Harika Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır?

Sonunda, diğer işletmelere bir hizmet veya ürün satarak işinize başladınız. Ne kadar heyecan verici! Belki bir teklif talebi aldınız ya da belki soğuk sosyal yardım yapmaya başlamaya hazırsınız. Her iki durumda da, resmi bir iş teklifi olmadan müşterilerinizin hizmetlerinize kaydolmasını sağlayamayacağınızı fark ettiniz. Bir iş teklifinin ne olduğunu veya nasıl yazılacağını merak ediyor olabilirsiniz.

Bir iş teklifi, bir işletme tarafından potansiyel bir müşteriye gönderilen bir belgedir. İşletmeler arası şirketlerin hizmetlerini satmalarının bir yolu. Bu göz korkutucu görünse de, aslında oldukça basittir.

Neyse ki, ilk iş teklifinizi yazdıktan sonra, onu varyasyonlarla çoğaltabilir ve gelecekte zaman kazanmak için istediğiniz kadar özelleştirebilirsiniz. İş teklifinizi yazmak için adım adım bir kılavuz hazırladık ve bir örnek belirledik. Bunalmak için elveda deyin! Temel bilgilerle başlayalım.

İş teklifi nedir?

İş teklifi, bir şirketin ürünlerini veya hizmetlerini başka bir şirkete ayrıntılı olarak sunan bir belgedir. İş teklifleri genellikle potansiyel müşteri için özelleştirilir. Şirketin ürününü pazarlamasının ve potansiyel müşterisi birlikte çalışmayı kabul etmeden önce aynı sayfada yer almasının bir yoludur.

Tüm bu iş jargonu ortalıkta dolaşırken, "Bir iş teklifi bir iş planından farklı mıdır?" diye merak ediyor olabilirsiniz. Cevap Evet. İş planı , bir şirketin hedeflerini ve bu hedeflere nasıl ulaşmayı planladığını özetleyen yapılandırılmış bir belgedir. Bir iş teklifi, şirketlerin ürünlerini veya hizmetlerini diğer işletmelere tanıtmak ve satmak için kullandıkları bir belgedir.

İşletmeler arası şirketler (B2B olarak da adlandırılır), ürünlerini diğer işletmelere satmak için öncelikle iş tekliflerini kullanır. İşletmeden tüketiciye veya B2C şirketler, ürünlerini ve hizmetlerini satmak için pazarlamayı kullanır.

Ne zaman bir iş teklifine ihtiyacınız var?

İşletmeler arası bir şirketseniz, yeni müşteriler kazanmak için en iyi biçim bir iş teklifidir. İş teklifleri talep edilmemiş veya talep edilmiş olabilir. İstenmeyen bir teklif, birdenbire gönderilen davetsiz bir tekliftir. Bir pazarlama broşürü veya soğuk e-postaya benzer şekilde, bir ürüne olan ilgiyi artırmak için istenmeyen teklifler gönderilir.

Bir teklif talebine (RFP) yanıt olarak istenen bir teklif gönderilir; istenen teklifler genellikle bir proje için veya potansiyel bir müşteri tarafından oluşturulan parametrelere uyacak şekilde özelleştirilir.

Bir iş teklifi yazmak için yönergeler

Bir iş teklifi, tek sayfalık bir mektup kadar kısa veya ürün veya hizmetinizi açıklamanız gerektiği kadar uzun olabilir. Bununla birlikte, potansiyel müşterileriniz muhtemelen meşguldür, bu yüzden sıkı tutun ve odaklanın.

Bir iş teklifi genellikle bir PDF belgesinde biçimlendirilir. Markanızın renklerini, logolarını, figürlerini ve daha fazlasını öne çıkarmak için teklife ekleyebilirsiniz. İş teklifi basılabilir veya dijital olarak PDF biçiminde teslim edilebilir.

İş tekliflerinin hem işletmenizin markası hem de her potansiyel müşteri için özelleştirilmesi önerilir. Bu, müşterilerinize onları önemsediğinizi gösterir ve bu genellikle genel, çerez kesici bir tekliften daha ikna edicidir.

Bir iş teklifi aşağıdaki bilgileri içermelidir.

• Kimsiniz ve şirketiniz neler sunuyor?
• Potansiyel müşterinizin karşılaştığı sorun
• Şirketinizin sunduğu çözüm
• Şirketiniz çözümü nasıl uygulayacak?
• Çözümü uygulamak için gereken maliyet ve zamanın tahmini

Bir iş teklifi nasıl yazılır

İş teklifinizi yazmadan önce potansiyel müşteriyi tanımalısınız. Teklifiniz boyunca onlarla konuşabilmek için acı noktalarının ne olduğunu bilmek istiyorsunuz.

Size bir teklif talebi (RFP) gönderdilerse, beklentilerini anlamak için baştan sona okuyun. Ek olarak, sorunlarını ve hedeflerini olabildiğince ayrıntılı olarak tanımak için bir keşif toplantısı planlamak isteyebilirsiniz.

Araştırmanız tamamlandıktan sonra, iş teklifinizi oluşturma zamanı. Her şirket ve müşteri benzersizdir, bu nedenle bir iş teklifi yazmanın belirlenmiş bir yolu yoktur. Buna rağmen, eklemeniz gereken bazı temel öğeler ve takip etmek isteyebileceğiniz genel bir format var. İşte bir iş teklifi yazmak için adım adım bir yaklaşım.

1 Başlık Sayfası

İş teklifinizin ilk sayfası bir başlık sayfası olacaktır. Bu, markanızla eşleşen renkleri, resimleri ve yazı tiplerini içerebilir. Başlık sayfası işletmenizin adını, adınızı, teklifi sunduğunuz tarihi ve teklifi alacak potansiyel müşterinin adını içermelidir.

2 İçindekiler

Potansiyel müşterilerinizin acelesi olabilir. Zamandan tasarruf etmelerine ve teklifinizde gezinmelerine yardımcı olmak için temiz bir içindekiler tablosu eklemenizde yarar var. İçindekiler tablonuzu numaralandırılmış bir listede biçimlendirin. Teklifiniz elektronikse, müşterilerinizin aradıklarını bulmalarını kolaylaştırmak için içindekiler tablosunu tıklanabilir yapın.

3 Yönetici özeti

Mükemmel bir yönetici özeti, potansiyel alıcıya, teklifin geri kalanını okumaya devam etmeseler bile, şirketinizin ne yaptığı ve onlara nasıl hizmet edebileceğiniz konusunda net bir genel bakış sağlayacaktır. Yönetici özetinizi iki veya üç düşünceli paragrafta aktarmayı hedefleyin.

Bu bölüm, şirketinizin ne yaptığına, sizi rakiplerinizden neyin ayırdığına, potansiyel müşteriniz için neden en iyi çözüm olduğuna ve şirketinizin niteliklerine ilişkin kısa ve öz bir genel bakış olmalıdır.

Yönetici özeti söz konusu olduğunda daha az şey daha fazladır. Açık, öz ve ikna edici olun. Özetinizin tamamlandığını, kim, ne, ne zaman, nerede ve neden olmak üzere beş W'yi yanıtladığınızda anlayacaksınız.

Bu bölüm sizinle ve şirketinizle ilgili olsa da her zaman müşteriyi göz önünde bulundurmalısınız. Onları ve ihtiyaçlarını anladığınızı gösterin . Bu bölümü, işiniz için bir asansör konuşması ve bir kapak mektubu kombinasyonu olarak düşünün.

4 Proje detayları

Proje ayrıntıları bölümü, potansiyel müşteriyi onlar için doğru kişi olduğunuza ikna ettiğiniz yerdir. Sorun ifadesini özetleyecek, bir çözüm önerecek ve niteliklerinizi açıklayacaksınız.

İlk olarak, sorun ifadesini düzenleyin. Ürününüz veya hizmetiniz, karşılaştıkları bir sorunu çözmek için tasarlanmıştır. Bu sorunu açıklayın. Mümkün olduğunca spesifik olun. Teklifi oluşturduğunuz potansiyel müşteri için bu bölümü özelleştirmek için önceki araştırmanızı kullanın.

Ardından, sorunlarını çözmek için neden mükemmel olduğunuzu gösterin. Çözümü nasıl sunmayı planlıyorsunuz? Çözümünüz için tahmini zaman çizelgesini ve çıktılar, ürünler veya hizmetler ile ilgili tüm ilgili ayrıntıları detaylandırın.

Son olarak, şirketinizin neden bu çözümleri sunmaya uygun olduğunu açıklayın. İşletmenizi öne çıkaran nedir ? Müşteriye, masaya benzersiz veya özel bir teklif getirdiğinizi iletebilirseniz, bu, hazır bir seçenekten daha ikna edici olabilir. Neden sana güvenmeliler? Mümkünse, bunu müşteri sayıları, ödüller, nitelikler veya diğer ilgili başarılarla ölçün.

5 Çıktılar ve kilometre taşları

Bu bölüm isteğe bağlıdır ancak potansiyel müşteriniz için görsel bir yardımcı olabilir. Proje ayrıntıları bölümünde, çıktılarınızı ve zaman çizelgenizi parçalayan bir grafiği iç içe yerleştirebilirsiniz. Bu, sunduğunuz ürün ve ne zaman için beklentileri belirlemenize yardımcı olacaktır.

6 Bütçe

Rahatsız edici gelse de, projenizi teklifiniz dahilinde fiyatlandırmak gereklidir. Bunu aşmanın bir yolu yok: Müşterilerinizin bütçeleri var ve fiyatları karşılaştıracaklar. Projenin her yönünü bütçe dahilinde ayrı bileşenlere ayırın. Bu, fiyatlandırmanın müşteri için daha yönetilebilir hissetmesini sağlayabilir.

İsteğe bağlı ek maliyetleri de dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu eklentileri göz önünde bulundurun. Bildiğiniz belirli hizmetler veya ürünler önerirseniz, o müşterinin özel durumuna fayda sağlayacağını bilirseniz, bunlar da dahil olmak üzere uzmanlığınızı sergileyebilir.

Bütçe bölümünün sonunda, ana hatlarıyla belirttiğiniz çalışma kapsamının toplam maliyetini listeleyin. Ödeme planını ve ödeme koşullarını da ekleyin.

7 Sonuç

Sonuç, kısa ve ikna edici bir dava açmak için son şanstır. Teklifinizin geri kalanında sunduğunuz bilgileri damıtarak son bir bölüme ayırın. Müşterinizin hizmetinizde veya ürününüzde nasıl değer bulacağını açıklayın. Niteliklerinizi kısaca tekrar belirtin. Ardından, müsaitliğinizi onaylayarak müşteriden işlem yapmasını isteyin. Şimdiye kadar, teklifiniz müşteriyi sizinle çalışmaya hazır hale getirmelidir.

Bu standartlaştırılmış bir teklifse, iletişim bilgilerinizin kolayca erişilebilir olduğundan emin olun. Teklifiniz özelleştirilmişse, müşteriyi teklifinizi kabul etmeye ve sizinle çalışmaya başlamaya teşvik etmek için aşağıdaki birkaç bölümü ekleyebilirsiniz.

8 Şartlar ve koşullar

Bu bölüm isteğe bağlıdır. Müşterinizin kabul etmesini beklediğiniz özel bir teklif yazdıysanız, müşterinin, sunduğunuz şartları kabul ederek teklifi imzalayıp tarih atabileceği bir bölüm ekleyin. Bunu sonuca dahil etmediyseniz, müşterinin neyi kabul ettiğini anlaması için genel zaman çizelgesi, ödeme planı ve şartlar dahil olmak üzere projenin kısa bir özetini listelemelisiniz.

9 Ek

Ek, ek bilgi için bir bölümdür. Bir ek eklemek zorunda değilsiniz, ancak teklifin geri kalanına uymayan herhangi bir ek bilginiz varsa, onu eke ekleyebilirsiniz.

Hatta diğer yazılı bölümlerin akışını bozmamak için teklifinizin geri kalanında eke başvurabilirsiniz. Bu, istatistikler, rakamlar, çizimler, ekibinizle ilgili bilgiler veya paylaşmak istediğiniz diğer referans materyalleri için yararlıdır.

Herhangi bir ek bilginiz yoksa, eki atlayın.

İş teklifi anahat örneği

Aşağıda, kısa ve öz bir iş teklifi örneği bulacaksınız. Bu taslak, numaralandırılmış her nokta bir sayfaya sığacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak iş teklifiniz, ihtiyacınız olduğu kadar uzun veya kısa olabilir. Kısa bir iş teklifi için bir sayfaya iki öğe koyabilir veya yalnızca bir öğe için üç sayfa kullanabilirsiniz; Bu size kalmış!

1 Başlık Sayfası

Adınız, işletme adınız, potansiyel müşterinin şirketinin adı ve teklifi gönderdiğiniz tarih.

2 İçindekiler

Teklifinizin içindekilerin numaralandırılmış bir listesi.

3 Yönetici özeti

İşletmenizi ve önerilen çözümünüzü tanıtan kısa bir iki ila üç paragraf.

4 Proje detayları

Potansiyel müşterinin sorununu, sorunu hafifletmek için neler sunduğunuzu ve bu sorunu çözmek için işletmenizin niteliklerinin neler olduğunu özetleyen ikna edici bir bölüm.

a. Sorun ifadesi b. Önerilen çözüm c. Nitelikler

5 Teslimatlar ve zaman çizelgesi

Çözüm planınızın her yönünü bir bakışta sunmayı planladığınızda.

6 Bütçe

Önerilen çözümünüzün her bir yönünün ne kadara mal olacağı ve her biri için ödemenin ne zaman yapılacağı.

7 Sonuç

Teklifinizin kısa bir özeti.

8 Şartlar ve koşullar

Özetinize, ödeme yapınıza, çıktılarınıza ve potansiyel müşterinizin kabul ettiği zaman çizelgesine ilişkin net ve özlü bir genel bakış.

9 Ek

Gerçekler, rakamlar, referanslar veya vaka çalışmaları gibi, teklifin içeriğine uymayan, dahil etmek istediğiniz destekleyici öğeler.

İş teklifi SSS'leri

İş teklifi nedir?

​İş teklifi, bir şirketin ürünlerini veya hizmetlerini başka bir şirkete ayrıntılı olarak sunan bir belgedir.

Bir iş teklifinin amacı nedir?

Bir iş teklifi, yeni müşteriler kazanmak için bir ürün veya hizmeti pazarlamanın bir yoludur. Bir teklif, aynı zamanda, tedarik eden şirketin, iki işletme birlikte çalışmayı kabul etmeden önce potansiyel müşterileriyle aynı sayfada olmasını sağlar.

Bir iş teklifi neleri içermelidir?

Bir iş teklifi aşağıdaki bilgileri içermelidir.

• Kimsiniz ve şirketiniz neler sunuyor?
• Potansiyel müşterinizin karşılaştığı sorun
• Şirketinizin sunduğu çözüm
• Şirketiniz çözümü nasıl uygulayacak?
• Çözümü uygulamak için gereken maliyet ve zamanın tahmini