Bir E-postadaki “Bcc” Ne Anlama Geliyor?

"Bcc", e-posta adreslerini diğer alıcılardan gizli tutarken insanlara bir e-postanın bir kopyasını göndermenin bir yoludur.

Bcc'yi anlamak, temel e-posta görgü kurallarının bir parçasıdır. Gizli işlevini sık kullanmıyor olsanız da, nasıl kullanılacağını, ne zaman kullanılacağını ve ne zaman kullanılmayacağını bilmek iyidir.

Bunu, bir e-postada gizli bilgi kullanmaya ilişkin eksiksiz kılavuzunuz olarak kabul edin. Bcc'nin nasıl ortaya çıktığına bakacağız ve onu kullanmanın en iyi yollarını paylaşacağız. E-postanızı açın ve başlayalım!

Bir e-postada gizli nedir?

"Bcc", kör karbon kopya anlamına gelir. E-posta sağlayıcınızdaki cc alanına eklediğiniz herkese e-postanızın bir kopyasını gönderen karbon kopyaya (cc) benzer. Gizli, e-postanızın bir kopyasını gizli alanındaki herkese gönderir ancak e-posta adreslerini diğer tüm alıcılardan gizler. Bcc alıcıları, tümünü yanıtla işlevini kullanamaz. E-postayı alan hiç kimse gizli alıcıları göremez ve gizli alıcılar da birbirlerini göremez.

Kör karbon kopya terimi nereden geldi? E-postayı kullanmadan önce kağıt mektuplar kullandık. Birisi birden fazla kişiye bir mektup gönderdiğinde veya mektubun kaydını dosyalarına sakladığında, gönderenler mektubun bir kopyasını yazarken oluşturmak için karbon kağıdı kullandılar.

Sonuç, karbon kopya olarak adlandırıldı. Daha sonra e-postanın icadıyla birlikte karbon kopya, dijital çağ için cc olarak kısaltıldı. E-posta sağlayıcıları, cc ile birlikte bcc'yi de ekledi. Gizli içindeki "kör" terimi, diğer gizli alıcılar da dahil olmak üzere hiç kimsenin bir e-postada kimin gizli olduğunu görememesi anlamına gelir. Kimin gizli tutulduğunu yalnızca e-postayı gönderen kişi bilir.

Yalnızca gizli alıcılara sahip bir e-posta gönderemezsiniz. "Kime" alanında bir e-posta adresi listelenmelidir. Bunu aşmak için alıcı olarak kendi e-postanızı koyabilirsiniz. Aynısı cc işlevi için de geçerlidir.

Bir e-postada gizli bilgi ne zaman kullanılır?

Genel olarak, gizliliği korumanız, geniş bir insan listesine e-posta göndermeniz veya bir e-postadaki birini kopyalamanız gerekmiyorsa, muhtemelen gizli bilgi kullanmanıza gerek kalmayacaktır. Bcc'yi kullanıp kullanmamanız gerektiğinden emin değilseniz, işte onu kullanabileceğiniz ve kullanmamanız gereken üç yol.

Bir e-postada ne zaman gizli kullanmalıyım?

• Toplu mesaj göndermek için: İster ailenize, arkadaşlarınıza veya daha büyük iş yerinize bir e-posta gönderiyor olun, herkesi gizli alanına koymak, e-postayı özellikle onlara göndermişsiniz gibi görünmesini sağlayacaktır.
• Gizlilik amacıyla: Birinin iletişim bilgilerini gizlemek istiyorsanız veya alıcıların e-postayı başka biriyle paylaştığınızı bilmesini istemiyorsanız, gizli alanını kullanabilirsiniz. Bir kağıt izi veya ağ oluşturma amaçları için İK'yı veya patronunuzu bir e-postaya dahil edebilirsiniz. Yine de bu durumda kullanırken dikkatli olun. Bunu yapmanız gerektiği size özellikle söylenmediyse, muhtemelen bundan kaçınmalısınız.
• Uzun e-posta dizilerini azaltmak için: Toplu bir e-posta gönderiyorsanız veya bir grup yanıttan kaçınmak istiyorsanız, herkesi gizli alanına koymak her iki sıkıntıyı da önler.

Bir e-postada ne zaman gizli kullanmamalıyım?

"Sadece takip etmek" gibi yorgun ifadeler kullanmaktan daha kötü olan tek şey. . ” bcc'yi kötüye kullanıyor. Utanç verici e-posta hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilecek Gizli'yi kullanmamanız gereken ilk üç yolu bir araya getirdik.

• Birini kötü göstermek için: Birinin yöneticisini, başını belaya sokmak veya kötü göstermek için bir e-postaya gizli olarak eklemek uygun değildir. Böyle bir durumla başa çıkmanın profesyonel yolları var.
• Kulak misafiri olmak için: Dinleyebilmeleri için birini bir e-postada gizli tutmak da kötü e-posta görgü kurallarıdır. Özellikle iş ve akademik ortamlarda ciddi sonuçlara yol açabilir.
• Şeffaflıktan kaçınmak için: Şeffaflıktan kaçınmak için gizli bilgi kullanmak pasif-agresif iletişimdir. İhtiyaçlarınızı iletmenin daha iyi ve daha doğrudan yolları var.

Bir e-posta gönderirken gizli bilgi nerede bulunur?

Gizli işlevi, her e-posta servis sağlayıcısının platformunda farklı bir yerde bulunur, ancak genellikle "kime" alanının hemen altında veya sağındadır. Bazı e-posta sağlayıcıları bilgi ve gizli alanlarını gizler, bu nedenle ilk kez kullanmak istediğinizde aramanız gerekebilir.

E-posta örneklerinde Bcc

Burada gizli özelliğini kullanmak isteyebileceğiniz üç senaryo örneği verilmiştir.

1 Büyük bir partiye davetiye gönderiyorsunuz

Otuz arkadaşınızı ve aile üyenizi bir partiye davet etmek istiyorsunuz, ancak bunun herkesin tüm yanıtları ve yanıtları aldığı uzun bir e-posta zincirine dönüşmesini istemiyorsunuz; tüm davetlilerinizin e-posta adreslerini eklemek için gizli alanını kullanın. İş ortağınızı veya yardımcı ev sahibinizi cc'ye yazabilir ve "kime" alanına e-posta adresinizi girebilirsiniz. E-postanızın bir kopyasını alacaksınız, tüm misafirleriniz de öyle. Davet edilenler e-postanın kendilerine gönderildiğini ve kime cc'lerseniz onu görecektir.

2 Yöneticiniz sizden harici bir hesapla iletişime geçmenizi istiyor

Belki yöneticiniz, size teslim ettikleri bir müşteriye bir e-posta göndermenizi istemiştir. Yeni müşterinize göndereceğiniz ilk e-postada yöneticinize gizli bilgi vermek isteyebilirsiniz. Bu örnekte, müşteriye tam olarak nasıl ulaştığınızı ve müşterinin geçişiyle ilgili gerekli bilgileri göreceklerdir.

3 İş arkadaşınız sizi sanal olarak yeni bir bağlantıyla tanıştırıyor

Bazı durumlarda, ağ oluşturmak için e-posta kullanabilirsiniz. İş arkadaşınız, adresine gönderilen bir e-postada sizi cc'leyerek sizi bir akıl hocasıyla tanıştırabilir. E-postayı yanıtlarken iş arkadaşınızı gizli alanına taşıyabilirsiniz. Bu şekilde, e-posta zinciriniz yalnızca siz ve ilgili kişi olur, ancak iş arkadaşınız e-posta üzerinde işlem yaptığınızı görebilir. Ayrıca, iş arkadaşınızın gelen kutusu kişiyle yaptığınız görüşmeyle dolmaz.

E-postada gizli SSS

Bir e-postadaki "bcc" ne anlama gelir?

Bir e-postadaki "Bcc", kör kopya anlamına gelir. Birisini bir e-postada Bcc'lemek, onlara e-postanın bir kopyasını gönderir ancak e-posta adreslerini diğer tüm alıcılardan gizler. Ayrıca tümünü yanıtla özelliğini kaldırır.

Bir e-postadaki gizli bilgi nasıl çalışır?

Bir e-postada birisine gizli bilgi eklemek için, yeni bir e-posta oluştururken, aldığınız bir e-postayı yanıtlarken veya e-posta sağlayıcınızdaki mevcut bir e-postayı yönlendirirken bu kişiyi gizli alanına ekleyin. Gizli alanındaki herkes e-postanın bir kopyasını alır, ancak gizli e-posta adreslerini diğer tüm alıcılardan gizler ve e-postayı alan herkese yanıt veremezler.

Bir e-postada ne zaman gizli kullanmalısınız?

Toplu e-posta göndermek, birinin e-posta adresini gizlemek veya tümünü yanıtla özelliğini kaldırmak için gizli bilgi kullanmalısınız. İş yerinde idareli kullanmalı ve kullanmadan önce e-posta görgü kurallarını okuduğunuzdan emin olmalısınız.