Mükemmel aday reddetme e-postası nasıl yazılır

Potansiyel bir adaya bir işi olmadığını söylemek, herkesin yapabileceği en zor şeylerden biridir, ancak bunu yapmanız çok önemlidir. İş arayanlar, bir başvuru yapmak ve bir görüşmeye katılmak için zaman, çaba ve bazı durumlarda masraflar harcamışlardır, bu nedenle yapabileceğiniz en az şey, işlerinin olup olmadığını onlara söylemektir.

En iyi aday reddetme e-postaları kişisel ve profesyoneldir ve iş arayan kişiye yeterli geri bildirim sağlar. Olumlu, bilgilendirici ve cesaret verici olmak arasında doğru dengeyi bulurken yine de hayır diyorlar.

Doğru anlayın ve işletmenizin itibarını artırabilirsiniz. Yanlış anlarsanız, kötü bir iş reddi e-postası dünyaya hızla yayılarak itibarınıza ve güvenilirliğinize zarar verebilir.

Peki, mükemmel aday ret mektubunu nasıl yazarsınız? Öğrenmek için kılavuzumuzu okuyun.

Reddetme e-postası nedir?

Bir iş reddi e-postası yanıtı, bir başvuruda bulunduktan veya bir görüşmeye katıldıktan sonra başarılı olamayan iş arayanlara yönelik profesyonel bir nezakettir.

Kiminle görüşeceğinize veya işe alacağınıza karar verdikten sonra, başarısız adayları mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmeniz çok önemlidir.

İş reddetme e-postalarında gerçek kurallar yoktur, ancak kesinlikle bir tane göndermelisiniz. Ne yazık ki, birçok kuruluş rahatsız etmiyor.

Work platform Workable, iş arayanların %75'inin başvuru gönderdikten sonra hiçbir zaman yanıt alamadığını tespit etti. Yüzde 60'lık bir kesim ise görüşmeden sonra hiç geri bildirim almadı.

İş reddi e-postalarını neden bilmem gerekiyor?

Bir ret mektubu hazırlama görevi genellikle seçim sürecine dahil olmamış personele verilir. Anahtar, cesaret verici ve olumlu, ancak dürüst ve profesyonel olmak arasındaki doğru tonu bulmaktır.

Daha önce hiç başvuru ret mektubu yazmadıysanız, tüm doğru notları almadan önce biraz pratik yapmanız gerekebilir. Deneyimli işe alım uzmanları bile ret e-postalarının oluşturulmasını zor bulabilir.

Birine kötü haber vermek her zaman zordur, ancak ret mektupları yazmak özellikle zordur. İş arayanlar işe alım sürecine duygusal olarak yatırım yaparlar ve reddedilmek zor olabilir.

Glassdoor, başvurudan randevuya kadar ortalama işe alım sürecinin 27 gün sürdüğünü tespit etti. Adaylar görüşmeye davet edildiyse ve olası işverenlerle tanıştıysa, 'hayır' almak zor olabilir. İş arayanlar reddedildiklerinde hayal kırıklığı, öfke ve hayal kırıklığı gibi çeşitli duygular yaşayacaklardır.

Araştırmacılar, eksik veya kötü yazılmış bir mektup, alıcının benlik kavramına ve potansiyel işe alımların gelecekteki niyetlerine zarar verebilir" dedi. Basitçe söylemek gerekirse, kötü bir ret mektubu birinin zihinsel sağlığına kalıcı zarar verebilir.

Başka bir çalışmada, akademisyenler, yazışma almadan reddedilen başvuru sahiplerinin, kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirmediğine inanma olasılıklarının daha yüksek olduğunu buldu. Kişiselleştirilmiş bir ret mektubu almayanlar, araştırmacıların kuruluşa karşı "daha olumsuz niyetler" olarak tanımladığı şeye sahipti. ‍

İyi yazılmış bir ret mektubu üç şeyi başarabilir:

1. Önemli haberleri anında iletin.
2. İş arayan için duygusal bir kapanış sağlayın.
3. İtibarını koruyun ve kuruluşunuz hakkındaki algılarını iyileştirin.

Mülakat öncesi bir ret mektubu veya bir iş görüşmesi sonrası ret e-postası istediğiniz kadar kısa veya uzun olabilir, ancak daha sonra ele alacağımız bazı özellikleri içermesi gerekir.

Mükemmel bir aday reddetme e-postası yapan nedir?

Daha önce profesyonel e-posta görgü kuralları hakkında yazdık, ancak açık iş pozisyonları için bir ret mektubu biraz farklıdır. Araştırmamız, herhangi bir başarılı ret e-postasının dört temel parçası olduğunu belirledi.

1. Başvuru sahibine teşekkür edin
2. Kötü haberi ver
3. Nedenlerini açıklayın
4. olumlu son

Bunlara daha detaylı bakalım.

1. Başvuru sahibine teşekkür edin

İş arayanlar, başvurmak için zaman ve çaba harcadılar. Hevesliler, heyecanlılar ve sürece duygusal olarak yatırım yaptılar. Bir işe başvurmak zordur ve reddedilmek daha da zordur. Bu nedenle, çabaları için onlara teşekkür ederek bunu kabul etmek önemlidir.

2. Kötü haberi verin

Reddetme mektupları kötü haberlerle ilgilidir, bu yüzden açık ve açık olun. Hayır ise, o zaman söyle.

Yanıtınız kesin olmalı ve başvuru sahibini bir şansları olduğu yanılsamasına kaptırmamalıdır. Temiz bir mola en adil yaklaşımdır.

3. Nedenlerini açıklayın

Kişinin neden iş bulamadığını açıklamanız çok önemlidir.

Buraya istediğiniz kadar detay girebilirsiniz. Bazı durumlarda, daha uygun adaylar olduğunu belirtmek kadar basit olabilir veya uzun ve ayrıntılı geri bildirim sağlamak isteyebilirsiniz. Biraz ilham almak için aşağıdaki örneklerimize bakın.

Kısa bir geri bildirim bile geri bildirim almamaktan iyidir.

4. Olumlu bir şekilde sonlandırın

E-postanızı olumlu bir notla bitirmek çok önemlidir. Bu kişiye bir iş vermediniz, ama onun için dışarıda bir rol var.

Başvuru sahibine teşekkür edin, güçlü yönlerinin farkına varın ve onu tekrar başvurmaya teşvik edin. Devam etmeye hazırsanız, başvuru sahibine geri bildirimde bulunmayı teklif edin.

Bir aday e-posta yoluyla nasıl reddedilir

Mükemmel e-postayı oluşturmaya yönelik çerçevemizi okudunuz, ancak bunun bir ret e-postasına nasıl dönüştüğünü merak ediyor olabilirsiniz. Bir başvuru ret mektubu yazmak için bazı önemli ipuçlarına bir göz atalım.

1. Kişinin adını kullanın

Görüşme yapılan tüm kişilere bir grup e-postası göndermek cazip gelebilir, ancak bunu yapmayın. Kişiye her zaman adıyla hitap edin. Bunu takdir edecekler.

Kulağa çok daha kişisel geldiği için ilk adı kullanmayı tercih ediyoruz. Ayrıntılı blogumuzda profesyonel bir e-posta başlatma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

2. Başvuru için onlara teşekkür edin

Her başvuru ve görüşme, bir iş arayan adına saatlerce harcanan çabayı temsil eder, bu nedenle bir teşekkür sadece hoş karşılanmaz; bu bir zorunluluktur.

İle

[email protected]

Sevgili kate,

UX Designer pozisyonuna başvurmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz.

3. Kötü haberle başlayın (ve en iyi adayı seçtiğiniz için özür dilemeyin)

İnsanlara hemen başarısız olduklarını söyleyin. Kötü haberi vermek için e-postanın sonuna bırakmayın. İş arayanlar e-postanızı okuyup yeniden okuyacaktır, bu nedenle net olun, belirsiz değil.

Örneğin :

• Bu vesileyle, başvurunuzu daha fazla ileri götürmemeye karar verdik.
• Bir röportaj için seçilmediğinizi bilmenizi sağlamak için yazıyorum.
• Ne yazık ki, şu anda başvurunuza devam etmeyeceğiz.

Üzgünüm demek isteyebilirsin ama yapma. Aldığınız kararlar işiniz için en iyisi ve özür dilemenize gerek yok.

4. Kişisel olun

Bir adayın deneyimi üzerinde düşünmek için biraz zaman harcamak, iş arayan kişiye kararınızın dikkate alındığını ve adil olduğunu hissettirebilir. Açıklamasız bir reddetme, kafa karışıklığına, hayal kırıklığına ve üzüntüye yol açabilir.

5. Geri bildirimde bulunmayı teklif ederseniz, gerçekten ciddi olduğunuzdan emin olun.

Pek çok kuruluş geri bildirim sağlamayı teklif eder, ancak yapmaz (birçok nedenden dolayı). Geri bildirim sağlamaya hazır değilseniz, bunu yapmayı teklif etmeyin.

6. Tekrar başvurmaları için onları teşvik edin

Kapı asla harika adaylara kapanmaz, bu yüzden onları tekrar başvurmaya teşvik edin. Yeni fırsatları nasıl arayabileceklerinin ayrıntılarını ekleyin.

İş arayanların yeni fırsatlar hakkında bilgi edinmeleri için LinkedIn gibi sosyal medya platformlarında sizinle bağlantı kurmasını önerebilirsiniz. ‍

7. Profesyonelce sonlandırın

Profesyonel e-postaları sonlandırmak için en iyi uygulamalar hakkında ayrıntılı bir blog yazdık. Buna bir bak.

8. Tüm e-postaları kontrol edin

Kötü yazılmış bir ret e-postasından daha kötü bir şey yoktur, bu yüzden göndermeden önce kontrol ettiğinizden emin olun.

Red mektubum ne kadar sürmeli?

Doğru ya da yanlış cevap yoktur. İlk şey, bir iş ret mektubu yazmanızdır. Pek çok işletme ve kuruluş bu adımı bile atmıyor.

İyi bir rehber, birisi iş seçme sürecine ne kadar uzun süre dahil olursa, aday ret mektubunun o kadar ayrıntılı olması gerektiğidir. Çoğu durumda, üç veya dört paragraf yeterlidir.

Reddetme e-postası için konu satırı

İşleri basit, açık ve profesyonel tutmak en iyisidir. Konu satırında iş unvanını listelemenizi öneririz. Örnek olarak aşağıdakileri kullanabilirsiniz.

Reddetme e-posta şablonu

Reddetme e-postalarınızı her rol ve her kuruluş için kişiselleştirmeniz gerekir, ancak aşağıda izleyebileceğiniz bazı temel örnekler verilmiştir.

Örnek 1: Temel aday reddetme e-postası

Bu, kişiye özel hazırlanmış oldukça standart bir ret mektubudur. Profesyonel, konuya ve net.

Örnek 2: Resmi ret mektubu

Başkası adına yazıyorsanız, kısa ve resmi tutun. İşte bir örnek.

Örnek 3: Ayrıntılı ret e-postası

Ayrıntılı geri bildirim sağlamaya hazırsanız, iş arayanlar için oldukça faydalı olabilir. Bu şablon, görüşme sonrası uygun bir ret mektubu örneğidir. Apple tarafından kullanılan ret e-postasına göre modellenmiştir.

Örnek 4: Kişisel iş reddi e-postası

Kendiniz bir iş yürütüyorsanız ve biraz farklı bir şey yapmak istiyorsanız (temel ilkelerimizi izleyerek), neden olmasın?

Hala adayın reddedildiği e-postayı yazmakta zorlanıyor musunuz? Flowrite, sözcük dizilerini hem kişisel hem de profesyonel, gönderilmeye hazır e-postalara dönüştürür. Yazmanın geleceğini ilk deneyimleyen olmak istiyorsanız, şimdi erişim talebinde bulunun. ‍