Adayları mülakat kararları hakkında bilgilendirmek için 10 örnek

İyi ya da kötü haber veriyor olmanızın bir önemi yok; adayları mülakat kararları hakkında bilgilendiren bir e-posta göndermek esastır. Bir görüşmeden sonra adaylara nasıl e-posta yazılacağına ilişkin bu kılavuzda, iş arayanlara önemli bilgiler, öngörüler ve güncellemeler sağlamak için kullanabileceğiniz 10 örnek sunuyoruz.

Mülakattan sonra adaylara, takip eden işe alım e-postaları da dahil olmak üzere birkaç e-posta örneği sunuyoruz. Bu kılavuz, sektör, sektör veya uzmanlık alanı ne olursa olsun adaya takip e-postası oluşturan tüm işe alım görevlileri için uygundur.

Bir mülakattan sonra bir adaya nasıl e-posta yazılır?

E-posta işe alım dünyasını dönüştürdü ve neredeyse tüm aday iletişimleri artık çevrimiçi olarak tamamlandı. Business Insider, geri kalanımız gibi iş arayanların da gün boyunca e-postalarımızı kontrol ettiğini söylüyor. Ancak çoğumuz aramaları tarayacağız ve bilmediğimiz numaralardan gelenleri görmezden geleceğiz.

Ancak e-posta daha hızlı değildir; aynı zamanda daha adil – süreçten önyargıyı ortadan kaldırmak. Her aday aynı anda aynı mesajı alır ve herkese aynı şansı verir.

E-posta yoluyla iletişim, sürecinizin adil ve şeffaf olduğunu gösteren tüm etkileşimlerin bir günlüğünü sağlayarak bir denetim izi oluşturmanıza olanak tanır.

Potansiyel bir işveren ne zaman takip etmelidir?

Mülakat sürecinde, adayları bilgilendirmek için mümkün olduğunca sık iletişim kurmalısınız. Tarihler, saatler ve son teslim tarihleri ​​konusunda net olun.

Indeed, ortalama olarak iş başına iki ila üç görüşme olduğunu söylüyor. Pozisyon ne kadar kıdemli olursa, tamamlamanız gereken daha fazla görüşme ve daha fazla yazışma gerekir.

Ortalama işe alım süreci, görüşmeden randevuya kadar yaklaşık bir ay sürer. Yine de, birkaç nedenden dolayı geri alınabilir. Örneğin, personel yokluğu ve İK desteği eksikliği gecikmelere neden olabilir.

Her aşamada, iş arayanları süreç boyunca ilerlemeleri hakkında güncel tutmalı ve bilgilendirmelisiniz.

Bir iş arayanla iletişime geçmek isteyebileceğiniz birkaç aşama vardır:

• Mülakattan sonra adaya teşekkür e-postası
• Görüşmeden sonra bir ret e-postası
• Mülakattan sonra başarılı adaya e-posta
• Adayları sıcak tutmak için örnek e-posta
• Pasif adaylara takip e-postası

Forbes'tan Jack Kelly, etkili iletişim kuramama "gölgelenme" adı verilen bir süreçtir ve giderek artıyor, diyor. Makale, işverenlerin %76'sının işverenler tarafından görmezden gelindiğini gösteren ve endişe verici bir eğilim gösteren bir anketin altını çiziyor.

Kelly, iş arayanlar ve profesyoneller için bazı makul tavsiyeler veriyor. Kelly, "Sessiz kalıp kişinin uzaklaşmasını ummak onlar için daha kolay" diyor. İletişimde kalmanın bir görev olduğunu tavsiye ediyor ve biz de aynı fikirdeyiz. Bu genç iş arayan kişinin tanımladığı gibi, iletişim kurmamak itibarınıza zarar verebilir ve iş arayanın zihinsel sağlığını etkileyebilir.

Yanıt vermeyen bir adayı nasıl takip edersiniz?

İşe alım sürecinde kaybolabilecek olanlar sadece işverenler değildir; adaylar da yapabilir. Bu olursa, işverenlerin sürece devam etmelerini ve iletişimi sürdürmelerini öneririz.

Her başvuru sahibine, ilgilenmediklerini veya işe alım aşamasını geçtiğinizi bildirene kadar sürecin bir parçası gibi davranın.

Aşağıda adayları sıcak tutmak için örnek e-postalar ve yardımcı bir kılavuz olması gereken yanıt gelmediğinde adaylara takip e-postası örnekleri sunuyoruz.

Görüşmeden sonra her e-posta için temel ilkeler

İş arama süreci, sizinle gelecekteki çalışanınız arasında bir ilişki başlatır, bu yüzden profesyonel olun. Sürecin her aşamasında e-postalarınız resmi olmalıdır.

Bu, etkili e-posta iletişim kurallarına uymak anlamına gelir:

• E-postaları kısa tutun – Kritik bilgilere hızla ulaşın.
• Kesin olun – Okuyucunun ne söylediğinizi tam olarak anladığından emin olun.
• Amacınızı belirtmek için madde işaretleri, kalın veya altı çizili kullanmaktan korkmayın – Basit metin iyileştirmeleri, mesajınızın net bir şekilde iletilmesini sağlayabilir.
• Bir cevap istiyorsanız, bir tane isteyin - Alıcıya, bir cevap da dahil olmak üzere neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin.
• Son tarihler belirleyin – Bir iş arayanın bir süreci geciktirmesini istemezsiniz, bu nedenle onlardan ne zaman haber almanız gerektiğinde net olun.
• Tutarlı bir şekilde iletişim kurun – Süreçteki her iş arayan aynı anda tam yazışmayı almalıdır. Bu, yaklaşımınızın adil ve şeffaf olmasını sağlar.

Son olarak, daha ileri bir başvuru almıyorsanız, iş arayanlara geri bildirimde bulunmanız iyi olur. Bunu yapmaya istekli olmadıkça bunu teklif etmeyin.

Profesyonel bir e-postanın nasıl yazılacağı konusunda daha fazla rehberliğe ihtiyacınız varsa, konuyu ele alan ayrıntılı kılavuzumuza göz atın.

Adayları mülakat kararları hakkında bilgilendiren 10 örnek e-posta

İşte işe alım sürecini desteklemek için kullanabileceğiniz 10 örnek e-posta şablonu. Bu örnekler, karşılaşabileceğiniz çeşitli durumları kapsar.

Görüşme sonrası ret e-postası

Bir görüşmeden sonra başarısız adayları bilgilendirmek zordur, ancak bunu yapmanız çok önemlidir. Bir görüşmeden sonra bir aday reddetme e-postası oluştururken, aşırıya kaçmayın. İş için uygun değillerse onlara doğrudan söyleyin.

Açık ve öz olmalı ve bu rol doğru olmasa da gelecekte başka rollerin olabileceğini açıklamalısınız. Örneğin, görüşme şablonundan sonra bir ret e-postası.

Mülakattan sonra adaya teşekkür e-postası

Mülakattan sonra adaya bir teşekkür e-postası göndermek, adayların gösterdikleri çabanın olumlu bir şekilde tanınmasıdır ve kuruluşunuzun onlara değer verdiğini gösterir.

Her zaman gerekli olmasa da, mülakat sonrası bir teşekkür e-postası işe alım süreci hakkında önemli bilgiler sağlayabilir. Adaya ilgilendiğinizi, henüz bir karar vermediğinizi, herhangi bir nedenle işe alım sürecinin uzayacağını veya adayı bir sonraki görüşmeye davet etmek istediğinizi bildirmek isteyebilirsiniz.

Hala diğer adaylarla görüşme e-posta şablonu

Bu, yukarıdaki şablonun biraz değiştirilmiş bir versiyonudur. Buna "henüz bir karar vermedik" e-posta şablonu diyebilirsiniz. Bazı durumlarda, birkaç gün veya hafta boyunca görüşmeniz gerekebilir. Bu şablon aday için biraz netlik sağlar. Bir randevuyu kalın yapmaya karar verdik, bu da kaçırmayı zorlaştırıyor.

Mülakattan sonra başarılı adaya örnek e-posta

Merak ediyorsanız, kısa listeye giren bir adaya nasıl e-posta gönderirsiniz? İşte size bir örnek. Bu örnek e-posta, başarılı adaya bir mülakattan sonra (veya isterseniz mülakat e-postasını iletin).

Seçilen adaylara tebrik maili

Süreç boyunca ilerliyoruz; Bir adayın işi aldığını bilmesini nasıl sağlarsınız? "Mülakattan sonra iş teklif etmek için e-posta" belki de yazması en kolay olanıdır (ve alınması en iyisidir!). İyi haberler veriyorsun ama kibar ve profesyonel kal.

Adaya mülakat sonucu e-postası

Mülakat sonucu e-postası her aşamada, özellikle de son aşamada önemlidir. Bu noktada, siz (veya işe alım ekibiniz) bir adayla önemli miktarda zaman geçirmiş olacaksınız. Kısa bir e-posta, bunun için harcadıkları zamanı, çabayı ve potansiyel harcamayı yansıtmaz. Bir adaya biraz şefkatle bir röportaj sonucu e-postasını nasıl ileteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Adayları sıcak tutmak için örnek e-posta

Bazen işe alım süreci uzayabilir ve neler olduğunu bildirmek için başvuranlarla iletişim halinde kalmanız gerekir. Bu örnek e-postada, adayları sıcak tutmak ve planlama yapmalarını sağlamak için tarihler konusunda netlik sağlıyoruz.

Özür dilemek kolay olsa da, buna gerek yok. Ancak, gecikmenin uzunluğuna bağlı olarak, planlarında değişiklik olması durumunda adayları sizinle iletişime geçmeye teşvik edebilirsiniz.

Yanıt gelmedikten sonra adaya takip e-postası

Adayların işverenleri "gölgelenmesi", yukarıda belgelediğimiz gibi, giderek artan bir olgudur. Adaylar, ilk e-posta talebinden bir iş teklifine kadar sürecin herhangi bir aşamasında sizi görmezden gelebilir.

Bir adayın size hemen yanıt vermemesinin sayısız nedenini anlamak önemlidir. Bu nedenle, tavsiyemiz kibar ve resmi kalmanız, ancak son tarihler belirlemenizdir.

Bir teklif e-postasına yanıt vermeyen bir aday örneğinde bunun nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.

Pasif adaylara takip e-postası

Bazen adaylar soğuyabilir ve nazik bir dürtüye ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle, pasif adaylara yönelik bu takip e-postası için yukarıdaki yaklaşımı değiştirdik.

İş fuarından sonra adayların takibi nasıl yapılır?

İş fuarları, potansiyel çalışanlarla tanışmanın harika bir yoludur; ancak, dikkatleri için yüzlerce diğer tezgahtarla rekabet etmeniz gerekecek. Bu şablonda, bir iş fuarından sonra adayları nasıl takip edeceğinizi gösteriyoruz.

Flowrite ile mülakat kararının adaya bildirilmesi

Flowrite, kısa talimatları göndermeye hazır e-postalara ve mesajlara dönüştüren bir AI yazma aracıdır. İşe alım sürecinin sektörü, rolü veya aşaması ne olursa olsun, ürünümüz iş adaylarıyla daha hızlı ve daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olabilir. Flowrite ile aday e-postalarınızı nasıl güçlendirebileceğiniz hakkında bir fikir edinmek için aşağıdaki örneğe bir göz atın.

Bu blog yazısı, adayları mülakat kararı konusunda bilgilendirmeye yardımcı oldu mu? Öyle umuyoruz. Mülakattan sonra bir adaya bir daha e-posta yazarken, sadece bu öğrendikleri ve örnekleri aklınızda bulundurun ve gitmeniz iyi olur. Daha da iyisi, Flowrite'a e-postayı sizin yerinize yazması için bir değişiklik yapın.