Yatırımcılara soğuk e-postalar nasıl yazılır - 30 VC'den dersler

Gerçek: Yatırımcılara soğuk e-postalar göndermek işe yarayabilir.

Kanıt? Factmata, soğuk bir e-posta yoluyla Mark Cuban'dan 500.000 dolarlık bir yatırım aldı. Mapistry, soğuk bir erişimi 2,5 milyon dolarlık bir finansman turuna dönüştürdü. Değerlemesi 3 milyar dolar olan Talkdesk, başlangıçta iyi hazırlanmış bir soğuk e-posta yoluyla finanse edildi.

Ancak bir yatırımcıya soğuk bir e-posta nasıl yazılır? VC yatırımcıları tarafından e-postanızın nelerin açılıp okunacağını öğrenmek için Twitter'a derin bir dalış yaptık.

Kuruculara soğuk e-posta gönderen tavsiyelerini paylaşan en iyi VC'lerin bazılarından 30 tweet'i ortaya çıkardık ve analiz ettik. Bu blog yazısında, bu içgörülere dayalı olarak 10 soğuk e-posta ipucunu paylaşacağız.

1. Kısa tutun

Bu ipucu, araştırmamızda sıklıkla karşımıza çıktığı için listemizde bir numaradır.

Bu nedenle, bir yatırımcıya soğuk e-postanızın uzunluğunu 50-200 kelime civarında tutun.

İlk izlenimi yaratmak için yalnızca birkaç saniyeniz var ve tam e-posta konuşmasının okunması yalnızca 45-90 saniye sürmelidir.

Açılış satırının okunma olasılığı en yüksektir, bu yüzden sayın.

2. Basit tutun

İyi bir soğuk e-postanın basit bir yapısı vardır. Yatırımcılar arasındaki kesin tercihler değişse de, aşağıdakilerle yanlış gidemezsiniz.

Bu risk sermayesi şirketine neden ulaştığınıza dair 1-2 cümle.

Temel bilgiler için 5-8 mermi:

• kuruculara giriş
• Çözmeye çalıştığınız sorun
• o sorunu nasıl çözersin
• Çekiş rakamları
• Finansman turu hakkında bilgi
• Güvenilirliği oluşturan diğer olası önemli şeyler (lider yatırımcı adı, IP, imzalanmış PO'lar, önemli ortaklıklar)
  

Tipik tavsiyelerden biri, basit tutmak söz konusu olduğunda biçimlendirmeye dikkat etmekti. Metin duvarlarından kaçınmalısınız. Metni kısa paragraflara bölün veya satır boşlukları, madde işaretleri ve numaralandırma kullanın. Kısalık kraldır.

‍ Unutmayın: Gerekirse sunum destesinde her zaman detaylandırabilirsiniz.

3. Araştırmanızı yapın

Yaklaşmakta olduğunuz her yatırımcının hedeflerini ve tercihlerini anlamaya çalışmak için zaman ayırın. Bu, şirketiniz için iyi bir eşleşme olup olmayacağını anlamanıza ve onlarla kişisel düzeyde bağlantı kurmanıza yardımcı olacaktır.

Geçmişleri nedir? Değerleri nelerdir? Hangi aşamada yatırım yapıyorlar? Belirli sektörlere, coğrafyalara veya iş modellerine mi odaklanıyorlar?

Yakında her VC'nin farklı olduğunu fark edeceksiniz. Bu yüzden yaklaşımınızı kişiselleştirdiğinizden emin olun.

4. Bir perde güvertesini öne takın

Bir yatırımcıya soğuk bir e-posta gönderirken işiniz, sürtünmeyi azaltmak ve evet demelerini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır.

Konuşmanızı ilginç bulurlarsa, hemen daha fazlasını öğrenmek isterler. Hayatlarını kolaylaştırın ve bir adım destesi ekleyin. Hızlı okuma ve gözden geçirme için ortak bir biçim kullanın. Kendinizinkini mükemmelleştirmek için başarılı girişimlerden satış konuşması sunumlarını inceleyin.

Ancak, her kuralın bir istisnası vardır: Tüm VC'ler ilk e-postada bir sunum destesi almayı beklemez - veya hiç. Özellikle yatırımcılardan çok fazla gelenin olduğu bu erken aşamadaki durumlarda, kurucuların bir deste oluşturmaya zamanları olmayabilir ve bunun yerine fikirlerini sunmak için Notion belgelerine veya erken ürün demolarına güvenebilirler. Bu bize Flowrite'ta oldu.

5. Güçlü bir CTA ekleyin

Yatırımcılara soğuk bir e-posta yazarken, sorunuzu her zaman spesifik yapın.

Finansman sağlıyor musunuz? Ardından kısa bir tanıtım çağrısı veya toplantı teklif edin.

Ayrıca, ilk erişiminizde birden fazla şey istemek, yanıt almayı zorlaştırır. Yatırımcı teklifinizi reddetse bile daha sonra geri bildirim veya tavsiye isteyebilirsiniz.

6. Tereddüt etmeyin

Çoğu insan asla soğuk e-posta göndermez. İstenmeyen posta olarak ortaya çıkmasından ve baş belası olmasından korkuyorlar. Bu size bir avantaj sağlar.

Sadece tereddütlerinizin üstesinden gelmek ve o düşünceli soğuk e-postayı yazdıktan sonra 'gönder'e basmak sizi ileriye götürebilir.

Bulduğumuz tweet'lere dayanarak, açık görünüyor: VC'ler soğuk e-postaları okuyor ve yanıtlıyor. Birini göndermenin, sıfıra yakın olumsuzlukla birlikte, sınırsız bir avantajı vardır.

7. Spesifik olun

Bu tavsiye genel olarak geçerlidir.

Yatırımcıya, herhangi bir VC ile değil, özellikle onlarla iletişim kurmak istediğinizi bildirin. Gerçek, doğru sayıları hemen önceden gösterin. Belirli bir sorunu sunun ve onu nasıl çözdüğünüzü kısaca açıklayın. "Bozulma" ve "X için Uber" gibi moda sözcüklerden ve jargonlardan kaçının.

Ve son olarak, konuşmanızı bir arkadaşınıza açıklarmış gibi yazın - konuştuğunuz gibi yazın.

8. Düzeltme

Düzeltme yapmak. Düzeltme yapmak. Düzeltme yapmak. Ve bir kez daha gözden geçirin.

Kolay hataları ayıklayın: yazım hataları, noktalama işaretleri ve dilbilgisi hataları. Yanlış yazılmış bir adla bir e-posta göndermekten daha kötü bir şey yoktur.

Başkalarının metninizi okumasını sağlayın. Saatlerce yazdıktan sonra, neredeyse kesinlikle kendi hatalarınıza karşı kör olacaksınız. Acele etmeyin. Ses perdenizi mükemmel bir hale getirmeden gönder'e basmayın.

9. Zaman kaybetmeyin

Başkalarının zamanına saygı gösterin. Yarattığınız değeri açıklayın ve VC ilgileniyorsa cevap verecektir.

Bu aşamada gökyüzünden günlerinin veya aylarının bir saatini istemeyin – potansiyel bir eşleşme varsa eninde sonunda oraya varacaksınız.

Araştırmamıza göre uzak durulması gereken diğer şeyler:

• İş fikrini nasıl bulduğunuzun geçmişi hakkında uzun uzun konuşmayın.
• Gizlilik Sözleşmesi istemeyin.
• Onlara soğuk e-posta gönderdiğiniz için özür dilemeyin.

10. Diğer kanalları da deneyin

Bu günlerde insanlarla iletişim kurmak için e-posta dışında pek çok kanal var.

Risk sermayesi yatırımcıları hakkında kelimenin tam anlamıyla düzinelerce Twitter listesi var. Bazı VC'ler, sunumları dinlemek ve yeni fırsatlar bulmak için Clubhouse'un odalarını kullanır. LinkedIn'e ne dersiniz? Slack grupları, Discord toplulukları ve liste uzayıp gidiyor… Yani, e-postanızı takip etmenin tonlarca yolu var. Boşa gitmelerine izin vermeyin.

Kendi araştırmanızı yapmak isterseniz, ortaya çıkardığımız 30 tweet'in tam listesine buradan ulaşabilirsiniz . Bir dahaki sefere yatırımcılara soğuk bir e-posta yazacağınız zaman bu ipuçlarını ve Flowrite'ı faydalı bulacağınızı umuyoruz.