Etkinlik ve Verimlilik: Fark nedir?

• Verimlilik sürece odaklanırken,etkinliksonuçlara odaklanır.
• Çalışma haftasının kıyafetlerini her Pazar gecesi planlamak, günlük yaşamda verimlilik örneğidir.
• Emeklilik tasarrufu için her maaş çekinin bir kısmının bir kısmını günümüzde etkinliğin bir örneğidir.
• Yalnızca Çarşamba günleri müşteri toplantılarının planlanması bir ofisi daha verimli hale getirebilir, ancak planlamayı müşteriler için daha zor hale getirebileceği için etkili değildir. Benzer şekilde, tüm programlama ekibinin bir web sitesi hatasını düzeltmeye odaklanması etkili bir düzeltme olabilir, ancak verimlilik pahasına.

Verimlilikveetkinlik,yaygın olarak karışık iki kelimedir. Ayrıca, net iletişimin üretkenlik ve karar almanın anahtarı olduğu profesyonel ortamlarda yaygın olarak duyulan iki kelime. Bu kelimeleri işyerinde karıştırmak, verimliliği yavaşlatabilecek ve potansiyel olarak ekibinizin fırsatları ve son teslim tarihlerini kaçırmasına neden olan karışıklığa yol açabilir.

Verimliliğin etkinliğine karşıkarışımının bir cümleyi nasıl önemli ölçüde değiştirdiğine bir örnek:

Etkinliği artırmak için iş gücümüzü üçte bir oranında azaltıyoruz.

Etkililik ve Verimlilik

Verimliliğietkinliğe karşı karıştırmanın kolay olmasının birkaç nedeni vardır. İkisi deeile başlar. Ayrıca birçok profesyonel ortamda hem önemli metrikler hem de hedeflerdir. İşleri daha da kafa karıştırıcı hale getirmek için genellikle birlikte kullanılırlar, çünkü birçok durumda verimlilik etkinliği yönlendirir ve bunun tersi de geçerlidir.

Bu kelimeler arasındaki nüanslı farklılıkları ve her ikisini de yazınızda nasıl doğru kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Verimlilik

Etkinlik, kullanılan kaynaklara bakılmaksızın istenen sonuca veya hedefe ulaşma eylemidir. Başka bir deyişle, etkinlik sadece bir bireyin veya ekibin belirtilen hedeflerine ne kadar iyi ulaştığının ölçüsüdür. İşte birkaç etkinlik örneği:

• Kronik gecikmeyi engellemek için, bir yönetici tüm ekip üyelerinin işyerine vardıktan sonra saatlerini gerektirir. Bu gereksinimin etkinliği, gereksinim başlatıldıktan sonra geç saatlerde gelen çalışan sayısı ile ölçülür.
• Satışları artırmak amacıyla, bir ayakkabı şirketi bir e -posta pazarlama kampanyası başlatır. Şirket, kampanyanın etkinliğini kampanyaya bağlı çevrimiçi satış sayısına göre ölçüyor.

Bir eylem istenen sonuca ulaşırsa, etkili kabul edilir. Değilse, etkili olmadığı düşünülür.Etkinlik, bir eyleminne kadaretkili olduğunun ölçüsüdür.Etkinlikbir isimdir ve burada bir cümle içindedir:

Yeni programın etkinliği çalışan moralini önemli ölçüde artırdı.

Etkili profesyonel yazma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yeterlik

Verimlilik,minimum boşa harcanan zaman veya masrafla verimliliği en üst düzeye çıkarma uygulamasıdır. Mümkün olduğunca az harcama maliyetlerini düşürmek değil; Kaynaklardan mümkün olduğunca çok değer elde ediyor. İşyerindeki verimlilik şöyle görünebilir:

• Proje yönetimi yazılımı ile görevlerin düzenlenmesi ve izlenmesi
• Şirket içinde tamamlamak yerine uzman hizmet sağlayıcılarına dış kaynak kullanımı

Verimlilikbir isimdir. İşte bir cümledekiverimlilikörneği:

Şirket, olası satış üretiminin otomatikleştirilmesinin satış verimliliğini yüzde 20 oranında artırdığını buldu.

Etkinlik ve verimlilik arasındaki temel farklılıklar

Verimlilik ve etkinlik arasındaki temel fark gerçekleştiklerizamandır. Verimlilik, bir projenin tamamlandığı veetkinliğininsonucu olduğu süreçtir.

Genel olarak, etkinlik uzun vadeli bir hedeftir. Verimlilik kısa vadeli bir hedef olma eğilimindedir. Ancak, iç içe geçebilirler. Örneğin, verimli süreçlerin uygulanması bir şirketi daha etkili hale getirebilir.

Etkinlik ve verimlilik nasıl ölçülür

KPI'lar veyatemel performans göstergeleriölçülebilir performans önlemleridir. Kuruluşların etkinliklerini ve verimliliklerini nasıl ölçerler.

Etkililik için KPI'lar şunları içerebilir:

• Müşteri memnuniyeti. Müşteri hizmetleri ve alıcı yolculuğu etkili olduğunda, müşteriler deneyimlerinden memnundur.
• Ürün kalitesi. Daha yüksek kaliteli bileşenler veya geliştirilmiş bir tasarım seçmek, bir ürünün genel kalitesini artırır ve yeniden tasarımın etkili olmasını sağlar.

Etkili iş yazımına 10 anahtar hakkındaki yazımızda daha fazla bilgi edinin.

Verimlilik için KPI'lar şunları içerebilir:

• Artan verimlilik. Daha verimli süreçler üretim kapasitesini arttırır, böylece bir üreticinin verimliliğini artırır.
• Düşük maliyetler. Verimli sistemler, maliyetleri düşüren verimsiz kaynaklardan daha az kaynak tüketir.

Etkinlik ve verimlilik neden önemlidir?

Liderler için

İşyeri liderleri kuruluşlarının kültürlerinin tonunu belirlediler. İş akışlarını yapılandırırken ve politikaları yazarken, liderlerin üretkenliği sonuçlarla dengelemesi ve diğerine çok fazla öncelik vermekten kaçınmaları önemlidir. Dengesiz bir işyeri, çalışanların tükenmesine, hedeflere ulaşamamasına, gerçekçi olmayan standartlara ve verimliliğe neden olabilir.

Bireysel katkıda bulunanlar için

Zaman yönetimi verimli çalışmanın anahtarıdır. Grammarly gibi araçlar, yazınızı düzelterek ve yararlı önerilerde bulunarak düzenleme sürenizi azaltabilir.

Daha etkili çalışmak için akıllı hedefler çerçevesini benimseyin. Akıllı hedefler şu hedeflerdir:

• Özel
• Ölçülebilir
• Ulaşılabilir
• İlgili
• Zamana bağlı

Bu çerçeveyle, ilerlemenizi ve çabalarınızın sonuçlarını hızlı bir şekilde ölçebilirsiniz. Bunu yaparak, işinizin etkinliğini ölçüyorsunuz.

Hangisi daha önemli: etkinlik mi yoksa verimlilik mi?

Verimlilik etkinliği artırır ve çoğu durumda etkinlik verimliliği artırabilir, ancak doğal olarak bağlantılı değildir. Bazen, verimlilik için çabalamak bir süreci veya ekibin etkinliğini azaltır. Bu, liderlerin hangisine öncelik verileceklerini merak etmesini sağlayabilir.

Yönetimde etkinliğin veya verimliliğe öncelik vermenin en iyisi olup olmadığına dair tek bir cevap yoktur. Genel olarak, her ikisi için de çabalamak idealdir, hedefleri karşılamak için gerektiği gibi dengelemek için idealdir. Bazı hedefler için, bir pozisyonu doldurmak veya yeni bir ürün başlatmak için doğru adayı bulmak gibi, etkinlik önceliktir, çünkü hedef hızlı bir sonuçtur. Operasyonel maliyetleri azaltmak ve ürün dağıtımını kolaylaştırmak gibi diğerleri için verimlilik genellikle daha önemlidir, çünkü bunlar tek seferlik hedefler değil, uzun vadeli yankıları olan politikalar.

Yönetimdeki verimliliğe karşı etkinliğin dengelenmesi büyük ölçüde bağlam ve hedeflere bağlıdır. Etkinliğin veya verimliliğin bir hedefle öncelik olup olmadığından emin değilseniz, sonuçlara nasıl ihtiyaç duyduğunuzu düşünün. Ayrıca, zaman, emek ve enerji gibi ihtiyacınız olan kaynakları düşünün.

Etkililik olmadan verimlilik

Liderler etkinliğe öncelik vermeden verimliliğe öncelik verdiklerinde, hedeflerini potansiyel olarak kaçırabilirler. Örneğin, üç haftalık teslimatlara dayanan bir dağıtım sistemi, acele siparişlerini yerine getirmeden bırakabilir ve müşteri memnuniyetini düşürebilir.

Verimlilik olmadan etkinlik

Verimlilik olmadan da etkili olmak mümkündür. Örneğin, amaç olabildiğince çabuk pazarlamak için yeni bir ürün elde etmekse, bir üretici mevcut tüm kaynakları kullanmayı tercih edebilir. Bu, boşa harcanan kaynaklara ve daha yüksek üretim maliyetlerine yol açabilir.

Verimliliği anlamak ve etkinliği anlamak

Hemen hemen herhangi bir işyerinde, verimlilik ve etkinlik çaba gösterilecek hedeflerdir. Ancak, aynı şey değiller. Etkili bir süreç kaynak atıklarını en aza indirirken, etkili bir süreç hedeflerine ulaşır. Bir sürecin hem etkili hem de etkili olması mümkün, ancak garantili değildir.

Etkinlik ve Verimlilik SSS'leri

Etkinlik ve verimlilik arasındaki fark nedir?

Etkinlik, bir eylemi daha etkili hale getirmenin uzun vadeli hedefidir. Verimlilik, kaynak kullanımını azaltmak ve mümkün olduğunca mevcut kaynaklardan çok fazla değer elde etmek için kısa vadeli bir hedeftir.

Verimlilik ve etkinlik örneği nedir?

Bir verimlilik örneği, dilbilgisi hatalarını işaretlemek ve onu güçlendirmek için önerilerde bulunmak için yazınızı dilbilgisel olarak düzeltmesidir. Etkinlik örneği, ikna edici denemenizi okuduktan sonra okuyucularınızın belirli bir önlem almasıdır.

Etkinlik ve verimlilik arasındaki fark nedir?

Etkinlik,istenen bir sonuç üretme yeteneğidir.Verimlilik,sonuç üretmek için kullanılan kaynak miktarıdır.

Etkili olmadan verimli olabilir misiniz?

Evet, etkili olmadan verimli olabilirsiniz. Verimlilik doğal olarak etkili değildir.

Etkili ve üretken arasındaki fark nedir?

Etkiliolmak, üretilen iş kalitesinin bir ölçüsüdür, oysaüretkenolmak, üretilen iş miktarının bir ölçüsüdür.