E-postalarınızı Kısa ve Tatlı Tutmanın 5 Yolu

E-postalarınız romanlara benziyor ve bir içindekiler tablosuyla mı geliyor? Hepimiz e-postalarımıza daha hızlı yanıt vermek isteriz, ancak kendimizi her zaman başarıya hazırlamıyoruz.

Roman uzunluğundaki e-postalar gelen kutusu arafına gidiyor çünkü kimse ne istediğinizi anlamak için tüm bu dolambaçlı cümleler arasında beklemek istemiyor. (Zamanları da yok).

Sonuç olarak, uzun e-postalar düşük yanıt oranlarına ve yavaş yanıt sürelerine sahiptir.

Güzel haberler? Açık, özlü e-postaların tam tersi bir etkisi vardır.

E-postalarınızı kısa ve tatlı tutmak, mesajınızı daha iyi iletmenizi sağlar ve zamanında yanıt alma olasılığınızı artırır.

E-posta oyununuzu geliştirmek için okumaya devam edin ve e-postalarınızı kısa ve tatlı tutmanın beş basit yolunu öğrenin.

1 Bir Uzunluk Sınırı Uygulayın

E-posta uzunluğunuz kontrolden çıktıysa, tüm iletiler için zorunlu bir uzunluk sınırı ayarlamayı deneyin. Yazmaya başlamadan önce sınırınızı göz önünde bulundurmak, ayrıntılı bilginizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olacaktır.

Boomerang tarafından yapılan bir araştırma, 75 ila 100 kelime arasındaki e-postaların en iyi yanıt oranlarını aldığını buldu. Kelime sayısını takip etmek sizin için zorsa, cümle sayısını sınırlamayı deneyin.

İster inanın ister inanmayın, çoğu e-posta için tek ihtiyacınız olan beş cümle. Bundan çok daha fazlasına ihtiyacınız varsa, bir telefona veya görüntülü görüşmeye atlamanın ihtiyacınız olan cevapları almak için daha verimli olabileceğinin bir işareti olabilir.

2 Hemingway'mişsiniz Gibi Düzenle

E-postanızı yazdıktan sonra, az önce yazdıklarınızı okumak için birkaç dakikanızı ayırın. Bu, dilbilgisi hatalarını kontrol etme, gereksiz cümleleri kesme ve cümleleri daha net olması için yeniden yazma şansın. Tek bir cümleyle açıkça ifade edilebilecek bir fikre nihayet varmak için üç cümle aldığınızı keşfedebilirsiniz.

Konuya gelme ve e-postalarınızı en temel noktalara indirme alıştırması yapın:

• Kimsin? (Sizi zaten tanıyorlarsa isteğe bağlı).
• Ne istiyorsun?
• Neden sana vermeliler?
• Ne zaman ihtiyacın var?

Gönder tuşuna basmadan önce mesajınızı kapsamlı bir şekilde düzenlemek, uzun e-postaları engellemek için en iyi savunmalarınızdan biridir.

3 Küçük Konuşmayı Uyarlayın

Bir e-postanın başında küçük konuşmayı karıştırmak, kelime sayınızı azaltmanın ve doğrudan konuya girmenin harika bir yoludur. Ayrıca insanları rahatsız etmek için harika bir yol olabilir.

En iyi hareket tarzı her zaman hedef kitlenize bağlıdır. Hala ilişkiyi geliştiriyorsanız, biraz düşünceli küçük konuşmalar avantajlı olabilir. Alıcıyı iyi tanıyorsanız, küçük konuşma gereksiz olabilir (ve bu nedenle kolayca kesilebilir).

Bu konuyla ilgili daha fazla rehberlik için, “Umarım Bu E-posta Sizi İyi Bulmuştur” için 5 Daha İyi Alternatife göz atın.

4 E-posta Başına Bir Hedefiniz Var

Her bir ayrıntıyı tek bir e-postaya dahil etmenin verimli olduğunu düşünebilirsiniz, ancak ne kadar çok soru ve istek doldurursanız, mesajınız o kadar uzun ve bunaltıcı olur.

Bunun yerine, her e-posta için açıkça belirtilen bir hedefe odaklanın. Bu, alıcınızın mesajınızı okuma ve yanıtlama olasılığını artıracaktır.

Gerçekten birden fazla soru eklemeniz gerekiyorsa, bunları madde işareti biçiminde düzenlemeyi deneyin.

5 Minnettarlıkla İmzalayın

E-postalarınızın uzunluğu azaldıkça, kaba görünme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. İmzanıza bir şükran ifadesi eklemek, işleri tatlı tutmanın ve e-postalarınızın yanıt oranını artırmanın harika bir yoludur.

Bir "teşekkür ederim" versiyonunu içeren imzalar, diğer imzalara kıyasla yanıt oranında %36'lık bir artışla ilişkilidir. İlhama mı ihtiyacınız var? İşte bir e-postada "teşekkür ederim" demenin 11 benzersiz yolu.

E-postalarınızı kısa ve tatlı tutmak için favori numaranız nedir?