En İyi Kitap Yazma Yazılımı: Yazınızı Bir Daha Asla Kaybetmemeniz İçin Nasıl Düzenlersiniz?

Ne kadar organizesiniz? Geçen yıl, yazımı çeşitli defterlere, sanal programlara ve platformlara yaydığımı ve kullanmak istediğim bir pasajı bulmamın bir saatimi aldığını fark ettim. En iyi kitap yazma yazılımı, sözlerinizi sayfaya aktarmanıza yardımcı olur, ancak bunları bilgisayarınızda yeniden bulabilmeniz için organize etmez - bu pasajı ararken ilk elden deneyimlediğim gibi.

Toplu iğne

“Arama” işlevi sıfırı çekti. Sabit disk dosyalarımı, Dropbox'ımı, Google sürücülerimi, blogumu ve son olarak Evernote'u kontrol ettim. Orada değildi.

Dosyaları tekrar gözden geçirdiğimde, hüsrana uğradım ve belki de biriktirdiğimden daha fazlasını kaybediyor olabileceğimden endişelendim. Yazının gitmiş olması anlamında kaybetmek değil, yazma sürecimi nerede ve nasıl yönettiğimin izini kaybetmek.

Yazdıklarını nerede saklıyorsun?

(Dis) Organize Yazar

Çoğunlukla organize bir insanım, ancak çok fazla yere yayılmış çok fazla fikrim ve proje yazmam var.

Çevrimdışı, fikirleri günlüğe kaydetmek, romanları işlemek ve düzenli olarak yazdığım çeşitli konularda kurgusal olmayan makaleler geliştirmek için aynı anda birkaç not defteri tutuyorum. Dijital olarak sabit diskimde, Dropbox'ta, Evernote'ta, blogumda ve Google Drive'da çalışmaya devam ediyorum. Bilgisayarları değiştirdiğim için, işleri daha da karmaşık hale getiren flash sürücüler ve harici sabit sürücülerdeki çalışmaları kaydettim.

Geçen yıl, yazma dosyalarımı nasıl yöneteceğimi basitleştirmem gerektiğine karar verdim.

(Uyarı: Bu, masanızı temizlemek veya eşyalar için güzel kaplar satın almakla ilgili bir makale değildir. Bu görevler, eğlenceli olsa da, genellikle ertelediğimin göstergeleridir.)

Dosyalarınızı Düzenlemeye Başlamak için 3 Soru

Bir yazar olarak minimum düzeyde organize olmak için büyük, karmaşık bir sisteme veya yeni kitap yazma yazılımına ihtiyacınız yok. İşte nihayet dosyalarımdaki karışıklığı ehlileştirmek için sorduğum sorular. (Eminim hepiniz bunları zaten yapıyorsunuz ve çalışmamı nereye kaydettiğimi düzenli olarak bulmaya çalışan tek kişi benim.) Eğer teknoloji uzmanı değilseniz, sonunda sizin için birkaç kısa ipucum var.

1. Şu anda çevrimiçi olarak nereye kaydediyorum?

Varsayılan olarak bir şeyleri kaydettiğiniz tüm yerler hakkında dürüst olun. Mac masaüstüm ve bulutum, bir iş Google sürücüsü, kişisel bir Google sürücüsü, Scrivener, Evernote, çeşitli flash sürücüler ve harici sabit sürücülerim ve bir DropBox'ım var. Her biri için kendime “Neden bu noktada iş biriktiriyorum?” Diye sordum.

Okulla ilgili tüm belgelerim ve yazılarım, iş e-postamla ilişkili bir Google sürücüsünde, her kurs, konu veya sorumlulukla ilişkili klasörlerde bulunuyor. Bunu haklı çıkarmak ve saklamak kolaydı. (Ayrıca çok organize - neden tüm işimle bunu yapamıyorum?)

Kişisel Google sürücüm, beta okuma dosyalarını paylaşırken, araştırma yaparken veya devam eden proje yazarken diğer yazarlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yaptığım yerdir. Aynı zamanda kurgusal olmayan yazılarımın çoğunu yazdığım ve sakladığım yer. Yine, bunların hepsi açıkça etiketlenmiş klasörlerde ve ben bunu haftalık olarak kullanıyorum.

Diğer yerler işlerin biraz yapışkan olduğu yerler ve başka bir soru sormak zorunda kaldım.

2. Nasıl sadeleştirebilirim?

Diğer dosyalara, programlara ve platformlara bakarken içim parçalandı. "Bundan kurtulamıyorum. Orada işim var.” Gerçekten ihtiyacım olan iş mi, yoksa on yıl baktım mı kim bilir. Var.

İtiraf: Geçmişte, "Eski Dosyalar" olarak etiketlenmiş büyük bir klasör oluşturur ve her şeyi oraya atardım (şu anda dosyalarımda "yeşil flash sürücü" etiketli bir klasör olabilir veya olmayabilir).

Bu basitleştirici değil - sorunu gizliyor.

Tüm bu eski dosyaları gözden geçirecek zamanım yok, bu yüzden ileride dosyaları kaydedeceğim yerler için net yönergeler oluşturmaya karar verdim.

Roman ve uzun biçimli kurgusal olmayan araştırma, otomatik olarak bulutuma kaydedilen Scrivener'daki el yazmasıyla birlikte. (Scrivener'ım olmasaydı, muhtemelen her kitap için bir klasör ve ardından içinde “Makale” ve “Araştırma” etiketli iki dosya oluştururdum.)

Diğer tüm yazı türlerini, yazı türü için açıkça etiketlenmiş klasörlerle tek bir yerde tutuyorum: kısa kurgu, şiir, denemeler ve düzenlemeler. Bana yardımcı olan konulara veya kategorilere dayalı alt klasörler var, ancak çoğunlukla, belirtilen klasöre kaydedersem bu bir kazanç.

Sistem öncesi bir şey ararsam ve bulursam, onu veya “Farklı kaydet…” öğesini geçerli klasöre taşırım.

Bağlılık ve tutarlılık meyvelerini vermeye başlıyor çünkü son zamanlarda bir şeyleri nerede bulacağımı çok iyi biliyorum. Bu da beni son sorduğum soruya getiriyor.

3. Belgeleri kolayca bulmama yardımcı olması için başlıkları nasıl kullanıyorum?

Eskiden “Muz şeyi” veya “İşte Gidiyorsun” gibi dosya adlarıyla öğrenci çalışmaları yapardım (keşke şaka yapıyor olsaydım). Şimdi, öğrencilerime çalışmalarını tanımlamayı kolaylaştırmak için belirli şekillerde etiketlemeyi öğretiyorum.

Başlıklar, çalışmaları anlamlı şekillerde sıralamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, blog gönderileri klasörümde, blog başlığının yanı sıra tarih de var. Bu makale “Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018” olarak kaydedildi.

Bazı kısa kurgu veya deneme başlıklarında, "Zombileri Uçucu Yağlarla Nasıl Kurtardım" gibi içerikle kolayca ilişkilendirilebilecek adlar bulunur.

Diğerleri, kendi kendini süren bir araba hakkında bir hikaye olan "Hesaplama" gibi belirsiz başlıklara sahip olabilir. Bir başlık açık olmadığında, parçadaki baskın konu veya görüntünün ne olduğunu kendinize sorun ve başlığa ekleyin. Benimkinin adını "Hesaplanan_kendi kendini süren araba" koydum çünkü biliyorum ki bunu "kendi kendini süren araba hikayesi" olarak hatırlayacağım.

Erişim kolaylığı için çalışmanıza kasıtlı olarak başlık verin.

En İyi Yazı Organizasyon Sistemi

En iyi sistem her zaman kullandığınız sistem olacaktır. Benim yöntemim sizin için işe yarayabilir veya çalışmayabilir, ancak önemli olan bir sistemi nasıl basitleştirip standartlaştıracağınızı düşünmektir.

Ve bitirmeden önce, sana son bir ipucu verebilir miyim? Çalışmanızı düzenli olarak yedekleyin. Bunu otomatik olarak ayarladığını düşünüyorsanız, aylık olarak kontrol edin.

Teknisyen olmayanlar için: İşi kaydetmek için bir yer seçin. Ardından, düzenli olarak güncellediğiniz en az bir yedek oluşturun ve bunu kendiniz yapmayı öğrenin. (Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek makaleler ve videolar var veya size yardımcı olacak birini bulabilirsiniz.)

Çalışmanızı nereye kaydediyorsunuz? bir sisteminiz var mı? Yorumlarda paylaşın.