama aracı oldukça hızlı ve kullanımı kolaydır.

Ayrıca haritayı diğer kullanıcılara her seferinde bir şube olarak sunabilirsiniz. Bunu sunumlar sırasında veya belirli bir alana odaklanmayı teşvik etmeye çalışırken kullanabilirsiniz. Aynı zamanda, çoğu zaman büyük bir zihin haritasıyla gerçekleşebilen, işlerin bunaltıcı olmasını da önleyebilir.

En iyi zihin haritalama yazılımı kılavuzumuzu okuyun.

Görüntülü Sohbet

Ayoa, entegre görüntülü sohbet sunar. Ancak, yalnızca oldukça pahalı olan Ultimate planı için kullanılabilir. Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa bu özellik bağlantı için gerekli olabilir.

Beyin fırtınası içeren toplantılar için yerleşik Zoom entegrasyonuna sahiptir. Ekibiniz uygulamadan çıkmadan buluşabilir ve iletişim kurabilir!

Ancak, bunu ne kadar yararlı bulduğunuz değişebilir. Zoom'u zaten kullandım ve beyin fırtınası yaparken uygulamaları Zoom'u kullanmak için değiştirmek benim için zor olmadı. Ayoa biraz daha uygun ama bunun için oldukça yüksek bir bedel ödüyorsunuz.

Bununla birlikte, görüntülü sohbet iyi bir şekilde bir araya getirilmiş ve zengin özelliklere sahip. Diğer bazı görüntülü sohbet özellikleri kadar iyi çalışır - ancak bunun için daha fazla ödeme yapacaksınız.

İşbirlikçi Beyaz Tahta

Ayoa'nın beyaz tahtası tamamen çevrimiçi. Bu nedenle, uzaktaki ekip üyeleriyle çok kolay bir şekilde proje planlamanıza olanak tanır. Mevcut özellikleri kullanarak yazılım aracılığıyla çevrimiçi toplantılar bile yapabilirsiniz.

Tamamen boş bir tuvalle başlayabilir veya bir şablon kullanabilirsiniz. İlk birkaç seferde bir şablon kullanmak çok yardımcı olabilir.

Diğer şirketlerin şablonlarından farklı olarak oldukça faydalıdırlar. Bir şablon kullanmaya hemen başlayabilirsiniz.

Ancak, bunun için bazı olumsuzluklar var. Her şey çevrimiçi olduğu için çevrimdışı çalışmak pek yardımcı olmuyor. Özelliklerin çoğundan yararlanmak için internete bağlı olmanız gerekir.

Çevrimdışı çalışma eğilimindeyseniz, bu aracı kullanmayı yeniden düşünmeniz gerekebilir. Ara sıra offline çalışan biri olarak bu benim için büyük bir aksilik oldu.

Halkın Zihin Haritası Paylaşımı

Zihin haritanızı başka birçok kişiyle paylaşma seçeneğiniz var. Buna "herkese açık" paylaşım denir ve zihin haritanızı birçok insanla paylaşmanız gerekiyorsa inanılmaz derecede yararlı olabilir.

Çok sayıda ekip üyeniz olduğunda veya etkinlik yürüttüğünüzde bu özelliğin çok yararlı olduğunu gördüm. Herkesin haritaya hızlı bir şekilde erişmesini sağlamak, her bir kişi için bir şeyler toplayıp güncellemekten çok daha kolaydır.

Haritayı herkese açık olarak ayarlamak da son derece kolaydır. Sadece bir ayarı değiştirmeniz gerekiyor. Ardından, bir Ayoa hesabı olmasa bile birçok kişiyle aynı anda paylaşabilirsiniz!

Harita bu şekilde paylaşıldığında tüm bilgiler ve resimler sağlanmaktadır. İnsanların indirmesi için belgelerden yorumlara kadar her şeyi sağlayabilirsiniz. Paylaştığınız bilgiler ne olursa olsun, bunlara erişim hızlı ve kolaydır.

Bu tür bir ayarda oylama, yorum yapma ve daha fazlası için ayarları da değiştirebilirsiniz. Bu özellik, tam olarak kiminle işbirliği yapmak istediğinizi seçmenize olanak tanır.

Akış şemaları

Akış şemalarını kim sevmez? Düzenli kalmanıza ve herkesi aynı sayfada tutmanıza yardımcı olurlar.

Ayoa, projelere ve iş akışlarına uygulayabileceğiniz bir akış şeması şablonuna sahiptir. Biçimin kullanımı kolay ve çok görsel olması onu bu konuda benzersiz bir seçenek haline getiriyor.

Şablonun kendisi son derece basit ve gelenekseldir. Burada çok fazla sürpriz yok. Ancak şablonu uygun gördüğünüz şekilde özelleştirerek benzersiz durumları hesaba katabilirsiniz.

Organik Zihin Haritası

Ayoa'nın tüm özellikleri arasında organik haritalar muhtemelen benim favorim. Projeniz için bir zihin haritası oluşturmanız için size adım adım kılavuz sağlarlar.

Nereden başlayacağını bilmeyenler için, bu haritalar süreci kolaylaştırır. Ayrıca, zihin haritalama kavramına zaten aşina olanlar için biraz ilham verebilirler.

Zihin haritalamayı yeni bir işbirlikçi araç olarak görenler için bu sezgisel özelliği kullanmanızı önemle tavsiye ederiz.

Takım Görünümü

Ayoa öncelikle ekipleri yönetmekle ilgilidir. Bu nedenle, ekip görünümünden bahsetmeden inceleme tamamlanmış sayılmaz. Bu özellik, sohbetler, görev atamaları ve yorumlar dahil tonlarca özellik sağlar. Ayrıca, herkesin ne üzerinde çalıştığını hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Daha büyük bir ekibiniz varsa, bu özellik gerekli olabilir. Ayrıca, projenizin karmaşıklığını önemli ölçüde sınırlayabilen, aynı yazılım parçasında daha fazla işlem tutmanıza olanak tanır.

Yapılacaklar Listeleri

Birincisi, yapılacaklar listelerini severim. Ayoa, kişisel yapılacaklar listelerinizi doğrudan platformlarında oluşturmanıza olanak tanır. Günlük bir kontrol listesi oluşturmanıza olanak tanır ve tüm haftanızı sorunsuz bir şekilde planlamanıza olanak tanır!

Şablon, haftanın her günü için kutularla tasarlanmıştır, böylece nelerin geldiğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Elbette şablonu uygun gördüğünüz şekilde değiştirebilirsiniz.

Ekstra kutulara çeşitli notlar da eklenebilir. İstediğiniz kadar fazladan kutu ekleyebileceğinizi belirtmekte fayda var!

Görev Panoları

Görev panoları, Ayoa'nın sunduğu potansiyel olarak güçlü bir özelliktir. Ancak, ilk kullanmaya başladığınızda biraz kafa karıştırıcı olabilirler. Tam olarak ne olduğunu anlamak için araçla biraz oynamam gerekti.

Bununla birlikte, onları bir kez anladığınızda, hemen hemen her şeyi düzenlemenize yardımcı olurlar. Bunları tüm projeler için kullanabileceğiniz gibi bireysel görevler için de kullanabilirsiniz.

Bu görev panoları, son tarihler belirlemenize ve hedefler eklemenize olanak tanır. Görevleri başka kişilere de devredebilir veya başkalarını bunları görüntülemeye davet edebilirsiniz.

Gantt Zaman Çizelgesi Görünümü

Adından da anlaşılacağı gibi, bu zaman çizelgesi yaklaşan teslim tarihlerini görmenize ve görevleri kolaylıkla yönetmenize olanak tanır. Ek olarak, aksi takdirde erişemeyeceğiniz son teslim tarihine görsel bir bileşen sağlar.

Ancak, bu özellik yalnızca Pro ve Sınırsız Planlar için kullanılabilir. Bu zaman çizelgesi, görev panosu ile entegredir, böylece aralarında istediğiniz gibi geçiş yapabilirsiniz. Zaman çizelgesi, görev panosuna benzer bir işlevi yerine getirmesine rağmen daha görsel ve esnektir.

Görevleri akış şeması etrafında kolayca sürükleyip bırakarak gerektiğinde yeniden düzenlemenizi sağlayabilirsiniz. Hepimiz biliyoruz ki, ilk program neredeyse hiçbir zaman sonuna kadar hayatta kalmaz.

Zaman çizelgesinde bir görevi taşıdığınızda tarih otomatik olarak güncellenir. Beklediğiniz gibi, her şey entegre edilmiştir.

Bu zaman çizelgesinde ayrıca "kilometre taşları" adı verilen bir özellik vardır. Herkesin üzerinde çalışacağı son tarihler belirleyebilirsiniz, bu da bunu proje teslim tarihleri ​​ve benzeri şeyler için mükemmel bir seçenek haline getirir.

Ayrıca, şu anda planlanmamış görevleri gerektiği gibi planlayabilirsiniz. Böylece, iş yükünüz sırasında karşınıza çıkan rastgele görevlere hazırlıksız yakalanmazsınız. Bu özellikle sorunsuz bir şekilde yeni görevler ekleyebilir ve gitmeleri gereken yere taşıyabilirsiniz.

Neden Bana Güvenebilirsin

Ayoa'yı şablonlarını ve özelliklerini kapsamlı bir şekilde keşfederek çeşitli farklı amaçlar için kullandım. Serbest yazar olarak, müşteriler için görevleri yönetmek işimin önemli bir parçasıdır. Artı, bazen, tüm farklı teslim tarihlerini takip etmek zor olabilir.

Yönetim, bu kadar çok müşteriyle görevde kalmanın anahtarıdır ve Ayoa uygun bir çözümdür. Ayrıca, yazılım ve geleneksel kalem ve kağıt seçenekleri dahil olmak üzere Ayoa'ya alternatif yönetim alternatifleri de kullandım.

Test Kriterleri

Ayoa sürekli güncelleniyor, yeni özellikler ekleniyor ve eskileri temizleniyor. Bu nedenle, bunu dikkate almak için incelememizi güncelleyeceğiz.

Ayrıca yazılıma birden çok açıdan bakmaya çalıştık. Seyahat etmeyi seven biri olarak, çevrimdışı çalışamamak benim için çok önemli. Çalışabileceğim yerleri etkili bir şekilde azaltır.

Ancak, herkesin çevrimdışı çalışmayı umursamadığını anlıyorum. Bazı insanlar her zaman internet erişimi olan aynı yerde çalışır.

Ayoa, hızlı bilgi paylaşımına izin verdiği için öğrenciler ve öğretmenler tarafından yaygın olarak kullanılır. Dolayısıyla konuya bu açıdan da yaklaşmaya çalıştık.

Ayoa Buna Değer mi?

Ayoa'nın sunduğu çok sayıda özellikten daha iyisini yapamazsınız. Beyin fırtınası ve ekip yönetimi için tonlarca farklı araç içerir.

Ücretsiz sürüm. Kullanabileceğiniz kısıtlı ama ücretsiz bir sürümü var. Bu incelemede bahsedilen özelliklerin çoğu platformun ücretsiz sürümündeydi.

Görsel olarak çekici . Ayoa, hangi aracı kullanırsanız kullanın, görsel olarak çok çekici. Görseller zorunlu olmamakla birlikte, bu yazılımın kullanımını kolaylaştırdı.

Kullanımı kolay. Tüm yazılım, kullanımı son derece kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Çok yönlüdür, ancak basittir - elde edilmesi zor bir denge.

Çok sayıda entegrasyon. Ayoa, uygulamadan asla çıkmak zorunda kalmamanız için ihtiyacınız olan neredeyse tüm ekip yönetimi özelliklerini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca sistem Google Takvim, Google Drive ve benzeri teknolojilerle entegredir.

İletişim araçları. Ayoa, ekip üyeleriyle hızlı bir şekilde konuşmak için anlık mesajlaşma ve diğer araçları kullanmanıza olanak tanır.

Abonelik modeli. Bu ürün için aylık ödeme yapmanız gerekiyor. Bu bir kerelik bir teklif değil. Bu nedenle öğrencilerin ve eğitimcilerin kullanması biraz zordur. Şahsen, yazılımı sonsuza kadar kullanmak için bir kez ödemeyi tercih ederim.

Sadece çevrimiçi. Bulut tabanlı olduğu için bu sistemi sadece online olarak kullanabilirsiniz. Çevrimdışı çalışmayı seviyorsanız, bu araç muhtemelen size göre değil!

Biraz hatalı. Birçok kullanıcı, bir tür en az bir hatayla temas kurduğunu bildirdi. Bazen görevler silinir veya değiştirilir. Ne yazık ki, bunu hesaba katacak güçlü bir yedekleme özelliği de yok.