Bilmeniz Gereken 14 E-posta Kısaltmaları ve Baş Harfleri

Her gün e-postalarımızda kısaltmalar kullanırız ve büyük harfleri düz tutmak zor olabilir. Açık olmak gerekirse, bir kısaltma bir kelime olarak telaffuz edilir (NASA gibi) ve bir baş harf, harfler olarak telaffuz edilir (FBI gibi) ve her ikisi de kısaltma biçimleridir. Ancak yaygın kullanımda insanlar her iki şeye de kısaltmalar derler. İşte on dört yaygın e-posta kısaltmasının, baş harflerinin ve anlamlarının bir listesi.

1 en kısa sürede

ASAP'taki harfler "mümkün olan en kısa sürede" anlamına gelir. Bu kısaltma, başkalarına bir eylemi zamanında tamamlayacağınıza dair güvence vermek istediğinizde kullanışlıdır. Ancak bunu kullanmanın artılarını ve eksilerini tartın.

2 Bcc ve Cc

Bcc ve Cc, e-posta programınızda seçenek olarak göreceğiniz baş harflerdir. Cc “karbon kopya” anlamına gelir. Yalnızca asıl muhataba değil, diğer ilgili taraflara da mesaj göndermek istediğinizde kullanırsınız. Bazı durumlarda, herkesin bir mesajın tüm alıcılarını görmemesini tercih edebilirsiniz. Bu durumda, e-posta adreslerini Bcc veya "kör karbon kopya" olarak işaretlenmiş alana girersiniz.

3 CAPTCHA

Muhtemelen bir form göndermek veya bir web sitesine giriş yapmak için CAPTCHA'yı kullanmışsınızdır. Ekran, bir robot değil (testte başarısız olabilecek) bir insan olduğunuzu kanıtlamak için, bir görüntüde gösterilen dalgalı veya bozuk harfleri veya sayıları yazmanızı ister. CAPTCHA, “Bilgisayarları ve İnsanları Ayırmak için Tamamen Otomatikleştirilmiş Herkese Açık Turing testi” anlamına gelir.

4 EOD

EOD “günün sonu” anlamına gelir. İşvereninizin bu terimi nasıl kullandığını öğrenmeniz gerekecek. Bazıları için bu, 24 saatlik bir günün sonu (yani gece yarısı) anlamına gelebilir, ancak diğerleri bunu belirli bir işletmenin kapanış saatini belirtmek için kullanabilir.

5 EOM

EOM “mesajın sonu” anlamına gelir. İnsanlar okuyucuları gereksiz yere bir e-postayı açma zahmetinden kurtarmak için bunu genellikle konu satırında kullanırlar. Örneğin, konu satırınızda "10/11/2019 bütçe toplantısı saat 11:00 (EOM)" yazıyorsa e-postanın geri kalanını boş bırakabilirsiniz.

6 Bilginize

Bazı yararlı bilgileri paylaşmak istiyorsanız Bilginize kullanabilirsiniz. "Bilginize" anlamına gelir.

7 GIF

Bu hareketli görüntü dosyaları bazen e-postalara eklenir ve genellikle komiktirler (klavyeyi patileyen bir kediyi hayal edin) veya bir duyguyu güçlendirirler (avuç içi). “Grafik Değişim Formatı” anlamına gelir.

8 Bayan veya Mx.

Bir kadın adını tanıtan bu başlıklardan birini gördünüz mü? Bayan, bir kişiyi evli mi yoksa bekar mı olduğunu açıklamadan (Bayan ve Bayan durumunda olduğu gibi) kadın olarak tanımlarken, Mx. İkili cinsiyetin dışında tanımlayanlar için cinsiyet ayrımı gözetmeyen bir yüceltici olarak kullanılır. Birisine profesyonel bir e-postayla hitap ederken muhakeme yeteneğinizi kullanın.

>>Devamını Okuyun: İşte Bayan, Bayan ve Bayan ile Mx Arasındaki Farkı Nasıl Öğrenebilirsiniz?

9 NRN

Bir e-posta gönderiyorsanız ve yanıta ihtiyacınız yoksa, "cevaba gerek yok" anlamına gelen NRN'yi kullanabilirsiniz. Aksi takdirde insanlar yanıt olarak “Tamam” veya “Teşekkürler” beklediğinizi düşünebilirler.

10 OOO

Ofis dışında olduğunuzda, otomatik yanıt imzanıza OOO ekleyerek iş arkadaşlarınıza ve diğer kişilere bunu bildirebilirsiniz. Acil bir soruları varsa, bu başlangıç, sizden hemen yanıt beklememeleri gerektiğini bilmelerini sağlayacaktır.

11 uzatma

Bu makale aniden profesyonel kıyafetlerden bahsetmeye başladıysa, bu konunun nasıl bağlantılı olduğunu merak edebilirsiniz. Bir e-postada, OT harfleriyle yeni bir düşünce ortaya koyarak, böyle bir konu değişikliğinin sinyalini kolayca verebilirsiniz. OT "konu dışı" anlamına gelir.

12 adet

Belki de en temel profesyonel kısaltma olan PS , Latince bir ifade olan “postscriptum”dan gelir. "Sonra yazılan" veya "son yazı" anlamına gelir. Bu, kendisinden sonraki mesajı sonradan akla gelen bir fikir olarak eklediğinizi gösterir. Yazma kılavuzları kullanım ve noktalama işaretlerine göre farklılık gösterir, ancak genellikle noktalama işareti olmayan PS güvenli bir bahistir.

13 YTD

YTD "yıl başından bu yana" anlamına gelir. Bir yılda (takvim veya mali), geçerli tarih itibarıyla nerede olduğunuzu belirtmek için YTD'yi kullanabilirsiniz. Örneğin, kâr marjınızı üç aylık bir e-postada sunabilirsiniz: " YTD'de 800.000 ABD doları tutarında satış yaptık."

14 TL;DR

TL;DR “çok uzun; okumadım.” Genellikle çok daha uzun bir e-postanın hızlı bir özetini belirtmek için kullanılır. Örneğin şöyle yazabilirsiniz: "TL;DR proje zaman çizelgesi çok geriye itiliyor."

Kısaltmalar, e-postaların kısa olmasını sağlayan yararlı kısaltmalardır. Harfler ve noktalama işaretleri konusunda uzman olduğunuzda, bunları işyerinde iyi iletişim kurmak için kullanmakta hiçbir sorun yaşamayacaksınız. En yararlı bulduğunuz kısaltma hangisi?