Etkileyici İçerik İçerik Takvimi Oluşturmak için 5 Adımlı Kılavuz

Editörden not: Bir içerik editoryal takvimine mi ihtiyacınız var? Emin değil? Pekala, yalnız bir blogcu veya yazar olsanız bile, faydaları çok büyük olabilir. Editoryal takvimler, içeriğinizi haftalar veya aylar öncesinden planlamanıza, yalnızca zaman kazanmanıza değil, aynı zamanda hedeflenen kampanyaları bir araya getirmenize de olanak tanır. Bu nedenle, sizin için çalışan bir ekibiniz olsun ya da olmasın, okumaya devam edin ve bir içerik editoryal takvimi deneyin…

İçerik pazarlaması dünyasında, çevrimiçi kanallarınızda düzenli gönderiler sağlamak, çevrimiçi varlığınızı korumanın en önemli adımlarından biridir.

İster haftalık olarak yeni içerik yayınlamayı planlıyor olun, ister gönderi programınızı daha sık bir şeye kaydırmayı düşünüyorsanız, bir içerik editoryal takvimi oluşturmanın fayda sağlayacağına şüphe yoktur.

Editoryal Takvimin Önemi

Editoryal takvim, önümüzdeki birkaç gün, hafta ve hatta ay içinde yayınlamayı umduğunuz şeyin bir taslağıdır. Resimler, videolar veya blog gönderileri gibi eklemeyi planladığınız gönderi türleri hakkında kısa bir genel bakışın yanı sıra, ne zaman yayınlanacağı ve notlar veya yorumlar gibi ayrıntılar içerir.

İçerik takviminin amacı, her ekip üyesine belirli bir süre içinde tamamlamaları gereken belirli proje ayrıntılarını sağlamaktır. İçerik yaratıcıları, içerik fikirlerini farklı tarihlerde dağıtarak, artık yaratıcılıklarını boğma veya daha önce yayınlanmış olabilecek fikirleri üretmek için değerli saatleri harcama konusunda endişelenmelerine gerek yok.

Günümüzün modern iş yerinde, editoryal takvim ortak çalışanlar tarafından paylaşılan bir platformda yapılabilir ve bir elektronik tablo veya yazılım biçiminde gelebilir.

İçerik Editörü Takviminin Yazı İşinize Yararları

İçerik planlaması, işletmenizin yayınlanması gereken her şeyi hazırlamasına olanak tanır. İster sıfırdan oluşturmayı planlıyor olun, ister bazı şablonlar satın almayı planlıyor olun, kendi içerik takviminizi oluşturmanın birçok faydası vardır. İş avantajlarından bazıları şunlardır:

• Tutarlı bir içerik üretim programı oluşturma
• Yeni içerik fikirleri üretme
• Ekip üyeleri arasında işbirliğini teşvik etmek (kendi fikirleri olan veya olmayan)
• Her ekip üyesine projeye katkıları konusunda hesap verebilirlik sağlamak
• Çeşitli sosyal medya ağlarını ve gönderilerini takip etme
• Çeşitli analitik araçlara göre hangi gönderilerin daha popüler ve alakalı olduğunu belirleme
• Zamandan tasarruf sağlayan mevsimsel fikirleri önceden planlamanıza olanak tanır
• İçerik formatları (videolar, resimler veya infografikler) arasında bir denge sağlamak

Kendi İçerik Editoryal Takviminizi Oluşturma

İçerik editoryal takvimi genellikle bir dijital pazarlama kampanyasının veya stratejisinin yürütülmesini içerir. Stratejilerinizi hazırladıktan sonra, aşağıdaki adımlarla kendi takviminizi oluşturmaya başlayabilirsiniz:

1. Adım: Mevcut Bir Editoryal Takvim Şablonunu Kılavuz Olarak Kullanın

Bir editoryal içerik takvimi şablonu, takviminiz için yapılandırılmış olarak işlev görür. Sıfırdan bir tane oluşturmakta tereddüt ediyorsanız, önceden hazırlanmış bir şablonu temel alabilirsiniz. Daha önce hiç editoryal takvim oluşturmadıysanız, çevrimiçi olarak sonsuz sayıda ücretli ve ücretsiz kaynak olduğu gerçeğini bilerek rahatlayabilirsiniz.

Örneğin, Google E-Tablolar'ı seviyorsanız, WebPageFX' editoryal takvim şablonuna göz atabilirsiniz.

Bu şablon, içeriğinizi haftalık olarak izler ve blog fikirleri ve programı için ayrı sayfalara sahiptir.

Veya, ekip üyelerinizin doğrudan öneriler girmesine ve otomatik hatırlatıcılar göndermesine olanak tanıyan Trello gibi halihazırda kullandığınız uygulamalardan yerleşik takvimleri kullanmayı deneyebilirsiniz.

Mevcut ve hazır şablonların çoğu, içeriğinizi yolunda tutmanıza yardımcı olacak çekici ve hazır tasarımlarla birlikte gelir. Bazıları, içeriğinizi türe ve diğer özelliklere göre bölmek için kullanabileceğiniz özelleştirme seçeneklerini de içerir.

Ancak, önceden hazırlanmış bu şablonların özgürlüğünüzü kullanmanıza engel olmasına izin vermeyin. Zamanınız ve kaynaklarınız varsa, neden kendi editoryal takvim şablonunuzu oluşturma zorluğunu üstlenmiyorsunuz?

İhtiyacınız olan her veriyi listeleyin; yazar veya sorumlu kişiler, içerik fikirleri ve platform gibi ve bunları ekip takviminize (muhtemelen G Suite veya diğer mevcut yazılımlar) veya özelleştirilmiş bir excel takvimine girin.

Sonraki adımlarla birlikte ilerlerken şablonlarınızı doldurun.

Adım # 2: Hedef Kitlenizi İnceleyin

Bir şablon oluşturduktan sonra hedef kitlenizi tanımaya başlayabilirsiniz. Pazarınızı ilk elden bilmek, onlarla bağlantı kurmanın ilk anahtarıdır. Aşinalığınız, yazınızın tonunu kolayca ilişki kurabilecekleri bir tonla ayarlamanıza da izin verecektir.

Örneğin, bir grup gence yemek yapıyorsanız, aşırı resmi üslupları yumuşatmak ve bunun yerine daha konuşkan bir üslupla uyarlamak isteyebilirsiniz. Daha profesyonel bir izleyici kitlesi, derinlemesine tartışmalar ve biraz daha resmi bir ton gerektirir.

Kitle demografisi ve yaş grupları hakkında bilgi, ayrıca size kullanılacak en iyi platform ve paylaşım için en iyi zamanlar hakkında fikir verebilir.

Adım #3: Etkinlikler ve Tatiller gibi Dönemsel İçerikleri İçerecek Konu Programınızı Planlayın

Bir editoryal içerik takvimi oluşturmanın en iyi yanlarından biri, konularınızı sezona en uygun şekilde bölmektir. Son tarihten bir veya iki gün önce Sevgililer Günü için özel bir gönderi atarsanız, ekibinizden her zaman en iyi içeriği üretmesini bekleyemezsiniz.

Başka bir örnek ise, özel bir ambalaj tasarımı blogu çalıştırıyorsanız, "Sizi Almak İçin 15 Özel Tatil Ambalaj Tasarımı"nı kaydederken "2019 için En Sıcak 10 Yaz Ambalaj Tasarımını" Haziran-Ağustos gönderileri bölümüne dahil etmek isteyebilirsiniz. The Spirit” Aralık-Şubat yazılarında..

Ek olarak, RedStagFulfillment.com'a göre, bu etkinlikler ve tatiller için içeriğinizi planlarken, bu sezonluk ziyaretlerden nasıl ömür boyu müşteri çekebileceğinizi de düşünmelisiniz.

4. Adım: İçerik Planlaması Üzerinde İşbirliği Yapın

İşbirliği, ekip çalışmasının önemli bir rol oynadığı kısımdır. Sorunsuz işbirliği olmadan daha fazla iş yükü ve daha az üretkenlik bekleyebilirsiniz.

Bir gönderi yayınlamadan önce, aynı sitede çalışan diğer ekip üyelerine bazı fikirlerinizi iletmek isteyebilirsiniz. Bu, geliştiricilere, temayı buna göre ayarlayabilmeleri için önümüzdeki haftalarda ne hakkında yazacağınız konusunda önceden bilgi vermenin yanı sıra video blog yazarlarına, grafik sanatçılarına ve diğer içerik oluşturuculara içeriklerine ne zaman ihtiyaç duyulacağı konusunda ipuçları ve yönergeler sağlamayı içerir.

Sharelov'un belirttiği gibi, işbirliğini geliştirmenin en iyi yolu, verimsiz ekip toplantılarını en aza indirmek, herhangi bir projeye başlamadan önce ekibinize bilmeleri gereken her şeyi anlattığınızdan emin olun ve belirli son tarihlerle sorumluluklar atayın.

Asana, Trello, Buckets, Monday ve diğerleri gibi çevrimiçi işbirliği yazılımlarını ve araçlarını kullanmayı da düşünebilirsiniz.

Adım #5: Bitiş Hedefinden Başlayın, Son Tarihler Atayın ve Geriye Doğru Çalışın

Nerede, kim, ne ve nasıl ile ilgili ayrıntıları bulduktan sonra, son mantıklı adım, yayınlamayı planladığınız her bir gönderi için son tarihleri ​​belirlemek olacaktır.

Bu, şablonunuzu projenin adı, gönderi türü, yayın tarihi ve içeriği oluşturmak için kimin atanacağı ile doldurmak anlamına gelir.

Görevleri bölmek söz konusu olduğunda, ekip üyelerinizle de işbirliği yaptığınızdan emin olun ve bu tür içerikleri oluşturmak için donanımlı olup olmadıklarına bakın. Son teslim tarihleri ​​çok önemli olduğundan, üzerinde çalışmak için daha fazla zamana ihtiyaç duyabilecekleri görevleri vermek yerine her bir ekip üyesinin bireysel güçlü yönlerine daha fazla güvenmek isteyeceksiniz.

Açık bir iletişim hattını koruyun ve kesinlikle kısa sürede doldurulmuş bir takviminiz olacak!

ilerlemek

Devam eden bir blog tutmak söz konusu olduğunda, belirli engeller, ziyaretçilerinize işinize zarar verebilecek güvenilir içerik sağlamanızı engelleyebilir. Bu engellerden kaçınmak için içerik fikirlerinizi etkili ve kullanışlı bir e-tabloda düzenlemenize yardımcı olur. Ek olarak, yazar tıkanmasıyla savaşmanıza yardımcı olacak katı bir yazma dönemi de planlayabilirsiniz.

Ancak bir editoryal takvim hazırlamak, onu en ince ayrıntısına kadar takip etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Blogunuzun veya işinizin amacına bağlı olarak değişiklik ihtiyacını önceden tahmin edin ve iyileştirmeler için yer bırakın.

Kendi içerik planınızı yaratıyor musunuz? Eğer öyleyse, size veya ekibinize herhangi bir şekilde nasıl yardımcı oldu? Lütfen aşağıya bir yorum bırakın ve ne düşündüğünüzü bize bildirin.