Size her gün zaman kazandıran en iyi e-posta üretkenliği araçları

Sevin ya da sevmeyin, e-posta günlük hayatımızda büyük bir rol oynar; ortalama bir profesyonel, yalnızca iş amacıyla günde 40 e-posta gönderir. Neyse ki, onu daha yönetilebilir, hatta günlük hayatınızın eğlenceli bir parçası haline getirmek için çok sayıda e-posta üretkenlik aracı, uygulama, eklenti ve uzantı var. Ancak samanlıktan iğneyi bulmak zor olabilir. Bu nedenle, sizin için ağır işleri hallettik ve taşan gelen kutusunun kontrolünü yeniden kazanmanıza yardımcı olan iç içe e-posta üretkenlik araçlarını listeledik. Umarım bunlardan bazıları bugünden daha fazlasını başarmanıza yardımcı olur!

1. Karıştırma max

Mixmax, alıcılarınızın e-postalarınızı nasıl açıp yanıtladığına, anketler yürütmenize ve sorularınıza yanıt almanıza ilişkin verileri almanıza olanak tanıyan bir e-posta aracıdır. Toplantıları planlamayı da çok daha basit hale getirir. "Uygunluk" özelliği, toplantı katılımcılarınızın kendilerine uygun bir zaman seçmelerine olanak tanır. Herkes karar verdikten sonra, Mixmax etkinliği otomatik olarak Google Takvim ile senkronize eder ve herkese bir onay e-postası gönderir.

2. BilgiliCal

SavvyCal, çoğu zamanlama aracının yükü alıcıya yüklediği inancıyla oluşturulmuştur. Yazılım, kullanıcının saniyeler içinde kişiselleştirilmiş bağlantılar oluşturmasına olanak tanır ve toplantıları planlamak için gereken adımları azaltır. Alıcılar, karşılıklı kullanılabilirliği bulmak için takvimlerini davet edenin üzerine yerleştirebilir. Kullanıcılar ayrıca aynı anda birden fazla toplantı türünde değişiklik yapabilir, kullanılabilirlik pencerelerini tercih edilen sırayla sunabilir ve derin çalışma için zaman ayırmak üzere kaç toplantı rezerve edilebileceğine ilişkin sınırlar belirleyebilir.

3. Akış Yazısı

Flowrite, kısa madde işaretlerini gönderilmeye hazır e-postalara, mesajlara ve gönderilere dönüştüren, yapay zeka destekli bir yazma aracıdır. Şimdiye kadarki en hızlı yazma deneyimi ve yazmanın tamamen yeni bir yolu: Birkaç kelime ile talimat verin, tıklayın ve metnin kendisinin yazdığına tanık olun. Flowrite, çalıştığınız yerde günlük görevlerinize ve kişisel tarzınıza uyum sağlar. Yapay zekadaki en son gelişmelerle desteklenen en üretkenler için tasarlanan bu, çalışmaları etkili bir şekilde iletişim kurmaya bağlı olanlar için yazma aracıdır.

4. Avcı

Hunter, çevrimiçi olarak profesyonel e-posta adreslerini bulmaya ve doğrulamaya yardımcı olur. Bir kişinin e-posta adresini web'den manuel olarak bulma gibi can sıkıcı bir görevden kaçınmak için yararlı bir araçtır. Hunter, bir e-posta kişileri veritabanı oluşturmak isteyen herhangi bir kişi veya işletme için uygundur. Özellikle satış ve pazarlama ekipleri, temasları yakalama sürecini hızlandırdığı için bundan çok yararlanıyor. Hunter, bir alan araması yapmanıza, ad ve soyadına göre arama yapmanıza ve sosyal ağlarda arama yapmanıza olanak tanır.

5. YAMM

Yet Another Adres Mektup Birleştirme (veya YAMM), Gmail için toplu bir e-posta gönderme aracıdır. Görevleri otomatikleştirmek için Gmail API'sini kullanır ve kişiselleştirilmiş e-postaları tek seferde birden çok alıcıya göndermenize olanak tanır. Birçok e-posta birleştirme aracı gibi, YAMM da e-posta oluşturmayı daha hızlı ve daha kolay hale getiren kapsamlı bir şablon kitaplığına sahiptir. YAMM, hem Google E-Tablolar'ı hem de Google Dokümanlar'ı destekler ve bu kaynaklardan alıcı verilerini ve e-posta şablonlarını kolayca içe aktarabilirsiniz. Ayrıca ekler gönderebilir, anketler oluşturabilir, alıcıları segmentlere ayırabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. YAMM'nin bir başka kullanışlı özelliği de önemli istatistiklerle e-posta kampanyanızın performansını izlemektir.

6. Ön

Front, e-postaları, uygulamaları ve diğer mesajları tek bir görünümde birleştiren bir müşteri iletişim platformudur. Ayrıca iletişim iş akışlarını otomatikleştirmeye yardımcı olur. Kullanıcılar belirli ekip üyelerine mektup atayabilir, dahili tartışmalar başlatabilir ve Salesforce ve Github gibi diğer yazılımlar arasında çalışmaları senkronize edebilir. Kullanıcılar, iletiler belirli koşulları karşıladığında otomatik eylemler için kurallar ayarlayabilir. Diğer özellikler arasında hatırlatıcılar, yanıt şablonları, konuşmaları takip etme yeteneği ve başka bir kullanıcı bir açıklamaya yanıt verdiğinde gerçek zamanlı uyarılar bulunur. Front ayrıca, kullanıcıların gelen kutuları, kullanıcı etkinliği, etiketler ve müşteriler gibi kategoriler için ölçümleri görüntülemesine olanak tanıyan analitik ve raporlama araçları sağlar.

7. Sane kutusu

Sanebox'ın arkasındaki fikir, e-postalarınızı kolaylıkla önceliklendirmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olmaktır. Herhangi bir e-posta platformuyla çalışır. E-posta aracıyla, hemen ilgilenmenizi gerektirmeyen e-postaları hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Sanebox, gerekli olmayan e-postaları otomatik olarak ayrı bir gelen kutusuna gönderir, böylece önemli bilgilere konsantre olabilirsiniz. Bu farklı gelen kutularına örnek olarak dikkat dağıtıcı şeyler için bir klasör (SaneLater), haber bültenleri için bir klasör (SaneNews) ve CC'li e-postalar için bir klasör (SaneCC) sayılabilir. Ayrıca, hangi iletilerin hemen çöpe atılması gerektiğini öğrenen saf spam için bir çöp kutusu klasörü de vardır.

8. Bumerang

Boomerang, Gmail'e, özellikle çok sayıda e-posta gönderen kişiler için değerli özellikler ekler. Örneğin, Boomerang, seçtiğiniz zamana kadar alıcının mesajınızı açmadığını veya yanıtlamadığını size bildiren bir bildirim ayarlamanıza olanak tanır. Diğer özellikler arasında e-posta gönderiminin ertelenmesi, alınan mesajların ertelenmesi ve önceden gönderilmiş e-postaların izlenmesi yer alır. Uygulama ayrıca e-posta istatistiklerine sahiptir, yeni postaların gelişini duraklatabilir, alıcılar makbuzları okumaktan vazgeçebilir ve yanıt vermezlerse kullanıcıları uyarabilir.

9. Posta yolu

Mailtrack, minimalist ve basit bir e-posta izleme aracıdır. E-postalarınızın açılıp açılmadığını ve kaç kez olduğunu size söyler. Mailtrack ayrıca tam tersi şekilde çalışır: Aldığınız e-postaların izlenip izlenmediğini bileceksiniz. Mailtrack'in temel fikri, mobil dünyadan anladığımız okundu bildirimlerini e-posta yazılımına getirmektir. Mailtrack kullanımda neredeyse görünmezdir: Gmail deneyiminizi hiçbir şekilde değiştirmez. E-postaları her zamanki gibi gönderebilirsiniz, ancak Mailtrack e-postaların açılıp açılmadığını size söyleyecektir.

10. İnsanüstü

Superhuman, Gmail'i son derece hızlı hale getirir ve tüm e-posta deneyimini daha üretken hale getirir. Öne çıkan özellikleri arasında bölünmüş gelen kutusu ve klavye kısayolları bulunur. Bölünmüş gelen kutusu, standart Gmail gelen kutusu sekmelerini özellikle iletilerinize uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Superhuman'daki standart sekmeler VIP, Yıldızlar, Haberler ve Diğer mesajları içerir, ancak bunlar tamamen özelleştirilebilir. Klavye kısayolları Superhuman'ın bel kemiğidir. Örneğin, gelen kutusu görünümünüzde yukarı ve aşağı gezinmek için 'J' ve 'K' tuşlarını kullanırsınız. Enter 'tümünü yanıtla' içindir ve CMD+Shift bir taslağı atıyor.

Umarız işinizde daha azıyla daha fazlasını başarma potansiyeline sahip yeni e-posta üretkenliği araçları bulabilmişsinizdir. Sonunda bir tane alırsanız bize bir not bırakın ve deneyiminizi bize bildirin.