Bir E-postadaki “Cc” Ne Anlama Geliyor?

E-posta görgü kuralları gizemli görünebilir ve buna yeni bir e-posta mesajının üst kısmında bulacağınız cc ve bcc işlevleri de dahildir. Şuna benzer sorularınız olabilir: E-postada cc ne anlama gelir? CC'yi nasıl kullanmalıyım ?

Bu açıklayıcıda e-posta görgü kurallarını ve cc işlevini nasıl doğru şekilde kullandığınızı tartışacağız . Size cc fonksiyonunu nerede bulacağınızı ve onunla ne yapacağınızı göstereceğiz .

Temel bilgilerle başlayalım. Genellikle yeni bir mesajdaki "alıcı" alanının hemen altında bulunan "cc" alanı, "alıcı" seçeneğinin dışındaki alıcıları eklemenizi sağlar. Peki cc nereden geliyor?

Bir e-postada cc nedir ?

“Cc” karbon kopyanın kısaltmasıdır. Bir e-posta gönderirken cc , e-postanızın bir kopyasını "alıcı" alanında listelenen alıcı olmayan birine göndermenize olanak tanır.

İnternet ve e-posta iletişiminden önce mektuplar yazıyorduk. O zamanlar fotokopi makineleri de yoktu. Bir mektubun kopyasını çıkarmak için karbon kağıdı kullanmak gerekiyordu. İki mektup kağıdı arasına karbon kağıdı yerleştirildi.

Mektup kağıdının üst sayfasına mektubunuzu yazardınız . Kağıt parçaları arasındaki karbon kağıdı, bir kopya oluşturmak için pigment baskıyı alt sayfaya aktaracaktır. Bu, karbon kopya olarak bilinmeye başlandı ; daha sonra cc olarak kısaltıldı .

Bu günlerde bazı insanlar cc'ye "karbon kopya" yerine "nezaket kopyası" demeye başladı . Bu ifade, cc'yi bugün kullanma biçimimizle daha uyumludur , ancak cc'nin adının geçmişini göz ardı eder .

Modern zamanlarda cc , analog kağıt öncülünün amacını taklit eder. Bir e-postadaki cc işlevi,e-postanızın tam bir kopyasını dijital olarak birincil hedef kitleniz olmayan başka bir kişiye göndermenize olanak tanır.

Bir e-postada cc ne zaman kullanılır?

Teknik olarak cc, "alıcı" alanına birden fazla alıcı koymakla aynı işlevi sunsa da , bunun yerine cc kullanmamızın bir nedeni var . Bu görgü kurallarıyla ilgili. "Kime" alanı e-postanızın birincil alıcıları içindir.

Bir e-postanın bilgi alanına kimler dahil edilmelidir ?

Bilgi bölümü, e-postanın doğrudan alıcısı olmayan ve iletişim bilgilerinin gizlenmesine ihtiyaç duymayan herkesi içermelidir. Paydaşları gelişmelerden haberdar etmek, yeni bir kişi tanıtmak, ilgili herkesin bilgilendirildiğini açıkça belirtmek veya bir e-postanın bir kopyasını amirinize göndermek için cc'yi kullanabilirsiniz .

Cc aşağıdaki kişilere ayrılmalıdır.

• E-postayı görmesi gereken ancak yanıt vermeyebilecek herkes
• Tanıtılması gereken veya bilgiyi faydalı bulan yeni bir kişi
• Hepsi aynı proje üzerinde çalışan büyük bir grup insan

Birinicc'yegönderdiğinizde , e-posta selamlamasında bu kişiye hitap etmenize gerek yoktur. E-postayı yalnızca "alıcı" alanında bulunanlara adres vererek başlatın .

E-postadacc'yine zaman kullanmamalısınız?

Cc faydalıdır ancak bu onu her durumda kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Unutmayın, cc görgü kurallarıyla ilgilidir. Kişileri cc alanına ekleme konusunda dikkatli olun .

Aşağıdaki durumların herhangi birinde cc kullanmaktan kaçının :

• Hassas bilgiler gönderirken
• O kişiden bir yanıt beklediğinizde
• Birincil alıcının bilgisi veya rızası olmadan
• İnsanları kendileriyle alakalı olmayan bir mesaj veya projeyle tanıştırıyorsunuz
• Bunu pasif-agresif bir şekilde kullanıyorsunuz

cc kullanırken , cc listesindeki herkesin e-postaya eklediğiniz tüm bilgileri alması gerekip gerekmediğini düşünün .

Bir e-postada cc nasıl çalışır?

Bir e-postayı cc'ye eklediğinizde bu kişi e-postanın bir kopyasını alır. Alıcıların listesi cc 'd e-posta zincirinin tüm alıcıları tarafından görülebilir. Bu nedenle, bilgi listesine yeni birini eklemeden önce her zaman birincil alıcının bilgisine veya onayına sahip olmalısınız .

E-postanın bu alıcılarının tüm alıcılar tarafından görülmesini istemiyorsanız bcc işlevini kullanmanız gerekecektir .

Bilgialıcıları dahil edildiğinde , yanıtınıza " alıcı ", "cc " ve " bcc " alanlarındaki herkesi dahil etmek için tümünü yanıtla'yı tıklamanız gerekir . Aksi takdirde cevabınız yalnızca alıcı alanında listelenen kişilere gönderilecektir .

E-posta görgü kurallarına uygun olarak, cc'li bir alıcının yanıt vermesini beklememelisiniz . Bilgi alıcıları, e-postayı görmesi gereken ancak herhangi bir işlem yapması veya e-postaya yanıt vermesi gerekmeyen kişilerdir.

E-postada cc işlevi nerede bulunur?

Cc işlevi, e-posta sağlayıcınızın to alanının hemen altında bulunur. Gmail gibi bazı e-posta sağlayıcıları cc ve bcc alanlarını gizler. Bilgi listenizi eklemek için "yeni mesaj" penceresinin sağ üst köşesindeki küçük, gri bilgi bağlantısını tıklamanız gerekecektir .

Ekranın sol tarafındaki Gmail menü çubuğunun üst kısmındaki "oluştur"u tıkladığınızda, yeni iletinizin taslağını oluşturabileceğiniz bir pencere açılacaktır.

“Yeni mesaj” penceresinde “alıcılar”a tıklayın, bilgi seçeneği görünecektir.

cc öğesine tıklayın ; cc alanı,alıcıalanının altında görünecektir .

E-postanızı göndermeden önce düzeltmeyi unutmayın !

E-posta örneklerinde 5 cc

Bir e-postada cc'yi nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz , ancak yine de emin olamayabilirsiniz. E-postalarınızda cc'yi profesyonel olarak nasıl kullanabileceğinizi görelim . Birini gerçek hayatta cc yapabileceğiniz beş senaryoyu bir araya getirdik .

1 Büyük bir ekiple projeler

Büyük bir ekiple çalışıyorsanız ve projeyi harici bir uygulamayla yönetmiyorsanız, ilerleme raporlarını, güncellemeleri ve diğer bilgileri iletmek için e-postayı kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Bu güncellemelerin proje üzerinde çalışan herkese gönderilmesini sağlamak için cc'yi kullanabilirsiniz . Bu yöntem, ekibe, e-postanızı yanıtlamak için hepsine ihtiyacınız olmadığını, ancak onların da döngüde olmasını istediğinizi belirtmek için görgü kurallarını kullanır.

2 Özel istekler

Yöneticiniz veya paydaşlarınız belirli iletişimler hakkında bilgilendirilmeyi istediyse, onları bazı e-postalarınıza cc olarak eklemeniz gerekebilir. Bu durumsal bir durumdur ve bu durumda bir istek alırsınız.

3 Tanıtım

Ccyeni birini tanıtmanın harika bir yolu olabilir. Örneğin, yeni bir iş arkadaşınız veya bir projeyi devralan yeni biri varsa şöyle bir şey söyleyebilirsiniz: " Yeni proje yöneticiniz Javier'i cc'ye ekledim . Bundan sonra lütfen bu proje için bunları e-postalarınıza ekleyin."

4 Yeni birini dahil etmek

Devam eden bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve bir projeye veya tartışmaya yeni birini getiriyorsanız, onu bir e-posta zincirinde cc'ye kaydedebilirsiniz , böylece görüşmenin veya projenin nasıl geliştiğini görebilirler.

5 Genel iletişim

Bazı ofislerde toplantı tutanaklarının, toplantı gündemlerinin veya diğer genel iletişim materyallerinin dağıtımından siz sorumlu olabilirsiniz. Halihazırda bir ofis mesajlaşma platformu veya belge paylaşım sistemi kullanmıyorsanız, bunları iş arkadaşlarınıza bu belgelerin eklendiği bir e-postaya cc'leyerek gönderebilirsiniz .

E-postadaki Bilgi SSS

Bir e-postadaki “ cc” ne anlama geliyor?

E-postada cc , karbon kopyanın kısaltmasıdır. Bir kişiyi e-postaylaccyapmak , ona bir kopya göndermek anlamına gelir.

Bir e-postadaki cc nasıl çalışır?

Bir e-postayıcc'yeeklediğinizde bu kişi e-postanın bir kopyasını alır. E-postanın tüm alıcıları cc'ye eklenen alıcıların listesini görüntüleyebilir .

Bir e-postada cc'yi ne zaman kullanmalısınız ?

Gönderdiğiniz e-postayı görmesi gereken paydaşları, yeni katılımcıları ve büyük insan gruplarını bir araya getirmek için bir e-postada cc'yi kullanmalısınız . Ayrıca yeni bir iş arkadaşınızı tanıtmak, yöneticinizi önemli bir e-posta zincirine eklemek veya önemli bir proje değişikliğini tüm ekibinize iletmek için de cc'yi kullanabilirsiniz .