İş E-postaları için Virgül Kuralları

Hata olmasın - virgül, mütevazi görünümünün önerdiğinden çok daha büyük bir güce sahiptir. “Gideceksin, yok olacağın savaşta asla geri dönmeyeceksin” bunun en ünlü örneğidir. Bu söz genellikle Delphi'nin Oracle'ına atfedilir ve savaşa gidip gitmeme sorusuna bir cevap olduğu varsayılır. “Asla”dan önce virgül koyarsanız, cevap yeşil ışık olur. “Asla”dan sonra koyun ve cevap savaşa gitmeme konusunda bir uyarı olur.

Ortalama bir iş e-postanızda, yaşam ve ölüm arasındaki farkı virgülün temsil etmesi pek olası değildir. Yine de, yanlış yerleştirilmiş bir mesaj mesajın anlamını ve tonunu değiştirebilir, bu da kafa karışıklığına ve istenmeyen sonuçlara neden olabilir. İş e-postalarında virgüllerin en önemli iki kullanımını gözden geçirelim.

İş E-postalarında Virgüller ve Selamlar

Bir iş e-postası selamlama ile başlar ve selamlama virgülle biter, değil mi? Yanlış. İş e-postalarında selamlamayı bitirmenin en resmi yolu iki nokta üst üste kullanmaktır. Bu nedenle, "Sevgili Bayan Johnson" yerine "Sevgili Bayan Johnson:" yazmalı ve ardından mesajın gövdesiyle devam etmelisiniz. Bazı durumlarda selamlamanın sonunda virgül kullanmak hatalı olmayabilir. En üst düzeyde formalitenin gerekli olmadığı ve bu durumda iki nokta üst üste işaretinin gerekli olmadığı bir iş e-postası yazabilirsiniz. Emin değilseniz, güvenli oynayın ve iki nokta üst üste ile bitirin.

Bir selamlamanın genellikle iki bileşeni vardır: bir selamlama veya bir sıfat ve hitap ettiğiniz kişinin adı veya unvanı. Önceki örnekte, selamlama bir sıfat ve bir addan oluşur ve ikisi arasında virgül yoktur. Ancak, doğrudan bir selamlama ile bir kişinin adını virgülle ayırmanız gerekir. Dolayısıyla, "Günaydın Bayan Johnson" yazacak olsaydınız, "Günaydın" ile "Bayan Johnson" arasına virgül koymanız gerekirdi. Johnson.”

Virgüller, Koordinasyon Bağlaçları ve Noktalı Virgüller

En yaygın koordinasyon bağlaçları ve, veya, ne de, öyle, ama, henüz ve için . Bunları, iki fiil, iki isim, iki değiştirici veya iki bağımsız tümce gibi dilbilgisi açısından benzer olan bir cümledeki öğeleri birleştirmek için kullanırız. Bir cümleyi başlatmak için bir bağlaç kullanılabilir, bu durumda genellikle virgül gelmemelidir:

İki öğeden oluşan bir listeye bir düzenleyici bağlaç yerleştirilmişse, ondan önce virgül kullanmaya gerek yoktur:

Öte yandan, ikiden fazla öğeden oluşan bir listede bağlaç son öğeden önce kullanılıyorsa, hemen önüne bir virgül gelebilir:

Bir düzenleyici bağlaç iki bağımsız tümceyi birleştiriyorsa, önüne virgül koyun:

Ancak bazen, virgül ve koordine edici bir bağlaç, iki bağımsız tümceyi birleştirmenin en iyi yolu değildir. Aslında, kafa karışıklığına neden olabilir ve bu, bir iş e-postasında kaçınmak istediğiniz bir şeydir. Kendileri birkaç virgül içeren iki bağımsız tümceniz varsa, bunları ayırmak için virgül yerine noktalı virgül kullanmalısınız. Örneğin, ilk bağımsız yan tümceniz bir giriş öğesi ve ardından bir virgül içerebilir ve ikinci bağımsız yan tümceniz iki virgül arasında önemli olmayan bir öğeye sahip olabilir:

Bu durumda, koordinasyon birleşiminin önünde noktalı virgül olmalıdır.

İşte buradalar - iş e-postalarında virgül kullanmak için birkaç basit yönerge. Bunları göz önünde bulundurarak, iş ortaklarınıza yanlışlıkla gayri resmi e-postalar göndererek onları gücendirme konusunda endişelenmeyi bırakabilirsiniz. Ayrıca yazınızın netliğini de artıracaksınız. Ama unutmayın, virgül güçlüdür; detaylı olarak incelemelisin. İyi ki bunu yapmak için tam olarak doğru yerdesin!