E-postalarda BCC: Ne Demektir ve Nasıl Kullanılır?

"Bcc", e-posta adreslerini diğer alıcılardan gizli tutarken kişilere bir e-postanın kopyasını göndermenin bir yoludur.

Bcc'yi anlamak, temel e-posta görgü kurallarının bir parçasıdır. Bcc işlevini sık sık kullanmıyor olsanız da, nasıl kullanılacağını, ne zaman kullanılacağını ve ne zamankullanılmayacağınıbilmek iyidir.

Bunu bir e-postada bcc kullanımına ilişkin eksiksiz rehberiniz olarak düşünün. Bcc'nin nasıl ortaya çıktığına bakacağız ve onu kullanmanın en iyi yollarını paylaşacağız. E-postanızı açın ve hemen konuya girelim!

İçindekiler

Bir e-postada bcc nedir?

Bir e-postada BCC ne zaman kullanılır?

E-posta gönderirken bcc'yi nerede bulabilirim?

E-posta örneklerinde Bcc

E-postada gizli SSS

Bir e-postada bcc nedir?

“Bcc” kör karbon kopya anlamına gelir. Bu, e-postanızın bir kopyasını e-posta sağlayıcınızdaki cc alanına eklediğiniz herkese gönderen karbon kopyaya (cc) benzer. Bcc, e-postanızın bir kopyasını bcc alanındaki herkese gönderir ancak bu kişinin e-posta adresini diğer tüm alıcılardan gizler. Bcc alıcıları tümünü yanıtla işlevini kullanamayacaktır. E-postayı alan hiç kimse bcc alıcılarını göremez ve bcc alıcıları da birbirini göremez.

Kör karbon kopyaterimi nereden geldi? E-postayı kullanmadan önce kağıt mektuplar kullanıyorduk. Birisi birden fazla kişiye bir mektup gönderdiğinde veya mektubun kaydını kendi dosyalarında tuttuğunda, gönderenler mektubun bir kopyasını yazarken oluşturmak için karbon kağıdı kullandılar.

Sonuca karbon kopya adı verildi. Daha sonra e-postanın icadıyla karbon kopya, dijital çağa uygun olarak cc olarak kısaltıldı. E-posta sağlayıcıları cc'nin yanı sıra bcc'yi de ekledi. Bcc'deki "kör" terimi, diğer bcc'li alıcılar da dahil olmak üzere, bir e-postada kimin bcc'li olduğunu hiç kimsenin göremediği anlamına gelir. Kimin gizlendiğini yalnızca e-postayı gönderen kişi bilecektir.

Yalnızca bcc'li alıcılara sahip bir e-posta gönderemezsiniz. "Kime" alanında bir e-posta adresi listelenmelidir. Bu sorunu aşmak için alıcı olarak kendi e-postanızı girebilirsiniz. Aynı şey cc işlevi için de geçerlidir.

Bir e-postada bcc ne zaman kullanılır?

Genel olarak, gizliliği korumanız, çok sayıda kişiye e-posta göndermeniz veya bir kişiyi e-postaya kopyalamanız gerekmiyorsa muhtemelen bcc'yi kullanmanıza gerek kalmayacaktır. Bcc'yi kullanıp kullanmamanız gerektiğinden emin değilseniz, işte bunu kullanmanın üç yolu ve kullanmamanız gereken üç yol.

Bir e-postada ne zaman bcc kullanmalıyım?

• Toplu mesaj göndermek için: İster ailenize, arkadaşlarınıza, ister daha büyük iş yerinize e-posta gönderiyor olun, herkesi bcc alanına koymak, e-postayı özellikle onlara göndermişsiniz gibi görünmesini sağlayacaktır.
• Gizlilik amacıyla: Birinin iletişim bilgilerini gizlemek istiyorsanız veya alıcıların e-postayı başka biriyle paylaştığınızı bilmesini istemiyorsanız gizli alanını kullanabilirsiniz. Kağıt izi veya ağ oluşturma amacıyla bir e-postaya İK'yı veya patronunuzu dahil edebilirsiniz. Ancak bu durumda onu kullanırken dikkatli olun. Eğer size özellikle bunu yapmanız gerektiği söylenmediyse muhtemelen bundan kaçınmalısınız.
• Uzun e-posta dizilerini azaltmak için: Toplu bir e-posta gönderiyorsanız veya çok sayıda yanıttan kaçınmak istiyorsanız, herkesi gizli alanına koymak her iki sıkıntıyı da ortadan kaldırır.

Bir e-postada ne zaman bcc kullanmamalıyım?

"Sadece takip ediyorum" gibi sıkıcı ifadeler kullanmaktan daha kötü olan tek şey. . .” bcc'yi yanlış kullanıyor. Utanç verici e-posta hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilecek bcc'yi kullanmamanız gereken en önemli üç yolu derledik.

• Birini kötü göstermek için: Başını belaya sokmak veya kötü görünmesini sağlamak için birinin yöneticisini bir e-postaya gizlemek uygun değildir. Böyle bir durumla baş etmenin profesyonel yolları var.
• Kulak misafiri olmak: Birisini gizlice dinleyebilmesi için bir e-postayı gizlemek de kötü bir e-posta görgü kurallarıdır. Özellikle iş ve akademik ortamlarda ciddi sonuçlara yol açabilir.
• Şeffaflığı önlemek için: Şeffaf olmaktan kaçınmak için bcc kullanmak pasif-agresif iletişimdir. İhtiyaçlarınızı iletmenin daha iyi ve daha doğrudan yolları vardır.

E-posta gönderirken bcc'yi nerede bulabilirim?

Bcc işlevi, her e-posta servis sağlayıcısının platformunda farklı bir yerde bulunur, ancak genellikle "alıcı" alanının hemen altında veya sağındadır. Bazı e-posta sağlayıcıları bilgi ve gizli alanlarını gizler; bu nedenle, bunları ilk kullanmak istediğinizde aramanız gerekebilir.

E-posta örneklerinde Bcc

Burada gizli özelliğini kullanmak isteyebileceğiniz üç senaryo örneği verilmiştir.

1 Büyük bir partiye davetiye gönderiyorsunuz

Bir partiye otuz arkadaşınızı ve aile üyenizi davet etmek istiyorsunuz, ancak bunun herkesin tüm yanıtları ve yanıtları aldığı uzun bir e-posta zincirine dönüşmesini istemiyorsunuz; tüm davetlilerinizin e-posta adreslerini eklemek için bcc alanını kullanın. Partnerinizi veya yardımcı sunucunuzu cc'ye ekleyebilir ve "alıcı" alanına e-posta adresinizi girebilirsiniz. E-postanızın bir kopyasını alacaksınız ve tüm misafirleriniz de öyle. Davet edilenler e-postanın kendilerine vecc'lediğinizkişilere gönderildiğini göreceklerdir.

2 Yöneticiniz sizden harici bir hesapla iletişime geçmenizi istiyor

Belki yöneticiniz size devrettiği bir müşteriye e-posta göndermenizi istemiştir. Yeni müşterinize göndereceğiniz ilk e-postada yöneticinizi gizlemek isteyebilirsiniz. Bu durumda, müşteriye tam olarak nasıl ulaştığınızı ve müşterinin geçişiyle ilgili gerekli bilgileri görecekler.

3 İş arkadaşınız sizi sanal olarak yeni bir bağlantıyla tanıştırıyor

Bazı durumlarda ağ oluşturmak için e-postayı kullanabilirsiniz. İş arkadaşınız, adresine gönderilen bir e-postada sizi cc'leyerek sizi bir mentorla tanıştırabilir. E-postayı yanıtlarken iş arkadaşınızı gizli alanına taşıyabilirsiniz. Bu şekilde, e-posta zinciriniz yalnızca siz ve iletişim kişisi haline gelir, ancak iş arkadaşınız e-posta üzerinde işlem yaptığınızı görebilir. Ayrıca iş arkadaşınızın gelen kutusu, o kişiyle yaptığınız görüşmeyle dolmayacaktır.

E-postada gizli SSS

Bir e-postadaki “bcc” ne anlama geliyor?

Bir e-postadaki “Bcc” kör karbon kopya anlamına gelir. Bir kişiyi bir e-postayı gizlediğinizde, o kişiye e-postanın bir kopyası gönderilir ancak e-posta adresi diğer tüm alıcılardan gizlenir. Ayrıca tümünü yanıtla özelliğini de kaldırır.

Bir e-postadaki bcc nasıl çalışır?

Bir e-postadaki bir kişiyi gizlemek için, yeni bir e-posta oluştururken, aldığınız bir e-postayı yanıtlarken veya e-posta sağlayıcınızda mevcut bir e-postayı iletirken bu kişiyi gizli alanına ekleyin. Bcc alanındaki herkes e-postanın bir kopyasını alır, ancak bcc e-posta adreslerini diğer tüm alıcılardan gizler ve e-postayı alan herkese yanıt veremez.

Bir e-postada bcc'yi ne zaman kullanmalısınız?

Toplu e-posta göndermek, birinin e-posta adresini gizlemek veya tümünü yanıtla özelliğini kaldırmak için bcc'yi kullanmalısınız. İşyerinde dikkatli bir şekilde kullanmalı ve kullanmadan önce e-posta görgü kurallarını okuduğunuzdan emin olmalısınız.