Serbest Çalışanlar İçin En İyi 6 Muhasebe Yazılımı Seçeneği (2022)

Serbest çalışanlar için en iyi muhasebe yazılımını kılavuzumuzda keşfedin.

Serbest yazarlık işi yürütmek, defter tutma ve muhasebe için değerli çalışma saatleri harcamadan yeterince zordur. Serbest çalışan bir yazarın potansiyel maliyetleri, yazma uygulamaları, web sitesi barındırma, kitap kapağı tasarımları, kitap düzenleme ve sosyal medya için kullandığım araçları içerir.

Muhasebe yazılımı satın almadan önce, serbest yazarlık harcamalarımı bir elektronik tablo kullanarak yönetiyordum. Ayın sonunda bir elektronik tablo açmam, banka hesabıma giriş yapmam ve gelir ve giderleri toplamam gerekiyordu.

Yıl sonunda makbuzlarımı, faturalarımı ve ekstrelerimi toplayıp bir ayakkabı kutusunu muhasebecime teslim ettim. O zaman bile neyin ne olduğunu açıklayacak net bir yolum yoktu. Gelir ve giderlerimi takip etmemek birçok soruna neden oldu. Muhasebe yazılımına geçtikten sonra, kasvetli bir Cumartesi ve Pazar öğleden sonraları iki veya üç saat süren mali yönetici, ayda bir kez sadece 40 dakika sürüyor. Serbest çalışanlar için en iyi muhasebe yazılımını arıyorsanız bu faktörleri göz önünde bulundurun.

Fiyat

Ücretsiz bir çözüm veya hatta bir elektronik tablo düşünseniz bile, ücretsiz araçların nakit akışını tahmin etme yeteneği gibi gerekli özelliklerden yoksun olduğunu unutmayın. Öte yandan, serbest çalışanların muhtemelen hizmet olarak yazılım (SaaS) muhasebe yazılımı için ek aylık aboneliklere ayıracak fazla bütçeleri yoktur.

Özellikler

Serbest çalışanlar için iyi bir muhasebe çözümü, fatura oluşturmalarını ve hızlı ve kolay bir şekilde ödeme almalarını sağlamalıdır. Ayrıca bir banka hesabına bağlanmalı ve işlemleri banka beslemeleri aracılığıyla otomatik olarak çekmelidir. Ve bir serbest çalışanın da bu işlemleri kategorize etmesini sağlamalıdır. Bir serbest muhasebecinin çözüme güvenmesi de yararlıdır.

Serbest Çalışanlar İçin En İyi Muhasebe Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

Serbest çalışanlar için iyi bir muhasebe yazılımı, her ay kitaplara harcanan zamanı azaltır. Doğru vergi beyannamelerinin doldurulmasını ve/veya bir muhasebeci ile işbirliği yapılmasını sağlar.

Faturalandırma, serbest çalışanların hızlı bir şekilde ödeme almaları ve faturalandırmaya yardımcı olmaları için genellikle gereklidir. Serbest çalışanın ihtiyaçlarına bağlı olarak, raporlama ve nakit akışı yönetimi gibi ek özellikler de güzeldir. Serbest çalışanlar için en iyi muhasebe yazılımını arıyorsanız şu faktörleri göz önünde bulundurun:

Müşteri desteği

Yazılım programı hakkında sorularınız varsa, size yardımcı olabilecek bir temsilci var mı? Muhasebe yazılımınız işinizin ayrılmaz bir parçasıdır, bu nedenle endişelerinizi hızla halletmelisiniz. Bu şekilde, POS yazılımından en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Ücretsiz deneme

Bir çözümün sizin için doğru olup olmadığını belirlemenin en iyi yolu, ücretsiz deneme için kaydolmaktır. Bazı muhasebe yazılımı çözümleri küçük işletmeler için iyidir ancak serbest çalışanlar için daha az uygundur. Diğerleri işi halledebilir, ancak muhtemelen maaş bordrosu gibi gereksiz özellikler için fazla ödeme yapıyorsunuz. En iyisi bir tanesini ücretsiz deneyin, birkaç işlem yapın ve değerlendirin.

Genellikle QuickBooks Online olarak kısaltılan Intuit QuickBooks, serbest çalışanlar için mükemmel bir seçenektir. Muhasebe uzmanları tarafından düzenli olarak tavsiye edilir ve birçok üçüncü taraf uygulamasıyla çalışır.

Onu çeşitli banka hesaplarıma bağladım ve işlemleri hızla çektim. Faturaları da oluşturabildim. Bu yazılım, özelliklerinin nasıl kullanılacağını açıklayan ayrıntılı çevrimiçi eğitim kaynakları içerir. Quickbooks, vergi beyannamesi süresi için nispeten doğru raporlar üretmeyi sağladığı için muhasebeciler arasında popülerdir. Ayrıca TurboTax ile entegre olur

Makbuzları bu çözüm içinde saklayabilmeyi ve giderleri ve kilometreyi takip edebilmeyi seviyorum. Ancak, bir insanla temasa geçmek ve temel sorular sormak daha zordur. Yine de birden çok para birimi için fazladan ödeme yapmanız gerekecek. Quickbooks ayrıca rakiplerinden daha pahalıdır.

Xero, başka bir popüler muhasebe çözümüdür. Kullanımı kolay ve çeşitli hizmetlerle çalışan temiz bir arayüze sahiptir. Faturalandırma iyi çalışıyor. aracılığıyla müşterilerden ödeme toplamak için kullanabilirsiniz. Xero, kullanıcıların Hubdoc'u kullanarak makbuzları yakalamasına ve yakalamasına da olanak tanır. Yine de, birden fazla para birimi için fazladan ödeme yapmanız gerekecek. Çok sayıda fatura gönderirseniz, Xero serbest çalışanların oluşturabileceği miktarı sınırladığından, daha pahalı bir aboneliğe geçmeniz gerekir.

Freshbooks, profesyonel faturalama etrafında oluşturulmuştur. Çok sayıda müşteriyle çalışıyorsanız ve ödemeleri kovalamak için zaman harcıyorsanız idealdir. Ayrıca birçok popüler banka hesabına da bağlayabilirsiniz.

Zamanı takip etmenize, alıntılar göndermenize ve kitaplarınızı dengelemenize yardımcı olabilir. Kullanımı kolaydır, pahalı değildir ve birçok gelişmiş özelliğe sahiptir. Freshbook'ların daha gelişmiş katmanları, belirli projelerde harcanan zamanı yönetmek için özelliklere sahiptir; bu, saatlik olarak faturalandırıyorsanız yararlıdır.

Yine de, mobil uygulama rakiplerine göre biraz eksik. Temel sürümü (Freshbooks Lite) birkaç ay kullandım. Bu, şu anda faturalandırmayı yalnızca beş müşteriyle sınırlandırıyor. Üç ay sonra yükselttim.

Wave, bütçesi olmayan serbest çalışanlar için harika bir ücretsiz muhasebe yazılımı platformudur. Ücretsiz özellikler, tüm faturalama ihtiyaçlarınızı ve bazı temel banka işlemlerini karşılamaya yetebilir. Ödeme almak için Wave faturalarını kullanırsanız %2,9'dan başlayan bir ödeme işleme ücreti alır. Bunun serbest çalışanlar için mali açıdan mantıklı olup olmadığı, ne kadar fatura kestiğinize ve ne sıklıkla faturalandırdığınıza bağlıdır.

Zoho Books, birçok serbest çalışan ve küçük işletme sahibi arasında popülerdir. Ücretsiz sürüm cömerttir. Otomatik ödeme hatırlatıcıları ile 1.000 adede kadar fatura oluşturabilir, giderleri yönetebilir ve banka hesap mutabakatı yapabilirsiniz. Bazı rakiplerin aksine, müşteri desteğiyle telefon üzerinden de görüşebilirsiniz.

Yinelenen giderleriniz varsa, birden çok proje üzerinde çalışıyorsanız veya üç aylık vergi raporları oluşturmak istiyorsanız bir sonraki katman daha uygundur. Makbuzları yakalamak ve yakalamak istiyorsanız, yükseltmeniz de gerekecektir.

Sage Accounting, gider takibini otomatikleştirebilir, masaüstü, bulut ve mobil erişim sağlar ve popüler banka hesaplarına bağlanır. Ek olarak, temel ölçümleri izlemenizi sağlayan iyi raporlama özelliklerine sahiptir. Ayrıca fatura da oluşturabilirsiniz.

Bununla birlikte, yazılım aynı zamanda biraz hantal, pahalı ve serbest çalışanlar yerine küçük işletmeler için daha uygun. Makbuz alma ve yakalama ve fiyat teklifi gönderme gibi özellikler, daha pahalı bir katmana yükseltmeyi gerektirir.

Test Kriterleri

Kahve dükkanları için en iyi muhasebe yazılım programlarının bir listesini geliştirirken, birkaç faktörün dikkate alınması gerekir. İyi bir çözüm bulmak, kullanımı zorsa pek yardımcı olmaz. Benzer şekilde, serbest çalışanların genellikle bir işletmeden daha küçük bir bütçesi olduğundan, bu programları paranın karşılığına göre değerlendirdik.

Neden Bana Güvenebilirsin

Yıllar boyunca çeşitli muhasebe yazılım araçlarını denedik, bazı satıcılarla görüştük ve muhasebecilere önerilerini sorduk. Bu araçları fiyat, işlevsellik ve kullanım kolaylığı gibi kriterlere göre değerlendirerek kendimiz de test ettik.

Freelancer İçin En İyi Muhasebe Yazılımı Hakkında Son Söz

Doğru muhasebe yazılımını seçmek, serbest işinizi ciddiye almanın anahtarıdır. Zaman alıcı veya stresli olmak zorunda değil ve mali durumunuzun sorumluluğunu almak artık vergi beyannamesi öncesinde olduğundan çok daha kolay.

Bir serbest çalışan için doğru muhasebe yazılımı, kaç müşterisi olduğuna, ne sıklıkta fatura kestiklerine ve işlemlerinin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak değişir. Muhasebecinizin kullanmayı sevdiği veya önerdiği bir çözüm bulmak da iyi bir fikirdir. Ücretsiz bir program arıyorsanız, Zoho veya Wave'i düşünün. Daha kapsamlı bir çözüm arıyorsanız, Intuit QuickBooks'u düşünün. Quickbooks'u kullanımı kolay olduğu için kullanıyorum ve raporlarına güveniyorum.