Yazarken Bu Yaygın Tutarlılık Sorunlarına Dikkat Edin

Tutarlı bir şekilde yazmanın (tutarlı zamirler, noktalama işaretleri kullanma ve belirli bir stil kılavuzunu takip etme) önemi ve değeri akademik bir ortamda tanıtılır. Yıllardır İngilizce yazmak için gramer açısından en iyi uygulamaları takip etmeyi öğreniyoruz. Ve İngilizce dilinin istisnalar ve tutarsızlıklarla dolu olduğu ve kendi kurallarını çiğneme eğiliminde olduğu göz önüne alındığında, bu zor olabilir. “I”, “c”den sonra hariç “e”den önce gelir…gelmediği durumlar hariç. Garip.

Örgün eğitimin ötesine geçtiğimizde bu yazım kurallarını gevşetme eğilimindeyiz. Ev sahibimize gönderdiğimiz e-postanın açık ve kendinden emin olmasını istesek de, Chicago Stil El Kitabı'nı ne kadar sıkı takip ettiğimize veya noktalı virgülün doğru kullanılıp kullanılmadığına göre notlandırılmayacaktır. Kısalık ve pratiklik için kesin noktalama işaretlerini ve çekimleri kullanırız. Hızlı tempolu dünyamızda, konuyu hızlı ve doğrudan aktarmamız gerekiyor.

İş yerinde profesyonel ve kısa ve öz bir şekilde iletişim kurma sorumluluğu bize düşüyor. Yazılarımızda tutarlı olmak ilerlememize yardımcı olabilir. Tutarlılık, ekibimiz, iş ortaklarımız ve profesyonel hedef kitlemiz nezdinde güvenilirlik oluşturur. Tutarlı olmak iki bölümlü bir yolculuktur. Birincisi, kendi belgelerinizde yazma kurallarına ve kurallarına tutarlı bir şekilde uymakla ilgilidir. İkincisi, yazma stilinizi tutarlı tutmak, belirli bir bağlamda işleri her zaman aynı şekilde yapmakla ilgilidir.

Tutarlı noktalama işaretlerini, sayıları ve tirelemeyi takip etmek belgelerimizin daha gösterişli görünmesini sağlar. Kendi tarzınızı ve yazım kurallarınızı geliştirirken tutarlı olmak, uzun vadede zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Noktalama işaretleri, sayılar ve tirelemedeki en tipik yazım tutarsızlıklarından bazılarını gözden geçirelim.

Noktalama

Kesme İşaretleri ve Kısaltmalar

Kesme işareti, bir kısaltma oluşturmak için bir sözcükteki veya sözcük grubundaki harfleri atlar. Bu = Öyle. Yapılamaz = Yapılamaz. bende = bende var. Sen = Sen. Kısaltmaları kullanmak yazınıza sıradan bir ton verebilir, bu nedenle uygun olup olmadığına karar vermek için en iyi muhakemeyi kullanın. Önemli olan tutarlı olmaktır.

Tutarsız:Güvenlik politikalarımızı üç ayda bir gözden geçirmemiz önemlidir. Prosedürleri sürekli güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

Tutarlı:Güvenlik politikalarımızı üç ayda bir gözden geçirmemiz önemlidir. Prosedürleri sürekli güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

Tutarlı:Güvenlik politikalarımızı üç ayda bir gözden geçirmemiz önemlidir. Prosedürleri sürekli güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

Virgüller

Virgüller zordur. Çoğu zaman çok fazla veya yetersiz kullanıyoruz. Virgül bir cümle içindeki kelimeleri, cümlecikleri veya fikirleri ayırır.

Oxford veya seri virgül

Virgüller bir listedeki üç veya daha fazla kelimeyi ayırır. Oxford virgülünü veyaserivirgülünü kullanmak stilistik bir seçimdir. Tekrar ediyorum önemli olan tutarlı olmaktır. Lütfen Oxford virgülünün netlik sağlamak için genellikle gerekli olduğunu unutmayın.

Kız kardeşlerim John ve Tony ile parka gittim.

Kız kardeşlerim John ve Tony ile parka gittim.

Bu örnekte Oxford virgülü, yazarın kız kardeşleri ve John ve Tony ile birlikte parka gittiğini açıklığa kavuşturuyor. John ve Tony yazarın kız kardeşleri değiller.

Bir kişiye ismiyle hitap etmek

Yaygın bir yazım hatası, bir kişiye doğrudan adıyla hitap ederken virgülün atlanmasıdır. Bir kişiye yazılı olarak hitap ederken tutarlı olun.

• Teşekkürler Anna.
• Doğum günün kutlu olsun Tom!
• Mario aşağıda seni bekleyen bir paket var.

• Teşekkürler Anna.
• Doğum günün kutlu olsun, Tom!
• Mario, aşağıda seni bekleyen bir paket var.

Dönemler

Noktalar genellikle tırnak işaretleri ve parantezlerle ilgili olarak kafa karıştırıcı olabilir.

Dönemler ve Tırnak İşaretleri

Amerikan İngilizcesinde nokta, cümlenin sonundaki kapanış tırnak işaretinin içine alınır. Bunu karıştırmak ve belgeler arasında veya aynı belge içinde tutarsız olmak kolay olabilir.

Radyo sunucusu hava durumu güncellemesini "Sıcak bir hafta sonu olacak millet" diyerek bitirdi.

Radyo sunucusu hava durumu güncellemesini şöyle tamamladı: "Sıcak bir hafta sonu olacak millet."

Noktalar ve Parantez

Tam, bağımsız bir cümle tamamen parantez içine alındığında, nokta kapanış parantezinin içine girer.

Cumartesi günü konsere geç kaldım. (Bölgede park yeri bulmak kaostur.)

Ancak parantez içindeki materyal başka bir cümlenin içinde yer alıyorsa nokta dışarıda kalmalıdır.

Cumartesi günü konsere geç kaldım (her zamanki gibi).

Kısaltmalar

Nokta kullanmayı seçseniz de seçmeseniz de, kısaltmalar belgenizin tamamında tutarlı bir şekilde tasarlanmalıdır.

Tutarsız:Tur ABD'de başlıyorveBirleşik Krallık'ta sonaeriyor.

Tutarlı:Tur ABD'de başlıyorveBirleşik Krallık'ta sonaeriyor.

Tutarlı:Tur ABD'de başlıyorveBirleşik Krallık'ta sonaeriyor.

Sayılar, saatler ve tarihler

Sayılar

Sayıları yazılı olarak ele almanın birkaç yolu vardır. AP stili kılavuzunu izliyorsanız, birden dokuza kadar sayıları yazmalı ve 10 ve üzeri sayılar için rakamları kullanmalısınız. Bu kural aynı zamanda sıra sayıları, birinciden dokuzuncuya kadar heceleme ve 10'uncu veya daha büyük sayılar için de geçerlidir. Bu kural özellikle teknik veya bilimsel yazılar için kullanışlıdır.

Ancak Chicago Stil El Kitabı bize sıfırdan yüze kadar olan sayıları teknik olmayan yazıyla yazmamızı söylüyor.

Takip ettiğiniz üslup, çalışmanızın veya mesajınızın niteliğine bağlı olabilir. Bir slayt destesinde çok sayıda sayı mı sunuyorsunuz? Çok sayıda istatistik ve yüzde içeren bilgiler için rakamları kullanmak muhtemelen en iyisidir. Rapor mu yazıyorsunuz? Bir stil seçip ona bağlı kalmak en iyisidir.

Tutarsız:Bu çeyrekte şirketimize 20 yeni çalışan katıldı. Önümüzdeki çeyrekte yirmi beş kişiyi ağırlamayı umuyoruz.

Tutarlı:Bu çeyrekte şirketimize 20 yeni çalışan katıldı. Gelecek çeyrekte 25'i ağırlamayı umuyoruz.

Tutarlı:Bu çeyrekte yirmi yeni çalışan şirketimize katıldı. Önümüzdeki çeyrekte yirmi beş kişiyi ağırlamayı umuyoruz.

Sayılarla ilgili diğer bir yaygın tutarsızlık, bileşik sayılarda tireleme (veya yokluk) olmasıdır . İki kelimeden oluşan herhangi bir sayıyı yazarken her kelimenin arasına kısa çizgi koymalısınız. Bu kural yirmi bir ile doksan dokuz arasındaki herhangi bir sayı için geçerlidir.

Tutarsız (ve yanlış):Büyükannem geçen hafta seksen altı yaşına girdi. Kardeşim bugün yirmi bir yaşına giriyor.

Tutarlı:Büyükannem geçen hafta seksen altı yaşına girdi. Kardeşim bugün yirmi bir yaşına giriyor.

Kez

Çalışan bir profesyonelseniz, toplantılar, röportajlar, web seminerleri ve daha fazlası için programınızı muhtemelen günde birkaç kez iletirsiniz. Toplantınızsabah 9'damı yoksasabah 9'da mı?Her ikisi de doğru olabilir, ancak bir stil seçip ona bağlı kalmak, özellikle zaman planlarken, okuyucunuzun yazınızı takip etmesini kolaylaştırır. Bunu tutarlı tutmak için bazı seçenekleri burada bulabilirsiniz.

1. Küçük am ve pm harfleri ve kullanım süreleri.

Sabah 9'da bir toplantım var ama sonra 12.30'da öğle yemeği için eve gitmem gerekiyor.

2. AM ve PM'yi nokta olmadan büyük harfle yazın.

Sabah 9'da bir toplantım var ama sonra öğle yemeği için 12:30'da eve gitmem gerekiyor.

3. Öğlen 12 ve 12 yerine öğlen ve gece yarısını heceleyin

4.Sabah,bu öğleden sonraveya bu gece kullanın.Bunu yalnızca düz yazı veya diğer iş dışı iletişimler yazarken öneririz. Açıklık tarafında hata.

5. Sabah saat 9'u gereksiz olduğundan kullanmayın.

Tarihler

Yazma tarihleri ​​dünya çapında farklılık gösterebilir. ABD'de ay-gün-yıl biçimini kullanırız; diğer ülkelerde gün-ay-yıl formatı tercih edilmektedir. İnsanların tarihlerin virgülle nasıl yazılacağı konusunda kafası karışır . Ay-gün-yıl formatında gün ve yıldan sonra virgül koyun.

Grammarly, tarihlerin belgenizde görünme biçimini standartlaştırmanıza olanak tanır.

Tutarsız:Başvurular7 Ağustos'tayapılacak . Kazananları25 Ağustos'akadar açıklayacağız .

Tutarlı:Başvurular7 Ağustos'tayapılacak . Kazananları25 Ağustos'akadar açıklayacağız .

Tutarlı: Başvurular 10 Temmuz'a kadar sürecek.Kazananları25 Ağustos'akadar açıklayacağız .

Tireleme

Kısa çizgi sözcükleri veya sözcük bölümlerini birleştirir. Uzun tire veya uzun tire gibi diğer tire türleri ile değiştirilemez . Bileşik değiştiriciler için kısa çizgi kullanmak yaygın sorunlardan biridir. Tireli sözcükleri tutarlı bir şekilde yazmak için, bileşik değiştiricide değiştirici, değiştirdiği sözcüktenöncegeldiğinde kısa çizgi kullanın . Doğru tireleme hakkında her şeyi öğrenin .

Grammarly Premium, öğrenciler ve genç profesyoneller için sektör lideri bir araçtır.

Grammarly Premium, öğrenciler ve genç profesyoneller için sektör lideri bir araçtır.

Sizi tutarlı ve profesyonel tutmak

Virgüller, tarihler ve kısa çizgilerle ilgili çeşitli nüansları ve kuralları hatırlamak zor olabilir. Grammarly Premium yalnızca doğruluğu ve netliği kontrol etmekle kalmayacak, aynı zamanda yazınızın tutarlılığını da kontrol edecektir. Grammarly'nin yazma önerileri, kesme işareti ve tırnak işareti kullanımınızda herhangi bir değişiklik olması durumunda sizi uyaracaktır. Tutarsızlıklar işaretlenecek ve Grammarly'nin önerileri tercih ettiğiniz stili belgenizin tamamına uygulayacaktır.

Grammarly Premium'u kullanmak neredeyse tüm ağır işleri yapacak özel bir editöre sahip olmak kadar iyidir. Çünkü açıkçası kaçımız ilkokulda öğrendiğimiz her gramer kuralını ya da üniversitede kullandığımız stil kılavuzunu hatırlıyor? Toplantılar arasında hızlı bir e-posta gönderdiğimizde, tutarlılık açısından virgüllerimizi veya kısaltmalarımızı kontrol etmeye her zaman zamanımız olmaz. Grammarly Premium sizin için her şeyi takip ederek yazılarınızın her seferinde profesyonelce karşınıza çıkmasını sağlar.