Evet, Metin Üzerinden Karmaşık Bir Nokta Yapabilirsiniz
Yayınlanan: 2017-04-30Açık, iddialı bir e-postada bir noktaya değinmek bir şeydir. Ama bunu bir metinde yapmak? LOL, yol 2 çok 4 txtspk.
Yoksa öyle mi?
Elbette, yer darlığından dolayı bir metinde bir e-postadaki kadar boş alanınız yok, ancak bir metin mesajında bir noktayı belirtmek, önemli bir şey istemek veya ciddi bir fikir ifade etmek mümkündür. İşte bunu nasıl yapacağınıza dair bazı ipuçları.
Gerçek kelimeler kullanın
"Siz", "için", "bugün", "teşekkürler" gibi. Metin-konuşmak yerine gerçek-konuşarak yazmak, ciddi olduğunuzu gösterir. Örneğin:
Teşekkürler 4 mtg w bana 2gün. Çok yardımcı oldunuz. WML 4 röportajı 2moro!
Şu kadar etkili değil:
Bugün benimle buluştuğun için teşekkür ederim. Gerçekten yardımcı oldun. Yarınki mülakat için bana şans dileyin!
Elbette, kime yazdığınıza bağlı: eğer en iyi arkadaşınızsa ve her zaman “sen”i “u” ile değiştiriyorsanız, beklenmedik şekilde resmileştirmenize gerek yok. Ancak mesajınızı yazmadan önce, ne söylemeye çalıştığınızı, kimin okuyacağını ve gerçek kelimelerle amacınızın daha etkili olup olmayacağını düşünün.
"Merhaba" ile başlayın
İnsanlar konuşmada önemli bir şey söylemek üzereyken, genellikle “dinle” veya “bak” ile başlarlar. Bu duyular metin üzerinde tam olarak anlam ifade etmez, ancak sıradan bir "hey" aynı etkiye sahip olabilir. Ayrıca, normalden biraz daha ciddileşmek üzere olduğunuzun işaretidir ve hatta darbeyi biraz azaltır.
Hey, daha önce kötü ruh halimi senden çıkardığım için özür dilemek istedim.
Hey olmadan, kulağa sert, hatta samimiyetsiz geliyor. Hey ile, düzgün bir şekilde konuya giren rahat, insani bir dokunuş elde edersiniz.
roman yazmayın
Anlıyoruz: Birkaç satırda bir noktaya değinmek zor. Ancak mesaj telefon ekranından daha uzunsa ve tamamını görmek için kaydırmanız gerekiyorsa, muhtemelen kişinin sindirmesi için çok fazla. Tıpkı diğer yazı biçimlerinde olduğu gibi, dolgu kelimelerden kaçınır ve doğrudan konuya girerseniz daha güçlü bir noktaya değineceksiniz.
Bu iki metni bir iş arkadaşınızla karşılaştırın:
Hey Karen, gerçekten üzgünüm ama sanırım dün gece tuhaf bir şey yedim ve gerçekten midem bulandı. Bugünkü büyük sunumumuza hazırlanmamız gerektiğini biliyorum ama bugün evden çıkamayacak kadar midem bulanıyor. Umarım yarın daha iyi olurum ve o zaman her şeyi çözebiliriz. Tekrar özür dilerim, ama anlayışınız için teşekkürler!
Ardından (dijital) kırmızı kalemi çıkarırsınız:
Hey Karen, çok üzgünüm ama bende gıda zehirlenmesi var. Döndüğümde toplantı hazırlığımızı yapmamız gerekecek. Mümkün olduğunda e-posta ile takip edeceğim.
Hem daha kısa hem de daha profesyonel.
Argümanınızı özetleyin
Nedir bu, açıklayıcı kompozisyon dersi mi? Daha fazla ağırlık gibi gelebilir, ancak karmaşık bir şey söylemeniz gerekiyorsa, onu temiz tutmanın bir yolu, ana noktayı tek bir metinde yazmak ve “sonucunuzu” ayrı bir metin olarak göndermektir. Örneğin:
Metin 1: Hey, şu anda çok şey olduğunu ve bu akşamki yemeğe gelemediğini anlıyorum ama hayal kırıklığına uğradığımı söylemeliyim. Bunu aylar önce planlamıştım ve orada olacağına gerçekten güveniyordum. Tabağındaki her şeye rağmen, bunun senin için bir öncelik olacağını düşündüm.
Metin 2: Her neyse, üzüldüğüm için üzgünüm ve çok şey olduğunu anlıyorum ama bilmeni istedim.
Ağır şeyler - belki telefonda veya şahsen daha da iyi. Yine de, söz sahibi olmanız gereken zamanlar vardır ve bunu yapmak için tek yer metindir. Ve bu durumlarda, bazen fazladan bir "teşekkür" veya "üzgünüm" içeren son bir satır, mesajı daha kişisel ve sevecen hale getirebilir.
Bir takip teklif edin
Şimdiye kadarki ipuçları, ciddi, düşünceli veya kötü haber metinleriniz için size biraz yakıt verdi. Ama yüz yüze yapılması gereken bazı konuşmalar var. Metninize zemin hazırlayabilir ve daha sonra tartışmayı sürdürmek için farklı bir mekan takabilirsiniz. Örneğin:
- Hey, sunumumuz yaklaşıyor, ama bence daha fazla çalışmaya ihtiyacı var. İlerlemek hakkında konuşmak için biraz zaman ayarlayalım.
- Hey, az önceki aptal şakayla duygularını incittiğim için özür dilerim. Sizi arayabilir miyim?
- Merhaba anne, tahmin et ne oldu? İş teklifini aldım! Yazacak çok fazla ayrıntı var ama yarın akşam yemeğinde sana daha fazlasını anlatacağım.
Bu tür bir mesajla, söylemeniz gerekenleri söyleyebilirsiniz, ancak metin alıcınızı bilgi ile aşırı yüklemezsiniz.
gif gönder
Uyarı: Belki de patronunuza çok önemli randevunuza, toplantınıza geç kaldığınızı açıklamak için beyaz bir tavşan gif göndermiyorsunuzdur.
Ancak, yazdığınız kişinin birazcık anlamsızlığa iyi yanıt vereceğini düşünüyorsanız, bir gif veya meme eklemek, ciddi bir mesajın havasını hafifletmenin harika bir yoludur. Teknoloji bize hareket halindeki kedileri insanlara telefonla gönderme hediyesi verdi, öyleyse neden bundan faydalanmıyorsunuz?
Pürüzsüz bir şekilde gitmesini sağlamanın bazı yolları:
- Şu anda işler oldukça zor (kedi banyo yapıyor)
- Sana saldırmak istemedim (kedi balonuna benzer şekilde saldırdı)
- Duygularımı incitti söylediklerin (yaralı bir havayla başını sallayan kedi)
- Bu sefer işleri batırdığım için gerçekten üzgünüm (sandalyeden düşen kedi)
- Üzgünüm, yapamam. Bu gece bir partiyi idare edemiyorum (kedi herhangi bir gece bir partiyi idare edemez gibi görünüyor. Fötr şapkayla bile.)
E-postalarda, yüz yüze görüşmelerde veya diğer iletişim biçimlerinde olduğu gibi, kısa mesajda önemli bir şey söylüyorsanız, bunu en iyi nasıl söyleyeceğinizi düşünün. Sözlerinizi yazdığınız kişiye göre planladığınızdan emin olun (örneğin, profesyonel ortamlarda kişisel olanlardan daha resmi olacaksınız) ve Gönder'e dokunmadan önce, kulağa hoş gelmediğinden emin olmak için mesajınızı baştan sona okuyun. agresif, mızmız veya ortalama.
Ve onda dokuzu hayvan gifleri senin arkadaşın.