Mükemmel Bir Profesyonel E-posta İmzası Böyle Görünüyor

E-posta hayatın bir gerçeği olmadan önce, bir kişinin profesyonel veya kişisel markasını sergilemek için bir kartvizit veya antetli kağıt kullanılırdı. Şimdi, e-posta imzanız bu yükü teslim etmelidir. Seninki işi yapıyor mu?

Ortalama bir çalışan, her gün yaklaşık kırk iş e-postası gönderir. Bu, tipik bir çalışma haftasında iki yüz e-posta ve yılda 10.400 gibi büyük bir rakam. Her e-posta, tanınma ve güven oluşturmaya yardımcı olan küçük bir bilgiyi paylaşmak için bir fırsattır. Ve iyi bir imzanız olduğunda kendinizi, hizmetlerinizi, çalıştığınız şirketi veya yukarıdakilerin tümünü tanıtabilirsiniz.

Profesyonel E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur

İmzanızın etkili olması için gösterişli olması gerekmez. Aslında, en iyi e-posta imzası genellikle basittir. İşte yapılacak ve yapılmayacak birkaç şey.

• Kısa tut. 3-4 satırdan fazla metin kullanmayın.
• Mutfak lavabosuna atmayın. Her sosyal medyayı veya web sitesi bağlantısını eklemek yerine öncelik verin.
• Bir resim ekleyin. Kurumsal logonuz veya basit, profesyonel bir vesikalık fotoğrafınız otorite ekleyebilir ve güven oluşturabilir.
• E-posta adresinizi eklemeyin. Kolay gibi görünse de, birçok insan e-posta adresini gereksiz yere imzalarına ekler.
• İletişim bilgilerine dikkat edin. E-posta gönderdiğiniz herkesin cep telefonu numaranıza sahip olmasını istemezsiniz.
• İş e-postası imzasıyla kişisel bir gündemi tanıtmayın. Elbette, kedinizin Instagram'ıyla gurur duyuyorsunuz. Ama profesyonel yaşamınızla ilgili değil, bu nedenle profesyonel imzanıza ait değil.
• Renk kullanın. Renk düzenini ve yazı tipini şirketinizin pazarlama materyalleriyle eşleştirin.
• Yazı tipi delisi olmayın veya hareketli gifler kullanmayın. İki yazı tipi, maks. Gösterişli, göz kamaştırıcı şeyler yok, lütfen.
• Mobil için optimize edin. Kendinize bir test e-postası gönderin ve iyi göründüğünden emin olmak için mobil cihazınızda imzanızı kontrol edin.

E-posta imzanızı farklı e-posta platformlarında manuel olarak nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

• Gmail'de e-posta imzanızı nasıl kurarsınız
• Outlook 2013 ve 2016'da e-posta imzanızı nasıl kurarsınız
• Outlook 2010'da e-posta imzanızı nasıl kurarsınız

Denenecek Üç İmza Oluşturucu

İmza oluşturucular, birkaç tıklama ve tuş vuruşlarıyla göz kamaştırıcı bir imza oluşturmanıza olanak tanır. Bunları kullanmanın bir dezavantajı, çoğunun e-posta adresi alanını doldurmanızı gerektirmesidir, bu nedenle beğenseniz de beğenmeseniz de e-posta adresinizi imzanıza (gereksiz olarak) ekler. Ayrıca, ürünlerine bir bağlantıyla birlikte “Buradan kendi ücretsiz e-posta imzanızı alın” gibi kendi pazarlamalarının bir kısmını da içereceklerdir. Sağlam, çekici bir imzaya sahip olmanın avantajlarını, gereksiz bilgileri dahil etmenin olumsuz yönlerine karşı tartmanız gerekecek.

HubSpot'un E-posta İmza Üreticisi

HubSpot, düzen ve renklerle oynamanıza ve bir görüntü eklemenize izin veren bir imza oluşturucu sunar. Ayrıca sosyal medya bağlantıları, sertifikalar ve bir harekete geçirici mesaj ekleyebileceksiniz.

Bu imza oluşturucuyu kullanmak için e-posta adresinizi ve telefon numaranızı eklemeniz gerekecek ve HubSpot ayrıca şirketinizle ilgili birkaç soruyu yanıtlamanızı isteyecektir.

HubSpot | Ücretsiz E-posta İmza Üreticisi

Exclaimer'ın Ücretsiz E-posta İmza Oluşturucusu

Bu imza oluşturucu bir logo, afiş, sosyal medya bağlantıları ve hatta bir şirket sorumluluk reddi beyanı eklemenize olanak tanır. HubSpot'ta olduğu gibi, e-posta adresi alanını doldurmanızı sağlayacaktır. Ayrıca, imzanızın altındaki küçük metinde biraz tanıtım dili ekleyecektir. Bonus: Exclaimer'ı sosyal kanallarınızda paylaşırsanız, markanızı imzanızdan kaldırırlar. Puan!

Exclaimer'ın ÜCRETSİZ E-posta İmza Oluşturucusu

Bilge Damga

WiseStamp, çok sayıda imza oluşturan gücü parmaklarınızın ucuna getirir. Akıllıca kullanın. (Sonuçta büyük güç büyük sorumluluk getirir.) Bir hayır kurumu için destek istemekten en son YouTube videonuzu göstermeye kadar her şeyi yapabilirsiniz. İmzanızın profesyonel kaldığından ve çok fazla (veya işe uygun olmayan) bilgiyle aşırı yüklenmediğinden emin olun.

Daha da fazla seçenek elde etmek ve şirketin markasını imzanızdan kaldırmak için aylık plana yükseltebilirsiniz.

Bilge Damga

4 İmza Örnekleri

İşte kalıcı bir izlenim bırakmak için imza kullanmanın bazı yolları.

Sade ve basit

Basit tut, aptal! Çoğu zaman, adınız, unvanınız, şirketiniz ve iletişim bilgileriniz, tüm iş bağlamı ihtiyaçlarınızdır. Durum bu olduğunda, bunun gibi basit bir imza hile yapacak.

Sosyal beslemelerinizi sergileme

Şirketinizin veya kişisel profesyonel markanızın değerini artırmak istiyorsanız, en iyi sosyal medya bağlantılarınızı imzanıza ekleyin.

Bülten tanıtımı

Her haber bülteni abonesi potansiyel bir müşteri adayı veya ilgili kişidir. Mümkün olduğunda onları toplayın! İmzanıza bir bülten aboneliği bağlantısı eklemek yardımcı olacaktır.

sadece metin

Bazen sade ve basit en iyi seçenektir. Bir metin imzasında yanlış bir şey yok. Aslında, kolay, mobil uyumlu bir formattır.

 su samuru | Yönetici Kaydırıcısı
Riverside Su Kaydırakları, Ltd.
W: nehir kenarı kaydırağı.ott

E-posta imzanızdan yararlanmanın diğer yolları

Biraz yaratıcı olmaktan korkmayın. İşiniz veya kişisel markanız için en iyi sonucu verecek bir veya iki açıyı seçtiğinizden emin olun. Amaç, bağlantı ve sosyal simgelerden oluşan bir duvarla onları çarpmak değil, bağlantınızın imzanızla etkileşime girmesini kolaylaştırmaktır.

Kendinize sorun, Kişimin imzamı gördüğünde ne yapmasını istiyorum? Sadece adınızı, unvanınızı ve şirketinizi tanımak olabilir. Veya şu olabilir:

• LinkedIn'de sizinle bağlantı kurmak
• web sitenizi ziyaret etmek
• blogunuzu okumak
• YouTube kanalınızı kontrol etme
• Bir etkinliğe veya web seminerine kaydolma
• Belirli bir harekete geçirici mesaja yanıt verme

İmzanızı nasıl kullanırsanız kullanın, en iyi kapanış açıklamasını yapmak için açık ve özlü tutun.