Terleme! Basın Bülteni Göndermek İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Bir basın bülteninin aldığı medyan tıklama sayısının sıfır olduğunu biliyor muydunuz? Bu, zamanını basın bültenleri yaparak geçiren bizler için son derece cesaret kırıcı.

Basın bültenlerinin eskisi kadar heyecan verici olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak asıl sorun, insanların bugünün izleyicileri için nasıl basın bülteni göndereceğini anlamamasıdır.

Bir basın bültenini doğru şekilde nasıl göndereceğinizi öğrenmek istiyorsanız okumaya devam edin. Basın bültenleri söz konusu olduğunda bilmeniz gereken her şeyi size bildireceğiz.

Basın Bülteni Gönderme

Basın bültenini yazarak başlayarak her adımı gözden geçirelim.

Belgeyi hazırlarken ve yayınlarken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var. Ancak, endişelenmemelisiniz. Başarılı bir basın bültenine sahip olmak için bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız.

1. Sürümü Yazın

En baştan başlayalım: basın bülteni nasıl yazılır. Bu kadar büyük bir görevi üstlenmek göz korkutucu görünebilir, ama bu yüzden buradayız.

Mümkün olan en iyi basın bültenini oluşturma sürecinden geçeceğiz. Bu sizi sorunsuz bir uğurlamaya hazırlayacaktır.

Haberinizi Seçin

Basın bülteninin amacı pazarlamaktır. Evet, bu bir halkla ilişkiler belgesidir, ancak pazarlama için de yararlıdır.

Ne için basın bülteni yazdığınızı öğrenin. Bir basın açıklaması gerektirecek kadar önemli bulduğunuz şey nedir?

Potansiyel haberler aşağıdakileri içerebilir:

• Şirketiniz yeni bir ürün piyasaya sürüyor
• Şirketiniz başka bir şirketle birleşiyor
• Şirketiniz başka bir şirket satın alıyor
• Şirketiniz hedeflerinden birine ulaştı

Her ne ise, bunu netleştirmeye hazır olmalısınız. Aksi takdirde, insanlar belgeyi neden okuduklarını anlamayacaktır.

Güçlü Bir Başlık Yapın

Başlık, çoğu okuyucunun bir şeyi okumayı seçmeden önce gördüğü ilk şeydir. Ne okumak istediklerini ve neyi atlamayı tercih ettiklerini görmek için sayfayı tararlar.

Amacınız onların sizinkini okumasını sağlamaktır. Bu nedenle, hedef kitlenizi büyüleyecek güçlü bir başlığa ihtiyacınız var.

En iyi hikayeyi arayan gazeteciler, güçlü fiilleri olan manşetleri arayacaklar. Ayrıca içerik alanınızın nişiyle alakalı anahtar kelimeler eklemelisiniz. Haberi almak için belirli gazeteciler ve yeni istasyonlar bulmaya çalışıyorsanız, en iyi manşetlerin neler olduğunu görmek için geçmiş örneklere bakmalısınız.

Alt Başlığı Hatırla

Bazı yazarlar güçlü bir alt başlık oluşturmayı unutur, ancak bu önemlidir.

Alt başlık, okuyuculara belgenin ne hakkında olduğu hakkında daha iyi bir fikir verir. Bu nedenle, bunun kendileri için bir manşet olup olmadığına daha iyi karar verebilirler.

Burada da anahtar kelimeler kullanmanızı öneririz. Bu, okuyucularınızın gözlerini aradıkları konulara çekmelerine yardımcı olacaktır.

Tutarlı Olun

Sahte başlık açmayın. Clickbait içerik oluşturuyorsanız gazeteciler sizinle çalışmaz.

Gerçekten başlığın bahsettiği şeyden bahsettiğinizden emin olmalısınız. Aksi takdirde, medyadaki insanlar gelecekteki basın bültenlerinize güvenmeyeceklerdir.

Bütün bunları sizi uyarmak için söylüyoruz. İlgi çekici başlıklar oluşturmanızı istiyoruz, ancak görüntüleme almak için yalan söylememelisiniz.

İlgili Bilgileri Dahil Et

Gazeteciler karanlıkta kalmaktan hoşlanmazlar. Bir hikaye başlatmak için yeterli bilgiye sahip değillerse, onu almak için zaman ayırmazlar. Bu, basın bülteninizde gerekli tüm ayrıntıları vermeniz gerektiği anlamına gelir.

Sadece beş W'yi eklemeyi unutmayın:

1. Kim?
2. Ne?
3. Ne zaman?
4. Neresi?
5. Niye ya?

Basın bülteninizde herhangi bir şey hakkında konuşurken, mümkün olduğunca fazla ayrıntı vermeniz gerekir. Belgenizi olabildiğince ayrıntılı hale getirmek için yukarıdaki soruları kullanın.

Farklı Medya Dahil Et

Basın bülteninizi çok fazla kelimeyle rahatsız ederseniz, bir gazetecinin onu alması olası değildir. Fotoğraflar ve videolar dahil olmak üzere farklı türde ortamlar ekleyerek belgenizi değiştirin.

Çeşitlendirilmiş ve etkileşimli bir basın bültenine sahip olmak, gazetecileri içeriğinizi almaya teşvik edecektir. Bu nedenle, bu farklı medya türlerine sahip olarak daha başarılı olacaksınız.

Yaratıcı olun ve eğlenin. Bu şekilde başarılı bir basın açıklaması yapma olasılığınız daha yüksektir.

Kazan Plakanızı Optimize Edin

Kazan plakası, işletmeniz hakkında bilgi verdiğiniz bölümdür. Bu bölüm okuyuculara işletmenizin ne yaptığını ve işletmenizin onlara ve başkalarına nasıl yardımcı olabileceğini anlatır.

Bu bölümde işinizi canlandırdığınızdan emin olun. Gazetecilerin sunduğunuz şeylerle ilgilenmesi için işinize olumlu bir dikkat çekmek önemlidir.

İletişim Bilgilerinizi Verin

Ulaşılabilir olmanız gerekir. Gazeteciler size ulaşamazlarsa, basın bülteninizi almayacaklardır.

Haberinizi almak isteyen gazetecinin ek bilgiye ihtiyacı olabilir ve bunu vermeye hazır olduğunuzu göstermeniz gerekir. Sizinle iletişim kurmanın birkaç kolay yolunu eklemeniz yeterlidir.

2. Basın Bültenini Yükleyin ve Yayınlayın

Şimdiye kadarki en iyi basın bültenini yazdığınıza göre, onu yüklemeniz ve yayınlamanız gerekiyor. Bunu bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanarak yapabilirsiniz.

Hata olmadığından emin olmak için belgeyi son bir kez okuduğunuzdan emin olun. Ardından, lansman için hazırsınız.

3. Sonuçların Değerlendirilmesi

Seçtiğiniz basın bülteni dağıtım hizmeti, basın bülteninizi kaç kişinin aldığını görmeniz için bir yola sahip olmalıdır.

Bu analizler, belgenizin ne kadar başarılı olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Ardından, uygun gördüğünüz değişiklikleri yapabilirsiniz.

En İyi Halkla İlişkiler Yazma ve Halkla İlişkiler Dağıtım Hizmetleri

Tebrikler! Artık bir basın bülteninin nasıl yazılacağını, bir basın bültenine nelerin ekleneceğini, ne zaman bir basın bülteninin gönderileceğini, bir basın bülteni göndermenin ne anlama geldiğini ve geçmiş basın bültenlerinizden nasıl öğreneceğinizi biliyorsunuz.

Her şeyi biliyorsun. Sen bir uzmansın!

Gidin ve bugüne kadarki en iyi basın bülteninizi yazın. Neler bulacağınızı görmek için heyecanlıyız!