9 Hızlı ve Etkili Dikte İpuçları

Dikte etmek, herhangi bir yazarın daha kısa sürede daha fazla kelime üretmesine yardımcı olabilir. İş akışınızı iyileştirmek için bu kılavuzdaki dokuz dikte ipucunu kullanın.

Bu günlerde dikte, yazma iş akışımın büyük bir bölümünü oluşturuyor. Madde işaretleri kullanarak, indeks kartlarında veya yazma yazılımı aracılığıyla makaleleri önceden özetliyorum.

Sabahları iPad veya iPhone'umda Dragon Anywhere gibi dikte uygulamalarını kullanarak ilk taslağı dikte ediyorum. Öğleden sonra bilgisayar başında otururken taslaklarımı düzenlerim.

Dikte etmek beceri ve pratik gerektirir, ancak size yazarken epey zaman kazandırabilir. Ayrıca, RSI'dan muzdaripseniz (benim gibi) veya tüm günü bir yazı masasında geçirmekten kaçınmak istiyorsanız, bu iyi bir stratejidir.

Bu şekilde yazmayı öğrenmesi zor buluyorsanız, korkmayın. Uyum sağlamam aylar aldı. Yine de bu ipuçlarıyla, klavye ve fare olmadan daha hızlı yazmak için iPhone, iPad veya tabletinizi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Önerilen

Her Yerde Ejderha

ayda 14,95 dolar

Dragon, %95'e yakın doğrulukla profesyonel düzeyde konuşmadan metne geçiş sunar. iOS ve Android'de kullanılabilir.

Şimdi al

Bir satın alma işlemi gerçekleştirirseniz, size hiçbir ek ücret ödemeden bir komisyon kazanırız.

Neden Dikte Etmeyi Öğrenelim?

Artan günlük kelime sayısı, diktenin en büyük yararıdır. Çoğu yazarın daktilo yoluyla iki bin kelimeyi yazması bir saat veya daha uzun sürer. Bununla birlikte, sağlam bir taslakla, on dakika kadar kısa bir sürede bu kadarını kolayca dikte edebilirsiniz. Dikte etmeye devam edin ve bu kazanımlar zamanla artacaktır.

Dikte etmek, masa başında oturup yazmaktan da daha sağlıklıdır. Bir akıllı telefonu ve notlarınızı yürüyüşe çıkarken yanınıza alabilir ve giderken dikte edebilirsiniz. Yazı yazmaktan veya fare kullanmaktan düzenli olarak kramplar veya tekrarlayan zorlanma yaralanmaları alıyorsanız, bu iyi bir yaklaşımdır. Bu çalışma şekli aynı zamanda taze düşünme ve yaratıcılığın kilidini açar.

1. Ücretsiz Yazılımla Pratik Yapın

Apple, Android, Google ve Microsoft Word'ün tümü ücretsiz dikte Seçeneklerine sahiptir. Chrome, Edge ve Firefox tarayıcıları için kullanılabilen uygulamalar da vardır. Ses tanımayı Google Dokümanlar'da bile bulabilirsiniz.

Tercih ettiğiniz platformu ve ses tanıma seçeneklerini bulun ve deneyin. Bu size dikte alıştırması yapma şansı verecektir.

Aşağıdakilerle ücretsiz olarak dikte alıştırması yapabilirsiniz:

• Google sesi
• siri
• Microsoft Cortana konuşma tanıma
• konuşma notları

Tüm bu seçenekleri kapsamlı bir şekilde test ettik. %100 doğruluk sağlamazlar ve daha büyük yazma projeleri için uygun değildirler, ancak diktenin temellerini öğreniyorsanız faydalıdırlar. Hazır olduğunuzda Otter.ai veya Dragon Anywhere gibi premium yazılımları deneyin.

2. Kaliteli Bir Kulaklığa Yatırım Yapın

Dikte yazılımınızın doğruluğu, mikrofonunuzun kalitesi ve çevredeki ortam tarafından belirlenir. Dikte yazılımı için üç tür mikrofon vardır: yerleşik bilgisayar mikrofonları, kablolu kulaklıklar ve kablosuz kulaklıklar.

Önce dikte için bilgisayarımdaki dahili mikrofonu kullanmayı denedim, ancak doğruluğum %50'nin altındaydı.

Sonra gardırobumdaki ucuz bir kulaklığı kullanmayı denedim. Bu da kaliteyi pek artırmadı. Bu nedenle, profesyonel bir dikte kulaklığına 100 doların biraz üzerinde para harcadım ve bu, doğruluğumda çarpıcı bir artış sağladı.

Ucuz bir seçenek arıyorsanız, Koss Communications CS100-USB güvenilir bir kulaklık olarak derecelendirilmiştir ve hem USB hem de 3,5 mm adaptör formlarında sunulur. Her gün müşteri aramalarını yanıtlayan ve insanlarla konuşan çağrı merkezi çalışanları tarafından yüksek puan aldı. Ayrıca Apple AirPod kulaklıkların iyi bir doğruluk sağladığını da görüyorum.

Google tarafından sağlanan dikte çözümünü kullanıyorsanız, doğruluk biraz daha yüksektir. Chrome tarayıcınızdan Google Dokümanlar'ı açın, Araçlar'a gidin, mikrofon simgesinin yanındaki Sesle yazma özelliğini açın ve hazırsınız.

Kahve dükkanı gibi gürültülü bir yerde dikte ediyorsanız, doğruluğunuz azalacaktır. Bir konuşma veya bir arabanın kornası gibi arka plan gürültüsü, birçok dijital dikte sistemini bozma eğilimindedir, bu nedenle sessiz bir odada olduğunuzdan emin olun.

3. Temel Dikte Komutlarını Öğrenin

Ses dosyalarını belgelere dönüştürmenin püf noktalarından biri, biçimlendirmeyi dahil etme ihtiyacıdır. Dikte programınız buraya virgül veya buraya tırnak işareti koymayı nasıl biliyor? Sesli komutlar ona ne yapacağını söyler ve işte bazı temel komutlar:

• Yeni Hat Bu, sisteme Enter tuşuna basmaya benzer şekilde yeni bir satır başlatmasını söyler.
• Noktalama. Nokta, soru işareti, noktalı virgül veya virgül eklemeniz gerekiyorsa, ihtiyaç duyduğunuz yerde "nokta" veya "virgül" demeniz yeterlidir.
• Alıntı Yap. Bu komut, az önce söylediğiniz her şeyden önce ve sonra alıntılar ekler.
• virgül Bu komut bir virgül ekler. İyi bir dikte yazılımı genellikle kesme işaretini otomatik olarak ekler.
• Bunu tirele. Alıntı Yap'a benzer şekilde, bu komut söylenen son sözcüklerin arasına bir tire ekler.
• rakam. Sayının metin biçiminde değil sayısal biçimde gösterilmesini sağlar.
• Yüzbaşı O kelimeyi büyük harfle yazmak için bir kelimeden önce bunu söyleyin.

4. Önceden Anahat

Dragon gibi bir dikte yazılımı, tam cümlelerle konuşursanız en iyi sonucu verir.

Söylemeden önce ne söyleyeceğinizi düşünme alışkanlığı edinin. Makalenizin veya kitap bölümünüzün ne hakkında olduğunu önceden belli belirsiz biliyorsanız, tüm bunlar daha kolaydır.

Bir madde işaretli liste kullanarak bir anahat taslağı oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, bir zihin haritası oluşturabilirsiniz. Yaklaşımınız ne olursa olsun, ana hatlarınızı yakınınızda tutun, böylece konuşurken ona bakabilirsiniz.

Bu videoda, bu gönderinin ilk taslağını nasıl dikte ettiğimi görebilirsiniz. Ekranın sol tarafında, blog yazısının bir taslağı var. Ekranın ortasında, giderken dikte ettiğimi görebilirsiniz.

5. Daha Küçük Yazı Projeleriyle Pratik Yapın

Dikte programınızla pratik yapmak için basit başlayın. Düşük öncelikli bir e-posta gönderin ve yazmak yerine konuşun. Bu size baskı olmadan pratik sağlayacaktır.

Başlangıçta, dikte edilen mesajınızı ilk taslak olarak görüntüleyin. Nüansı doğru anladığınızdan ve her parantezin ve virgülün doğru yerde olduğundan emin olmak için göndermeden veya yayınlamadan önce daima düzeltme okuyun.

6. Saçmalamaktan Kaçının

Yazdığımızdan farklı konuşuyoruz, bu yüzden doğru grameri kullanarak konuşmak için kendinizi eğitmeniz gerekecek. Benzer şekilde, dikte ederken “biliyorsun” veya “um” gibi doldurucular söylemeyi bırakmalısın. Ne yazık ki, dikte yazılımı bu kelimeleri son belgenize ekler.

Durmayı unutmayın, ancak boşluğu anlamsız kelimelerle doldurmaktan kaçının. Eksiksiz cümlelerle konuşun, böylece gözden geçirmek için çok zaman harcamaktan kaçınabilirsiniz.

7. Ses Tanıma'yı Yalnızca İlk Taslaklar için Kullanın

Ses tanıma yazılımı, ilk taslağı yazarken zamandan ve enerjiden tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Fikirlerinizi sanal kağıt üzerinde almak için kullanın. Kelimeleri ekrana hızlı bir şekilde almanızı sağlar, ardından daha sonra netlik için düzenler. Dikte komutlarına aşina değilseniz ve birinci sınıf yazılım kullanmıyorsanız, klavyeyle düzenleme yapmak genellikle daha kolaydır.

İş akışınıza ses tanımayı ekleyerek daha verimli çalışabilirsiniz. Ancak, kopyanızı her zaman iyice okuyun ve düzenleyin. Parlatmaya ihtiyacı olacak.

Kendi kendini düzenleyen kontrol listemize göz atın

8. Yer Tutucu Kelimeler Kullanın

Bir yer tutucu sözcük, dikte yazılımının düzenli olarak yanlış yaptığı zor adların ve terimlerin yerini alır.

Örneğin, kızımın geleneksel bir İrlandalı adı var. Kaç kez denediğim önemli değil, Dragon'un kelime dağarcığını adını tanıyacak şekilde eğitemedim. Adı hecelemeyi ve diğer çeşitli ipuçlarını ve püf noktalarını denedim, ancak Dragon hala onu karıştırmakta ısrar ediyor.

Şimdi ne zaman bir günlük yazısı yazsam ve onun adını kullansam, Dragon'un tanıdığı bir yer tutucu kelime söylüyorum.

Mesela ben ona “Sarah” diyorum ya da “kızım” diyorum.

Sonra günlük girişini düzenlerken 'Sarah' kelimesini ararım ve onu kızımın adıyla değiştiririm. Konuşmadan metne transkripsiyon yazılımıyla kurgu yazıyorsanız, bu numarayı karakterleriniz için kullanabilirsiniz.

9. Biçimlendirme Konusunda Endişelenmeyin

Dikte ederken genellikle italik, kalın veya diğer biçimlendirme stilleri ekleme zahmetine girmem. Düzenleme ve yayınlama sürecinde bunu yapmak daha kolay ve hızlıdır. Artı, bu söylediklerimi açıklığa kavuşturmak için iyi bir fırsat sunuyor. Ancak, bunları dikte etmek yeterince kolay olduğu için madde işaretleri için bir istisna yapıyorum.

Dikte İpuçları: Son Söz

Dikte etmeyi öğrenmek pratik gerektirir, ancak çalışmanızı yazıya döken bir ses kayıt cihazı, yazma süresinden oldukça tasarruf sağlayabilir. İyi bir kulaklığa ve Dragon Anywhere gibi kaliteli sesten metne dönüştürme yazılımına yatırım yaparsanız, transkripsiyon hizmetleri için ödeme yapmaktan ve hatta acı içinde yazmaktan kaçınabilirsiniz.

Önerilen

Her Yerde Ejderha

ayda 14,95 dolar

Dragon, %95'e yakın doğrulukla profesyonel düzeyde konuşmadan metne geçiş sunar. iOS ve Android'de kullanılabilir.

Şimdi al

Bir satın alma işlemi gerçekleştirirseniz, size hiçbir ek ücret ödemeden bir komisyon kazanırız.

Dikte İpuçları SSS