2017'nin En Yaygın E-posta Hataları Nelerdi?

Yayınlanan: 2017-12-06

E-posta oyununuz nasıl? İnsanlar sizinle yazışmaktan mutlu mu yoksa sizi asılı mı bırakıyorlar?

E-posta iletişiminizin kalitesi, başkaları tarafından nasıl algılandığınızı (özellikle iş dünyasında) önemli ölçüde etkileyebilir. Ve hepimiz bir patron gibi yazmak için elimizden gelenin en iyisini yapsak da, dilbilgisi hataları yine de içeri sızar.

Neyse ki kendi (ve başkalarının) hatalarından öğrenebiliriz. Yıl sona ererken, Grammarly kullanıcılarının 2017'de yaptığı en yaygın on beş e-posta hatasını biraz düşünelim ve 2018'de e-posta oyunumuzu geliştirmek için neler yapabileceğimizi öğrenelim.

İşte bir ipucu: Yazınızın her zaman harika göründüğünden emin olmak ister misiniz? Dilbilgisi, sizi tüm favori web sitelerinizde yazım yanlışlarından, dilbilgisi ve noktalama hatalarından ve diğer yazım sorunlarından kurtarabilir.

1 Yanlış Yazılan Kelime

Bazen küçük dokunmatik klavyelerde yazmak zor olduğu için yazım hataları yaparız. Diğer zamanlarda bir kelimenin nasıl yazıldığından emin değiliz.

Her iki durumda da, yanlış yazılmış kelimeler 2017'de açık ara en yaygın e-posta hatasıydı. İyi bir şey Grammarly, tarayıcınızdaki ve iPhone'unuzdaki bu sinir bozucu hataları yakalamak için burada.

2 Tekrarlanan Kelime

En yaygın hata için koşucu? Tekrarlanan kelimeler.

Film izlemeyi severim ama sinemaya gitmek çok pahalıdır. Bir film izlemek istediğimde, genellikle sadece bir tane kiralarım.

Aynı kelimeleri tekrar tekrar kullandığınızda işler sıkıcı olabilir. . . Aynı kelimeyi tekrar tekrar kullanmak yerine eş anlamlı kelimeler kullanarak yazınıza enerji katın.

Alternatif bir kelime düşünmekte zorlanıyor musunuz? İlham almak için hızlı bir sözlük araması yapın!

3 Belirsiz Kelime

Hiç kimse yavan bir yemekten ya da yavan bir yazıdan hoşlanmaz. Aşağıdaki gibi mülayim, spesifik olmayan kelimelerden kaçınarak yazınıza renk katın:

  • İyi
  • Güzel
  • Mükemmel
  • büyük ölçüde

“Güzel bir yemek yedik” yerine “Güzel bir yemek yedik” gibi basit bir değişiklik bile büyük bir fark yaratabilir.

Mülayim yazmayı geliştirmek için bu dokuz kolay ipucunu kullanın.

4 Yanlış Yazılan İsim

Bir yer adının yanlış yazılması utanç verici olabilir (“Albaquerque” değil “Albuquerque”).

Bir işe alım yöneticisinin veya potansiyel müşterinin adının yanlış yazılması korkunç olabilir ("Kathryn", "Katharine" değil, ancak bunu anlayacak kadar umursamadınız).

Doğru yazım olduğundan emin olmak için her zaman gerekli özeni gösterin. Ve her ihtimale karşı, birinin adını yanlış yazdıktan sonra güvenilirliğinizi nasıl kurtaracağınız aşağıda açıklanmıştır.

5 Bir Cümlede İlk Kelimeyi Büyük Harf Yapmamak

Mesajlaşmanın gayri resmiliğine o kadar alıştık ki, çoğu e-postayı (özellikle iş iletişimi için) unutmak kolay olabilir, hala uygun büyük harf kullanımı ve noktalama işaretleri gerektirir.

Burada büyük harf kullanımı kuralları hakkında hızlı bir tazeleme alabilirsiniz.

6 Pasif Ses

Çoğu durumda, pasif ses yerine aktif sesi kullanmak, yazınıza daha fazla enerji ve netlik getirecektir.

. . . Ancak bazen pasif ses daha uygun bir seçimdir.

Pasif sesi nasıl tanımlayacağınızdan veya ne zaman kullanılacağından emin değil misiniz? Pasif sesi doğru kullanmak hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

7 Bir Bağlaçtan Önce Eksik Virgül

Bazılarımız virgülleri gereğinden fazla kullanır, bazıları ise yeterince kullanmaz. Virgüller bir cümlenin anlamını büyük ölçüde etkileyebilir, bu nedenle kullanımlarında ustalaşmak değerli bir beceridir.

İşte ortak kullanım kuralları ve karmaşık cümlelerde virgüllerin nasıl kullanılacağı hakkında bir tazeleme.

8 Cümle Noktalama İşareti Olmadan Bitiriliyor

Bir metin mesajında ​​kullanılan nokta (nokta) öfke veya sertlik anlamına gelebilirken, e-postada durum böyle değildir .

Cümlelerinizin sonuna nokta koyarak güvenilirliğinizi koruyun (ve anlamınızı netleştirin). Dönem.

9 Özel İsim Büyük Harf Yazılmamış

Hangi kelimelerin büyük harfle yazılacağını bilmek kafa karıştırıcı olabilir! Birkaç yıldır metin yazarıyım ve hala büyük harf kullanım kurallarını iki kez kontrol ediyorum. Bu hızlı kılavuzla uygun isimler ve bunların nasıl kullanılacağı konusunda net olun.

10 Boş Cümle

Cümleleriniz sıcak hava dolu mu?

“Aslında”, “bir bakıma”, “açıkça” ve “genel olarak” gibi ifadeler gösterişli görünebilir, ancak bunlar gereksizdir ve yazınızı karmaşık hale getirir.

Artık ihtiyacınız olmayan bu otuz bir kelimeyi ve ifadeyi keserek yazınızı kolaylaştırın.

11 Kelime Yerine Rakam

Rakam (1, 15, 5.000) kullanmanın her zaman uygun olmadığını biliyor muydunuz? Bazen doğru yol bir sayıyı hecelemektir (bir, on beş, beş bin).

İşte sayıların ne zaman yazılacağı ve sayıların ne zaman kullanılacağı hakkında hızlı bir kılavuz.

12 Belirsiz Öncül

Sansa ve kız kardeşi Arya, çocukken sık sık kavga ederdi, bu onun için zordu.

Örnek cümlede, hangi kız kardeşin kavgalarını zor bulduğu belli değil. Zamirin (onun) hangi öncülü (Sansa veya Arya) ifade ettiğini açıklayarak yazınızı net tutun.

Daha fazla öğrenmek ister misiniz? Burada öncüllerin temellerini kontrol edin.

13 Virgül Ekleme

Bağlaç kullanmayı unuttu, cümle yanlıştı.

İki bağımsız tümceyi virgülle ve bağlaç olmadan birleştirdiğinizde virgül eki oluşur.

Dikkat edilmesi gereken yaygın virgül eklerinin bazı örnekleri ve bunların nasıl düzeltileceği aşağıda açıklanmıştır.

14 Giriş Cümlesinden Sonra Eksik Virgül

Joanna, Haftalık Yazma Güncellemesini gözden geçirirken, virgül kullanmadığını fark etti.

Ne yazık ki, bu genellikle her hafta Grammarly Writing Update'imde listelenen en önemli hatadır. Benimle aynı hataları yapma. Giriş cümleleri ile virgüllerin nasıl düzgün kullanılacağını öğrenin.

15 Kelime

Ayrıntı yazmanıza zarar veriyor mu? Aşırı uzun cümleler dinleyicilerinizi şaşırtabilir ve sıkabilir.

Yazınızı düzene sokarak veya mondo cümlelerinizi birden çok cümleye bölerek okunabilirliği ve netliği artırabilirsiniz.

Kirli yazılarınızı temizlemek, yazdığınız her şeyde konuya girmek ve e-postalarınızdan gereksiz kelimeleri temizlemek için bu harika ipuçlarına göz atın.

Daha fazla okuma

Bu makaleleri inceleyin ve bir e-posta yöneticisi olun:

  • Gülünç Derecede İyi E-postalar Yazmak İçin Bir Editörün Kılavuzu
  • Bilinmesi ve Uygulanması Gereken 17 E-posta Görgü Kuralları
  • E-posta Üzerinden Açık, İddialı Bir Nokta Nasıl Yapılır?
  • E-postaların Düzeltilmesinin Nasıl Yapılacağına İlişkin 7 Parlak İpuçları

2018'de e-posta iletişiminizi geliştirmek için ne yapacaksınız?