İş Vakası Nedir?

İş gerekçesi, bir projeyi veya iş kararını takip etme nedenlerini özetleyen, şirket paydaşlarına sunulan bir belgedir. Bir projenin başlangıç ​​aşamasında geliştirilir ve bir şirketin belirli bir iş sorununu veya fırsatını nasıl ve neden ele alması gerektiğini inceler.

Bir iş vakasını sunmak, iyi bir fikirden ve "yapabilirim" tutumundan daha fazlasını gerektirir. Konferans masasının diğer tarafındaki insanları teklifinizin iyi olduğuna ikna edecek etkili profesyonel yazılara ihtiyaç vardır.

İş vakasının ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu açıklayacağız. Ayrıca bir sonraki iş senaryonuzu nasıl yazacağınıza dair ipuçları vereceğiz ve bunun bir iş planından ne kadar farklı olduğunu açıklayacağız.

İş vakası nedir?

İş gerekçesi, şirket paydaşlarını bir projenin uzun vadede kuruluşlarına fayda sağlayacağına ikna etmek için yazılan bir belgedir. Belge, bir iş sorununu veya fırsatını, önerilen çözümü ve alternatifleri, maliyeti, proje paydaşlarını ve çözümü takip etmenin risklerini ve faydalarını tanımlar.

Başka bir deyişle, belirli iş konularının kim, ne, neden ve nasıl sorularına yanıt verir.

Bu belge, bir şirketin zamanını veya kaynaklarını belirli bir sorunu çözmek için kullanmanın neden sağlam bir fikir olduğunu açıklamaktadır. İyi yazma, bir konuyu ele almanın önemini aktarmanıza ve fikrinizin onaylanmasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Bu nedenle iş durumunuzu inceleyen kişiler konu hakkında tecrübeli olmayabileceği için jargon kullanmaktan kaçının.

Bir proje fikri belirlenip değerlendirildiğinde, bir paydaş bir iş gerekçesi yazar ve bunu bir yöneticiye, yönetim kuruluna veya şirket hissedarlarına onay için sunar.

Onaylandıktan sonra proje planlama aşamasına geçer. İş gerekçesi bu aşamada faydalı olacaktır çünkü projeyi hayata geçirmek için gereken stratejileri, zamanı ve maliyeti belirlemiş olacaksınız. Bir iş gerekçesi olmadan proje planlama aşamasına başlamak, ileride kafa karışıklığına veya gecikmelere yol açabilir.

İş vakası ne zaman kullanılmalı?

Bir proje için para, zaman, insan veya diğer kaynakları kullanmayı gerekçelendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda bir iş gerekçesi kullanmalısınız. Örneğin, bir medya şirketi çevrimiçi ayak izini genişletmek isterse, bunun şirkete nasıl fayda sağlayacağını ve maliyetinin ne kadar olacağını açıklayan bir iş senaryosu yazacaktır. İş gerekçesi aynı zamanda projeye alternatifler sunacak, riskleri detaylandıracak ve projeyi gerçekleştirmeye yönelik bir stratejinin ana hatlarını çizecektir.

Ayrıca kilit paydaşları, bütçeleri ve zaman çizelgelerini belirleyerek bir proje yol haritası oluşturmak için bir iş senaryosu kullanmalısınız.

Bazı şirketler, bilgisayarların iyileştirilmesi veya ofislerin taşınması gibi önemli kararları onaylamadan önce bir iş gerekçesine ihtiyaç duyabilir.

Bir iş gerekçesi gönderdiğinizde paydaşlar belgeyi onaylamadan önce inceleyeceklerdir. Bir projenin değerli olduğuna ikna olmazlarsa, iş gerekçesini gözden geçirebilir veya reddedebilirler.

Bir iş vakası neleri içermelidir?

Bir iş gerekçesine dahil edilmesi gereken dört temel unsur vardır: yönetici özeti, finans, proje tanımı ve proje organizasyonu.

1 Yönetici özeti

Yönetici özetiniz iş durumunuzun ne ve neden olduğudur. Bu kısa genel bakış, iş sorununu veya fırsatını tanımlar, bir çözüm önerir ve bunun şirkete neden fayda sağlayacağını açıklar.

Paydaşların okuduğu ilk şey bu olsa da yazdığınız son şey bu olmalıdır çünkü ilk önce projenin kapsamını belirlemeniz gerekecektir.

2 Finans

Finans bölümü para hakkında konuşacağınız yerdir.

Bu bölüm, projenin maliyetinin ne kadar olduğu, nasıl ödeneceği, nakit akışı üzerindeki etkileri ve beklenen yatırım getirisi (ROI) hakkında bilgiler içerir. Bir iş vakasının mali bölümü büyük ölçüde finansmanı onaylayan kişiler tarafından okunur, ancak aynı zamanda hissedarları veya şirkette mali çıkarı olan diğer kişileri de ilgilendirebilir.

3 Proje tanımı

Proje tanımı bir iş vakasının büyük kısmını kaplar. Bir projenin neden gerekli olduğunu (hedeflerini, risklerini, faydalarını ve kilit paydaşlarını) ana hatlarıyla belirtir ve bir proje planı sunar. Başka bir deyişle projenin ne, neden, kim ve nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi sağlar.

Sağlam bir iş gerekçesi, proje ve gerekliliği hakkında arka plan bilgisi sağlar. Örneğin, bir medya şirketinde influencer programı başlatmaya yönelik bir iş senaryosu, sosyal medyanın popülaritesindeki artışı ve influencerların şirketlere nasıl fayda sağlayabileceğini tartışacaktır.

Kilit paydaşlar, ekipteki kişiler veya projeye yardımcı olabilecek deneyime veya kaynaklara sahip şirket dışından kişiler olabilir. Bu bölüm, departmanlar arası işbirliğine ihtiyaç olup olmadığını ve devam eden projeler gibi herhangi bir sınırlama veya engelin olup olmadığını incelemelidir.

Son olarak, bu sorunu çözmeye yönelik çeşitli seçenekleri tartışmalısınız. Üç ila beş alternatifi hedefleyin ve projeyi sürdürmemenin sonuçlarını ele alın.

4 Proje organizasyonu

Proje organizasyonu, bir projeyi uygulayan kişiler için proje yönetimini veya emir komuta zincirini tanımlar. Bu, sorumlulukların her düzeydeki kişilere devredilmesini, farklı karar alma düzeylerinin yapılandırılmasını ve şirketin proje hakkında güncel kalmasını sağlamak için bir ilerleme raporu sisteminin geliştirilmesini içerir.

İş senaryosu ve iş planı

Bir iş senaryosu ve iş planı aynı konuların çoğunu kapsar ancak ikisi arasında önemli bir fark vardır. Bir iş vakası tek bir proje veya iş meselesiyle ilgilidir, oysa iş planı bir şirketin tüm bölümlerini daha uzun bir süre boyunca ilgilendirir.

Örneğin bir yayın şirketi, bir yıl içinde yeni bir yayın almayı tartışmak için bir iş senaryosu geliştirebilir. Aynı şirket, toplam geliri beş yıl içinde artırmaya yönelik seçenekleri incelemek üzere bir iş planı oluşturabilir.

İş vakası örneği

Şirketinizin önceden hazırlanmış iş senaryosu şablonları olup olmadığını öğrenin. Her iki durumda da, bir sonraki projenizin onaylanması için bu iş senaryosu örneğini kılavuz olarak kullanın.

Burada bir spor malzemeleri firmasını turşu ekipmanı üretmeye ikna etmeye çalışıyoruz. Gerçek bir iş vakasının muhtemelen burada sunduğumuzdan çok daha fazla bilgi gerektireceğini unutmayın.

Yönetici Özeti

Sektör uzmanlarına göre, küresel turşu pazarının 2033 yılına kadar 155,4 milyar dolar değerinde olması bekleniyor ve bireysel alıcıların turşu ekipmanı talebinin yarısından fazlasını oluşturması bekleniyor.

Firmamız turşu malzemeleri üretmemektedir ancak buna benzer ürünler üretmekteyiz ve spor malzemeleri sektöründe saygın bir isme sahiptir. Pickleball ekipmanları üretip satarak büyüyen pazarda yerimizi alabilir ve iş portföyümüzü genişletebiliriz. Bu girişimden yılda yaklaşık 20 milyon dolar kazanılabileceği tahmin ediliyor.

Finans

Bu projenin beklenen maliyetinin 1 milyon dolar olduğu tahmin ediliyor.

Araştırma ve geliştirme: 250.000 $

Pazarlama: 250.000 $

Üretim ve eğitim: 500.000 $

Üretimimizin ilk altı ayı içerisinde başabaş noktasına ulaşacağımızı ve beş yıl içinde tahmini yıllık 20 milyon dolarlık gelire ulaşacağımızı öngörüyoruz. Proje, şirketin yeni girişimleri finanse etmek için kullandığı yedek fondan kaynak sağlayacak.

Proje tanımı

Proje, turşu ekipmanı üretip satarak küresel turşu pazarında kendine yer edinmeyi amaçlıyor. Şirketimiz 100 yıldır spor malzemeleri üretmektedir ve 2033 yılında değerinin 155,4 milyar dolar olması beklenen bu büyüyen sektörde önemli bir oyuncu olma yolunda iyi bir konuma sahiptir.

Kilit oyuncular Araştırma ve Geliştirme, Pazarlama, Finans ve Üretim ekipleridir. Araştırma ve Geliştirme'ye, Finans tarafından belirlenen fiyat noktasında güvenilir bir ürün yaratmakla görev verilecek. Bu sürecin bir ila üç ay sürmesi gerekiyor. Pazarlama daha sonra halkın ilgisini ölçmek için ürünü bir ay boyunca kamu çıkar gruplarına sunacak.

Araştırma ve Geliştirme daha sonra son değişiklikleri yapacak ve Üretim bir ay sonra üretime başlayacak. Ürünlerin nihai onaydan altı ay sonra raflara ulaşmasını bekliyoruz.

Alternatifler

Dış kaynak üretimi: Daha hızlı üretim zaman çizelgesi ve daha düşük maliyetler, ancak ekipmanın güvenilirliği daha az olacak ve iade edilme olasılığı daha yüksek olacak, bu da kar marjlarımızı düşürecektir.

Turşu pazarından uzak durun: Tahmini 20 milyon dolarlık yıllık geliri kaybedin.

Sponsorluklar da dahil olmak üzere diğer turşu fırsatlarını arayın: uzmanlık alanımız değil.

Proje organizasyonu

Karar verme sorumlulukları ve rolleri ile ilgili olarak departmanlar şirketin standart proje yönetimini takip etmelidir. Yardımcı yöneticiler, departman amirlerine günlük güncellemeler sağlayacaktır. Her departman amiri, yönetim kuruluna ve CEO'ya haftalık güncellemeler sunacaktır.

İş vakası SSS'leri

İş vakası nedir?

İş gerekçesi, şirket paydaşlarını bir projeyi sürdürmeye ikna etmek için kullanılan bir belgedir. Bir iş problemini veya fırsatını ve bir çözümü tanımlar. Daha sonra projenin ne kadara mal olacağını, nasıl gerçekleştirileceğini ve şirkete nasıl fayda sağlayacağını haritalandırır.

Bir iş vakası neleri içermelidir?

Bir iş gerekçesi dört temel bileşeni içermelidir:

• Projeyi, neden onaylanması gerektiğini ve faydalarını açıklayan yönetici özeti
• Projenin ne kadara mal olacağını, beklenen yatırım getirisini ve gelir projeksiyonlarını özetleyen bir finans bölümü
• Projenin kapsamını ortaya koyan bir proje tanımı
• Projenin uygulanmasını denetlemek için organize bir sistem

Bir iş vakasını ne zaman kullanmalısınız?

Şirket paydaşlarını belirli bir proje veya harcama için malların veya kaynakların kullanımını onaylamaya ikna etmeye çalıştığınızda bir iş senaryosu kullanın.

Bir iş vakasının iş planından farkı nedir?

İş gerekçesi, bir şirketin veya belirli bir projenin bir yönünü ifade eder. Bir iş planı daha uzun bir süre boyunca şirketin tamamını kapsar.