Çoğu Basın Bülteninin Başarısız Olmamasının İnanılmaz Yaygın Sebepleri

Halkla ilişkiler, kalbin zayıflığı için değil, hızlı tempolu bir dünyadır. E-postayla basın bültenlerini patlatmaya ve köstebek yuvalarını dağlara döndürmeye başlamadan önce, en yaygın 6 PR hatasının bu listesine bakın:

Yol Gösterici Halkla İlişkiler Stratejisi Yok - Bu noktanın bir nedeni var. Tüm bu diğer hatalar affedilebilir ve unutulabilir, ancak bir PR stratejisi olmadan bocalamak sizi hiçbir yere götürmez. Tek seçeneğin mi? Telefona ve e-postaya bir ara verin, oturun, PR hedeflerinizi belirleyin ve şirketinizin nereye gitmesini istediğinizi ve oraya nasıl gitmeyi planladığınızı kesin olarak belirleyin. Gönderdiğiniz her basın bülteni stratejinizin bir parçası olmalı ve neden gönderdiğinizi tam olarak bilmelisiniz.

Kötü Yazılan Basın Bültenleri – Hiçbir şey bir muhabiri - nihai iletişimciyi - kötü yazılmış bir basın bülteni kadar susturamaz. Yazmak herkesin güçlü yanı değildir. Size ait değilse, en iyi yaptığınız şeyi yapmaya, şirketinizi tanıtmaya geri dönebilmeniz için, basın bülteni yazma gibi iğrenç bir görevi sizin yerinize üstlenecek çok sayıda hizmet var.

Araştırma Yapamamak – Çoğu PR profesyoneli için, haber hikayeleri yayınlamak ve medya rezervasyonları almak için ısı var. İşi tehdit eden bu baskı nedeniyle, haberlerinizi kapsaması uzaktan muhtemel görünen her medya kuruluşuna bu konuşmayı, basın bültenini veya bilgi formunu e-postayla göndermek cazip geliyor. Direnmek! Ancak bu hatayı zaten yaptıysanız (ve sinirlenen birçok yapımcının ve editörün zamanını boşa harcadıysanız), derin bir nefes alın, araştırmanızı yapın ve bir daha bu çıkışa adım attığınızda, hikayenin tam yolunda olduğundan emin olun. .

Takip Eksikliği – Patron sizi ofisine çağırır. “ Neden tüm bu aramaları muhabirlerden alıyorum? Üzgünüm. Bir basın bildirisi gönderdiniz ve hikaye alev aldı, ancak patronu medyaya iyi bir hikaye vermek için ihtiyaç duyduğu gerçekler, rakamlar, alıntılar ve diğer tüm gerekli şeylerle hazırlamayı unuttunuz. Patronu, diğer halkla ilişkiler uzmanlarını, hukuk ekibini ve bir basın açıklaması gönderdiğinizde sizi arayacak herkesi hazırlamayı alışkanlık haline getirin.

Aşırıya kaçmak - Kabul et. Halkla ilişkiler uzmanları bazı çevrelerde en iyi itibara sahip değildir. Ve bu sorunun büyük bir kısmı, bazı PR profesyonellerinin abartma eğilimidir. Yüz gazeteciyi bir basın toplantısına sadece şirketinizin yeni bir Başkan Yardımcısı getireceğini söylemek için “hayat değiştiren bir duyuru” için davet etmeyin. Güvenilirliğinizi kaybetmenin en hızlı yolu budur. Bunun yerine, tüm heyecanınızı büyük haberlere odaklayın ve diğer bilgiler haber değeri taşımadığında bunu kabul edin.

Kişi Listesine Öncelik Verme – Bu kişinin adından sonra “Baş Editör” olması, yayında önemli olan tek kişi olduğu anlamına gelmez. Bazı halkla ilişkiler uzmanları, EIC'ye ulaşmak için sıradan eski moda muhabirlerinin bedenlerini aşmaya çok hevesli. Olma! Herhangi bir gazeteci harika bir bağlantıdır ve hafife alınmamalıdır. Ve asla bilemezsiniz, bu günlerde medyadaki tüm sarsıntılarla, beat muhabiri arkadaşınız yakında adından sonra "Baş Editör" unvanını kullanabilir.

Haber Yok! – Bir basın açıklaması yazdınız, yani otomatik olarak haber oluyor, değil mi? Yanlış! Sırf siz veya patronunuz birlikte bir açıklama yapmanın iyi bir fikir olacağını düşündünüz diye, konuştuğunuz şeyin aslında haber olduğu anlamına gelmez. Cevap verirken son derece tarafsız olmalısınız: Basın açıklamanızı bir gazetede okur musunuz? Haberlerde bununla ilgili bir hikaye izler misin yoksa akşam yemeğinde onun hakkında konuşur musun? Cevap "heck evet!" den daha az bir şeyse. o zaman haber değil Şirket birleşmeleri ve yeni ürünler? Muhtemelen haber. Patronun oğlunun doğum günü mü var? Muhtemelen değil.

Belirsiz! – Ürününüzün ne yaptığını ayrıntılı olarak açıklamak yerine, onun hakkında bir gizem duygusu yaratmayı tercih ettiniz. Yani bazı ilginç metaforlar buldunuz, bazı renkli sıfatlar buldunuz ve basın bültenini sanki bir kara filmmiş gibi yazdınız. Ne yazık ki, tek yaptığın kafanı karıştırmak ve okuyucularını rahatsız etmek. Buna küçük kasaba gazetenizin editörü de dahildir. Biraz abartıyor olsam bile, yayınınızda herhangi bir belirsiz dile bakmak ve ortadan kaldırmak önemlidir. Yıllar boyunca yazmaktan öğrendiğim bir şey varsa, o da söylemek istediğinizi söylemenin her zaman daha kesin bir yolu olduğudur.

Bu bir Puf Parçası! – Çelişkili göründüğünü biliyorum. Ancak, yeni ürününüz hakkında çok fazla övünmemelisiniz. Dur, gülmeyi kes ve beni dinle. Bunu okuyan insanlar, ürününüzü neden kullanmaları gerektiğini bilmek istiyor. Bu, bundan domuz pastırmasından bu yana yapılmış en büyük buluşmuş gibi bahsetmenizi gerektirmez. Bunun yerine okuyucu, onların bakış açısından ONLARA nasıl yardımcı olabileceğini bilmek ister. Genellikle bu, ürününüzün çözebileceği bir tür sorun oluşturmayı içerir. Belki de domuz pastırmasından daha muhteşem bir şey icat ettiniz - peki gıdalarınız pastırmanın sağlayamadığı neyi sağlıyor? Çözmeniz gereken sorun burada yatıyor. Sıradan tüketici, ihtiyaç duyduğunu bilmediği bir şeyi alamıyordu. Şimdi, muhteşem ürününüz sayesinde alabilirler!

Basın Bülteniniz Aşırı Optimize Edilmiş – Arama motorlarını memnun etmeye çalışırken ana hedefinizi gözden kaçırdığınız için çok kolay hale gelebilir - her yere yayılan harika bir basın açıklaması yazmak. Peki, aşırı optimize edilmiş bu basın bülteninden nasıl kaçınırsınız? Anahtar kelimelerinizi düşünmeden yayınınızı yazın. İnsanlar için yaz ve gerisini sonra düşün.

Basın Bülteniniz TMI'dan Etkileniyor – Kendinizi bir gazetecinin yerine koyun. Her gün, müşterileri için kapsam arayan halkla ilişkiler çalışanlarından düzinelerce teklif alıyorsunuz. Gelen kutunuz basın bültenleriyle dolup taşıyor ve telefon çalmaya devam ediyor. Aldığınız her bir basın bültenini ve sunumunu okumak için zamanınız veya enerjiniz yok, bu yüzden ana detayları özümsemek ve en ilginç hikayeleri bulmak için çabucak gözden geçiriyorsunuz. Temel bilgilerin açık bir şekilde ve en az kelimeyle iletilmesi konusunda en iyi işi yapan basın bültenleri diğerlerinden öne çıkacaktır. Basın bültenlerinizin TMI'dan muzdarip olmasını önlemek için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır: Güçlü bir başlık oluşturun – Akıllı olmaya çalışmayın, netliğe odaklanın ve başlıklarınızı yaklaşık 10 veya daha az kelimeyle sınırlamaya çalışın. Açık ve güçlü bir ana paragrafa sahip olun – parçayı haber değeri taşıyan temel ayrıntılar. Burada çok fazla şey yapmaya çalışmayın. Bir hedef kelime sayısı belirleyin – İyi bir basın bülteni, okuyucuların her zamankinden daha kısa dikkat sürelerine sahip olduğu günümüzün çevrimiçi çağında genellikle yaklaşık 250 kelimedir. Unutmayın, basın bülteninizin tüm hikayeyi değil, sadece ana fikri anlatmak zorunda olduğunu unutmayın. Düzenlemek. Düzenlemek. Düzenleme – Mümkün olduğu kadar sıkı ve net olana kadar kısaltın.

Basın Bülteniniz Biçim Hataları İçeriyor – Basın bülteninizin asla gün ışığına çıkmamasını gerçekten istiyor musunuz? Bunu yapmanın en hızlı yolu, üzerine bazı hatalar eklemektir. Yazım hataları ve dil bilgisi hataları bir şeydir ve kesinlikle yarınki baskıya dahil olma şansınızı öldürebilir. Ancak basın bültenlerinde yapılan en yaygın hatalardan bazıları biçimlendirme hatalarıdır.

• Eksik Bilgi – Muhabirler sizinle iletişime geçmek ve sizi hikayelerine dahil etmek istiyor. Bu doğru! Harika bir basın bülteniniz varsa, doğal olarak onu kullanmak isterler. Demek istediğim, onlar için çok daha az iş, yazmanın çoğu zaten yapılmış. Ancak belirli bilgileri eklemediğinizde, basın bülteni kullanılamaz hale geliyor ve yayınlanmak üzere başka bir haber aramak zorunda kalıyorlar. Hikayelerin belirli bilgilere sahip olması gerekir. Web sitenizi eklediniz mi? Telefon numarası? Adres? Duman sinyali konumu? Şaka yapıyorum. Gazetenin (ve okuyucularının!) sizinle iletişim kurmasının bir yolu olmalı. Birine satılık hayatını değiştiren bir ürününüz olduğunu söylediğinizi hayal edin ama onlara mağazanın nerede olduğunu söylemeyin. Onlara söylemenin ne anlamı var ki? Bu eğlenceli bir hazine avı değil, iştir - iletişim bilgilerinizi ekleyin veya geri dönüşüm kutusuyla yüzleşin!
• Yerel Gazeteler için Yerel Hikayeler – Gönderilen şehri tarih çizelgenize eklemeyi unutmayın. Bu, yerel haberler için haber tellerini tarayan yerel haber kuruluşları için büyük bir ipucu. Yerel haber kuruluşları için yerel haberler her zaman en önemli öncelikleri olacak. Haberinizin son derece ulusal öneme sahip olduğunu düşünebilirsiniz, ama ne olmuş? Yerel gazetenizin o gün aldığı diğer 5.000 basın bülteni de öyle. Bu nedenle, yerel pazarınız da dahil olmak üzere, hizmet verdiğiniz her pazar için basın bülteninizi biçimlendirmek çok önemlidir. Yerel bir gazeteyse, duyurunuzun yerel toplulukla nasıl bir ilgisi olduğunu anlamaya çalışın. Çoğu durumda, rekabetiniz bir okul yönetim kurulu toplantısı veya çiftçi pazarının kapsamı olabilir. Yerel medya alımı için giriş engeli düşüktür. bundan yararlan
• Yazı Tipleri – Comic Sans veya Wingdings'te yazmak ne kadar eğlenceli olsa da, şirketinizin bir kanser vakfı için ne kadar para topladığını açıklayan bir basın açıklaması yapmanın zamanı değil. Temellere bağlı kalın: Times New Roman veya belki güzel bir Calibri. Fazla "yazılı" veya süslü herhangi bir şey sorunlara neden olabilir. Çılgın bir yazı tipi sizi biraz aptal göstermekle kalmaz, özellikle yaşlı bir gazeteci tarafından okunması zor olabilir. Bir şablonu takip ediyorsanız, tam olarak takip ettiğinizden emin olun - bunu yapmak için GERÇEKTEN özel ve benzersiz bir nedeniniz olmadıkça neyin işe yaradığı konusunda geçiştirmek yok.

Basın Bülteninizin Kötü, Zayıf Bir Başlığı Var – Her şey manşete geliyor. Harika bir manşetiniz varsa, tahliyenizin neden gazetede veya dergide olması gerektiğine ikna edici bir argüman sunmak için top sizde. Ama eğer başlığınız kokuyorsa, o zaman her şey kaybolur. Kimse size ilgi göstermeyecek ve yayınınız fareye tıkladıkları anda silinecek.

• Başlığınızın Kokmamasına Yardımcı Olmak – Okuyucuların sayfadaki yolculuklarına devam etmelerini sağlamak için başlığınızın yeterince harika olduğundan emin olmak için yapmanız gereken birkaç şey var. Birçoğunun yaptığı ilk hatalardan biri, başlığı çok uzun ve endişeli yapmaya çalışmaktır. Başlığa mümkün olduğunca fazla bilgi almanın, ilk okuyucunun konuya ilgisini çekeceğine inanıyorlar. Ne yazık ki, bu nadiren olur ve insanları aktif olarak kapatabilir.
• Basın bültenleri, mümkün olduğunca kısa ve öz olmakla ilgilidir. En fazla bilgiyi en sıkı ambalajda istiyorsunuz. 5 kelimeyle insanların aklını başından alan bir başlık yaparsanız, yapın! Sırf bu yüzden genişletmek zorundaymışsınız gibi hissetmeyin. Eğer amacı karşılıyorsa ve insanların okumak istemesini sağlıyorsa, onu kullanın.
• Birçoğunun sahip olduğu bir diğer sorun, başlığı fazla “satışlı” yapmaktır. Editörler (ve okuyucular) bir satış parçası istemezler; gazetedeki diğer haberlerin yanında kullanabilecekleri bir haber istiyorlar. Başlığınıza tekrar bakarsanız ve bir reklamda duyacağınız bir şeye benziyorsa, hemen yeniden yazın!

Basın Bülteniniz Sadece Bağlantılar İçin Yazıldı – Yol boyunca bir yerde, insanlar basın bültenlerinin sitelerine geri bağlantılar oluşturmak için iyi bir araç olabileceğini anladılar, böylece arama sıralamalarını yükselttiler. Ve herhangi bir araç gibi, insanlar onu hemen kötüye kullanmaya başladı. Sonuç? Küçük bir bağlantı uğruna berbat içerik. Google'ın bunu anlaması uzun sürmedi ve bu bağlantılar artık gereksiz yere çömelmeye değmez.

Basın Bülteninizde Özensiz Yazı Var - Artık herkes, blog dünyasında elini denediğine göre, internet özensiz yazılarla dolup taşıyor. Konu blog yazmaya geldiğinde bu biraz kabul edilebilir olsa da, basın bültenleri biraz daha resmi olmalı ve üçüncü şahıs ağzından yazılmalıdır. Ancak, pek çok acemi bunun farkına varmaz ve sonunda basın bültenlerini “bloglamaya” çalışır.

Basın Bülteninizde çok sayıda Endüstri Jargonu var - O zaman moda sözcükleri seven üst düzey yöneticilere sahipsiniz. Hangi endüstriden geldiğiniz önemli değil - moda sözcükler orada. Ama tahmin et ne oldu? Çok çalışan muhabirlerle iletişim kurmak için yaratılmadılar!

Basın Bülteniniz Sıkıcı - İnsanlar iş basın bülteni kalıbına uymaya çalışmakla fazla meşgul oluyor ve yaratıcı olmayı unutuyor. Sonuç olarak, tıpkı diğerleri gibi okunan sıkıcı basın bültenleri yayınlıyorlar. Belki de kutunun dışında düşünmenin zamanı gelmiştir.

Sizce bir basın bülteninin başarısız olmasının en yaygın nedeni nedir? Yorumlarda bana bildirin!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Büyük Basın Bülteni Kitabı - Her Durum ve Sektör için Basın Bültenlerinin 160 sayfalık ücretsiz kopyasını buradan alın: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/