ClickUp İncelemesi: Bu Proje Yönetim Aracı Buna Değer mi?

Bu ClickUp incelemesi, bunun iyi bir proje yönetim aracı olup olmadığını ve rekabette nasıl bir performans gösterdiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi işinizi düzenli tutmak için ÇOK önemlidir. İşletmem için harika bir proje yönetimi aracı arayışında, Clickup ile karşılaştım ve etkilendiğimi söylemeliyim. Görevler, görünümler, ekstra organizasyonel özellikler gibi harika bir proje yönetimi aracının ihtiyaç duyduğu tüm temel yönleri test ettim ve aynı zamanda rekabete karşı koydum. Ve sonunda, sağladığı para için ne kadar değer verdiğine baktım.

ClickUp nedir?

Clickup bir proje yönetim aracıdır, ancak bundan çok daha fazlasıdır. Not alma, wiki'ler ve belgeler, görev yönetimi, ekip işbirliği ve daha fazlası gibi bir üretkenlik araçları paketidir. Yüzlerce uygulama ile entegrasyona sahiptir ve platforma daha da fazla özellik eklemeniz için kendi ekstra eklentilerinden bazılarına sahiptir.

Özellikler ve Erişilebilirlik

Clickup, herhangi bir cihazda, herhangi bir yerde çalışabilmeniz için otomatik olarak senkronize edilen ve kaydedilen bir web uygulaması olarak mevcuttur. Ayrıca Windows, Mac (Hem Intel hem de Apple Silicon), Linux, Android ve iOS için indirilebilir uygulamalara sahiptir. Ancak beni şaşırtan bir şey, bir web tarayıcısı ve e-posta uzantıları dahil olmak üzere uzantıları ve hatta sesli komutlarla çalışan bir Alexa ve Google Asistan uygulamasıydı.

Söylemeye gerek yok, bu Dünya üzerinde akla gelebilecek her platform için kullanılabilir.

Özelliklere gelince, işte en önemlilerinden bazıları:

1. Boşluklar, Klasörler ve Listeler şeklinde mükemmel organizasyon
2. Panolar, takvimler, listeler, zihin haritaları, Gantt şemaları vb. dahil olmak üzere 15'ten fazla farklı görünüm.
3. Zaten zengin özelliklere sahip platforma ekstra özellikler eklemek için birçok yerleşik eklenti
4. Zaman kazanmak için birçok şablon ve otomasyon
5. Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier gibi birçok uygulama ile entegrasyon
6. Tüm makaleleri yazmak, notlar almak ve işbirliği özellikleriyle çok daha fazlasını yapmak için belgeler
7. Harika raporlama araçları

Çok sayıda özellik var; uygulamada neredeyse her şeyi ve her şeyi yapabilirsiniz. Piyasadaki diğer proje yönetimi araçlarına kıyasla en fazla özelliği sunduğuna inanıyorum.

Fiyatlandırma

Uygulamaya derinlemesine dalmadan önce fiyatı aradan çıkaralım. Clickup'ın özelliklerin çoğunu içeren sonsuza kadar ücretsiz bir planı vardır ve üye başına aylık 5 ABD dolarına mal olan tek bir fiyatlandırma katmanı vardır, bu da bu uygulamayı nispeten ucuz hale getirir.

Güncelleme: Clickup kısa bir süre önce aylık 9$/üye ve 19$/ay/üye/maliyete sahip yeni fiyatlandırma modülleri ekledi.

Sonsuza kadar ücretsiz plan, muhtemelen herhangi bir freemium uygulamasında gördüğüm en cömert plandır. Her şeyi alırsın. Sınırlı olduğunuz tek yer depolama, entegrasyonlar ve raporlama panolarıdır.

Tek kişilik bir şirketseniz, bu uygulama tam size göre. Çok sayıda fotoğraf veya malzeme yüklemeye devam etmezseniz, çok sayıda üyesi olan ekipler için bile harikadır.

katılım

E-postanızı ve adınızı kullanarak uygulamaya kaydolduktan sonra, bir dizi eğitim videosu ve makale, uygulamanın nasıl çalıştığı hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Açıklayıcı videoları izlediğiniz için ödül olarak, Clickup'ta harcayabileceğiniz 10 ABD doları kredi de alabilirsiniz. Serin!

Bunun dışında Asana, Jira, Monday vb. diğer araçlardan geçiş yapıyorsanız, Clickup bu uygulamalardan verilerinizi otomatik olarak içe aktarabilir ve doğru şekilde ayarlayabilir.

Kullanım kolaylığı

Uygulamanın arayüzü şöyle görünür:

Uygulamanın biraz hantal ve dolu görünmesine neden olan birçok özellik var. Ayrıca kullanımı aşırı kolay değil. Yeni başlayan biriyseniz, büyük olasılıkla uygulamada yolunuzu bulamayacaksınız.

Bunun dışında, uygulama çok düzenli ve çok modern hissettiriyor ve 90'lardan kalma bir şey yok. Bu yüzden keyifli bir deneyim.

Proje yönetimi araçlarında yeniyseniz ve Clickup'tan korkuyorsanız endişelenmeyin, uygulamayı kullanmak için 24 saat ücretsiz yardım ve eğitim içerirler. Daha sonra destek hakkında daha fazla bilgi.

Uygulamaya alıştıktan sonra, oldukça basit olacak.

Görevler ve Görünümler

Clickup'a kaydolduktan sonra, bir çalışma alanı ve bir alan oluşturun, ardından görevler oluşturabilir ve bunları çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz.

Clickup'ta görev oluşturmak çok kolaydır, ancak bu, çalıştığınız görünümün türüne bağlıdır. Örneğin, pano görünümünü kullanıyorsanız, burada '+' simgesiyle bir görev oluşturabilirsiniz:

Veya bir liste görünümünde, bu düğme buradadır:

Bir görev oluşturduğunuzda, onu istediğiniz gibi düzenleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.

Değiştirebileceğiniz öğelerden bazıları şunlardır:

1. Değişen durum: Durum, işinizin içinde bulunduğu aşamadır. Bir yazar olarak, içerik fikirlerimi yönetmek ve bunları Yazma, Düzenleme, Beyin Fırtınası Yapılmış Fikirler, Yayınlandı vb. farklı aşamalara taşımak için Clickup'ı kullanabilirim...
2. Açıklama Düzenleme: Ekip arkadaşlarınız için daha anlaşılır hale getirmek için göreve ekstra ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Ve hatta açıklamada, İçindekiler Tablosu, Tablolar, Madde İşaretli Listeler, Kod vb. Gibi süslü şeyler ekleyebilirsiniz…
3. Kontrol Listeleri ve Alt Görevler: Adından da anlaşılacağı gibi, bazı ekstra görevleri işinizle ilişkilendirebilir ve bunlar için bir kontrol listesi oluşturabilir veya bunları bir alt görev olarak yapabilirsiniz.
4. Ekler: Bu oldukça yaygındır ve görevinize bazı resimler ve videolar ekleyebilirsiniz.
5. Yorumlar: Ekip arkadaşlarınızla belirli bir görev hakkında konuşun.
6. Zaman Çizelgesi: Görevde yapılan en küçük değişikliği bile görmek için
7. Bitiş Tarihleri: Size hatırlatılabilmesi için görevinizin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirleyin

Ve çok daha fazlası var!

Görünümler için Pano görünümünü tercih ederim, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz daha tonla görünüm var.

Dokümanlar

Bir yazar ve işletme sahibi olarak bu özelliğim çok ilgimi çekti.

Dokümanlar özelliği oldukça iyiydi. Google Dokümanlar veya Word kadar zengin özelliklere sahip değildi, ancak tüm temel özelliklere ve birkaç ekstraya sahipti. Arayüzde gezinmek oldukça kolaydır ve çok temiz hissettirir.

Başlıklar ekleyebilir, metninizi biçimlendirebilir, kontrol listeleri, alıntılar, kod blokları, bağlantılar vb. ekleyebilirsiniz.

En iyi yanı, belirli bir metin bloğunu seçip alanınızda ondan bir görev oluşturabilmenizdir.

Mevcut işbirliği özellikleri var ve bunlar oldukça standart. Örneğin, yorum girebilirsiniz. Bunlar genel veya belirli bir metin parçasıyla ilgili olabilir. Ayrıca birçok yorum düzenleme seçeneği vardır ve yorumunuzu başka bir üyeye atayabilirsiniz.

Tıklama Uygulamaları

Clickup'ın 37 ek uygulaması vardır. Kurulum süper hızlı ve kolaydır. Sadece bir düğmeyi değiştirmeniz gerekiyor. ClickApp'lerden bazıları ekran kaydı, otomasyon, ortak düzenleme, emoji reaksiyonları vb.

Uygulamaları indirdikten sonra, uygulamaya o kadar güzel bir şekilde sorunsuz bir şekilde entegre edin ki, eklentilermiş gibi hissetmeyeceksiniz.

Uygulamalar harika, ancak bir proje yönetim aracı olarak Clickup'ın değerini artırmak için daha fazla uygulamaya yer olduğunu düşünüyorum.

Destek

Clickup gibi bir uygulamada destek çok önemlidir. Clickup, uygulamayla ilgili sorunların çoğunu çözen belgeler ve videolardan oluşan kapsamlı belgelere sahiptir. Ayrıca, uygulamayı daha iyi tanımak için planlayabileceğiniz isteğe bağlı bir demosu da var.

Canlı sohbet özelliği yoktur, ancak sorgunuzu bir form aracılığıyla gönderebilirsiniz. Yanıtlar oldukça hızlı ve bir gün içinde geliyor.

Clickup'a Alternatifler

Google E-Tablolar

Tamamen yeni başlayan biriyseniz ve Clickup çok korkutucu geliyorsa, bir e-tablo harikadır. Google Sheets, web tabanlı bir uygulamadır ve Google hesabınızla birlikte ücretsiz olarak gelir. Uygun bir proje yönetim aracı değildir, ancak çok fazla özellik istemiyorsanız tek araç olarak işlev görebilir. Google E-Tablolar, yerleşik mükemmel ortak çalışma özelliklerine sahiptir, bu nedenle ekip arkadaşlarınızla çalışmak sorun olmamalıdır.

Asana

Asana, en popüler proje yönetim araçlarından biridir. Önemli miktarda özelliğe sahiptir ve kullanımı çok kolaydır. Arayüzü bana daha kullanıcı dostu geliyor ve diğer tüm açılardan Clickup'a eşit. Tek sorun, Asana'nın Clickup gibi cömert bir ücretsiz plan sunmaması ve birçok değerli özelliğin bir ödeme duvarının arkasında olmasıdır.

Pazartesi.com

Monday.com, Clickup'a oldukça benzer. Beklediğiniz gelişmiş özelliklerin çoğuna sahiptir ve tıpkı Clickup gibi, platforma eklemek için kendi uzantı kitaplığına sahiptir. İhtiyaç duyacağınızdan daha fazla uygulamayla bütünleşir ve iş akışınızı hızlandırmak için çok sayıda farklı görünüm, pano, şablon ve otomasyon seçeneğine sahiptir. Ekip işbirliği de oldukça sağlam. Ancak, ücretsiz sürümde Clickup'a kıyasla pek bir şey sunmuyor.

Trello

Trello, ClickUp'a başka bir alternatiftir. Kanban ilkesine dayanmaktadır, yani çalışmanızı görselleştirin ve herhangi bir zamanda ne kadar çalışacağınızı sınırlayın.

Öğrenmesi yeterince kolaydır ve başkalarıyla işbirliği yapmak veya kişisel yaratıcı projeleri yönetmek için Trello'yu kullanabilirsiniz. Ücretsiz sürüm de nispeten güçlüdür.

Trello ile kişisel kanban hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenlik ve Gizlilik

Bir proje yönetimi aracının Güvenliği ve Gizliliği, şirketinizin yaklaşmakta olan kritik projelerini ve çalışmalarını depoladığınız yer olduğu için çok önemlidir. ClickUp, 256 Bit SSL'den yararlanır, 2 Faktörlü Kimlik Doğrulamaya, SSO'ya (Tek Oturum Açma) sahiptir ve AWS'de (Amazon Web Hizmetleri) barındırılarak onu güvenli bir uygulama haline getirir.

Tüm verileriniz özeldir ve başkaları tarafından erişilemez.