En İyi 11 Ortak Yazma Uygulaması

Diğer yazarlarla işbirliği yapmanız gerekiyor mu? Başlamanıza yardımcı olacak en iyi 11 ortak çalışmaya dayalı yazma uygulamasına göz atın.

Günümüzün çalışma ortamı oldukça işbirlikçidir. Bir zamanlar odanızda oturup Excel elektronik tablolarınız veya MS Word belgeleriniz üzerinde huzur içinde çalışabiliyorken, şimdi sizden sık sık diğer ekip üyeleriyle belgeler ve diğer ortamlar oluşturmak için işbirliği yapmanız isteniyor.

İşbirliği daha iyi bir nihai proje yaratabilir. Serbest çalışan profesyonel yazarlar veya editörler getirmenize olanak tanır; daha sonra belgeleri onlarla daha kolay paylaşabilirsiniz. Yine de, belge yazmak ve düzenlemek için işbirliğine dayalı bir ortam yaratmak için ortak çalışmaya dayalı bir yazma platformuna ihtiyacınız vardır.

İşte profesyonel ihtiyaçlarınız için göz önünde bulundurmanız gereken en iyi ortak çalışmaya dayalı yazma uygulamaları.

Ortak çalışmaya dayalı yazma araçları söz konusu olduğunda, erişilebilirliği ve kullanım kolaylığı nedeniyle Google Dokümanlar her zaman en iyi seçenek olarak öne çıkıyor. Aracı kullanmak için ihtiyacınız olan tek şey, ücretsiz olarak alabileceğiniz bir Gmail hesabıdır ve doküman oluşturmaya, düzenlemeye ve bunları ekip üyelerinizle paylaşmaya başlayabilirsiniz.

2020 itibariyle, Google Docs'u içeren Google G Suite'in 2 milyardan fazla kullanıcısı vardı, bu da çoğu kişinin platforma aşina olduğu anlamına geliyor. Ayrıca, programın yorum yapma ve önerilen düzenlemeler özellikleri, onu işbirliği için ideal hale getirir. Ekip üyeleri, belgede fiilen yapmadan değişiklik önerebilir. Ayrıca, değişiklikleri kimin ve ne zaman yaptığını görmeyi kolaylaştıran madde bazında bir revizyon geçmişine sahiptir, böylece belgenin son hali nettir.

Google Dokümanlar gibi, Taslak da birden fazla ortak çalışanın aynı anda bir doküman üzerinde çalışmasına olanak tanır. Ancak, bu işbirliğine dayalı yazma platformunun değişiklikleri işlemek için farklı bir yolu vardır. Birisi değişiklikleri kabul ettiğinde iş akışında güncellenmiş bir belge sürümü oluşturur, ancak değişiklikleri yalnızca orijinal yazar kabul edebilir veya reddedebilir. Orijinal belgeleri, düzenlenmiş belgeleri ve değişikliklerin listesini ortada gösteren platformun yan yana yapısı, onu sürüm geçmişine ilişkin net görsel ipuçlarıyla beyin fırtınası yapmak için harika bir yol haline getiriyor.

Draft'ın en iyi avantajlarından biri, sunduğu dışa aktarma seçenekleridir. Çoğu ortak çalışma aracı gibi, metin ve HTML olarak dışa aktarabilirsiniz, ancak bir MS Word dosyası, Google Doc veya Markdown dosyası olarak da dışa aktarabilirsiniz. Bu, tamamlandıktan sonra belgenin istenen platforma gönderilmesini kolaylaştırır.

Etherpad, birden çok katılımcıyla gerçek zamanlı işbirliğine izin veren açık kaynaklı bir araçtır. Ek olarak, her katılımcının belgede yaptığı değişiklikler renkli olarak vurgulanır, böylece ekip kimin ne yaptığını daha kolay görebilir. Bu araç, temel bir metin düzenleyiciye sahiptir ve daha az biçimlendirme özelliği sunar. Belgenize dipnot veya benzeri şeyler eklemeniz gerekirse bunu yapamazsınız. Dikkatinizi dağıtmayan, ortak çalışmaya dayalı basit bir yazma aracı arıyorsanız, bu araç tam size göre. Ayrıca yerleşik bir otomatik kaydetme ve sürüm geçmişi aracına sahiptir ve belgeleri HTML, DOC veya PDF formatlarında kaydeder.

Microsoft 365, neredeyse Google'ın G Suite'i kadar ünlüdür, ancak ücretsiz değildir. Ancak, bu onlarca yıldır başvurulan yazma aracı olmuştur ve şimdi Microsoft Word Online üzerinden ücretsiz bir sürüm sunmaktadır. Bu, Google Dokümanlar'a benzer pek çok özelliği ile iş dünyası için mükemmel bir seçimdir. Ek olarak, Microsoft Word Online, tüm Microsoft Office masaüstü uygulamalarıyla tamamen uyumludur. Ayrıca Grammarly ile uyumludur ve işbirliği yaparken kolay grup sohbetleri sağlamak için Skype ile entegre olur.

Quip, işbirlikçi ekipler için tasarlanmış bir içerik yönetimi platformu sunar. Ekip üyelerinin, yorumlarına GIF'ler ve emojiler ekleyerek bir sosyal medya platformundaymış gibi çalışmasına olanak tanır. Ayrıca yorumları çalışırken "beğenebilirler". Quip'in en iyi özelliklerinden biri, platform içi sohbet odasıdır. Bu, ekiplerin farklı bir mesajlaşma uygulamasına geçmek yerine projelerini platformda tartışmasına olanak tanır. Bu, proje yönetimini ve düzenleme sürecini önemli ölçüde geliştirir. Ayrıca e-ticaret işletmeleri için Salesforce ile bağlantı kurar.

Dropbox, bir belge ve dosya paylaşım platformu olarak bilinir, ancak Dropbox Paper, kullanıcıların platformda yazarken düzenleme yapmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıran derli toplu bir arayüze ve yeni bir platform öğrenmeye gerek kalmadan doğrudan yorum yapma özelliğine sahiptir. Dropbox Paper'daki yorum özelliğinin kullanımı kolaydır. Metnin bir kısmını veya bir kısmını değiştirmek isterseniz çıkartmalar bile ekleyebilirsiniz. Belgelerinizi içeren, başkalarının ziyaret edip düzenleyebileceği klasörler de oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Markdown kodu okunduktan sonra belgenizin işleneceği şekliyle görmenizi sağlayan Markdown desteği sunar.

Penflip, teknoloji odaklı işbirliği aracıyla pek çok benzerliği nedeniyle "Yazmanın GitHub'ı" olarak adlandırılan ortak çalışmaya dayalı bir yazma uygulamasıdır. Ancak Penflip, kodlayıcılardan çok yazarlar ve senaristler için tasarlanmıştır. Öğrenmeyi kolaylaştıran minimalist bir görünüme ve hisse sahiptir ve asıl odak noktası yazmak ve yayınlamaktır. Ayrıca yazarların başkalarıyla bağlantı kurabilecekleri ve çalışmalarını herkese açık olarak paylaşabilecekleri bir çevrimiçi topluluğa da sahiptir.

İstenirse nihai projeler HTML, EPUB, PDF ve Markdown olarak dışa aktarılır. İyi bir işbirliği platformu var, ancak yorum yapma işlevleri eksik. Araç, doğrudan belgeye yorum yapmak yerine, kullanıcıların ayrı bir bölümde yorum yapmasını gerektirir. Bu, yazma projeleri ve yorumları arasında gidip gelmeyi gerekli kılar, bu da hantal olabilir.

Zoho Docs, yazarların ve ekiplerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak için düzenleme, oluşturma, yayınlama ve depolama dahil olmak üzere belge yönetimi araçları sunan güçlü bir araçtır. Ayrıca, diğer Zoho yazma araçları olan Google Drive ve DropBox ile bağlantı kurar. Zoho Docs, her boyutta dosya eklemenizi sağlar ve dilerseniz bunlar üzerinde çevrimdışı çalışabilirsiniz. Ayrıca, bulut tabanlı depolama, belgeleri her yerden düzenleyebileceğiniz ve erişebileceğiniz anlamına gelir, bu da uzaktaki ekiplerin işbirliği yapmasını kolaylaştırır. Ayrıca hareket halindeyken çalışmak için bir mobil uygulaması vardır.

GatherContent, ekiplerin projelerinde iyi işbirliği yapmasını sağlar. Yazılı çalışmadaki ilerlemenin izlenmesine ve iş akışının kontrol edilmesine olanak tanır. Ayrıca, bir markanın sahip olabileceği çeşitli içerik türleri için birkaç özelleştirilebilir şablona sahiptir. Ancak, maliyetli bir programdır ve bu nedenle daha büyük şirketler için en iyi sonucu verir. GatherContent platformunda, çeşitli ekip üyeleriniz için roller oluşturabilir ve atayabilirsiniz. Bu, platformu, bir ekip üyesinin yalnızca yorum izinlerine sahip olacağı ve diğerinin içeriği düzenleyebileceği şekilde ayarlamanıza olanak tanır. Eksiksiz revizyon geçmişi de ekip tarafından kullanılabilir.

Samepage, kullanıcının bu ekiplerle çeşitli yöntemlerle oluşturmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanıyan ücretsiz bir yazma işbirliği aracıdır. Kullanıcıların belgeye resimler, tablolar ve diyagramlar eklemesine izin veren ortak bir düzenleme aracına sahiptir. Ayrıca platform içinde sohbet ve video konferansa izin verir.

OnlyOffice bir çevrimiçi ofis paketidir. Bu platform aracılığıyla metin belgeleri, sunumlar ve elektronik tablolar oluşturabilirsiniz ve yerleşik bir işbirliği özelliğine sahiptir. Yazarlar, belgelerini diğer kullanıcılarla paylaşabilir ve hangi haklara erişmeleri gerektiğine ve düzenleyip, okuyamayacaklarına veya hiç erişemeyeceklerine karar verebilir. Bu araç, belge düzenlenirken tüm kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri kaydetmenize izin veren bir birlikte düzenleme moduna sahiptir. Değişiklikleri izler ve belgede düzenleme yapan herkesin adını ve zamanını gösteren bir sürüm geçmişi sunar. Araç, ek erişilebilirlik için çeşitli eklentiler sunar.

Seçim kriterleri

En iyi işbirliğine dayalı yazma uygulamaları, net bir çalışma alanına, kolay işbirliği araçlarına, değişiklikleri izleme yeteneğine ve bulut tabanlı depolamaya veya işlevselliğe sahip olacaktır. Birçoğu çevrimdışı işbirliği seçenekleri de sunacak. Diğer popüler kelime işlem araçlarıyla entegrasyon da bu araçların çoğunun bir avantajıdır.

Neden Bana Güvenebilirsin

Profesyonel bir yazar olarak, bir yazma aracının neye ihtiyacı olduğunu biliyorum. Ancak, elbette bu, diğer her şey kadar işbirlikçi yazma uygulamaları için de geçerlidir. Bu listeyi gözden geçirirken yazarların neye dikkat etmesi gerektiğine dair bilgimi alın.

Daha fazlasını mı arıyorsunuz? A-Writer.com hakkındaki faydalı incelememize göz atın!