Harika Fikirleri Hızla Üretmek İçin 11 Beyin Fırtınası İpucu!

Beyin fırtınası, belirli bir konu hakkındaki bağlantılı fikirlerin yargılayıcı olmayan hızlı bir şekilde belgelenmesidir. Bireylerin veya ekiplerin daha yaratıcı fikirler bulmasına yardımcı olabilecek güçlü bir fikir üretme yöntemidir.

Blog gönderilerini, makaleleri, kitap bölümlerini ve iş projelerini genişletmek için beyin fırtınası kullanıyorum. Bir günlük işte pazarlama kampanyaları ve diğer grup projeleri üzerinde çalışırken beyin fırtınası oturumlarına da ev sahipliği yaptım.

Beyin fırtınası öğrenmesi basit bir beceridir. Tek ihtiyacınız olan bir konu, bir kalem ve kağıt ve bilgileri hızla yakalama eğilimi. Bir grup beyin fırtınası oturumuna ev sahipliği yapmak biraz daha karmaşıktır ve bazı planlama ve kurallar gerektirir.

Bu kılavuzda, hızlı fikir üretme sanatında ustalaşabilmeniz için bireyler ve gruplar için temel beyin fırtınası ipuçları sunuyorum.

1. Doğru Kişileri Davet Edin

Amazon CEO'su Jeff Bezos, meşhur iki pizza kuralını önererek şunları söyledi:

Bir toplantıda bir takımı iki büyük pizzayla doyuramazsanız, başınız belada demektir.

Ekip beyin fırtınası oturumlarına hazırlanıyorsanız, ondan fazla kişiyi davet etmemeye çalışın. Ve bir ekip beyin fırtınası yaparken, bir şirket içindeki rol, rütbe ve pozisyon dışarıya aittir.

Tek başınıza beyin fırtınası yapıyorsanız, bu sorunla karşılaşmazsınız.

2. Hazırla

Bir beyin fırtınasından önce, beyin fırtınasının konusunu ve amacını gözden geçirin. Oturumun nerede ve ne zaman gerçekleşeceğini başkalarına bildirin.

İnsanlara ilk fikirlerini düşünmeleri, araştırmaları ve oluşturmaları için zaman verin. Bu, bir iş fikrini başkalarının önünde ifade etmeden önce kafalarında düşünmek için daha fazla zamana ihtiyaç duyan içedönükler için özellikle önemlidir.

Konu zorlayıcıysa ön okumaları dağıtın. Tek başınıza beyin fırtınası yapıyorsanız, konuyla ilgili tüm notları ve araştırmaları okuyun.

3. Net Bir Hedef Belirleyin

Beyin fırtınası oturumunun başında, çözüm gerektiren sorunu belirtin. İnsanlara içinde çalışacakları sınırlar verin. İster tek başınıza ister başkalarıyla çalışıyor olun, bazen bu soruyu beyaz tahtanın en üstüne yazmak yardımcı olur.

4. Yeni Fikirleri Yargılamaktan Kaçının

Fikir üretimi niceliği vurgular. Her biri iki veya üç tane daha ateşlemeli. Bu fikirlerin iyi ya da kötü olması önemli değil, düpedüz çılgınca bile.

Beyin fırtınası sırasında, yeni fikirleri yargılamadan kaydedin. Bu bir grup oturumuysa, diğerlerine kötü fikir diye bir şey olmadığını hatırlatın.

İyi bir fikre ısınmak için genellikle birkaç kötü fikre ihtiyaç vardır. Ve grup beyin fırtınası oturumlarında, kötü bir fikir bir başkasının çılgınca bir fikrini ateşleyebilir veya daha sessiz grup üyelerini baloncuklarından çıkarabilir.

5. Doğru Medyayı Kullanın

Tipik olarak, bir kişi beyin fırtınası oturumunu büyük bir kağıda kaydederken, bir ekip oturumlarını büyük bir beyaz tahtaya veya kağıtlı sunum tahtasına kaydeder.

Bireysel oturumlar için A4 veya mektup boyutunu ideal buldum. Daha küçük olan her şey çok kısıtlayıcıdır ve daha büyük olan herhangi bir şey yeterince taşınabilir değildir.

Ekip beyin fırtınası oturumları biraz farklıdır ve beyaz tahta herkesin fikirlerinin ortaya çıktığını görmesine olanak tanır. Bir ekip beyin fırtınası oturumu sırasında, diğerleri konuşurken bir kişi grubun fikirlerini kaydetmelidir.

Bireysel ekip üyeleri konuşurken ayağa kalkıp beyaz tahtaya notlar yazarsa daha fazla fikir yakalamak mümkündür. Beyaz tahtaya fikirlerini karalayabilir, farklı renkli kalemler kullanabilir ve hatta yapışkanlı kağıt ya da Post-it yapıştırabilirler.

Bu şekilde hiçbir şey kaybolmaz.

6. Bir Zamanlayıcı Kullanın

Hiçbir şey çok uzun süren bir beyin fırtınası seansından daha yorucu olamaz. İdeal olarak, bir beyin fırtınası oturumu (tek başınaysa) 30 dakikadan ve (diğerleriyle birlikte) asla 60 dakikadan uzun sürmemelidir.

Kısa hızlı beyin fırtınası oturumları, söz konusu fikirler üzerinde fiilen harekete geçmenin önüne geçmemelidir.

7. Rütbe ve Durumu Dışarıda Bırakın

Bir yönetici, bir beyin fırtınası oturumu sırasında idari kararlar almaya başlarsa, bu, diğerlerini açılmaktan caydıracaktır.

Benzer şekilde, grup tartışmalarında kaçınılmaz olarak gerçekleşen bir beyin fırtınası oturumuna bir kişinin hükmetmesi de yararsızdır.

Bu olası sorunlardan kaçınmanın bazı yolları vardır:

Bir deniz kabuğunun etrafından dolaşın: Yalnızca deniz kabuğunu tutan kişi konuşabilir; gerçek bir kabuklu olması gerekmez, herhangi bir nesneyi kullanabilirsiniz.

Bir kolaylaştırıcı atayın: rolleri eşit katkıları teşvik etmektir ve mutlaka yönetici olmaları gerekmez.

Rolleri değiştirin: Grup beyin fırtınalarına düzenli olarak ev sahipliği yapıyorsanız, kolaylaştırıcı ve kaydedici rollerini değiştirin, böylece herkes katkıda bulunur.

8. Gerekirse Dijital Araçları Kullanın

Birkaç dijital uygulama, bireysel ve grup beyin fırtınası oturumlarını destekler. Daha iyi olanlar şunları içerir:

• Miro (başkalarıyla sanal beyin fırtınası için iyi)
• Özgür aklın
• akıl jeti
• Ayyoa
• MindMeister

Miro, özellikle başkalarıyla sanal beyin fırtınası oturumları düzenlemek için iyidir. Bireyler oturum açabilir ve fikirlerini sanal yapışkan notlara yazabilir ve bunları dijital bir beyaz tahtaya iğneleyebilir.

Bireysel seanslar için kalem ve kağıt veya büyük bir beyaz tahta kullanıyorum. Dijital araçlar süreci yavaşlatır ve dikkatin dağılmasına neden olabilir (örneğin e-posta, Twitter vb.).

Bazen bir beyin fırtınası sunmak gerekir ve yukarıdaki araçlar bunun için iyidir.

9. Ölüm Sonrasına Dikkat Edin

Bir beyin fırtınası seansından sonra: Kötü fikirlerin kaybolmasına izin verin. Aşırı olumsuz bir otopsiden kaçının. Önerilen fikirlerin marine edilebilmesi için herkesin gitmesine izin vererek bitirin.

Ertesi gün bir fikir veya konu öne çıkarsa, bireysel olarak veya bir ekibin parçası olarak bu fikri genişletin. Sonraki adımlarınızı düşünün.

Bu, herkesin imzaladığı dakikaları saklamak ve göndermek anlamına gelmez. Bu sadece kaliteli fikirlerin harekete geçirildiği anlamına gelir.

10. Fotoğraf Çekin

Başarılı bir beyin fırtınası oturumunun sonunda, bir akıllı telefonla beyaz tahtanın veya yazı tahtasının fotoğrafını çekin ve ileride başvurmak üzere Evernote'a veya başka bir arşive yükleyin.

Alternatif olarak, bir kişi Simplenote, Apple Notes veya OneNote gibi uygulamaları kullanarak notları kaydedebilir. Dijital bir araç kullanıyorsanız, beyin fırtınasının bir kopyasını da herkese dağıtın.

11. Yeni Bir Yerde Beyin Fırtınası

Beyin fırtınası yaratıcı bir tekniktir, bu nedenle zaman zaman ortamı karıştırmayı düşünün. Kullanılmayan bir toplantı odasında veya hava güzelse dışarıda bir toplantı düzenleyebilirsiniz. Saha dışında bir ekip başka bir iyi seçimdir. Yalnız çalışıyorsanız, parkta veya yerel bir kafede beyin fırtınası yapmayı deneyin.

12. Tekrarla ve Öğren

Zihin haritalama gibi, etkili bir beyin fırtınası tekniğini bilemek pratik gerektirir. Yaratıcı bir şekilde engellendiğinizi hissettiğiniz veya özellikle zor bir sorunla karşı karşıya kaldığınız bir sonraki dokunuşta bir oturum başlatın. Ekibinize bu tekniği kullanarak birlikte nasıl çalışacaklarını bulmaları için biraz şans verin.

Beyin Fırtınası İpuçları: Son Söz

Beyin fırtınası, tek başına veya bir ekiple daha yenilikçi fikirler bulmanın harika bir yoludur. Başlaması kolaydır ve etkili bir beyin fırtınası oturumu çok uzun sürmez. Harika bir fikir sizi bekliyor!

Beyin Fırtınası İpuçları SSS