En İyi 10 E-posta Yazma İpucu: Gönder'e Basmadan Önce Bunları Kullanın

Etkileyici ve profesyonel bir e-posta mı yazmak istiyorsunuz? E-posta yapınızı iyileştirmek ve dönüşüm oranlarınızı artırmak için en iyi 10 e-posta yazma ipucunu derledik.

Etkili e-posta yazma, herhangi bir metin yazarı ve işletme sahibinin öğrenmesi için gereklidir. Pek çok şirket, etkili e-posta pazarlamanın müşteri katılımı ve büyümesi için ne kadar değerli olabileceğini anladığından, yetkin e-posta yazarları her zaman yüksek talep görmektedir. E-posta yazma becerilerinizi geliştirmek için bu ipuçlarını uygulayın.

1. Hedef Kitlenizi Tanıyın

İdeal müşterinizi ne kadar iyi tanırsanız, e-posta sonuçlarınız o kadar güçlü olur. Ne yazık ki, birçok e-posta, hedef müşteri profilini belirlemediği için kulağa genel geliyor. Hedef kitlenizi tanımlayarak ve müşteri profilleri oluşturarak belirli grupları hedefleyebilir ve dönüşüm oranınızı artırabilirsiniz.

E-postanız B2B e-posta mı yoksa B2C e-posta mı? Sıcak bir seyirciye mi yoksa soğuk bir seyirciye mi gidiyor? 20'li yaşlarında bekar mı yoksa 40'lı yaşlarında aileleri olan kariyer insanları mı? Neler yaşadıklarını ve acı noktalarını anlamak için müşteri avatarınızı daraltın.

2. Dikkat Çekici Bir Konu Başlığı Yazın

Muhtemelen e-postanızın en önemli kısmı konu satırınızdır. Mükemmel bir e-posta yazabilirsiniz, ancak iyi bir konu satırı olmadan alıcı tarafından açılmayabilir bile.

İlk olarak, konu satırınızın korkunç spam klasöründen kaçınacağından emin olmalısınız. E-posta sağlayıcılarının artık tanıtımlara veya pazarlama e-postalarının çoğunun gönderildiği başka klasörlere sahip olması nedeniyle bu günlerde işler daha da zor. Ücretsiz, satış ve indirim gibi spam pazarlama terimlerinden kaçının; bu, e-posta sağlayıcılarına bu korkunç klasörlerden birine gönderilmeniz gerektiğini belirten kırmızı bayraklar çıkarır.

İkinci olarak, konu satırınızın öne çıkması gerektiğinden emin olun. Alıcı, pazarlama e-postalarıyla bombardımana tutulur; sizinki göze çarpmıyorsa, muhtemelen açmayacaklardır. Dikkatlerini çekmek için hızlı ve ilgi çekici bir başlık kullanın.

Ayrıca, konu satırınızın, konu satırında tamamen görünecek kadar kısa olduğundan emin olun. Her e-posta sağlayıcı farklıdır, ancak 60 karakterin altında tutarsanız güvende olmalısınız.

3. Önizleme Metni'ni kullanın

Birçok metin yazarının faydalanmadığı yararlı bir araç, ön izleme metnidir. Bu, konu satırınızı genişletmenin ve e-postanızın açılma şansını artırmanın bir yoludur. Konu satırınız için sınırlı sayıda karakteriniz var, ancak önizleme metninizle konuyu genişletebilirsiniz.

Varsayılan olarak bu alana herhangi bir şey girmezseniz, önizleme metniniz e-postanızın başlangıcı olacaktır. Varsayılanı kullanırsanız, bu boşa harcanmış bir gayrimenkuldür. Okuyucunuzun aynı girişi iki kez okumasına gerek yoktur.

4. Güçlü Bir Giriş Cümlesi Oluşturun

Konu satırınızın amacı, alıcının e-postanızı açmasını sağlamaktır. Şimdi, ilgi çekici bir giriş cümlesiyle dikkatlerini çekmelisin. Bir selamlama kullanmak iyidir, ancak yazdığınız e-postanın türüne bağlı olarak buna ihtiyacınız olmayabilir.

Merhaba (isim) gibi bir şeyle başlasanız da başlamasanız da, aşağıdaki cümlenin dikkatlerini çekecek kadar güçlü olması gerekir. Bazen düzenlemenizi yapana kadar son ilk cümleniz olmaz. E-postanızı okuyun ve ilk cümlenizin bir sonrakinden daha güçlü olup olmadığını sorun. Değilse, daha anlamlı bir cümle ile değiştirin.

“Diyelim ki e-postanız şöyle başlıyor:

Yaşlandıkça, kilo vermek daha zordur.

Metabolizmanız yavaşlar ve vücudunuzun bu istenmeyen kiloları alması daha kolay olur.

Diyet ve egzersiz tek başına işe yaramaz.”

Üçüncü cümle birinci cümleden çok daha güçlü. Bunun nedeni, herkesin zaten ilk cümleyi bilmesi ve üçüncüsünün cesur bir ifade olmasıdır. Üçüncünün bir varyasyonu için orijinal cümlenizi değiştirin:

"Yaşlandıkça metabolizma yavaşlar ve vücudunuzun istenmeyen kiloları alması daha kolay olur."

E-postanızı baştan sona okuyun ve en güçlü, en ilgi çekici cümleleri seçin ve onları giriş cümleniz olarak kullanmak üzere yeniden düzenleyin.

5. Noktaya Gel

İnsanlar meşgul ve okuyucunuz ofisinde bilgisayar başında oturmuş e-postalarını okumuyor olabilir. Bunun yerine, öğle yemeği yerken, otobüste ya da A noktasından B noktasına yürürken telefonlarında olabilirler. Söylemek istediğiniz noktaya hemen gelmezseniz dikkatleri dağılabilir ve e-postanızı okumayı bırakabilirler.

Şimdi, sıcak bir listeye gönderiyorsanız ve listenizle güçlü bir uyum varsa, bazen e-postanıza bir hikaye ile başlayarak bunu başarabilirsiniz. Hikaye e-postaları güçlüdür ve genellikle hikayenin sonuna veya sonrasına değinilmez. Ancak, izleyicilerinizle henüz güçlü bir ilişki kurmadıysanız, bundan kaçınmanızı tavsiye ederim.

6. E-postanızın Okunabilir Olduğundan Emin Olun

Bir e-postanın biçimlendirilmesi çok önemlidir. Yapınız karmaşıksa ve büyük metin blokları içeriyorsa, okuyucu muhtemelen kapanacaktır. Okuyucunuza okumayı bırakması için bir neden veren herhangi bir şeyden kaçınmak istiyorsunuz.

Cümlelerinizi kısa tutun. Paragraflardan kaçınmaya çalışın. Cümlenin yeni bir satır olarak başladığı e-postalar daha kabul edilebilir hale geliyor. Büyük paragraflar yerine net metin satırlarından oluşan bir koleksiyon olduğunda e-postaları okumak daha kolaydır.

7. E-postayla Satıştan Kaçının

Metin yazarlarının yaptığı yaygın bir hata, ürün veya hizmetlerini e-postalarında "satmaya" çalışmaktır. Bir e-postada herhangi bir şey satmak zordur. Birçok yazar, e-postalarında satış yaptıklarının farkında bile değil.

Basit bir test, e-postanızda özelliklerden mi yoksa avantajlardan mı bahsedip bahsetmediğinizi görmek olacaktır. Sattığınız özelliklerden bahsediyorsanız, tüm bu özellikleri çıkarın ve bunun yerine faydaları tartışın. Ürününüz veya hizmetiniz ne olursa olsun onlar bundan nasıl faydalanacaklar?

E-postalar satış amaçlı değildir. E-postalar, hedef kitlenizin satış döngünüzde bir sonraki adımı atması içindir. Belki bir sonraki adım bir web seminerini izlemek, bir randevu ayarlamak veya onları bir satış sayfasına yönlendirmek olabilir.

8. Güçlü bir CTA yazın

Yazdığınız her e-postanın bir CTA'sı (Harekete Geçirici Mesaj) olmalıdır. Kitlenin ne yapmasını istediğinizi anlamalı ve gerekli eylemi yapmak için onları kapatmalısınız.

Bir sonraki eylemde onları satmanız gerekir. Bir sonraki eylem planının ne olduğunu açıkça belirtin: e-postayı yanıtlayın, sizi arayın veya bir bağlantıya tıklayın.

Yalnızca bir tür CTA istiyorsunuz. Çoklu CTA'lar sadece okuyucunun kafasını karıştıracaktır. Bu yüzden kısa ve basit tutun.

Etkili CTA'lara bazı örnekler:

(Örnek ürün) konusunda size nasıl yardımcı olabileceğini görmek için buraya tıklayın (örnek çözüm). “

"Bugün buradaki Calendly bağlantımdan randevunuzu alın."

"Sitemizi buradan kontrol ederek (şirket adını girin) hakkında daha fazla bilgi edinin (bağlantı ekleyin)."

Bu CTA'ların hepsinin doğrudan ve kolay bir sırası vardır. Bir sonraki eylem planının ne olması gerektiğini açıkça ortaya koyuyor.
Daha fazlasını öğrenmek için, başarı için metin yazarlığı formülümüze göz atın!

9. Net ve Özlü Olun

İnsanların e-postalarınızı okumak için fazla zamanı yok. Bu nedenle, mümkün olduğunca kısa tutmanız gerekir. Her cümleyi okurken, her zaman kendinize bu cümlenin gerekli olup olmadığını sorun. Değilse, çıkarın. Ayrıca gereksiz kelimeleri kaldırarak uzun cümleleri kısaltmaya çalışın.

Zarflar gibi şeyleri ve hangi cümleleri okumanın zor olduğunu izlediği için hangi şeyleri kaldırabileceğinizi görmek için Hemmingway gibi bir site kullanabilirsiniz. Zarfların çoğu gereksizdir. Genellikle okunması zor olan cümleler çok uzundur ve kısaltılarak düzeltilebilir.

10. E-postanızı Düzeltin

E-postanızı düzeltin ve kolayca okunduğundan ve okuyucunun ilgisini çektiğinden emin olun. E-postanızı sohbet havasında tutmak istiyorsunuz. Bunu yapmanın en iyi yolu, bitirdiğinizde e-postayı yüksek sesle okumaktır.

Aklınızdan herhangi bir şey okuduğunuzda, zihniniz genellikle otomatik pilota geçer ve eksik olan her şeyi otomatik olarak doldurur. Böylece, yüksek sesle okuduğunuzda herhangi bir hatayı daha kolay fark edeceksiniz. Ve e-postanızın konuşma tonunda kalmasını sağlayacaktır. E-posta yazılımına Grammarly eklemenizi öneririz.

En iyi e-posta yazma yazılımı kılavuzumuza göz atın.