E-postada Cc Ne Anlama Geliyor?

E-posta görgü kuralları gizemli görünebilir ve buna yeni bir e-posta iletisinin başında bulacağınız cc ve bcc işlevleri dahildir. Şuna benzer sorularınız olabilir: cc nereden geldi? E-postada cc ne anlama geliyor? cc'yi nasıl kullanmalıyım ?

Bu açıklayıcıda, e-posta görgü kurallarını ve cc işlevini nasıl doğru şekilde kullandığınızı tartışacağız . Size cc işlevini nerede bulacağınızı ve onunla ne yapacağınızı göstereceğiz.

Temel bilgilerle başlayalım. Yeni bir mesajda genellikle "Kime" alanının hemen altında bulunan "cc" alanı, "Kime" seçeneğinin dışındaki alıcıları dahil etmenize olanak tanır. Ama cc harfleri nereden geliyor?

Bir e-postada cc nedir ?

Cc , karbon kopyanın kısaltmasıdır. Bir e-posta gönderirken, cc , e-postanızın bir kopyasını "Kime" alanında listelenen alıcı olmayan birine göndermenize olanak tanır.

İnternet ve e-posta iletişiminden önce mektuplar yazdık. O günlerde fotokopi makineleri de yoktu. Bir mektubun kopyasını çıkarmak için karbon kağıdı kullanmak gerekiyordu. İki yaprak mektup kağıdı arasına karbon kağıdı yerleştirildi.

Mektup kağıdının üst yaprağına mektubunuzu yazardınız . Kağıt parçaları arasındaki karbon kağıdı, bir kopya oluşturmak için alt sayfaya bir pigment baskı aktarır. Bu, bir karbon kopyası olarak bilinir hale geldi ve daha sonra cc olarak kısaltıldı .

Bu günlerde bazı insanlar cc'ye "karbon kopya" yerine "nezaket kopya" demeye başladılar. Bu ifade, bugün cc'yi nasıl kullandığımızla daha uyumludur , ancak cc 'nin adaşının geçmişini yok sayar .

Modern zamanlarda, cc , analog, kağıt öncülünün amacını taklit eder. Bir e-postadaki cc işlevi, birincil hedef kitleniz olmayan başka bir kişiye e-postanızın tam bir kopyasını dijital olarak göndermenize olanak tanır.

Bir e-postada cc ne zaman kullanılır?

Teknik olarak cc , "Kime" alanına birden çok alıcı koymakla aynı işlevi sunsa da, bunun yerine cc kullanmamızın bir nedeni var . Görgü kurallarıyla ilgili. "Kime alanı", e-postanızın birincil alıcıları içindir.

Bir e-postanın cc alanına kimler dahil edilmelidir ?

Bilgi bölümü , bir e-postanın doğrudan alıcısı olmayan ve iletişim bilgilerinin gizlenmesine ihtiyaç duymayan herkesi içermelidir. Paydaşları döngüde tutmak, yeni bir kişi tanıtmak, ilgili herkesin bilgilendirildiğini açıkça belirtmek veya yöneticinize bir e-postanın bir kopyasını göndermek için cc'yi kullanabilirsiniz .

Cc aşağıdaki kişiler için ayrılmalıdır.

• E-postayı görmesi gereken ancak yanıt vermeyebilecek herkes
• Tanıtılması gereken veya bilgileri yararlı bulan yeni bir kişi
• Aynı proje üzerinde çalışan büyük bir grup insan

Birini cc yaptığınızda, selamlama e-postasında onlara hitap etmeniz gerekmez. E-postayı yalnızca "Kime" alanında bulunanlara hitap ederek başlatın.

E-postada cc kullanmamanız gerektiğinde

Cc faydalıdır, ancak bu onu her durumda kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Unutmayın, cc görgü kuralları ile ilgilidir. Kişileri cc alanına ekleme konusunda dikkatli olun .

Aşağıdaki durumlarda cc kullanmaktan kaçının :

• Hassas bilgiler gönderirken
• O kişiden bir cevap beklediğinde
• Birincil alıcının bilgisi veya rızası olmadan
• İnsanlara kendileriyle alakalı olmayan bir mesaj veya projeyi tanıtıyorsunuz
• Pasif-agresif bir şekilde kullanıyorsun

cc'yi kullanırken , e-postaya eklediğiniz tüm bilgileri cc listesindeki herkesin alması gerekip gerekmediğini düşünün.

Bir e-postada cc nasıl çalışır?

Bir e-postada birine cc eklediğinizde, o kişi e-postanın bir kopyasını alır. cc 'd alıcılarının listesi , e-posta zincirinin tüm alıcıları tarafından görülebilir. Bu nedenle, cc listesine yeni birini eklemeden önce her zaman birincil alıcının bilgisine veya onayına sahip olmalısınız .

E-postanın bu alıcılarının tüm alıcılar tarafından görünmesini istemiyorsanız , gizli işlevini kullanmanız gerekir .

Bilgi alıcıları eklendiğinde, herkese , cc ve gizli alanlarındaki herkesi yanıtınıza dahil etmek için "tümünü yanıtla"yı tıklamanız gerekir . Aksi takdirde yanıtınız yalnızca alıcı alanında listelenenlere gönderilecektir .

E-posta görgü kurallarına uygun olarak, bir cc 'd alıcısının yanıt vermesini beklememelisiniz . Bilgi alıcıları, e-postayı görmesi gereken, ancak işlem yapması veya yanıt vermesi gerekmeyen kişilerdir.

E-postada cc işlevi nerede bulunur?

cc işlevi , e-posta sağlayıcınızın alıcı alanının hemen altında bulunur . Gmail gibi bazı e-posta sağlayıcıları cc ve bcc alanlarını gizler. Bilgi listenizi eklemek için “Yeni Mesaj” penceresinin sağ üst köşesindeki küçük, gri cc bağlantısını tıklamanız gerekecek .

Ekranın sol tarafındaki Gmail menü çubuğunun üst kısmındaki “Oluştur”a tıkladığınızda, yeni mesajınızı taslağı oluşturabileceğiniz bir pencere açılacaktır.

“Yeni Mesaj” penceresinde “Alıcılar”ı tıklayın, cc seçeneği görünecektir.

cc 'ye tıklayın ve cc alanı, to alanının altında görünecektir .

Göndermeden önce e-postanızı düzeltmeyi unutmayın !

E-posta örneklerinde 5 cc

Bir e-postada cc'yi nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz , ancak yine de belirsiz hissedebilirsiniz. E-postalarınızda cc'yi profesyonel olarak nasıl kullanabileceğinizi görelim . Gerçek hayatta birine cc yapabileceğiniz beş senaryo topladık .

1 Büyük bir ekiple projeler

Büyük bir ekiple çalışıyorsanız ve projeyi harici bir uygulama ile yönetmiyorsanız, ilerleme raporlarını, güncellemeleri ve diğer bilgileri iletmek için e-posta kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu güncellemelerin proje üzerinde çalışan herkese gönderilmesini sağlamak için cc'yi kullanabilirsiniz . Bu yöntem, ekibe e-postanızı yanıtlamak için hepsinin ihtiyacınız olmadığını, ancak döngüde olmalarını istediğinizi belirtmek için görgü kurallarını kullanır.

2 Özel istekler

Yöneticiniz veya paydaşlarınız belirli iletişimlerden haberdar edilmek istediyse , bazı e-postalarınızda onları cc'ye eklemeniz gerekebilir. Bu durumsaldır ve bu durumda bir istek alırsınız.

3 Tanıtım

Bilgi , yeni birini tanıtmanın harika bir yolu olabilir. Örneğin, yeni bir iş arkadaşınız veya bir projeyi devralan yeni biri varsa, “ Yeni proje yöneticiniz Javier'i cc'ledim . İleriye dönük olarak, lütfen onları bu proje için e-postalarınıza ekleyin.”

4 Yeni birini dahil etmek

Devam eden bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve bir projeye veya tartışmaya yeni birini getiriyorsanız , konuşmanın veya projenin nasıl geliştiğini görebilmeleri için onları bir e-posta zincirinde cc'ye ekleyebilirsiniz.

5 Genel iletişim

Bazı ofislerde toplantı tutanaklarını, toplantı gündemlerini veya diğer genel iletişim materyallerini dağıtmaktan siz sorumlu olabilirsiniz. Halihazırda bir ofis mesajlaşma platformu veya belge paylaşım sistemi kullanmıyorsanız , bunları, bu belgelerin eklendiği bir e-postada iş arkadaşlarınıza cc'leyerek gönderebilirsiniz .

E-postada Cc SSS'leri

Bir e-postadaki cc ne anlama geliyor?

E-postada cc , karbon kopyanın kısaltmasıdır. Bir e-postadaki birini cc'ye göndermek, onlara bir kopyasını göndermek anlamına gelir.

Bir e-postada cc nasıl çalışır?

Bir e-postada birine cc eklediğinizde, e-postanın bir kopyasını alırlar. E-postanın tüm alıcıları, cc'ye eklenen alıcıların listesini görüntüleyebilir .

Bir e-postada ne zaman cc kullanmalısınız ?

Paydaşlar, yeni katılımcılar ve gönderdiğiniz e-postayı görmesi gereken büyük insan grupları arasında döngü oluşturmak için bir e-postada cc kullanmalısınız . Ayrıca cc'yi yeni bir iş arkadaşınızı tanıtmak, yöneticinizi önemli bir e-posta zincirine eklemek veya önemli bir proje değişikliğini tüm ekibinize iletmek için kullanabilirsiniz.