Her Türlü Yazı Nasıl Düzenlenir

Düzenleme, yazılı materyalin yayına hazırlanmasıdır. Kaba bir taslağı cilalı bir son parçaya dönüştüren yazma sürecinin kritik bir parçasıdır.

Düzenleme birçok amaca hizmet eder: hataları düzeltmek, mesajı netleştirmek, metni belirli bir kelime sayısını karşılayacak şekilde kısaltmak (veya derlemek), yazının tonunu değiştirmek, belirli kısıtlamalara uygun hale getirmek ve hedef kitle için dili geliştirmek.

Nasıl iyi bir editör olunacağını öğrenmek sizi genel olarak daha iyi bir yazar yapacaktır. Başka bir yazarın çalışmasını etkili bir şekilde nasıl düzenleyeceğinizi bilmek, iyi geliştirilmiş eserlerin arkasında ne olduğuna dair “içeriden bir bakış” sağlar. Bunun nedeni, bir düzenleme zihniyetine sahip olmanın size bir okuyucu perspektifine nasıl adım atacağınızı öğretmesidir. Ayrıca yazma sürecini daha hızlı hissettirebilir: “Sırada ne var?” diye düşünmek yerine. Her aşamadan sonra, beyin fırtınasından yayına giden yolculuğun net bir zihinsel haritasını takip edebileceksiniz. Bu, daha sonra açıklayacağımız gibi, kendi çalışmanızı düzenlemede de sizi daha iyi hale getirecektir.

Kırmızı kaleminizin kapağını açıp çalışmaya başlamadan önce, farklı düzenleme türlerini ve bazı en iyi düzenleme uygulamalarını öğrenin.

düzenleme türleri

Bir yazı parçasını düzenlemenin yedi farklı yolu vardır. Bazı parçalar birden fazla düzenleme türü gerektirir - muhtemelen yedisinin tümü! Yedi tür kurgu olsa da, profesyonel kurgu dünyasında yedi editörün tek parçada yer alması nadirdir; tüm bu adımları tek bir kişinin veya küçük bir ekibin gerçekleştirmesi daha yaygındır.

gelişimsel düzenleme

Gelişimsel düzenleme, yazma sürecinin en erken aşamasında gerçekleşir. Parçanın genel vizyonu ve mesajı gibi “büyük resim” bileşenlerini ve bunların baştan sona net olup olmadığını inceler. Gelişimsel düzenleme ile amaç, yazının hedeflerini etkili bir şekilde aktaracak şekilde net bir şekilde nasıl sunulacağını değerlendirmektir. Bir kurgu çalışmasını gelişimsel olarak düzenliyorsanız, bu aşamanın bir kısmı, belirli tür öğelerinin okuyucuların hikayeden bekleyecekleriyle uyumlu olup olmadığını incelemeyi de içerir.

Yapısal düzenleme

Değerlendirme düzenlemesi olarak da bilinen yapısal düzenleme, yazınızın organizasyonunu da incelemesi açısından gelişimsel düzenlemeye benzer. Buradaki fark, yapısal düzenleme ile editörün , mesajı genel olarak etkili bir şekilde iletip iletmediğinden ziyade , parçanın yapısının mesajını iletmek için nasıl çalıştığını özel olarak incelemesidir. Gelişimsel düzenleme gibi, yapısal düzenleme de yazıya bir bütün olarak makroskobik bir bakış atarak uzaklaşır.

İçerik düzenleme

Gelişimsel ve yapısal düzenleme, bir parçanın “büyük resmine” bakarken, içerik düzenleme biraz daha ayrıntılıdır. İçerik düzenleme, bir parçanın mesajının etkinliğine odaklanır. Bir parçanın, özellikle bir dergide, marka blogunda veya benzer yayınlarda, onun gibi diğerleriyle uyumlu olup olmadığını ve nasıl hizalandığını sorgular. İçerik editörü, parçanın akışını ve bölüm bölüm yapısını inceleyecek ve tutarlılığı, ilerleme hızını, hedeflenen kitleye uygunluğu ve bireysel bölümlerin yazarın düşüncelerini nasıl sunduğunu iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Bir içerik editörü, belirli bir kitleye hitap etmek için bir parçanın bir markanın standartlarına ve marka sesine ve tonuna uygun olup olmadığını da kontrol edecektir. Bazen bu, SEO'nun akılda tutulmasını da gerektirir.

Çizgi düzenleme

Satır düzenlemesi, içerik ve yapı neredeyse yayına hazır olduğunda, yazma sürecinin sonraki aşamalarında yapılır. Bir satır düzenleyici tam olarak kulağa nasıl geliyorsa onu yapar: metni satır satır okur ve en güçlü etkiyi sağlamak için tek tek kelimeleri, cümleleri ve cümleleri optimize eder. Çizgi düzenleme, stile ve her bir öğenin bir parçanın genel amacına veya etkisine nasıl katkıda bulunduğuna odaklanır. Kurnaz bir satır editörü, belirli kelimeleri sıfırlayarak ve yükselterek, cümle yapısını sıkılaştırarak ve ilerleme hızını artırarak ince dişli bir tarakla yazmayı iyileştirecektir. Düzenlemenin bilimden çok sanat olarak yankılanabileceği yer burasıdır.

Düzenlemeyi kopyala

Kopya düzenleme, daha mikroskobik bir mercekle düzenlemedir. Yazım, dil bilgisi, stil ve noktalama işaretlerini denetleyerek mekaniğin su geçirmez olduğundan emin olduğunuz yerdir. Bir kopya düzenleyici, geçişlerin incelikli olmasını, dili belirli bir stile ve hedef kitleye uyacak şekilde keskinleştirmeyi, stil geleneklerine bağlı kalmayı ve mantıksal akış ve sürekliliği sağlamayı içerebilen bir metnin okunabilirliğini de geliştirecektir.

Doğrulama

Adından da anlaşılacağı gibi, gerçek kontrolü, doğru olduklarından emin olmak için bir yazıda sunulan gerçekleri kontrol etme sürecidir. Bu, tarihi bir kurgu romanında argonun belirli bir dönem için uygun olduğundan emin olmayı veya bir finansal raporda matematiğin veya rakamların doğruluğunu test etmeyi bile içerebilir. Geleneksel olarak yayınevlerinde veya gazete ve dergiler gibi birçok yayın türünde bu genellikle editör tarafından yapılır. Bununla birlikte, herhangi bir editör, süreçlerine bir gerçeği kontrol etme bileşeni getirebilir.

düzeltme

Düzeltme, genellikle bir parçanın nihai olarak kabul edilmesinden önceki son aşamadır. Düzeltici, son baskıya hazır sunumunda bitmiş parçanın tıpkıbasımına bakar. Parçanın gramer hataları, biçimlendirme sorunları, yazım hataları ve düzen tutarsızlıklarından arınmış olduğundan emin olmak için son bir geçiştir.

Herhangi bir yazı parçası nasıl düzenlenir

Düzenleme, tek boyutlu bir süreç değildir. Bazı parçaların yayınlanmaya hazır durumuna ulaşmak için diğerlerinden daha fazla ve daha fazla türde düzenlemeye ihtiyacı vardır. Ancak her düzenleme işinin amacı aynıdır: Yazıyı olabildiğince güçlü kılmak.

Güçlü bir yazı, yazarının hedeflerine etkili bir şekilde ulaşır. Yazar, amacı A alan ilgi çekici bir deneme yazmak olan bir öğrenciyse, ödeve uyan güçlü bir denemedir. Yazar, e-ticaret müşterisi için dönüşümleri artırmak isteyen bir pazarlamacıysa, güçlü bir e-posta, yüksek bir açık oranı ve bir satışla sonuçlanan kopyası olan bir e-postadır. Düşünceli, hedef odaklı düzenleme sayesinde, ikna edici olmayandan güçlü olana kadar herhangi bir yazı parçasını alabilirsiniz.

Bir yazıyı düzenlemeye başlamadan önce, yazarın hedeflerini belirleyin. Düzenleme yaparken bu hedefleri aklınızda bulundurun, çünkü bunlar neyi değiştireceğinizi ve yazara bir sonraki taslağı için ne önereceğinizi belirleyecektir.

Ayrıca , özellikle basılı kopyaları düzenleyecekseniz, standart düzeltmen işaretleri hakkında bilgi sahibi olmak isteyeceksiniz. Bu işaretler, yazar ve birlikte çalıştığınız diğer editörlerin önerdiğiniz değişiklikleri anlamasını kolaylaştırır.

Neyi düzenliyorsun?

Düzenlediğiniz yazı türü, kullanılacak düzenleme türlerini belirler. Örneğin, kız kardeşinizin ön yazısını düzenliyorsanız, muhtemelen gelişimsel ve yapısal düzenleme ve ardından satır düzenleme ve düzeltme okuması yapacaksınız. Bir basın bültenini düzenliyorsanız, içerik düzenleme, kopya düzenleme ve düzeltme okumanın yanı sıra düzenleme sürecinin bir parçası olarak gerçekleri kontrol etmeniz gerekir.

Başlamadan önce, düzenlediğiniz yazı türünün kuralları ve kısıtlamaları hakkında bilgi edinin. Benzer şekilde, bir parçanın redaksiyonunu yapıyorsanız, bu tür yazı için biçimlendirme gereksinimlerine aşina olun. Örneğin, özgeçmişler ve beyaz kağıtların çok farklı, ancak her ikisinin de çok özel biçimleri vardır. Akademik bir makaleyse, büyük olasılıkla MLA, APA veya The Chicago Manual of Style yönergelerine uygun olması gerekir . Her birinin özelliklerinden emin değilseniz, bunlara aşina olmak için çevrimiçi kaynakları kullanın.

yazarla konuş

Düzenlemeye başlamadan önce yazarın parça için hedeflerini ve sürecini anlayın. Bu iletişim, yapmanız gereken düzenleme türünü belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, kaba bir taslağı gelişimsel olarak düzenlemeye veya zaten daha büyük yapısal bükülmelere sahip bir parçanın içeriğini düzenlemeye karar verebilirsiniz.

Yazar, kısa öykülerindeki kahramanın yeterince sempatik olup olmadığı veya eleştirel denemelerinde vurguladıkları noktaların açık olup olmadığı gibi belirli geri bildirimler isteyebilir. Ayrıca, ilk kez okuyucu olarak, HTML'ye giriş kılavuzlarının yeni başlayanlar için çok yüksek düzeyde olup olmadığı veya blog yazılarında bilgili olarak karşılaşıp karşılaşmadıkları gibi içgüdüsel yanıtlarınızı isteyebilirler.

Bazı durumlarda yazar, okuyucunun gözünü metindeki önemli noktalara yönlendirmek veya çalışmalarında belirli temaları vurgulamak gibi belirli bir etki elde etmek için belirli dilbilgisi veya stil kurallarını bilerek çiğnediğini söyleyebilir. Bu durumda, düzenleme odak noktanız dilbilgisi doğruluğundan çok netliktir ve amacınız, yazarın kuralları bozarken okuyucuların kafasını karıştırmasını engellemeye yardımcı olmaktır.

Okuyucuyu aklında tut

Düzenlerken, her zaman parçanın nihai okuyucusunu aklınızda bulundurun. Bu, uygun tonu, yapılacak doğru sözcük seçimini ve içeriği düzenlemenin en iyi yolunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Okuma seviyeleri, konuya aşinalıkları ve eseri neden okudukları gibi şeyleri düşünün.

Bir yazı parçasının hedeflenen okuyucu için uygun olup olmadığını değerlendirmenin harika bir yolu, parçanın okunabilirliğini, yani hedef kitle tarafından okunabilir ve anlaşılabilir olma kalitesini belirlemektir. Cümle yapılarından kelime seçimine kadar okunabilirlik puanını oluşturan birçok unsur vardır. Dilbilgisi Düzenleyicisi, bir belgenin okunabilirlik puanını iyileştirmek için çeşitli öneriler sunar . Ortaokul öğrencileri için bir sunum yazıyorsanız ve okunabilirlik puanı üniversite düzeyindeyse, onların okuma düzeyine getirmek için bazı önemli düzenlemeler yapmanız gerektiğini bilirsiniz.

Bir düzenleme kontrol listesine bakın

Yazarın hedefleri ve yazma türüyle ilgili gereksinimleri göz önünde bulundurarak, düzenleme yaparken hiçbir şeyi gözden kaçırmadığınızdan emin olmanın bir yolu, bir düzenleme kontrol listesi oluşturmaktır. Düzeltme kontrol listesi, yapısal düzenleme kontrol listesinden farklı noktalar içerecektir, ancak çoğu düzenleme görevinin yukarıda listelenen kategorilerden birine tam olarak uymadığını unutmayın. Bu, özellikle profesyonel bir editör değilseniz ve bunun yerine ekibinizin gözdesi kelime ustasıysanız geçerlidir.

Çoğu düzenleme işi için bir yapılacaklar listesi şöyle görünür:

• Yazım hataları
• noktalama hataları
• Paralel Yapı
• Özne-fiil anlaşması
• Bağlaç ve edatların yanlış kullanımı
• tutarlı zaman
• tutarlı ton
• Biçimlendirme hataları
• netlik

Kapsamlı bir düzenleme kontrol listesinin temellerini öğrendikten sonra, hemen hemen her şeyi, her yerde, hatta telefonunuzdan düzenleyebilirsiniz !

Kendi çalışmanızı düzenleme

Kendi yazınızı düzenlemek, diğer insanların çalışmalarını düzenlemekle aynı süreçleri içerir. Tek fark, yazıya bakış açınız. Parçayı siz yazdığınız için, ona tamamen nesnel bir şekilde bakma lüksünüz yok - bu da kendi kendine kurgulamayı başka bir yazarın çalışmasını düzenlemekten daha zor hale getirebilir.

soğuması için zaman ver

Kendinizi yazınızdan tamamen koparamasanız da, düzenlemeyi bekleyerek kendinize daha objektif bir bakış açısı kazandırabilirsiniz. Yazmayı bitirir bitirmez doğrudan düzenlemeye başlamak yerine - ki bunu yalnızca başka seçeneğiniz olmayan durumlarda yapmalısınız - biraz zaman verin ve nefes almasına izin verin.

İdeal olarak, belgeyi kapatın ve yirmi dört saat daha ona bakmayın. Daha uzun süre bekleyebilirseniz, bu daha da iyidir. Çalışmanızı yazmak ve düzenlemek arasında zaman geçmesine izin vererek, onunla yazar olarak çalışmak ile editör olarak çalışmak arasında bir mesafe yaratırsınız. Bu alan, yazım ve noktalama hataları gibi teknik hataların yanı sıra mantıksal tutarsızlıklar ve tonda sarsıcı kaymalar gibi sorunları tespit etmeyi kolaylaştırır.

Boş zamanınızın olmadığı anlar için, Grammarly'nin yapay zeka destekli yazma asistanı, yazım, dil bilgisi, noktalama işaretleri ve daha fazlasındaki hataları belirleyecektir. Dilbilgisi Düzenleyicisi ayrıca cümle yapısı önerileri ve anlaşılır yeniden yazmalar sunarak yazınızın okunabilir, açık ve özlü olmasını sağlar. Doğru tonu vurup vurmadığınızdan emin değilseniz, Grammarly'nin ton algılayıcısı yazınızı daha net ve sözcük seçiminizi ilgi çekici ve uygun hale getirmeye yardımcı olur.

sevgililerini öldürmek

Kendi çalışmanızı düzenlerken, sevgililerinizi öldürmeye istekli olmanız gerekir. Eğer deyime aşina değilseniz, “sevgilimlerinizi öldürmek”, yazınızın gurur duyabileceğiniz, ancak ne yazık ki parçanın amacına katkıda bulunmadığı cümleler, paragraflar ve hatta tüm bölümlerden kurtulmak demektir.

Pek çok durumda, bu "sevgilimler" harika imgeler, derin gözlemler ve yazar olarak yeterliliğinizi göstermenin harika yollarıdır - dolayısıyla "sevgilimler" terimi. Ancak düzenleme tamamen yazınızı optimize etmekle ilgilidir, bu nedenle bir cümle orada asılı duruyor ve güzel görünmekten başka bir şey yapmıyorsa, gitmesi gerekir.

En büyük kelimeleri değil, doğru kelimeleri seçin

Birçok yazarın yaptığı bir şey, gereğinden fazla daha uzun ve karmaşık kelimeler kullanmaktır. Bazen tartıştıkları konu hakkında özellikle eğitimli veya yetkili görünme çabasıdır. Ancak yazılı olarak, daha büyük mutlaka daha iyi değildir. Aslında, çoğu zaman bunun tersi doğrudur; özlü kelimeler ve ifadeler, noktaları karmaşık olanlardan daha etkili bir şekilde ifade etme eğilimindedir. Amaçlarını açık ve hızlı bir şekilde ifade edebilen bir yazar, okuyucuları için mesajlarını uzun kelimeler ve karmaşık ifadelerle saptıran yazarlardan daha fazla aydınlatabilir. Şüphe duyduğunuzda, daha basit kelimeyle gidin.

Sağlam düzenleme, harika yazmanın anahtarıdır

Harika yazılar birdenbire ortaya çıkmaz - düşünceli, organize bir düzenleme sürecinin sonucudur. Bir parçanın amaçlarını baştan sona göz önünde bulundurarak dikkatli bir şekilde düzenleme, net olmayan bir taslak taslağı zorlayıcı ve iletişimsel bir yazı çalışmasına dönüştürebilir. Daha sonra ne yazarsanız yazın, Grammarly düzenleme sürecinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilir; yazınızın gösterişli, net ve mümkün olduğunca etkili olmasını sağlar.