Dropbox Kağıt İncelemesi 2022: Buna Değer mi?

Bu Dropbox Paper incelemesinde, Dropbox Paper'a ve iş birliğine dayalı not alma ve beyin fırtınası söz konusu olduğunda daha organize ve etkili olmanıza nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bakacağız.

Dropbox Paper'ın ekibinizle işbirliği yapmanın ve görsel projeleri kolayca düzenlemenin yeni bir yolu olduğu söyleniyor. Bu belge oluşturma programı Dropbox tarafından oluşturulmuştur. İlk başta, birçok kullanıcı tarafından, odak noktasının bir kısmını kelime işlem uzmanı Google Dokümanlar'dan uzaklaştırma girişimi olarak görüldü.

Genel sunum iki program arasında benzerdir; tıpkı Google Dokümanlar gibi, Dropbox Paper da tüm fikirlerinizi, hedeflerinizi, beyin fırtınası noktalarınızı ve yorumlarınızı yerleştirmeniz için kesintisiz ve sonsuz uzunlukta bir dijital kağıt şeridi sunar.

Ancak Dropbox Paper beklentileri karşılıyor mu? Daha yakından bakalım ve sunduğu özelliklerden ve araçlardan kimlerin yararlanabileceğini görelim.

Dropbox Kağıdı Nedir?

Dropbox Paper, projeler oluşturmak ve görüşler, yorumlar ve daha fazlası için birden fazla kullanıcıyla işbirliği yapmak istediğinizde yararlı bir programdır. Dropbox Paper'ın faydalarından biri, tek bir kağıt yaprağını taklit etmesidir. Maksimum uzunluğu yoktur, bu da size istediğiniz kadar yazma veya projeye sayısız resim ve başka dosya gömme yeteneği verir.

Ancak, Dropbox Paper'ın bazı kullanıcılar için yetersiz kalabileceği yer burasıdır. Bu sınırsız kağıt şeridi, proje düzenleriniz söz konusu olduğunda tasarım özgürlüğüne izin vermez. Biçimlendirme seçenekleri son derece sınırlıdır ve bir ekran çözünürlüğünde harika görünen bir şey, diğerinde karmakarışık olabilir.

Bununla birlikte, Dropbox Paper, üç benzersiz kullanıcı grubuna bir dizi avantaj sunduğunu iddia ediyor; yaratıcılar, ortak çalışanlar ve sunucular.

Bu üç kategorinin her birine daha yakından bakalım ve nereye düşebileceğinizi ve Dropbox Paper'ın sizin için uygun olup olmadığını görelim.

Dropbox Kağıt Fiyatlandırması

Dropbox Paper'ın bahsettiği bazı dezavantajları fark etmiş olsanız da, en iyi yanlarından biri, yalnızca bir Dropbox hesabı oluşturmanızı gerektiren ücretsiz bir program olmasıdır. Ücretsiz sürüm, Dropbox'ınızın kendi depolama kapasitesini kullanacak olsa da, aklınızdaki projelerin boyutuna bağlı olarak programdan geniş bir kullanım yelpazesi elde edebilirsiniz.

Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, Dropbox Paper'ınız Dropbox'ınız gibi genişler. Ek ödeme planlarına yatırım yaparak Dropbox depolama kapasitenizin boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Bireyler İçin Dropbox Plus

Bu seçenekle, 2 TB'a kadar depolama alanı elde edeceksiniz, bu da Kağıt üzerinde son derece büyük ve çok medya ağırlıklı projeler oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bu plan bireyler içindir ve bazı şekillerde işbirliği yapmaya devam edebilseniz de, Paper'daki projelerinize birden çok kullanıcıyı davet edemezsiniz. Yıllık fatura ödemesini seçtiğinizde sizden aylık 9,99 ABD doları tahsil edilecektir.

Bireyler İçin Dropbox Profesyoneli

Toplam 3 TB depolama alanı ile bireyler için uygun bir başka seçenek. Bu ekstra TB depolama alanı, size düzinelerce ek zengin medya yerleştirme veya uzun formatlı video entegrasyonu için bolca alan sağlayabilir. Yıllık fatura ödemesini seçtiğinizde bu plan ayda 16,58 ABD doları olacaktır.

Ekipler İçin Dropbox Standardı

Bu, düzenleme, yorum yapma ve ödenek oluşturma ile aynı projede birden çok bireysel kullanıcı ayarlamak isteyen işletmeler için harika bir seçenektir. Bu seçenekle, iş güvenliği için HIPAA uyumluluğunun yanı sıra 5 TB depolama alanına sahip olacaksınız. Bu seçenek, yıllık olarak ödendiğinde ayda 12,50 ABD doları olacaktır.

Ekipler İçin Gelişmiş Dropbox

Son olarak, ekip projelerinizin izin verilen alanlarını sık sık aştığını görürseniz, paranızın karşılığını en iyi şekilde alacağınız yer burasıdır. Bu seçenekle sınırsız depolama alanına sahip olacaksınız, ekipte 5 veya daha fazla kullanıcınız olabilir ve çok çeşitli katmanlı yönetici rollerine sahip olacaksınız. Yıllık ödeme seçeneğini tercih ettiğinizde bu seçenek ayda 20 ABD doları tutar.

Dropbox Kağıdından Kimler Yararlanabilir?

Çok çeşitli ortamlar eklemenize izin veren ve dosya paylaşımı veya bu ortam eklemelerini düzenlerken etkileşimli bir biçim sunan bir beyin fırtınası ve not toplama programı arayan içerik oluşturucular için, Dropbox Paper sizin için cevap olabilir.

Zengin medya yerleştirme yetenekleri sunar ve Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma ve çok daha fazlası dahil olmak üzere düzinelerce web sitesiyle entegre olabilir. Kodlayıcılar için, Dropbox Paper projelerinizi Github kod bloklarınız ve programlarınızla bağlayabilmek, çevrimiçi bir belgede tam olarak ihtiyacınız olan şey olabilir. Sanatsal tasarımcılar için InVision, LucidChart ve Framer ile entegrasyonlar sizin için çok değerli olabilir.

Eğitimciler ve öğrenciler için, ev ödevlerini veya özel ders oluşturmayı son derece faydalı bulabilirsiniz. YouTube'dan birden fazla eğitim videosu ekleyin ve ders planını öğrencilerinizle paylaşın. Ek olarak Dropbox Paper, LaTeX'i tam olarak destekler, böylece teknik denklemlerle tam temsil elde edebilirsiniz.

Ortak Çalışanlarla Çalışın

Belge işbirliği söz konusu olduğunda, Dropbox Paper, insanları dosyanıza kolayca davet edebilmeniz ve görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme izinlerini ayarlayabilmeniz açısından Google Drive ile neredeyse aynıdır. Google Drive'da olduğu gibi, ekranın yan tarafında düzenleyicinin veya yorum yapanın baş harflerini göreceksiniz, böylece projeye kimin fikirlerini veya değişikliklerini eklediğini bilirsiniz.

Dropbox Paper maalesef bu konuda masaya yeni bir şey getirmiyor. Şu anda ortak çalışma için Google Drive'ı kullanıyorsanız, Dropbox Paper'da değiştirmeniz gereken parlak ve yeni hiçbir şey yoktur.

Dropbox Paper'ı Google Drive'dan ayıran en büyük fark, Paper projelerinize Trello kartları ekleyebilmenizdir. Trello platformunuza bağlı kartlar, Paper projelerinizde otomatik olarak gerçek zamanlı olarak güncellenecek ve birden fazla işbirliği ekibinin mümkün olduğunca sık iletişim halinde kalmasına ve güncellenmesine izin verecektir.

sunum yap

Dropbox Paper'ın masaüstü uygulamasını kullanırken düzenleme modundan sunum moduna kolayca geçiş yapabilirsiniz. Buradayken, resimleri kaydırdığınızda nasıl gösterileceği gibi bazı minimal özellikleri ayarlayabilirsiniz. Ancak, ekran çözünürlüğü sorunlarının ortaya çıktığı yer burasıdır çünkü projeyi farklı bir ekran çözünürlüğünde veya en boy oranında görüntülemeye çalışırsanız, yaptığınız tüm değişiklikler karışık veya uzatılmış görünecektir.

Sunum modunun bir diğer dezavantajı, mobil uygulama sürümünde kullanılamamasıdır. Bu, normalde çoğu kullanıcı için bir endişe kaynağı olmasa da, ara sıra kullanılmış olabileceği zamanlar, bu sınırlamayla karşılaştığınızda kesinlikle hissedilir.

Sunum modunun parladığı yer, zengin medya entegrasyonlarıdır. Yalnızca görüntüleri gömmekle sınırlı değilsiniz, aslında, tam kapsamlı paylaşım özellikleri elde etmek için Dropbox Paper'ınızı diğer programlarla ve veri depolama siteleriyle entegre edebilirsiniz.

Kullanıcı dostu

Diğer alanlarda yetersiz kaldığı yerlerde Dropbox Paper, basit ve kullanımı kolay kullanıcı arayüzü ile bunu telafi etmeye çalışır. Bu basitlik, kısmen Dropbox Paper'ın benzer programlardan beklenebilecek birçok temel biçimlendirme özelliğinden yoksun olmasından kaynaklanmaktadır.

Düzenleme araçlarının çoğu üst çubuktan kaldırılır ve bunun yerine, bazı eski kelime işlemci programlarının yapmış olabileceği gibi, açılır bir kutunun sağına yerleştirilir. Bu açılır kutu, görüntüleri, tabloları, kod bloklarını, kontrol listelerini, Dropbox klasörlerini ve daha fazlasını gömmek için iki düzineden fazla seçenek içerir.

Dropbox Paper, zamanını en üst düzeye çıkarmaktan hoşlanan kullanıcılar için, tam olarak aradığınız yerleştirmeye veya diğer seçeneğe hızlı bir şekilde erişebilmeniz için bir dizi klavye kısayolu içerir. Google Dokümanlar ile herhangi bir deneyiminiz varsa, bu, genel kullanım kolaylığına katkıda bulunan tanıdık bir özellik olacaktır.

İki program arasındaki daha tanıdık özellikler, vurguladığınızda belirli bir metni kalın, üstü çizili, vurgulama veya bağlantı oluşturma yeteneğidir. Ek olarak, erişimi olan diğer kullanıcılara gerçek zamanlı olarak güncellenen projenin belirli yönleri hakkında yorum yapmak için tuş bağlantılarını kolayca kullanabilirsiniz.

İnceleme Kriterleri

Dropbox Paper için bu incelemeyi bir araya getirirken, uygulamanın kendisine ve sunduğu birçok özelliğe yakından baktım. Hepsinin birlikte nasıl çalıştıklarını ve entegrasyonlar ile görüntüleri içe aktarma arasındaki sinerjinin düzenlenip düzenlenmediğini görerek onları adım adım test ettim.

Ek olarak, fiyatlandırma profiline ve diğer benzer uygulama ve yazılımlarla nasıl sıralandığına yakından baktım.

Neden Bana Güvenebilirsin

Hangisinin vaatlerini yerine getirdiğini görmek için çok çeşitli kelime işlem yazılımlarını ve uygulamalarını test etme konusunda epeyce deneyimim oldu. Test etmek için sınır tanımayan bir yaklaşım benimsiyorum ve programla ilgili son incelememi yazmadan önce uygulamaları bazı zorlu görevlerden geçireceğim.

Bazı alanları arzulanan bırakırsa, bu incelemede bu alanlar hakkında sizi bilgilendireceğimden emin olacağım. Uygulama belirli özellikler vaat ediyorsa ancak olabildiğince iyi sunmuyorsa, projeleriniz için yazılım seçerken bilinçli bir karar verebilmeniz için bunu belirteceğimden emin olabilirsiniz.