Önemli Bir E-posta Göndermek İçin En İyi Zaman Ne Zaman?

E-postanız asla açılmayabilir. Elbette, harika bir kopya yazdın. Ayrıca ilgi çekici bir konu satırı oluşturmak için zaman ayırdınız. İyi e-posta görgü kurallarına uydunuz. Ancak, bir e-posta göndermek için en iyi zamanı düşünmediyseniz, mesajınız yine de çöp kutusuna gidebilir.

Muhafazakar tahminime göre, İnternetin ilk günlerinden beri en az 100.000 e-posta gönderdim. (May Prodigy huzur içinde yatsın.) Bir e-postanın gönderilme süresinin açılma oranlarını nasıl etkilediğine dair bir kez daha düşünmem, on yıl kadar önce halkla ve medyayla ilişkilerle ilgilenmeye başlayana kadar değildi. Büyükannenize Şükran Günü yemeğine gelemeyeceğinizi söylemek için Poughkeepsie'de yazıyorsanız günün saati önemli olmayabilir (ancak, e-posta konusunda bilgiliyse, sabah 3'te ne yaptığınızı merak edebilir) ), ancak aşağıdakiler için çok önemlidir:

• Satış ve pazarlama kampanyaları
• PR sahaları
• Anket katılım talepleri
• Bültenler
• Önemli iş iletişimi

E-posta teslimatlarını stratejik olarak zamanlama, sezgi, test etme ve hedef kitleniz hakkında bilgi gerektiren bir sanat olsa da, bilim bir miktar rehberlik sağlayabilir. Araştırmaların ne dediğine bir göz atalım.

OKUYUN: 2017'nin En Yaygın 15 E-posta Hatası

E-posta göndermek için en iyi zaman hakkında araştırmalar ne diyor?

Pazarlama takvimi yazılımının arkasındaki ekip olan CoSchedule, MailChimp, CampaignMonitor ve HubSpot gibi kaynaklardan on farklı e-posta çalışmasından araştırma topladı.

Bu makale örneğinin harika yanı, araştırmanın milyarlarca (evet, cidden) e-postayı incelemekten 20 milyonu aşan, vaka incelemelerinden özetlere kadar çeşitlilik göstermesidir. Veriler çeşitlidir, ancak en iyi günlerde ve en iyi zamanlarda e-posta göndermenize yardımcı olacak bağlantı noktaları vardır.

Gerçeklere bakalım.

E-posta göndermek için en iyi gün

Araştırmalara göre Salı, "e-posta göndermek için 1 numaralı en iyi gün" idi. Bu nedenle, yaklaşmakta olan büyük bir e-posta kampanyanız varsa veya patronunuzun bir terfi için değerlendirilmek üzere satış konuşmanızı açacağından emin olmak istiyorsanız, Salı günü e-posta göndererek yanlış gidemezsiniz. Araştırmalar, e-postanızın haftanın herhangi bir gününden daha sonra açılma olasılığının daha yüksek olduğunu söylüyor.

E-posta göndermek için ikinci en iyi gün Perşembe. İlk e-postayı gönderecek ve devamını gönderecekseniz, ilk e-postayı Salı günü, devamı da Perşembe günü göndermeyi düşünebilirsiniz.

Çarşamba, e-posta göndermek için en iyi üçüncü gün olarak sıralandı ve haftanın ortasında bir kazanç sağladı. Ancak Cumartesi ve Pazar günlerinin pazarlama e-postaları göndermek için iyi günler olduğunu gösteren veriler var. (O günlerde bir veya iki satış broşürü açtığımı kabul edeceğim. Sizde mi?) Veriler biraz çarpık olabilir, çünkü bunlar aynı zamanda en az e-postanın gönderildiği günlerdir. Açılma oranları daha yüksek olsa da, açılan gerçek e-posta sayısı çok daha düşüktür.

E-posta göndermek için en iyi zaman

Toplu araştırmaya göre, e-posta göndermek için en iyi zaman sabah 10. (Saat 11 de burada üst sıralarda yer alıyor.) Şaşırtıcı bir şekilde, akşam 8 ile gece yarısı arasındaki zaman dilimi ikinci en iyi zaman olarak sıralandı. Ama bir düşünün; yatmadan önce e-postanızı ne sıklıkta kontrol ediyorsunuz? (Evet. Ben de.) Ve, yarımız da sabah ilk iş e-postamızı kontrol ettiği için, sabah 6 da en iyi zaman.

Öğleden sonra, öğleden sonra 2 civarında da umut verici görünüyor. İnsanların huzursuzlaştığı ve dikkat dağıtıcı şeyler aradığı bir zamanda, iş gününün sonuna doğru.

E-posta yazmak için en iyi zaman hakkında Grammarly ne öğrendi?

"Erken yatıp erken kalkmak insanı sağlıklı, zengin ve bilge yapar." Bu genellikle Ben Franklin'e atfedilen eski atasözü. Ve Grammarly'nin analizine göre, bir şeyin üzerinde olabileceği ortaya çıktı.

Grammarly ekibi, günün saatinin bir kişinin yazısının kalitesi üzerinde ölçülebilir bir etkisi olup olmadığını bilmek istedi, bu yüzden cevapları aramak için uygulamamız tarafından düzeltilen bir milyardan fazla kelimeyi sıkıştırdık. Ben Franklin keşiflerimizden memnun olabilirdi. Sağlıklarının, varlıklarının veya bilgeliklerinin durumunu bilmesek de Grammarly kullanıcılarının en iyi çevrimiçi yazılarını günün erken saatlerinde yaptıklarını öğrendik.

Grammarly'nin araştırması, en iyi yazımızı sabah 4 ile sabah 8 arasında 100 kelime başına ortalama 11.8 hatayla yaptığımızı gösterdi. Her 100 kelimede 14.3 hatayla, 22:00 ile 02:00 arasında yazan gece kuşları da başarılı olamadı.

Götürmek? Gece geç saatlerde yazacaksanız, en azından dilbilginizi, imlanızı ve noktalama işaretlerinizi kontrol etmek için yardım alın.

Neden e-postanızın hedef kitlesini göz önünde bulundurmalısınız?

Tüm bu veri analizleri faydalı bir temel sağlar, ancak gerçek şu ki, ister bir kişiye ister büyük bir gruba e-posta göndermek için en iyi gün ve saati nihai olarak hedef kitleniz belirler.

Çalışma hayatımın önemli bir kısmını gazetecilere yazarak geçirdim. Çoğunlukla bağlantı kurmak için en iyi zamanı bulmak, iş günlerinin nasıl olabileceğini düşünmeyi içeriyordu. Birçok gazeteci erken kalkar ve ilk iş olarak e-postayı kontrol eder. Mesajım gelen kutularında bekliyor olabilir ve ilgi çekici bir kanca sunuyorsa (zorlayıcı bir konu satırı, açık ve özlü bir metin ve güçlü bir harekete geçirici mesaj dahil), yanıt alma olasılığı daha yüksektir. Alıcımın kafasına girerek, yüzde 55 yanıt oranıyla PR kampanyaları yaptım. (Bu, bilmiyorsanız, çok iyi!)

Belirli bir hedef kitleye e-posta göndermek söz konusu olduğunda, onların yaşam tarzlarını ve iş günlerini göz önünde bulundurun. E-postaları kontrol etme olasılıkları en yüksek ne zaman olabilir? Bu zamanı hedefleyin, böylece e-postanızın gelen kutularının başında olma şansı artar. Ne zaman yanıt vermeleri veya bir bağlantıya tıklamaları daha olası olabilir?

E-postanızın doğasını da düşünün. Alıcınızın, istediğinizi gerçekleştirmesi ne kadar kolay? Bir bağlantıya tıklamak gibi basit bir işlem talep etmek bir şeydir, ancak alıcının geri bildirim sağlaması veya bir ankete katılması gibi daha karmaşık bir şey istiyorsanız başka bir şeydir. Unutmayın, hedefiniz yalnızca e-postanızı açmak değil (bu iyi bir başlangıç ​​olsa da), alıcınızın harekete geçirici mesajınıza yanıt vermesine de ihtiyacınız var.

Devam edin ve e-posta araştırması dağlarını bir kılavuz olarak kullanın. Sonuçta, Salı günleri saat 10.00'da önemli e-postalar gönderirken muhtemelen fazla yanlış yapmış olamazsınız. Ancak, gerçekten büyük bir kitle için optimize etmek için, alıcılarınızı düşünün, onlara ulaşmak için en iyi zamanlardan birkaçını teorize edin ve sonra teorilerinizi test edin. Mutlu e-posta gönderme!