Harika Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Yayınlanan: 2022-10-11Sonunda diğer işletmelere bir hizmet veya ürün satarak kendi işinizi kurdunuz. Ne kadar heyecan verici! Belki bir teklif talebi aldınız veya belki de soğuk yardım yapmaya hazırsınız. Her iki durumda da, resmi bir iş teklifi olmadan müşterilerinizin hizmetlerinize kaydolmalarını sağlayamayacağınızı fark ettiniz. Bir iş teklifinin ne olduğunu veya nasıl yazılacağını merak ediyor olabilirsiniz.
İş teklifi, bir işletmenin potansiyel bir müşteriye gönderdiği bir belgedir. Bu, işletmeler arası şirketlerin hizmetlerini satmasının bir yoludur. Bu göz korkutucu görünse de aslında oldukça basittir.
Neyse ki, ilk iş teklifinizi yazdıktan sonra onu varyasyonlarla çoğaltabilir ve gelecekte zamandan tasarruf etmek için istediğiniz kadar özelleştirebilirsiniz. İş teklifinizi yazmaya yönelik adım adım bir kılavuz hazırladık ve bir örnek özetledik. Bunalmaya elveda deyin! Temel bilgilerle başlayalım.
İş teklifi nedir?
İş teklifi, bir şirketin ürün veya hizmetlerini başka bir şirkete ayrıntılı olarak sunan bir belgedir. İş teklifleri genellikle potansiyel müşteriye göre özelleştirilir. Bu, şirketin ürününü pazarlamasının ve potansiyel müşterisiyle birlikte çalışmayı kabul etmeden önce onunla aynı sayfada yer almasının bir yoludur.
Tüm bu iş jargonu ortalıkta uçuşurken şu soruyu merak ediyor olabilirsiniz: "Bir iş teklifi, bir iş planından farklı mıdır?" Cevap evet. İşplanı, bir şirketin hedeflerini ve bu hedeflere nasıl ulaşmayı planladığını özetleyen yapılandırılmış bir belgedir. İş teklifi, şirketlerin ürünlerini veya hizmetlerini diğer işletmelere tanıtmak ve satmak için kullandıkları bir belgedir.
İşletmeler arası şirketler (B2B olarak da bilinir) öncelikle ürünlerini diğer işletmelere satmak için iş tekliflerini kullanır. İşletmeden tüketiciye veya B2C şirketleri, ürün ve hizmetlerini satmak için pazarlamayı kullanır.
Ne zaman bir iş teklifine ihtiyacınız var?
İşletmeler arası bir şirketseniz, iş teklifi yeni müşteriler kazanmak için en iyi formattır. İş teklifleri istenmeden veya istenerek yapılabilir. İstenmeyen teklif, davetsiz, birdenbire gönderilen tekliftir. İstenmeyen teklifler, bir pazarlama broşürüne veya soğuk e-postaya benzer şekilde, bir ürüne olan ilgiyi artırmak için gönderilir.
Talep edilen teklif, teklif talebine (RFP) yanıt olarak gönderilir; İstenilen teklifler genellikle bir proje için veya potansiyel bir müşteri tarafından oluşturulan parametrelere uyacak şekilde özelleştirilir.
Bir iş teklifi yazmak için yönergeler
Bir iş teklifi, bir sayfalık bir mektup kadar kısa veya ürününüzü veya hizmetinizi açıklamanız gerektiği kadar uzun olabilir. Ancak potansiyel müşterileriniz muhtemelen meşguldür, bu nedenle sıkı tutun ve odaklanın.
Bir iş teklifi genellikle bir PDF belgesinde biçimlendirilir. Markanızın parlamasını sağlamak için teklife renklerini, logolarını, figürlerini ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. İş teklifi basılabilir veya dijital olarak PDF biçiminde teslim edilebilir.
İş tekliflerinin hem işletmenizin markası hem de her potansiyel müşteri için özelleştirilmesi önerilir. Bu, müşterilerinize onları önemsediğinizi gösterir; bu genellikle genel, kalıplaşmış bir tekliften daha ikna edicidir.
Bir iş teklifi aşağıdaki bilgileri içermelidir.
- Kimsiniz ve şirketiniz neler sunuyor?
- Potansiyel müşterinizin karşılaştığı sorun
- Şirketinizin sunduğu çözüm
- Şirketinizin çözümü nasıl uygulayacağı
- Çözümü uygulamak için gereken maliyet ve süreye ilişkin bir tahmin
Bir iş teklifi nasıl yazılır
İş teklifinizi yazmadan önce potansiyel müşteriyi tanımalısınız. Teklifiniz boyunca onlarla konuşabilmek için onların sıkıntılı noktalarının neler olduğunu bilmek istiyorsunuz.
Size bir teklif talebi (RFP) göndermişlerse, beklentilerini anlamak için bunu iyice okuyun. Ek olarak, sorunlarını ve hedeflerini mümkün olduğunca ayrıntılı olarak öğrenmek için bir keşif toplantısı planlamak isteyebilirsiniz.
Araştırmanız tamamlandıktan sonra iş teklifinizi oluşturmanın zamanı geldi. Her şirket ve müşteri benzersizdir, dolayısıyla bir iş teklifi yazmanın belirlenmiş bir yolu yoktur. Buna rağmen eklemeniz gereken bazı temel öğeler ve takip etmek isteyebileceğiniz genel bir format vardır. İşte bir iş teklifi yazmaya yönelik adım adım bir yaklaşım.
1 Başlık Sayfası
İş teklifinizin ilk sayfası bir başlık sayfası olacaktır. Bu, markanızla eşleşen renkleri, görselleri ve yazı tiplerini içerebilir. Başlık sayfasında işletme adınızı, adınızı, teklifi gönderdiğiniz tarihi ve teklifi alacak potansiyel müşterinin adını içermelidir.
2 İçindekiler
Potansiyel müşterilerinizin muhtemelen acelesi olacak. Zamandan tasarruf etmelerine ve teklifinizde gezinmelerine yardımcı olmak için, temiz bir içindekiler tablosu eklemek nazik bir davranış olacaktır. İçindekiler tablonuzu numaralandırılmış bir listede biçimlendirin. Teklifiniz elektronikse, müşterilerinizin aradıklarını bulmalarını kolaylaştırmak için içindekiler tablosunu tıklanabilir hale getirin.
3 Yönetici özeti
Mükemmel bir yönetici özeti, potansiyel alıcıya, teklifin geri kalanını okumaya devam etmeseler bile şirketinizin ne yaptığı ve onlara nasıl hizmet edebileceğiniz konusunda net bir genel bakış sunacaktır. Yönetici özetinizi iki ila üç düşünceli paragrafta aktarmayı hedefleyin.
Bu bölüm şirketinizin ne yaptığı, sizi rakiplerinizden ayıran şeyin ne olduğu, potansiyel müşteriniz için neden en iyi çözüm olduğu ve şirketinizin nitelikleri hakkında kısa ve öz bir genel bakış olmalıdır.
Yönetici özeti söz konusu olduğunda daha azı daha fazladır. Açık, kısa ve ikna edici olun. BeşW'yi(kim, ne, ne zaman, nerede ve neden) yanıtladığınızda özetinizin tamamlandığını bileceksiniz .
Bu bölüm sizinle ve şirketinizle ilgili olsa da her zaman müşteriyi düşünmelisiniz.Onlarıveihtiyaçlarınıanladığınızı onlara gösterin . Bu bölümü, bir asansör konuşması ve işletmeniz için bir ön yazının birleşimi olarak düşünün.
4 Proje ayrıntıları
Proje ayrıntıları bölümü, potansiyel müşteriyi, onlar için doğru kişi olduğunuza ikna ettiğiniz yerdir. Sorun ifadesinin ana hatlarını çizecek, bir çözüm önerecek ve niteliklerinizi açıklayacaksınız.
İlk önce problem bildirimini düzenleyin. Ürününüz veya hizmetiniz, yaşadıkları bir sorunu çözmek için tasarlanmıştır. Bu sorunu açıklayın. Mümkün olduğunca spesifik olun. Teklifi oluşturduğunuz potansiyel müşteriye göre bu bölümü özelleştirmek için önceki araştırmanızı kullanın.
Daha sonra onlara, sorunlarını çözmek için neden mükemmel aday olduğunuzu gösterin. Çözümü nasıl sunmayı planlıyorsunuz? Çözümünüz için tahmini zaman çizelgesini ve teslimatlar, ürünler veya hizmetlerle ilgili tüm ayrıntıları ayrıntılarıyla belirtin.
Son olarak şirketinizin neden bu çözümleri sunmaya yetkili olduğunu açıklayın. İşletmenizi öne çıkaran nedir ? Müşteriye masaya benzersiz veya özel bir teklif getirdiğinizi aktarabilirseniz, bu hazır bir seçenekten daha ikna edici olabilir. Sana neden güvenmeliler? Mümkünse bunu müşteri sayısı, ödüller, nitelikler veya diğer ilgili başarılarla ölçün.
5 Teslimatlar ve kilometre taşları
Bu bölüm isteğe bağlıdır ancak potansiyel müşteriniz için görsel bir yardım olarak yardımcı olabilir. Proje ayrıntıları bölümünde, teslimatlarınızı ve zaman çizelgenizi gösteren bir tabloyu iç içe yerleştirebilirsiniz. Bu, sunduğunuz şeyi ve ne zaman sunduğunuza ilişkin beklentileri belirlemenize yardımcı olacaktır.
6 Bütçe
Rahatsız edici gelse de projenizi teklifiniz dahilinde fiyatlandırmak gereklidir. Bunu aşmanın başka yolu yok: Müşterilerinizin bütçeleri var ve fiyatları karşılaştıracaklar. Projenin her yönünü bütçe dahilinde ayrı bileşenlere ayırın. Bu, fiyatlandırmanın müşteri için daha yönetilebilir olmasını sağlayabilir.
İsteğe bağlı ek maliyetleri de dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu eklentileri göz önünde bulundurun. Müşterinin özel durumuna fayda sağlayacağınıbildiğinizbelirli hizmetleri veya ürünleri tavsiye ederseniz , bunlar da dahil olmak üzere uzmanlığınızı sergileyebilir.
Bütçe bölümünün sonunda, ana hatlarını çizdiğiniz iş kapsamının genel toplam maliyetini listeleyin. Ödeme planını ve ödeme koşullarını da ekleyin.
7 Sonuç
Sonuç, kısa ve ilgi çekici bir durum ortaya koymak için son şanstır. Teklifinizin geri kalanında sunduğunuz bilgileri son bir bölüme ayırın. Müşterinizin hizmetinizde veya ürününüzde nasıl değer bulacağını açıklayın. Niteliklerinizi kısaca tekrar belirtin. Daha sonra müşteriden müsaitlik durumunuzu onaylayarak harekete geçmesini isteyin. Şimdiye kadar teklifiniz müşterinin sizinle çalışmaya hazır olmasını sağlamalıdır.
Bu standartlaştırılmış bir teklifse, iletişim bilgilerinizin kolayca bulunabildiğinden emin olun. Teklifiniz özelleştirilmişse müşteriyi teklifinizi kabul etmeye ve sizinle çalışmaya başlamaya teşvik etmek için aşağıdaki birkaç bölümü ekleyebilirsiniz.
8 Şartlar ve koşullar
Bu bölüm isteğe bağlıdır. Müşterinizin kabul etmesini beklediğiniz özel bir teklif yazdıysanız, müşterinin sunduğunuz şartları kabul ederek teklifi imzalayıp tarih atabileceği bir bölüm ekleyin. Bunu sonuca dahil etmediyseniz, müşterinin neyi kabul ettiğini anlaması için genel zaman çizelgesi, ödeme planı ve şartlar da dahil olmak üzere projeye kısa bir genel bakış sunmalısınız.
9 Ek
Ek, ek bilgi içeren bir bölümdür. Ek eklemenize gerek yoktur ancak teklifin geri kalanına uymayan ek bilgileriniz varsa bunu eke ekleyebilirsiniz.
Diğer yazılı bölümlerin akışını bozmamak için teklifinizin geri kalanında eke bile başvurabilirsiniz. Bu, istatistikler, rakamlar, resimler, ekibinizle ilgili bilgiler veya paylaşmak istediğiniz diğer referans materyalleri için kullanışlıdır.
Ek bilginiz yoksa eki atlayın.
İş teklifi anahat örneği
Aşağıda kısa ve öz bir iş teklifi örneği bulacaksınız. Bu taslak, her numaralandırılmış noktanın bir sayfaya sığacağı şekilde tasarlanmıştır. Ancak iş teklifiniz ihtiyacınız olduğu kadar uzun veya kısa olabilir. Kısa bir iş teklifi için iki öğeyi bir sayfaya koyabilir veya yalnızca bir öğe için üç sayfa kullanabilirsiniz; bu sana kalmış!
1 Başlık Sayfası
Adınız, işletme adınız, potansiyel müşterinin şirketinin adı ve teklifi gönderdiğiniz tarih.
2 İçindekiler
Teklifinizin içindekilerin numaralandırılmış bir listesi.
3 Yönetici özeti
İşletmenizi ve önerdiğiniz çözümü tanıtan iki ila üç kısa paragraf.
4 Proje ayrıntıları
Potansiyel müşterinin sorununu, sorunu hafifletmek için neler sunduğunuzu ve bu sorunu çözmek için işletmenizin niteliklerinin neler olduğunu özetleyen ikna edici bir bölüm.
A. Sorun bildirimi b. Önerilen çözüm c. Nitelikler
5 Teslimatlar ve zaman çizelgesi
Çözüm planınızın her yönünü bir bakışta sunmayı planladığınızda.
6 Bütçe
Önerilen çözümünüzün her bir yönünün maliyeti ne kadar olacak ve her biri için ödemenin ne zaman yapılacağı.
7 Sonuç
Teklifinizin kısa bir özeti.
8 Şartlar ve koşullar
Potansiyel müşterinizin kabul ettiği özetiniz, ödeme yapınız, teslimatlarınız ve zaman çizelgeniz hakkında net ve kısa bir genel bakış.
9 Ek
Gerçekler, rakamlar, referanslar veya vaka çalışmaları gibi teklifin kapsamına uymayan, dahil etmek istediğiniz tüm destekleyici öğeler.
İş teklifi SSS
İş teklifi nedir?
İş teklifi, bir şirketin ürün veya hizmetlerini başka bir şirkete ayrıntılı olarak sunan bir belgedir.
Bir iş teklifinin amacı nedir?
İş teklifi, yeni müşteriler kazanmak için bir ürün veya hizmeti pazarlamanın bir yoludur. Bir teklif aynı zamanda, iki işletme birlikte çalışmayı kabul etmeden önce sağlayıcı şirketin potansiyel müşterileriyle aynı fikirde olmasını sağlar.
Bir iş teklifi neleri içermelidir?
Bir iş teklifi aşağıdaki bilgileri içermelidir.
- Kimsiniz ve şirketiniz neler sunuyor?
- Potansiyel müşterinizin karşılaştığı sorun
- Şirketinizin sunduğu çözüm
- Şirketinizin çözümü nasıl uygulayacağı
- Çözümü uygulamak için gereken maliyet ve süreye ilişkin bir tahmin