5 Adımda Başarılı Bir Soğuk E-posta Nasıl Yazılır?

Hayran olduğunuz bir yazarla ya da sizi heyecanlandıran potansiyel işvereninizle, durumu rahatsız etmeden nasıl iletişime geçeceğinizi hiç merak ettiniz mi? Cevap, düşünceli, profesyonel bir soğuk e-posta yazmaktır.

Ancak soğuk, sert olduğu anlamına gelmez. Bunlar, kişisel olarak tanımadığınız, iş aramanızda size yardımcı olabilecek, serbest çalışma fırsatı sunabilecek veya ilginç bir işbirliği ayarlayabilecek kişilere gönderdiğiniz e-postalardır. Bunu, bir ağ oluşturma etkinliğinde ilk izlenimi yaratmanın dijital versiyonu olarak düşünün.

Burada, etkili bir soğuk e-postanın nasıl yazılacağını açıklayacağız ve e-postalarınızı iyileştirmeye yönelik ipuçları ve soğuk e-postalarınız için şablon olarak kullanabileceğiniz örnekler sunacağız.

Soğuk e-posta nedir?

Soğuk e-posta, henüz kişisel olarak tanımadığınız kişilerle veya işletmelerle bağlantı kurmanın bir yoludur. Bu e-postalar bir ilk izlenimdir ve bir tür etkileşimin veya ilişkinin kurulduğu sıcak veya sıcak müşteri adaylarından farklı oldukları için bunlara soğuk e-postalar denir. Soğuk e-postalar genellikle daha önce iletişim kurmadığınız kişilere veya kuruluşlara gönderilir.

İnsanlar ürün satmak, iş fırsatlarını keşfetmek, profesyonel bağlantılar kurmak veya etkinlikleri tanıtmak için soğuk e-postalar gönderiyor. İşin zor kısmı diğer kişinin dikkatini çekmek ve olumlu yanıt vermesini sağlamaktır. Başarılı soğuk e-postalar genellikle kısa ve kişiseldir ve alıcıya bir miktar değer sağlar.

Ne zaman soğuk e-posta göndermelisiniz?

Soğuk e-postalar, profesyonel veya akademik bir bağlantıyı başlatmak için harika bir araçtır. Soğuk e-postayı kullanmanın yedi yolu:

1 İş/staj arıyorum

2 Potansiyel müşteriler/müşteriler

3 Sektör profesyonelleriyle ağ

4 Etkinlik tanıtımı

5 Bilgi veya uzmanlık isteyin

6 Serbest çalışma fırsatı

7 Diğer işletmelerle işbirliği

5 adımda etkili bir soğuk e-posta nasıl yazılır?

Soğuk e-postaların ilgi çekici, kişiselleştirilmiş ve eyleme dönüştürülebilir olması gerekir. İşte soğuk bir e-postayla en iyi adımınızı öne çıkarmanın beş adımı.

1. Adım: Kişiselleştirin

E-postanızın tanınabilir ve profesyonel bir adresten geldiğinden emin olun. Takma adlar veya aşırı karmaşık tanıtıcılar kullanmaktan kaçının. Mesajınızı belirli bir alıcıya göre özelleştirin. Ödevinizi yaptığınızı göstermek için onlar veya çalışmaları hakkında spesifik bir şeyden bahsedin.

Adım 2: Etkileyici bir giriş yapın

Merak uyandıran, sorunlu bir noktayı ele alan veya onlara neden e-posta gönderdiğinizi açıkça belirten bir konu satırı yazın. Kısa ve ilgi çekici tutun. Örneğin, "LinkedIn'den Kiralık Serbest Yazar" veya "Podcast'imde Konuk?" Ardından e-postanıza kısa ve ilgi çekici bir açılış cümlesiyle başlayın. Bir iltifat, ortak bir ilgi alanı veya kendinizin kısa bir tanıtımını ekleyebilirsiniz. Dostça ve konuya odaklanın.

3. Adım: Net bilgi ve değer sağlayın

E-postanızın gövdesinde tabloya kattığınız değeri belirtin. İster beceriler, içgörüler, isterse bir ürün/hizmet olsun, alıcıya nasıl fayda sağlayabileceğini hemen açıkça ortaya koyun.

Somut örnekler veya başarı öyküleri kullanın ancak mesajınızı kısa ve odaklanmış tutun. İnsanlar genellikle e-postalara göz atarlar, bu yüzden hemen asıl noktaya gelin. Gereksiz jargondan kaçının ve iletişiminizde açık sözlü olun.

Adım 4: Ne istediğinizi sorun

E-postanızı net bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile sonlandırın. Bu şöyle bir şey olabilir: “Vaktiniz varsa sizinle tanışmak isterim; işte planlama aracımın bağlantısı” veya “İşbirliği yapmak ister misiniz? Başlamak için bu e-postayı yanıtlamanız yeterli" veya "Katılacak mısınız? Bu bağlantıda LCV yanıtı var."

Adım 5: Profesyonelce oturum açın

E-postanızı sonlandırmak için dostça bir imza kullanın. E-posta boyunca profesyonel ve ulaşılabilir bir üslup kullanmaya çalışın. Bu şekilde çok resmi veya çok sıradan görünmekten kaçınırsınız. E-postanızın ve alıcının doğasına uygun bir denge kurun.

Soğuk e-posta göndermek için 7 ipucu

İlk soğuk e-postanızı göndermeye hazır mısınız? En iyi sonuçlar için bu ipuçlarını unutmayın.

1 Gönderim zamanı

Siege Media'nın yaptığı bir araştırmaya göre, soğuk bir e-posta göndermek için en iyi zaman, alıcının saat dilimine göre sabah 9 ile öğlen arasıdır. Soğuk e-posta göndermek için haftanın en iyi günü Pazartesi veya Salı'dır. Gmail ve Outlook da dahil olmak üzere günümüzde çoğu e-posta istemcisinde e-postanızı ideal zamanda gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz. E-posta istemciniz planlı gönderim sunmuyorsa üçüncü taraf bir uygulama kullanabilirsiniz.

2 Düzeltme

Soğuk bir e-posta gönderdikten sonra bir yazım hatası yaptığınızı fark etmekten daha kötü bir şey olamaz. E-posta istemcinizde e-postalarınızı yeniden okumak için Grammarly'nin tarayıcı eklentisini kullanın! Ve nasıl başlayacağınız konusunda şüpheleriniz varsa, e-postanızın taslağını hazırlamanıza yardımcı olması için Grammarly'nin üretken yapay zekasını kullanabileceğinizi unutmayın.

3 Ortak ilgi alanlarını dahil edin

En iyi soğuk e-postalar, yalnızca alıcının adı, konumu ve şirketiyle değil aynı zamanda ilgi alanlarıyla da kişiselleştirilir. Kişisel veya ticari ilgi alanlarınızı genellikle alıcılarınızın web sitelerinde, işyerlerinde veya LinkedIn gibi herkese açık sosyal medya profillerinde bulabilirsiniz.

4 Müsaitlik durumunuzu paylaşın

İstediğinizi elde etmeyi mümkün olduğunca kolaylaştırın. Harekete geçirici mesajınız olarak bir toplantı önerirseniz veya çalışmaya açık olduğunuzu onlara bildirirseniz, yaklaşan müsaitlik durumunuzu e-postaya yazmanız veya bir planlama aracının bağlantısını eklemeniz yeterlidir. Google Takvim ve Cal.com gibi araçların toplantı zamanlarını bulma konusunda ücretsiz seçenekleri vardır.

5 Kurallara uyun

Dünyanın bazı yerlerindeki yasalar, istenmeyen e-postaları yönetir ve alıcılar için belirli açıklamalar ve devre dışı bırakma seçenekleri gerektirir. Örneğin, Avrupa'da GDPR var ve Amerika Birleşik Devletleri'nde CAN-SPAM Yasası var. Bunlar esas olarak büyük miktardaki soğuk e-postalar için geçerlidir ancak yine de uyulması gereken temel e-posta kurallarıdır. Bunu yasal ve etik olarak yaptığınızdan emin olmak için bu yasaları tazeleyin.

6 PS ekleyin

Birçok alıcı, bir e-postadaki PS'yi okumak için zaman ayırır; hatta bazıları önce onu okur. E-postanızı daha göz alıcı ve ilgi çekici hale getirmek için PS'ye kişisel bir dokunuş ekleyin. Şunu da aklınızda bulundurun: E-postanız ne kadar kısa olursa PS'niz o kadar görünür olur.

7 Takip planı

Soğuk e-postanızın takibinden yanıt alma olasılığınız, orijinal soğuk e-postanın kendisinden daha yüksektir. Soğuk e-posta kampanyalarına verilen yanıtların yarısından fazlası bir takip e-postasından geliyor. İlk takibinizden yanıt alamazsanız cesaretiniz kırılmasın! Üç takip tamamen normal bir hedeftir.

Soğuk e-posta örnekleri

İlhama mı ihtiyacınız var? İşte soğuk e-postalara üç örnek.

Serbest Yazar Soğuk E-posta Örneği

Merhaba [Yöneticinin Adı],

[Şirket Adı] şirketinde operasyon müdürü olduğunuzu keşfettim. Ben [İsim], restoran ve konaklama markalarında serbest yazar olarak çalışıyorum. Yerel bira fabrikaları, hanlar ve eyalet park sistemi için yazdım.

Becerilerim şunları içerir:

• E-posta metin yazarlığı
• SEO blog yazımı
• Web sitesi metin yazarlığı
• Menü metin yazarlığı

[Şirket Adı]'nın mevcut metin yazarlığı ihtiyaçları (varsa) hakkında daha fazla bilgi edinmek isterim. Sizinle görüntülü görüşme veya e-posta yoluyla konuşmaktan mutluluk duyarım!

Şu anda bir yazara ihtiyacınız yoksa ama bilgilerimin izini kaybetmek istemiyorsanız, lütfen yanıt verin; ben de sizi gelecekteki olası fırsatlar için takip listeme ekleyeceğim.

Şu anda bir yazara ihtiyacınız varsa, buradan benimle bir keşif görüşmesi planlayabilir veya fiyatlandırma rehberimi talep etmek ve benim ve hizmetlerim hakkında daha fazla bilgi edinmek için yanıt verebilirsiniz.

Portfolyomu burada görebilirsiniz [link]. Çalışmalarımın daha fazlasını LinkedIn profilimde bulabilirsiniz.

Sizden haber almak beni heyecanlandırıyor ve bağlantı kurabildiğimize sevindim.

Samimi olarak,

[Adınız]

Not: Son restoranınızın açılışını görmekten gerçekten keyif aldım; ekibiniz içecek menüsü konusunda çok yaratıcıydı.

İş sorgusu için örnek soğuk e-posta

Merhaba [İşe Alma Müdürünün Adı],

Ben [Adınız] ve yakın zamanda [sektördeki] fırsatları araştırırken [Şirket Adı] ile karşılaştım. Özellikle [şirketin belirli bir projesi veya başarısı] beni heyecanlandırdı.

[İlgili beceri veya ilgi] konusunda son derece tutkulu biri olarak, [Şirket Adı]'ndaki potansiyel fırsatları keşfetmeyi çok isterim. Benim [temel becerilerden veya deneyimlerimden bahsedin] ve [kısa başarı öyküsü veya başarı] geçmişimin şirketinizin ihtiyaçlarına çok iyi uyacağına inanıyorum.

Geçmişimin ve becerilerimin ekibinizin başarısına nasıl katkıda bulunabileceğini tartışma fırsatını takdir ediyorum. Size uygun bir zamanda kısa bir görüşme ayarlayabilir miyiz? [Planlama aracınıza veya müsaitlik durumunuza bir bağlantı ekleyin]

Beni düşündüğün için teşekkürler. Sizinle bağlantı kurmayı sabırsızlıkla bekliyorum!

Yakında sohbet et,

[Tam Adınız]

[İletişim Bilgileriniz]

Ağ oluşturma için örnek soğuk e-posta

Merhaba [Uzmanın Adı],

Ben [Adınız], bir [mesleğiniz]im. [Sektördeki] çalışmalarınızı takip ediyorum ve geçmişte [zamanın uzunluğu] boyunca büyüdüğünüzü gördüm. Son yaptığınız [belirli bir projeden veya başarıdan bahsedin] muhteşemdi. Görünüşe göre gelişiyorsun!

Şu anda [rolünüz veya geçmişiniz] benim ve [ortak ilgi alanı veya sektör konusu] konusunda tutkum var. Akranlarımla işbirliği yapmak ve onlardan öğrenmek becerilerimi gerçekten güçlendirdi ve kariyerim boyunca bana ve ortaklarıma karşılıklı fayda sağladı ve şimdi yeni bir mücadeleye hazırım.

Sizinle bağlantı kurma, deneyimleriniz hakkında daha fazla bilgi edinme ve belki de potansiyel işbirliği alanlarını keşfetme fırsatını çok isterim. Önümüzdeki haftalarda kısa bir sanal kahve sohbeti için vaktiniz var mı? [Zamanlama aracınıza bir bağlantı ekleyin.]

Talebimi dikkate aldığınız için teşekkürler! Değerli içgörülerinizden öğrenme olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.

Sıcak bir şekilde,

[Tam Adınız]

[İletişim Bilgileriniz]

Soğuk e-posta SSS'leri

Soğuk e-posta nedir?

Soğuk e-posta, alıcıya önceden iletişim veya onay olmadan gönderilen istenmeyen bir e-postadır. Daha önce hiç tanışmadığınız birine kendinizi, ilgi alanlarınızı veya ihtiyaçlarınızı tanıtan soğuk bir e-posta gönderilir. Amaç onların dikkatini çekmek, onlara nasıl değer katabileceğinizi göstermek ve yanıt vermelerini veya bir sonraki adıma geçmelerini kolaylaştırmaktır.

Soğuk e-posta göndermenin faydası nedir?

Soğuk bir e-posta göndermek, sizi başka türlü tanışamayacağınız kişi veya işletmelerle buluşturarak yeni fırsatlar yaratabilir. Soğuk e-postalar, heyecan verici işbirliklerine, iş fırsatlarına veya değerli içgörülere yol açabilecek bir sohbeti başlatır. Ağınızı genişletmenize ve kişisel ve profesyonel gelişim olanakları yaratmanıza yardımcı olurlar.

Ne zaman soğuk e-posta göndermelisiniz?

İş ararken, yeni müşteriler edinmeye çalışırken, bir etkinliği paylaşmak istediğinizde veya ağ kurmaya çalıştığınızda soğuk bir e-posta göndermelisiniz. Soğuk e-postalar, ister iş olsun, ister ağınızı genişletmek veya işbirliklerini keşfetmek olsun, profesyonel bir şeyi başlatma şansını gördüğünüzde kullanabileceğiniz harika bir araçtır. Pazartesi veya Salı sabahları genellikle soğuk e-postalar göndermek için en uygun zamandır.