Örneklerle İngilizce e-postalar nasıl yazılır

İngilizce e-posta yazmak, özellikle ana dili İngilizce olmayanlar için kolay değildir, ancak hem kişisel hem de profesyonel olarak size fayda sağlayabilecek önemli bir beceridir.

Peki, İngilizce e-posta nasıl yazılır? Her şeyden önce, e-posta İngilizcesinin birçok kuralını ve kurallarını öğrenmen gerekiyor. İngilizce e-posta selamlamaları ve kapanış cümleleri de dahil olmak üzere İngilizce e-posta formatına aşina olmalısınız. İngilizce bir e-postayı nasıl başlatacağınızı ve bitireceğinizi bildiğiniz zaman, her zaman kibar ve profesyonel görünmek için arka cebinizde İngilizce e-posta ifadelerine sahip olmanız ve İngilizce e-posta görgü kurallarını anlamanız gerekir.

İngilizce e-posta yazma becerilerinizi daha da geliştirmenize yardımcı olmak için size İngilizce dilinde resmi, profesyonel ve gayri resmi e-posta yazmayı kapsayan İngilizce e-posta örnekleri sağlayacağız. E-posta yazmayla ilgili bu derinlemesine kılavuz, Flowrite'ın AI yazma aracının mesajınızı dilbilgisi açısından doğru, mükemmel İngilizce ile etkili bir şekilde iletmenize nasıl yardımcı olabileceğine dair bir örnekle tamamlanacak.

İngilizce e-posta nasıl yazılır

Başlamak için, e-posta selamlamalarını, gövdeyi, e-posta kapatma ifadelerini ve imzayı kapsayan İngilizce e-posta biçimini çözeceğiz.

İngilizce e-posta formatı

İngilizce e-postalar, akademisyenlerin "son derece kuralcı bir yazılı iletişim biçimi" olarak tanımladığı şeydir. Basitçe söylemek gerekirse, İngilizce e-postaların biçimini belirleyen güçlü ve yerleşik kurallar vardır.

Bu kuralların çoğu Viktorya döneminde ortaya çıktı, bu nedenle İngilizce e-posta formatının resmi bir mektubu yakından takip etmesi şaşırtıcı değil. Tipik olarak İngilizce bir e-postanın beş öğesi vardır:

1. Konu satırı
2. Resmi veya gayri resmi selamlama
3. Vücut kopya
4. Kapanış cümlesi
5. İmza
   

Bu makale, her bölümde size yol göstermekte ve önemli noktalarımızı gösteren e-posta yapılarının örneklerini sunmaktadır. Sonunda, e-postaları İngilizce olarak nasıl biçimlendireceğinizi anlamalısınız.

E-postalarımı neden biçimlendirmeliyim?

Dışarıdan, İngilizce e-posta mektup formatı garip görünebilir. Yine de, bir kez kuralları anladığınızda, mektup yazmayla ilgili bu çalışmanın bulduğu gibi, etkili e-postalar oluşturmayı herkes için daha basit ve daha hızlı hale getirir.

Ama neden e-postaları İngilizce olarak biçimlendirmekle uğraşasınız ki? İşte beş neden:

1. Profesyoneldir: Resmi e-posta İngilizcesinin kuralları ve gelenekleri kabul edilen profesyonel uygulamadır. İstediğiniz gibi yazmakta özgür olsanız da e-posta stili, ses tonu ve biçim seçiminiz alıcıya bir mesaj iletir.
2. Daha etkilidir: Çoğu durumda, her e-postanın bir eylemi ortaya çıkarmak için bir amacı olmalıdır. Yerleşik İngilizce biçimini kullanmak, mesajınızı iletmek için muhtemelen istediğiniz yanıtı veya sonucu alacak basit ve net bir yapı sağlar.
3. Stres ve kaygıyı azaltır: "Bir kullanıcı bir mektubu anlayabiliyorsa, başka bir kanaldan soru sormak için iletişime geçme olasılıkları daha düşüktür ve mektubun yapmalarını istediği şeyi yapma olasılıkları daha yüksektir" diyor Birleşik Krallık Hükümeti . Ne istediğinizi ve nedenini açıkça belirtmek, okuyucunun boşlukları doldurmasına veya varsayımlarda bulunmasına gerek olmadığı anlamına gelir.
4. Daha kolay: İngilizce e-postaların nasıl biçimlendirileceğini anlamak, onları yazmayı daha kolay yönetilebilir hale getirir. Birine nasıl hitap edileceği veya oturumun kapatılacağı konusunda endişelenmenize gerek yok; zaten sizin için karar verildi. Mesajınızın özüne odaklanmanız için size zaman bırakır.
5. Daha hızlı: Resmi bir e-postanın temel yapı taşlarını anladıktan sonra, bunları yazmak kolay ve hızlıdır. İş gününün yarısını e-posta yazarak geçiren ortalama bir çalışan gibiyseniz, bu size saatler kazandırabilir. Flowrite gibi araçlar, saniyeler içinde sonuç alan mükemmel biçimde biçimlendirilmiş, serbest akışlı e-postalar oluşturarak size daha da fazla zaman kazandırabilir.
   

İngilizce bir e-postanın nasıl biçimlendirileceğini anlamak, tüm yazışmalar için temel temeli sağlar. Ancak, elbette, durum veya koşullar gerektiriyorsa, bunun herhangi bir bölümünü değiştirmek, uyarlamak veya görmezden gelmekte özgürsünüz.

Dil değişir ve gelişir, size her hedef kitle için yazışmaları şekillendirme özgürlüğü ve esnekliği sağlar. Örneğin, akademisyenler, dil "yasalarının" kesin olarak belirlenmediğini söylüyor. Araştırmacılar, bunun yerine, okuyucuların "e-postaların yapısını ve işlevini etkileyen" bilgilere hızlı bir şekilde erişebilmek istediğini söyledi. Esasen, mesajınızı iletmenin kurallara bağlı kalmaktan daha iyi bir yolu varsa, onu kullanmaktan çekinmeyin.

İngilizce bir e-posta nasıl başlatılır

İngilizce bir e-posta başlatmanın geleneksel yolu 'Sevgili' kelimesini kullanmaktır. Geçmişte, geçmişte bir unvan (Bay, Bayan, vb.) kullanmanız tavsiye edilirdi, ancak işler değişti. Bay ve Bayan gibi cinsiyete dayalı terimler artık rahatsız edici olabilir, bu nedenle kendimizi e-posta alıcılarına tanıtmanın başka bir yolunu bulmamız gerekiyor.

İngilizce'deki farklı e-posta selamlamaları, tanıdığınız bir kişiye, tanımadığınız bir kişiye veya bir topluluğa (örneğin bir kuruluş, ekip veya anonim e-posta adresi) hitap edip etmediğinize bağlıdır.

İşte İngilizce resmi e-posta selamları yazmanın bazı yolları.

Bir kişinin tam adını biliyorsanız, onu kullanmalısınız. Yani, "Sevgili Bayan Roberts" yerine şunu yazarsınız:

• Sevgili Sarah Roberts
  

Birçok eski resmi İngilizce e-posta yazma blogu ve makalesi, yazdığınız kişiyi tanımıyorsanız "Sevgili Efendim" veya "Sevgili Madam" kullanmanızı önerir. Ancak aynı fikirde değiliz. Bu modası geçmiş ve gereksiz. Bir kişinin tam adını bulamıyorsanız (LinkedIn burada arkadaşınızdır), ona hitap etmenin başka bir yolunu bulun.

Adını bilmediğiniz bir kişiye hitap etmenin birkaç örneği:

• Sayın Pazarlama Müdürü
• Sevgili Takım Lideri
  

Bir gruba hitap ediyorsanız, onlarla etkileşim kurmanın uygun bir yolunu bulun, örneğin:

• Sevgili takım
• Sayın Pazarlama Direktörlüğü
• Sayın Şikayet Ekibi
  

Pek çok insan, resmi bir e-postada selamlama olarak 'Merhaba' kullanıp kullanamayacağınızı merak ediyor ve yapabilirsiniz. Kişiyi tanıyorsanız veya resmi bir bağlam veya kapasitede yazmıyorsanız, bu sizin seçiminizdir.

E-posta gövdesi

Bir e-postanın gövdesi, mesajın ne hakkında olduğunu açıkladığınız yerdir. Her e-posta biraz farklı olduğu için katı ve hızlı kurallar yoktur. Yine de, resmi bir İngilizce e-postada bilgi için doğal bir akış vardır:

• Kendinizi tanıtın – bir isim, iş unvanı ve organizasyon oldukça önemlidir
• Neden e-posta gönderdiğinizi açıklayın – neden birisiyle iletişim kurduğunuzu açıklayın
• Ne istediğinizi söyleyin – karşılığında bir şey istiyorsanız (cevap, belge, resim vb.), o zaman isteyin
• Sonraki adımlar – bir zaman dilimi sağlayarak şimdi ne olduğunu açıklayın. Bir cevap bekliyorsanız, beklediğiniz zaman net olun. Okuyucunuzun kafasını asla karıştırmayın
  

Bunu sayfada görmek daha kolay, bu yüzden etkili İngilizce e-postalar oluşturmak için bu biçimi nasıl kullandığımızı görmek için aşağıdaki örneklere göz atmayı unutmayın.

İngilizce e-posta kapanış cümleleri

İngilizce bir e-postada kullandığınız kapanış ifadesinin türü, resmi veya gayri resmi bir e-posta yazmanıza bağlıdır. Aşağıda her iki e-posta kapatma mesajına da bakalım.

İngilizce resmi bir e-posta nasıl sonlandırılır

İngilizce resmi bir e-postayı bitirmek hakkında bilmen gereken sadece iki şey var:

• Kişinin adını biliyorsanız, "Saygılarımla" sonunu kullanırsınız.
• Kişiyi tanımıyorsanız (veya bir kuruluşa veya toplu e-posta adresine yazıyorsanız), "sizinkileri" sadakatle kullanırsınız.
  

İngilizce resmi olmayan bir e-posta nasıl sonlandırılır

Doğaları gereği, gayri resmi e-postalar kurallara tabi değildir, bu nedenle istediğinizi yazmakta özgürsünüz. Bununla birlikte, resmi olmayan e-posta mesajlarını sonlandırırken bulabileceğiniz bazı tanıdık ifadeler yaygın olarak kullanılmaktadır.

Kullanmayı seçebileceğiniz bazı e-posta imzaları şunları içerir:

• Saygılarımla
• Saygılarımla
• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum
• Ek yardım için lütfen benimle iletişime geçin

E-posta imzası

Profesyonel bir e-posta imzası, bir okuyucunun sizin hakkınızda bilmesi gereken temel bilgileri sağlar, bunlara aşağıdakiler dahildir:

• Adınız
• İş ismi
• organizasyon
• İletişim detayları
  

Her İngilizce e-posta imzası aşağıdakileri içermelidir, ancak aşağıdakiler dahil daha fazlasını ekleme özgürlüğüne sahipsiniz:

• Niteliklerin ayrıntıları
• seçilmiş zamirler
• Sosyal medya bağlantıları

Yaygın İngilizce e-posta ifadeleri

İngilizce e-posta cümleleri üzerine koca bir kitap yazabilirsin, ama bu blogun amaçları doğrultusunda (ve sıkılmanı engellemek için) her şeyi kısa tutmamız gerekiyor. İngilizce e-postalarınıza eklemek isteyebileceğiniz bazı yararlı iş İngilizcesi ifadeleri:

• sana anlatmak için yazıyorum
• Bunu onaylamak için sizinle iletişime geçiyorum
• Bu sadece bunu açıklamak için kısa bir e-posta
• Sadece hızlı bir hatırlatma
• Bu e-posta size şunu bildirmek içindir
• Bazı ek bilgilerle sizinle tekrar iletişime geçiyorum
• İstediğiniz bilgiler ektedir
• hakkındaki düşüncelerinizi memnuniyetle karşılarım
  

Okuyabileceğiniz ve kendiniz kullanmayı seçebileceğiniz bazı gayri resmi e-posta İngilizce ifadeleri vardır:

• yakalamak için harika
• Umarım muhteşem bir hafta sonu geçirmişsindir
• Umarım iyisindir
• Umarim hersey yolundadir
• senden duymak çok güzel
• mesajını aldığıma sevindim

İngilizce e-posta görgü kuralları

İngilizce dil kurallarının resmi kuralları, selamlama, bilgi akışı ve uygun imzalar dahil olmak üzere bir e-postanın nasıl yapılandırılması gerektiğini belirler. E-posta görgü kuralları, daha iyi mesajlar oluşturmanıza ve şekillendirmenize yardımcı olan yazılı olmayan kuralları tanımlar.

İşte tüm İngilizce e-posta yazarlarının bilmesi gereken 10 e-posta görgü kuralı ve ipucu.

1. Profesyonel bir konu satırı yazın – Mesajınız hakkında konu satırına olabildiğince fazla bilgi verin
2. Mesajları kısa ve öz tutun – Mesajlarınızı netleştirin ve gerekli olmayan bilgileri kaldırın
3. Komik olmaya çalışmayın – Şakalar arkadaşlar arasında kabul edilebilir, ancak mizah her zaman bir yere varmaz, o yüzden canınızı sıkmayın
4. Sınırlı büyük harf – Kullandığınız büyük harf sayısını sınırlayın ve mümkünse cümle halinde yazın
5. Ünlem işaretlerinden kaçının – Ünlem işaretleri sosyal medyada popülerdir ancak resmi ve gayri resmi İngilizce e-postalarda dikkatli kullanılmalıdır.
6. Kültürel farklılıklara saygı gösterin – Herhangi birine yazarken mesajlarınızdaki kültürel farklılıklara saygılı olun
7. Cinsiyete dayalı terimlerden kaçının – Bay, Bayan ve Bayan gibi terimleri kullanmak artık uygun değil, bu yüzden onlardan kaçının
8. Standart yazı tiplerini kullanın – Çılgın veya kafa karıştırıcı bir yazı tipi kullanmayın; tüm mesajlar için profesyonel yazı tiplerine bağlı kalın
9. Her mesajı her zaman kontrol edin – Mesajlarınızı göndermeden önce kontrol edin (ve emin olmak için tekrar kontrol edin!)
10. Ek boyutlarını sınırlayın – E-posta gelen kutuları karmaşık hale gelebilir ve büyük e-posta ekleri yardımcı olmaz, bu nedenle büyük dosyalar göndermeyin
    

E-posta görgü kurallarına uymak hepimiz için zor olabilir, bu yüzden İngilizce e-postaları yöneten bazı yazılı olmayan kurallar için ayrıntılı bir kılavuz oluşturduk.

E-posta yazmak için dil bilgisi kuralları

İngilizce dili, zaman zaman herkes için kafa karıştırıcı olabilen gramer kurallarına tabidir. Etkili e-posta yazmak için İngilizceyi akıcı bir şekilde kavramanız gerekmese de, temel bilgileri anlamak çok önemlidir.

Daha iyi İngilizce e-postalar yazmak için ihtiyacın olan 10 şey:

1. İsimler için her zaman büyük harf kullanın
2. Yukarıda özetlenen e-posta biçimini takip edin
3. Cümlelere büyük harfle başlayın, cümleleri virgülle ayırın ve her cümleyi nokta ile bitirin
4. Cümleleri kısa tutun
5. Her cümlenin bir öznesi (John), fiil (okur) nesnesi (kitaplar) olmalıdır.
6. Okuyucunun ilgisini çekmek için aktif sesi kullanın. Flowrite gibi araçlar, kullanıcılarla doğrudan ve net bir şekilde etkileşim kurmanıza yardımcı olabilir
7. İfadeleri kullanmayın
8. Bilgileri okuyucuların anlamasını kolaylaştırmak için listeleri madde işaretlerine ayırın
9. Kısaltmaları kullandığınızda açıklayın
10. Asla küfür kullanmayın

İngilizce e-posta örnekleri

İngilizce olarak etkili e-postaların nasıl yapılandırılacağı ve yazılacağı konusunda kapsamlı bir kılavuz sağladık. Şimdi, bu kurallardan bazılarını uygulamaya koyalım ve İngilizce resmi bir e-postanın, İngilizce profesyonel bir e-postanın ve İngilizce resmi olmayan bir e-postanın nasıl yazılacağına dair bazı örneklerle açıklayalım.

İngilizce resmi bir e-posta nasıl yazılır

Yukarıda İngilizce resmi bir e-posta yazmanın temellerini ele aldık; işte nasıl çalıştığı. Bu İngilizce e-posta örneğinde, zaten tanıdığımız kişilerden ve işletmelerden ürünler talep ediyoruz.

İngilizce profesyonel bir e-posta nasıl yazılır

İş dünyasında vakit nakittir, bu nedenle İngilizce'deki mükemmel profesyonel e-posta kısa, net ve doğrudan konuya yöneliktir. İşte İngilizce profesyonel bir e-postanın nasıl yazılacağına dair bir örnek.

İngilizce gayri resmi bir e-posta nasıl yazılır

Gayriresmi bir e-posta yazarken, kurallarla sınırlı değilsiniz ve nasıl iletişim kuracağınız ve iletişim kuracağınız konusunda daha özgür olabilirsiniz. İşte tanıdığınız birine gönderilen sıcak ve samimi bir e-posta örneği.

İngilizce e-posta yazma becerilerinizi geliştirmek

İngilizce e-posta yazmayı öğrenmenin en iyi yolu, mümkün olduğunca çok e-posta okumak (ve yazmak). Çevrimiçi örneklere göz atın, posta listelerine kaydolun veya beğendiğiniz İngilizce e-posta örneklerini belirlemek için gelen kutunuzu tekrar okuyun.

İngilizce e-posta yazma becerilerinizi geliştirmek için, sevdiğiniz ve kullanmak istediğiniz ifadelerin bir listesini tutmak harika bir yaklaşımdır. Zamanla, bunun mükemmel İngilizce e-postaların yapı taşlarını anlamanıza yardımcı olduğunu ve kelime dağarcığınızın yanı sıra dilbilgisi becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olduğunu göreceksiniz. İngilizce e-posta yazarken zaman kazanmak için kullanabileceğiniz bir e-posta şablonları bankası da oluşturabilirsiniz. . Bu kaynak, başarılı (ve başarısız) e-postaları belirlemenize, kendi resmi e-posta İngilizce yazma stilinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Son olarak, kendi boynuzumuzu dişlemeliyiz. Flowrite'ın blogunda İngilizce resmi ve profesyonel e-postaların nasıl yazılacağına dair düzinelerce makale var. Çeşitli işlerde ihtiyaç duyulan günlük iletişimin tüm yönlerini kapsar ve işte ve özel yaşamınızda daha üretken olmanıza yardımcı olabilir.

Ancak, hepsi bu değil. Yapay zeka yazma yardımcımız, kısa talimatları mükemmel İngilizce ile gönderilmeye hazır e-postalara dönüştürerek güvenle iletişim kurmanıza yardımcı olabilir. Bize inanmıyorsanız, aşağıdaki Flowrite örneğini inceleyin. Gördüğünüz gibi, bir düğmeye tıklamak kadar kolay olabilir.

Bu blog gönderisinin İngilizce e-posta yazmayı öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz. Yararlı bulduysanız, dilbilgisi, görgü kuralları, ifadeler veya e-posta İngilizce biçimi hakkında herhangi bir şüpheniz olması durumunda hafızanızı tazelemek için bu sayfayı yer imlerine eklemenizi öneririz. Herhangi bir şüpheden kurtulmak için Flowrite'ı denediğinizden ve günlük iletişiminizi güçlendirmeye başladığınızdan emin olun.